企業固定資產管理信息系統的研究

沈樂影

摘要：隨著信息技術的不斷發展，我國各行各業都開始向信息化模式轉變，并且在企業管理過程中也不例外，促使信息技術得到更加廣泛的應用與發展。在企業管理過程中，固定資產管理是其面的重要難題之一，當前階段在信息系統的有效應用過程中能夠更好地將企業運營中的大量數據、工作等相關問題進行科學、合理的解決?；诖耍疚膶ζ髽I固定資產管理信息系統的研究進行詳細的分析，期望能夠為同行業者提供參考價值。

關鍵詞：固定資產;企業管理;信息系統;應用研究

引言：現階段，隨著信息系統的不斷發展，使得企業的信息化結構不斷增加，同時企業的資產項目也越來越多，給管理工作帶來了不少困擾，尤其是固定資產的管理過程中。企業在固定資產管理過程中有效地應用信息系統，能夠更好將價值估算、分類困難等問題進行有效的處理。所以說，本文對企業固定資產管理信息系統的研究的深入探討，具有重要的現實意義。

一、企業固定資產管理概述

隨著我國社會經濟的不斷發展，其中各行各業都在國民經濟體系中發揮著積極作用。另外，企業在發展期間往往需要以固定資產作為基礎來累計資金等物質基礎，也就是說，固定資產是企業經濟效益的最大表現形式之一。企業在進行內部管理的過程中需要充分應用先進的管理模式，同時培養出對固定資產的管理意識，才能夠剛好地將企業固定資產發揮出其本身的積極作用[1]。

二、企業固定資產管理信息系統應用的重要性

（一）實現信息的實時共享

現代企業固定資產投資程序資金密集，從論證、招標、實施到研究審批，建設周期長，需要與不同部門和機構建立業務聯系，投資項目數量巨大，并且每時每刻都會產生大量的數據信息，有些信息還是非常關鍵，比如圖紙、標書、合同、財務報表等。企業在管理這些信息并進行處理過程中，需要有效地應用信息系統參與工作?，F代企業管理人員在信息系統的輔助下，足不出戶即可閱覽和查看各種文件和信息，使用電腦和手機隨時跟蹤工程進度和工作情況，設備的應用也十分簡單。另外，員工還可以及時向管理人員提供各種信息，有效加強雙方的溝通能力。并且充分的實現信息資源共享，從而加速信息的有效傳播。

（二）有助于節約項目運行成本

現代企業固定資產投資項目周期長、資金投入大，要求現代企業管理者主動分步啟動，謀求節約、降本增效。使用信息系統進行管理可以全面實現無紙化辦公，節省大量紙張的浪費，幫助降低運行成本。另外，信息系統還可以有效地完成大量的工作，從多方面降低了人工成本，為企業發展提供有力幫助。

（三）可以有效提升管理效率

現代企業中對信息系統的應用，不僅是指軟件系統與計算機硬件之間的相互應用，更關鍵的是將企業管理活動與信息系統有效整合的管理思想的創新，特別是投資活動與管理系統思想在現代企業中的應用。管理信息系統的發展過程，該應用程序能夠有效優化管理工作過程，實現管理理念現代化，有效規范各項管理工作活動，并通過運用計算機系統控制人際關系中的影響與干預因素，鞏固管理系統結構框架，進一步提升管理水平[2]。

三、企業固定資產管理的現狀

（一）缺乏精細化管理機制和長期規劃能力

在企業發展階段，企業生產水平穩步提升，市場認可度逐步提高，資金回收難度增加。出現這種狀況，主要是由于沒有健全的管理機制，沒能及時地對固定資產進行分析盤點，管理和恢復的預警機制。在流動資金不足的情況下，很容易錯失新創意的良好發展機會，導致企業蒙受不必要的損失，甚至出現資源短缺的危機。

（二）缺乏創新意識，資產管理理念相對保守

首先，表現為觀念保守。對固定資產進行信息系統的管理，作為企業改革的一部分，部分管理人員害怕風險，在資產管理上不敢創新。主要原因是固定資產管理并未涵蓋企業所有資產，導致管理層出現混亂。一些企業只注重有形資產的管理，如機器設備的保養和定期檢查;企業和非專利管理、技術傳播等無形資產沒有得到足夠重視，專利外泄問題對企業的虧損負面影響很大。同時，在企業財務管理領域，現金管理也比較規范，而在應收賬款方面，則比較淡薄，沒有加強財務管理、風險管控、有效監測與處理、大額應收賬款和財務管理的困難，資金周轉困難，這也是導致企業經營效率不高的原因之一。

（三）缺乏有效的監督評價機制

資產管理意識的缺失和科學的管理制度也間接導致了企業審查、監督和評價的有效機制缺失。許多企業的財務觀念相對落后，例如，盤點和核算仍只是記錄和衡量資產規模，沒有理想的準備金制度和風險評估機制。這種傳統的金融觀念很容易在當今社會引入票據不一致、缺乏專職人員對資產配置進行內部監督等漏洞，加劇了情況的惡化。由于監管制度不完善，產品丟失或損壞后，往往無法追究責任人的責任，造成無法彌補的損失。

四、企業固定資產管理信息系統的設計對策

（一）設計的方面

該項目必須包含經過微調后的用戶界面、資產注冊、資產數據管理，以及其他所需要的功能?？紤]到系統使用者對于簡化清算操作會采取不同的賬套，所以必須在操作系統中定義對各個賬套間的改造方法。另外，由于每位用戶都會根據不同的統計數據或職位申請不同的賬戶或不同的管理部門，不同的操作員即使使用同一個設備工作也必須完成賬戶轉換和賬號信息保存工作。為區別于不同的賬戶，所有其他賬戶都需要設定好自己的密碼。資產管理應用于信息網絡，控制方式需要更新，控制任務轉移到責任中心，責任中心按需切換。在資產管理過程中，定期的固定資產交易和租賃受到時間限制，系統設計必須包括對各種固定資產活動的到期日的添加和切換。資產管理過程中會產生各種數據，例如資產來源、估值、折舊計劃、項目租賃等包含大量數據。而生產管理也需要整合這些財務數據。對一般管理信息和數據的安全存儲，先要進行備份，然后完善操作系統的網絡防護功能，以確保安全。對資產數據有時也要進行相關運算，與其直接轉換系統為用計算器進行計算，還不如直接在操作系統上設置計算機功能，以便于用戶使用。通過自動計算在指定的系統位置工作時間，以保證穩定工作。D5759ADD-D572-421A-982B-CFAA7CAC1431

（二）管理系統的功能

系統中需要設置一定的管理功能，以按照實際買賣狀況改變固定資產的數量和種類，并及時地在管理系統中增加或登記相關的固定資產數量。當購置或生產了新的固定資產時，就能夠進入管理系統中確認固定資產的來源、價格或價值。而固定資產的利用和消耗、銷售情況等可以用來記錄固定資產的增減，通過固定資產損失以及減少情況的評估可以產生其他資產的收入。并且，固定資產的入庫數量也會引起價格的變動，所以企業必須在信息系統中及時調整設計信息，把其價格調整到最精確的數值。而企業管理工作中出現的問題，也應該及時與企業信息化管理系統加以集成。在企業固定資產管理工作中，按照企業具體需要對各種固定資產加以劃分，或者按照企業實際需要對固定資產分類加以歸納或拆分，又或者把一種固定資產遷移到另一種固定資產上并加以信息調整與交流，使固定資產的溝通變得更加自然順暢，大大提高了效率。

（三）資產管理

固定資產的存放時間會變長，但是在這一過程中資產的使用的方法甚至名稱等都會進行改變的，需要在這一過程中進行系統信息的修改。有時，由于匯率或利率等因素的變化，資產本身的價值發生變化或企業調整項目的價格和折舊率以改變出售資產的收益。整合資源信息處理和時間處理資源，為以后對固定資產進行整合處理打下堅實的基礎。企業在發展過程中擁有的固定資產的分類很多，對于部分不能持續使用的資產、閑置資產，企業可以在信息系統中進行清理。

（四）賬表管理

賬表管理與資產管理是密切相關，在管理過程中必須確保其數據的準確性，并為將來的使用做好充分準備。賬表的主要功能是方便后續管理人員進行檢查或者應用，這就需要在信息系統中為未來的查詢請求提供了各種選擇需求。而這些選項也可用來準備一般的信息要求，除在查詢中提供所有查詢的功能之外，還必須在系統中錄入各種明細信息和固定資產轉移信息，并呈現在查詢后的各種有關信息。另外，通過對每個固定資產的總價值進行計量，對系統中每個固定資產的余額進行匯總分類，將所有固定資產按總殘值匯總分類并呈現在系統中。為各種適用項目設定攤銷率和時間，當查看有關固定資產時，折舊信息也可能會同時出現，供工作人員進行后續的管理與應用。最后，按照固定資產的不同特性，安排錄入其他科目，如折舊表、資產清算表等。由于固定資產在租賃過程中也有利于企業產生收入或資產維護和其他資本削減。

結論：綜上所述，通過對企業固定資產管理的設計和研究，將項目中包含的需求和功能組織起來，使固定資產管理系統服務于更好的資產管理，提供信息技術的有效支持，從而更好地集成管理企業固定資產的經濟效益，也使企業的管理更加現代化和科技化。

參考文獻

[1]加強企業固定資產精細化管理的建議[J].陳艷麗.企業改革與管理.2020（23）.

[2]企業固定資產棄置費用會計處理策略探究[J].林青.商場現代化.2020（22）.D5759ADD-D572-421A-982B-CFAA7CAC1431