高等學校教務管理工作探析

摘要：隨著高等院校招生規模的不斷擴大和教學管理工作的不斷深入，使得教務管理工作逐漸面臨更多挑戰，本文主要從教務管理工作的必要性、特點、問題和解決措施四個方面論述。重點放在了教務管理工作人員的組織管理工作的改進上，該如何更好的完成高校教務管理工作還是我們需要繼續探討的重要課題。

關鍵詞：教務管理;高校;管理人員

新時期背景下，高校招生比例不斷擴大和教學改革的不斷深入，使得高校教務管理工作面臨巨大挑戰。如何提高高校教務管理人員的綜合素質，增強教務管理隊伍的向心力和凝聚力，不斷推進教務管理隊伍專業化建設進程，是當前高校教育教學工作創新發展的必要保障。

一、工作特點

（1）高校教務管理工作有著重復、繁雜和瑣碎的特點，但并不意味著簡單和機械的勞動，教務工作者應該具備充足的管理知識和能力，并能全面了解工作的特點和規律。在每學期初的開學時間，教務工作者應該明確該學期的工作程序和內容，梳理并熟悉整個工作的流程，包括每個階段工作內容和特點，并充分為下一個工作的順利有序地開展做好前期準備工作，保證整個工作有條不紊地開展。

（2）教務管理工作除了有時間節點上的嚴格要求外，特別講究工作的準確無誤。例如教學課表的制定，既要保證教學資源高效合理利用，還不能出現任何的沖突，作為高校教務管理工作者必須要規避這種現象的發生。

（3）教務管理工作各環節環環相扣，互為影響，日常教學運行管理、教學任務制定和安排、教師排課、學籍管理、學生選課、教材征訂、考試組考和組卷、實踐教學管理、畢業設計管理、畢業生畢業資格審查、教師工作量的核算等每個環節都相互影響，某個環節的有關數據一旦出現紕漏，勢必影響其他工作環節會出現失誤。

二、工作問題

（1）高校教務管理者大多缺少專門教務管理理論知識的培訓以及系統全面的技能訓練，這將導致其業務能力和創新能力欠缺。一些教務管理者對高校教務管理工作沒有明確目標和宏觀調控意識，缺乏服務學校師生的意識和全身心付出的精神，在日常的教學運行管理中工作方式缺少創新，顯得機械。

（2）高校教務管理工作崗位人員的確定具有隨意性，工作銜接不到位，導致教務管理工作效率不高。在教務管理工作中，由于崗位變動需要以及其他種種原因，造成人員流失嚴重，需要引進新的人才，但培養時間較長，造成教務管理工作相對滯后。

（3）教務管理工作缺乏激勵機制。第一，教務工作者責任重大，一旦出錯將會引起教學事故，承擔的壓力比較大，另外工作繁雜和瑣碎、各環節交織在一起，這都要求教務工作者具有較強的綜合協調能力，稍有疏忽就會造成教學事故。第二，教務工作者的工作業績難以得到廣泛認可，目前績效管理方面沒有較好的方式對教務工作進行定量的考核，造成教務人員沒有活力，積極性不高。第三，教務工作者在職稱評審方面沒有優勢，職務和升職方面機會很少，提升空間有局限性。

三、解決措施

（1）加強服務意識，增強責任感

首先，作為高校教學環節的基層管理者，教務管理工作人員應深刻地意識到教務管理在學校教學管理工作中的重要性和不可替代性，從教師和學生的需求出發，以保證全院教學工作的高質量運行。其次，教務管理者必須有高度的責任感，嚴謹細致的工作態度，確保每一個教學環節正確執行。

（2）通過業務培訓，提升職業技能

高校相關部門應該重視教務管理工作者自身素質的專門培訓和業務能力提高，并制定相關政策來加強教務管理隊伍的建設，對現有的教務管理者提供足夠的業務培訓、進修和繼續教育的機會，鼓勵教務管理者進修學習，提高自身業務素質，提升教務管理者的專業技能，為高校教務管理工作的規范化、科學化、現代化提供了有力保障。

（3）制定激勵機制和獎懲制度

為了調動教務管理人員工作的積極性，提高教務管理工作的整體管理水平，建議學校有關部門制定透明、客觀的激勵機制、績效考核和獎懲制度。設立教務管理崗位專項津貼，按管理工作者的工作績效進行物質獎勵。同時避免崗位人才的流失應該建立規范科學的考核機制。

參考文獻

[1]楊鳳英，左永紅.高校教務管理的現狀及創新[J].科技視界，2020（33）：107-108.

[2]黃翔.大數據下智慧教室管理系統研究[J].電腦編程技巧與維護，2020（11）：90-92.

[3]鄧亞光.高校教務管理工作邏輯與策略研究[J].產業與科技論壇，2020，19（22）：287-288.

[4]吳桂清.高校教務管理信息化和科學化建設探索——評《民族教育信息資源數字化建設與服務》[J].中國科技論文，2020，15（11）：1361.

[5]常偉丹.教務管理視角下地方本科院校網課建設質量調查及對策研究[J].江蘇科技信息，2020，37（30）：57-59.

[6]張守航，李四軍.高校教務管理系統信息化研究與應用[J].信息技術與信息化，2020（10）：193-195+199.

[7]連爾婷. 高校教學教務管理工作模式創新研究[A]. 國家新聞出版廣電總局中國新聞文化促進會學術期刊專業委員會.2020年第四屆國際科技創新與教育發展學術會議論文集（卷一）[C].國家新聞出版廣電總局中國新聞文化促進會學術期刊專業委員會：香港新世紀文化出版社有限公司，2020：2.

[8]陳艷.高校教學教務管理流程與優化探討[J].科技經濟導刊，2020，28（28）：85-86.

[9]崔志杰，肖本嵩.高校本科成績管理工作的分析及探究[J].中國教育信息化，2020（19）：57-60.

[10]陳妍.高校教務管理中的本科教育質量監控問題研究[J].現代職業教育，2020（40）：228-229.

[11]王丹妮.信息化條件下民辦高校教務管理專業化策略探討[J].數碼世界，2020（10）：205-206.

[12]徐芳.大數據背景下開展高校教務管理工作初探[J].青年與社會，2020（27）：169-170.

[13]韓雪瑩.高校教務管理信息化研究[J].行政事業資產與財務，2020（18）：111-112.

[14]黃桃梅.獨立學院教務員如何做好教學管理工作[J].科教導刊（中旬刊），2020（09）：25-26.

[15]葉雯.學校教務管理系統的設計與實現[J].湖南郵電職業技術學院學報，2020，19（03）：31-34.

[16]鄧添文，李梓瑞，賴冬宜.高等學校教務管理信息系統設計[J].電腦知識與技術，2020，16（26）：74-77.

作者簡介：劉冉 （1996-），女（蒙古族，內蒙古通遼市人，在讀碩士，研究方向：民辦教育管理）.

（吉林外國語大學教育系?內蒙古?通遼?130117）