加強物資管理是建筑企業降低成本的關鍵

張春燕

科學有效的物資管理能夠為建筑企業降低成本損耗，減少不必要的浪費，從而更好地為企業的經濟效益服務。建筑企業如何在激烈的市場競爭環境下優化物質管理工作，構建高效合理的物資管理體系，成為當前建筑企業面臨的緊迫課題。本文從建筑企業加強物資管理的重要意義著手，對管理中存在的問題進行分析，針對性地提出優化策略。

隨著城市化進程的不斷加快，建筑企業的規模也在不斷擴展，建筑物資需求也在持續增加，在這一過程中，為了應對不時之需還會增加物資采購數量，從而不可避免地會造成物資浪費現象的發生。因此，在當前多元化市場競爭環境下，加強物資管理，既有利于建筑企業順利運行，也能夠增強企業在行業中的競爭力，成為企業可持續發展的重要戰略手段，實現經濟效益和社會生態效益共贏的良好局面。

一、建筑企業加強物資管理的重要意義

在建筑企業的成本構成中，物資成本約占60%以上。物資管理在保證施工進度、降低成本等方面起著舉足輕重的作用。物質管理水平直接影響企業項目工程的管理質量。因物資管理不善造成的項目失敗的案例時有發生。高效的物資管理是建筑企業有序運行的重要保證，設備物資管理是建筑企業物資管理中的重點，設備物資的有效管理能夠為工程項目提供強有力的質量保障，確保工期和效率。

（一）有利于有效配置各項資源

建筑企業完善物資管理能夠起到合理配置各項資源的作用，建筑企業要確保工程項目整個過程的完備物資，在遇到缺口時，要能夠及時調配資源進行補充。工程項目施工進展受物資材料影響最為突出，物資管理在工程前期就要做好調配工作，哪些是施工中需要的，哪些是備用物資，哪些是一直需要要不斷補充的材料。工程項目的各項物資資源成本控制在可控范圍內，工程預算和總成本就不會有太大偏差。工程的進度也會隨著計劃有序進行

（二）有利于規范物資管理環節

物資管理主要有采購、使用、儲存等環節，建筑企業要想實現良好的運行發展，就必須規范物質管理的各個環節。在物資采購環節，一套完備的物資采購流程包括探尋貨源、洽談、簽署合同、發貨查收和物資的最終入庫。因此就需要制定物質采購管理制度來對其進行監管。同樣在使用、儲存環節也要進行科學規劃和合理規范。確抱物資管理的全過程在法律法規和企業規范下進行，從而才能有效降低成本消耗。

（三）有利于降低企業成本

對于建筑企業而言，物資成本占據的比重直接關系到企業的盈利和虧損。建筑企業要想降低成本就必須對物資成本進行科學高效的管理，將物資成本的損耗給企業造成的風險損失降到和可接受范圍內。良好的物資管理，就意味著建筑企業對工程項目有合理的規劃，也就為企業創造了盈利環境。企業要想實現經濟效益目標，就無法忽視對物資的管理，物資管理得當，就會有效降低投入成本，實現盈利。

二、建筑企業物資管理工作中存在的問題

隨著市場經濟的不斷發展，建筑市場競爭越來越激烈，這實際上是給建筑企業的物資管理工作帶來了機遇和挑戰，而目前，很多建筑企業在物資管理工作中仍然存有一些問題需要認真對待，亟需解決。

（一）未形成缺乏科學的物資采購管理機制

在企業物資采購管理中，一些企業由于缺乏對市場發展規律和風險的有效把控，沒有形成企業內部的物質采購管理機制，使得物資采購工作混亂無序。由于缺乏科學嚴謹的采購計劃和管理機制，就導致大量庫存積壓或是物資缺乏后期重復采購等現象，無論哪一種情況，都將會增加物資采購支出，導致入不敷出或者嚴重虛耗。其次，市場中流通的物資種類繁多，例如大型施工設備，就需要建筑企業的物資采購部門要貨比三家，比對規格、質量、價格等因素，這也將增加了企業物資采購管理工作的難度。再者，物資采購管理的渠道廣，采購環節多，在這過程中的可操作性較強，就會存在員工為自己謀利，吃回扣等現象時有發生。

（二）存在重視物資供應，而輕視管理

部分建筑企業對物資材料費用預算指標的并沒有明確指標和嚴格控制，沒有定期召開物資管控分析會，就會造成盲目采購、無計劃采購，導致物資積壓。其次，在工程項目施工過程中，企業過度重視物資的供應，只要有需要就供足，只要缺少就采購，缺乏物資領用環節的監管， 物資入庫、出庫的信息登記敷衍了事，實際耗損和賬面記錄不想符合。在后期清倉管理中，對閑置物資的調劑、報廢處理，沒有合理的規劃，不能做到最大限度讓物有所用。

（三）缺乏專業有經驗的物資管理人員

隨著時代的不斷進步，對物資管理工作人員的要求也在不斷提高。許多建筑企業引入信息化管理系統，因此就需要既懂信息技術又懂設備物資管理專業人員，應對市場經濟的飛速變化，需要既懂經濟又懂物資的人員，在實際工作開展中，企業都嚴重缺乏這些專業且有經驗的物資管理人員;其次，許多物資管理人員缺乏系統、專業管理工作培訓，在管理中僅憑借經驗而沒有系統專業的管理理念，對物資管理工作中遇到的問題不能夠及時采取有效措施進行應對;再者，物資管理人員的專業知識跟不上時代的步伐，物資信息化管理理念與管理手段不能及時更新，在工作中就會產生力不從心，效率低下的問題出現。

三、建筑企業優化物資管理的有效策略

近年來，建筑行業集中度明顯提升，勘察設計與工程承包相互滲透，各類投資平臺發展迅猛，建筑業競爭呈現白熱化。不斷順應建筑產業轉型升級新格局、新業態，降本、增效、止血、堵漏”經營管理措施，完善源頭管控機制、搭建物資保供平臺、嚴把物資材料驗收，打好降本增效“組合拳”，努力實現企業效益最大化。

（一）建立健全完備的物資管理機制

在建筑市場中，工程物資的價格是隨著市場的變動而不斷變化的，而且地區、渠道的不同，價格差距也較大。在進行物資采購過程中的價格比對就會存在一定困難。建筑企業需要時刻關注工程物資的價格變化走向，然后合理擇優選擇合適的物資進行采購。企業要按照公司預算和計劃，全面摸排了解企業目前工程所需物資的情況，針對性地制定物資采購管理計劃，為后續計劃、供應提供了指導性基礎數據。同時，對每一年度的物資采購、使用、儲備計劃要進行再回頭、再調整、再縮減，加強對非直接影響安全生產物資計劃的控制，加大急采補充計劃的篩選力度，堅決杜絕物資材料浪費，真正做到物盡其用。其次，建立動態調整平衡機制，及時掌握工程材料、配件的消耗規律，嚴格控制物資供應。創新“計劃+供應”雙把控供應管理模式，實現從物資領用、使用到報廢全過程、鏈條式、層次化閉合管理。再者，要加強項目施工實地考察調研，了解和準確掌握物資使用情況，落實供應全過程跟蹤督導，堅決杜絕浪費丟失。同時，要全面開展修舊利廢工作，對廢材料、舊配件、小零件實行定向回收，擴大自修范圍，使各種物資最大限度發揮效能，提升企業經濟效益。

（二）打造信息化物資管理系統

現代化信息技術為企業管理帶來了極大的便利，建筑企業也需要打造適合自身發展信息化物資管理系統，強化物資信息化管理水平，科學掌控工程物資采購、領料、庫存、盤點等各個環節管理使用情況。系統通過對采購單、入庫單、領料單、盤點單、調撥單等多數據自動生成與分析，最終匯總并形成報表，為物資采購及使用提供了合理的依據。此外，物資管理系統還應具備完善的統計分析和庫存預警功能，可針對不同工程項目分類統計物料的使用情況，有效控制工程成本，極大提高了工程材料利用率。信息化物資管理系統的運行，能偶極大降低人工成本，減少人工工作的失誤和誤差，避免了庫管工作的盲區，使公司的物資信息化管理邁上新臺階。

（三）提升物資管理人員專業素養和能力

物資管理人員的專業水平對于建筑企業的物資成本起著至關重要的作用。首先，要對物資管理人員繼續系統、專業的培訓。可以邀請以高校教師、企業管理專家等，為管理人員進行授課，讓大家系統學習建筑企業物資管理的基礎知識、物資活動績效管理、物資儲備及倉庫管理、物資核算管理、物資消耗定額管理、物資采購管理、建筑工程材料、物資成本管理以及市場調查等幾門課程和物資內業資料的標準化管理。其次，制定物資管理人員獎懲制度，規范管理人員的職業行為。通過獎懲措施，提升項目物資人員的責任意識、增強職業信念和職業認同感，在實際管理工作中進一步加深對專業業務知識的理解和掌握，促使在日常工作和生活中不斷給自己“充電”，鼓勵物資管理人員多參加外出交流活動，在學習中，不斷提升自身的專業素質和管理能力。

（四）做好后期物資的回收和再利用

對物資的回收和再利用符合當代綠色生態保護理念，對工程廢料和材料，需要加強材料的回收利用。首先，要嚴把物資材料可回收關。健全完善了全方位、立體式物資可回收管理模式，對于可回收的設備工程材料的要進行嚴格把關，對已用過、未使用的物資進行分類，方便在之后的工程使用。在項目施工過程中，也要及時跟進項目進度，對回收利用的物資進行登記，實現再利用，減少不必要的成本浪費，其次，要嚴把物資材料再利用關，對于建筑企業而言，安全生產是第一要義，因此，再利用的物資一定要過安全關，要提前檢測安全性，預估在工程中可能出現的問題，做好應急預案，堅決杜絕不合格產品流入項目工程領域，為工程安全生產提供可靠物資保障。

四、結語

建筑企業的物資管理對于降低成本和企業的長遠發展都有著深刻的影響，物資成本深刻影響著企業的投入成本、工程進度和經濟效益，面對行業的競爭，建筑企業應該通過建立健全完備的物資管理機制，利用現代化信息技術，不斷提升物資管理人員的專業素質和能力，做好物資的回收和再利用，從而提高建筑企業物資管理水平，為企業實現良好的經濟效益打下堅實基礎。

（作者單位：甘肅第二建設集團有限責任公司）