大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)條件與路徑研究

李益蘭

大數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理帶來了新的技術(shù)和手段，同時(shí)也為會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理帶來機(jī)遇、沖擊和挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的邊界得到擴(kuò)展，企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合可以大大提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。本文首先分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的必要性，然后分析大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合存在的問題，接著分析大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)條件，最后提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的具體路徑。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)業(yè)財(cái)融合的必要性

（一）有助于財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)企業(yè)健康長久發(fā)展。

大數(shù)據(jù)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，在很大程度上完善了企業(yè)管理會(huì)計(jì)的職能。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的邊界得到擴(kuò)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)給現(xiàn)代會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理提供的新技術(shù)和方法，企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合，在很大程度上提高了企業(yè)業(yè)務(wù)監(jiān)管和風(fēng)險(xiǎn)防控的水平，有助于企業(yè)健康長久發(fā)展。

（二）提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)，有助于企業(yè)管理層做出正確的戰(zhàn)略及經(jīng)營決策。

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的邊界得到擴(kuò)展，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不再局限于企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和某一類型的數(shù)據(jù)，正在向外部數(shù)據(jù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)延伸，企業(yè)需要對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合，能夠有效將企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，通過匯總與分析為企業(yè)的管理層提供真實(shí)可靠的參考依據(jù)。

（三）有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。

絕大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在工作內(nèi)容和工作目標(biāo)上存在很大的不同。企業(yè)管理層通過設(shè)立不同的管理系統(tǒng)來獲取各部門的信息數(shù)據(jù)，但這些系統(tǒng)之間很可能是互相獨(dú)立且沒有關(guān)聯(lián)的。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效深度融合， 能夠很好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息整合，通過信息共享的方式消除業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息之間的隔閡，信息傳遞的效率得到提升，這有助于企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的價(jià)值最大化。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合存在的問題

（ 一 ） 業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)流程不能進(jìn)行有效的深度融合

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)流程的有效深度融合，財(cái)務(wù)管理工作需要從業(yè)務(wù)流程出發(fā)，在事前運(yùn)用財(cái)務(wù)控制方法掌握業(yè)務(wù)流程，解決業(yè)務(wù)流程中的問題。目前，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作沒有進(jìn)行對公司運(yùn)營的預(yù)測和分析等工作，存在財(cái)務(wù)管理工作滯后于業(yè)務(wù)流程的情況。而企業(yè)的業(yè)務(wù)部門很少注意在業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成過程中所花費(fèi)的相關(guān)成本與費(fèi)用。這是由于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在工作內(nèi)容和工作目標(biāo)上存在很大的不同，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不太熟悉業(yè)務(wù)流程的具體工作，不能全程監(jiān)控業(yè)務(wù)工作。

（二）業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)不適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展，信息化程度低，難以利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的業(yè)財(cái)融合

許多企業(yè)在利用信息技術(shù)來建立信息系統(tǒng)的過程中，要么完全借鑒別的企業(yè)的建立信息系統(tǒng)的方法，要么過分的依賴信息技術(shù)等，導(dǎo)致企業(yè)自身的發(fā)展需求不能從建立的信息系統(tǒng)中獲得滿足。與此同時(shí)，許多業(yè)務(wù)流程或者業(yè)務(wù)種類比較復(fù)雜的企業(yè)，他們的業(yè)務(wù)編碼方式不統(tǒng)一，導(dǎo)致許多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息不能通過企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。由于技術(shù)的落后、信息化以及業(yè)財(cái)融合人才的缺乏，現(xiàn)在我國信息化的水平在很多方面都未符合理想化的要求，在大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速發(fā)展的情況下，由于財(cái)務(wù)管理工作人員大數(shù)據(jù)技術(shù)的理論知識和應(yīng)用技術(shù)不足，很難借助大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)深度有效的企業(yè)業(yè)財(cái)融合。

（ 三 ） 企業(yè)業(yè)財(cái)融合的團(tuán)隊(duì)缺乏借助大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的能力

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)有效的業(yè)財(cái)融合，需要優(yōu)秀的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才和業(yè)務(wù)人才來支撐。目前，很多企業(yè)業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)中的人員并不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下業(yè)財(cái)融合發(fā)展的要求，不具備利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)業(yè)財(cái)融合的能力。首先，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才和業(yè)務(wù)人才不具備大數(shù)據(jù)技術(shù)的理論知識和應(yīng)用技術(shù)，其次企業(yè)對于沒有開展針對性的培訓(xùn)工作來解決業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)存在的問題。業(yè)財(cái)融合缺少大數(shù)據(jù)專業(yè)人才，從而影響了大數(shù)據(jù)時(shí)代下業(yè)財(cái)融合工作的有效推進(jìn)。

（四）業(yè)財(cái)融合工作機(jī)制存在問題

首先，對于業(yè)財(cái)融合工作機(jī)制，企業(yè)管理層沒有系統(tǒng)化的認(rèn)知，系統(tǒng)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的工作機(jī)制在企業(yè)內(nèi)部缺乏，由于體系不足、目標(biāo)不明、權(quán)責(zé)不清、溝通不暢等問題的存在，業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)不能的到有效的支持;其次，雖然有部分企業(yè)相應(yīng)的業(yè)財(cái)融合工作機(jī)制得到了建立，但完善的監(jiān)督與考核機(jī)制在企業(yè)實(shí)際執(zhí)行的過程中缺乏，部門業(yè)績目標(biāo)以及公司管理目標(biāo)中未能進(jìn)行相應(yīng)的分解與平衡，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)活動(dòng)制度不能進(jìn)行有效的融合，業(yè)務(wù)人員參與業(yè)財(cái)融合的主動(dòng)性和積極性不高，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的不能有效落地。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的條件

（一）實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的會(huì)計(jì)流程保障

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合就必須對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化，使再造后的會(huì)計(jì)流程能成為企業(yè)業(yè)財(cái)融合的流程保障。但目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集僅來源于企業(yè)相關(guān)內(nèi)部部門，還不能延伸到企業(yè)整個(gè)的價(jià)值鏈上，不能獲得供應(yīng)商、市場消費(fèi)者和競爭對手的相關(guān)信息，導(dǎo)致不能滿足企業(yè)的管理者進(jìn)行決策所需的數(shù)據(jù)要求。

從原有的會(huì)計(jì)流程來看，業(yè)財(cái)融合過程中需要打通財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息交流，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)信息資源共享。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，要滿足信息使用者的需求，企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí)需要消除不增值的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，對現(xiàn)有的會(huì)計(jì)流程進(jìn)行再造。

如果要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的會(huì)計(jì)流程保障，我們可以從輸入、加工以及輸出三個(gè)環(huán)節(jié)對會(huì)計(jì)流程進(jìn)行再造。第一，在輸入環(huán)節(jié)方面，一方面業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí)需要進(jìn)行無紙化的信息傳遞，另一方面財(cái)務(wù)部門在獲取信息時(shí)能按照一定的規(guī)則從業(yè)務(wù)前端直接進(jìn)行信息的獲取，而不需要進(jìn)行人工的再加工。第二，在加工環(huán)節(jié)，可以使用財(cái)務(wù)智能化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證到賬簿、報(bào)表的自動(dòng)生成，可以減少財(cái)務(wù)人員的數(shù)量從而節(jié)約人力資源成本，同時(shí)提高大大提高財(cái)務(wù)人員的的工作效率。第三，在輸出環(huán)節(jié)，利用大數(shù)據(jù)分析和挖掘等技術(shù)，根據(jù)信息使用者實(shí)際的需求形成可視化的數(shù)據(jù)信息。

（二）實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的信息技術(shù)保障

會(huì)計(jì)流程的再造使得信息化具有了基礎(chǔ)，通過信息技術(shù)可以打破財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的的信息隔離狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享，更好地推進(jìn)了企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。信息技術(shù)保障主要包括以下兩個(gè)方面：一是企業(yè)內(nèi)部ERP 的實(shí)施，二是統(tǒng)一的企業(yè)外部的XBRL接口。 一方面，通過企業(yè)內(nèi)部的 ERP 系統(tǒng)，企業(yè)財(cái)務(wù)模塊可以從企業(yè)的生產(chǎn)、采購、銷售和薪酬等模塊獲取數(shù)據(jù)。這是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的ERP 系統(tǒng)采用的信息代碼是具有統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化的，所以在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)輸入的相關(guān)信息能夠被財(cái)務(wù)部門所直接使用， 這樣能大大提高財(cái)務(wù)部門的工作效率;另一方面，XBRL 技術(shù)能讓信息使用者，根據(jù)自身的需求對數(shù)據(jù)進(jìn)行定義標(biāo)記，當(dāng)數(shù)據(jù)雙方的標(biāo)記相同時(shí)，數(shù)據(jù)信息就能暢通無阻地進(jìn)行共享。

（三）實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)倉庫保障

數(shù)據(jù)倉庫的構(gòu)建能夠使信息使用者獲得做出決策時(shí)所需的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)倉庫是一個(gè)為所有信息使用者提供決策所需數(shù)據(jù)的中央數(shù)據(jù)庫，包括定性分析和定量分析數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)等。在生成這些數(shù)據(jù)信息的初期，一定要對輸入的代碼和處理規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一，防止數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)雜亂無章的現(xiàn)象。

（四）實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的工作機(jī)制保障

有效的系統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合的工作機(jī)制是業(yè)財(cái)融合進(jìn)行的重要保障，會(huì)計(jì)流程再造和信息技術(shù)的具體運(yùn)用，使得高效系統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合的工作機(jī)制成為可能。隨著大數(shù)據(jù)，移動(dòng)物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)的發(fā)展，可以使業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)能有效地融合，財(cái)務(wù)部門能更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的采集和進(jìn)行數(shù)據(jù)新的分析和挖掘。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的具體路徑

（一）企業(yè)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)

建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，是大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的第一步，當(dāng)然這也是企業(yè)財(cái)會(huì)人員從核算型向業(yè)務(wù)型的轉(zhuǎn)變的起點(diǎn)。第一，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，能利用統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化的流程、規(guī)范化的信息系統(tǒng)、相同或相似業(yè)務(wù)的集中會(huì)計(jì)處理，能使企業(yè)財(cái)務(wù)人員的數(shù)量減少，從而降低企業(yè)人工的核算成本，同時(shí)通過工作量的減少，可以使高級會(huì)計(jì)人員得到解放，讓他們?nèi)氖聭?zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的工作，這樣能有序地推進(jìn)開展業(yè)財(cái)融合工作的開展。第二，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)質(zhì)上是一個(gè)包含著真實(shí)一手?jǐn)?shù)據(jù)的數(shù)據(jù)信息中心。集中化的數(shù)據(jù)為企業(yè)提供了真實(shí)的數(shù)據(jù)化倉庫，有利于為企業(yè)的數(shù)據(jù)分析和挖掘提供依據(jù)。第三，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能通過集中的供應(yīng)商采購、客戶關(guān)系、人力資源以及物流服務(wù)等多方面來掌控的業(yè)務(wù)前端數(shù)據(jù)，當(dāng)然這同樣有助于企業(yè)業(yè)財(cái)融合的會(huì)計(jì)流程再造。

（二）企業(yè)業(yè)財(cái)融合的溝通工具是全面預(yù)算管理

企業(yè)業(yè)財(cái)融合的聯(lián)系點(diǎn)可以借助全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理不僅僅是傳統(tǒng)意義上的一個(gè)事前編制、事后考核的工具，還具有在事前、事中、事后對資金進(jìn)行合理有效地控制的功能。首先，全面預(yù)算管理通過改變企業(yè)內(nèi)部分裂分離的狀態(tài)，從而推動(dòng)企業(yè)有效的業(yè)財(cái)融合;其次，全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)都能進(jìn)行聯(lián)系，對業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)通過預(yù)算管理與控制過程進(jìn)行有 效地監(jiān)督，并且能從中獲得企業(yè)戰(zhàn)略決策所需的信息資源。另外在全面預(yù)算編制過程中的溝通，反饋，也是財(cái)務(wù)部門不斷了解業(yè)務(wù)部門的活動(dòng)，這樣有利于財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)更好的管控，也有助于財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)預(yù)警。

（三）企業(yè)業(yè)財(cái)融合的直接價(jià)值體現(xiàn)是成本管理

通常，企業(yè)業(yè)務(wù)部門不太重視在完成業(yè)務(wù)目標(biāo)過程中的花費(fèi)的成本和費(fèi)用，這導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部成本管理的粗放。企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合，在一定程度上能夠加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)部門對成本管理的重視。企業(yè)成本管理是聯(lián)系財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一個(gè)路徑，通過目標(biāo)成本管理將企業(yè)的目標(biāo)分解到具體的作業(yè)工序和流程中，并明確不同部門的職能和工作人員的職責(zé)。進(jìn)行明確。通過成本管理，財(cái)務(wù)部門工作前移到業(yè)務(wù)流程中，借助財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化管理來推動(dòng)業(yè)務(wù)工作的具體化、精細(xì)化，這能大大提高成本效益分析以及業(yè)績評價(jià)的準(zhǔn)確性，在很大程度上是企業(yè)業(yè)財(cái)融合的直接價(jià)值體現(xiàn)。

（四）企業(yè)業(yè)財(cái)融合的技術(shù)工具是數(shù)據(jù)分析

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)分析工具有助于企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。隨著不斷加大的數(shù)據(jù)需求，企業(yè)通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析與挖掘，能給企業(yè)高層管理者進(jìn)行正確的決策提供數(shù)據(jù)支撐，有利于推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的業(yè)財(cái)融合。在數(shù)據(jù)獲取的過程中，數(shù)據(jù)邊界拓展到物流服務(wù)、供應(yīng)商采購、生產(chǎn)和營銷等部門，這個(gè)過程中本身就是業(yè)財(cái)融合。因此，通過企業(yè)一體化信息系統(tǒng)的構(gòu)建，能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在前端的及時(shí)獲取，打破信息孤島，進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效融合，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合分發(fā)展。

（五）企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)主體是有一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)

因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在工作內(nèi)容和工作目標(biāo)上存在很大的不同，企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門具有明確的職能分工，業(yè)財(cái)融合的難度加大，所以，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)高低對企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)十分重要。第一，在大數(shù)據(jù)大時(shí)代下，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)需要有企業(yè)文化的引導(dǎo)，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有以集體利益為主的工作理念，具有很強(qiáng)的與業(yè)務(wù)部門的溝通能力，能發(fā)揮主觀能動(dòng)性進(jìn)行業(yè)財(cái)融合。第二，財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識除了本身的財(cái)務(wù)知識外還需要具備大數(shù)據(jù)技術(shù)的理論知識和應(yīng)用技術(shù)，能進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和挖掘。

（作者單位：貴州商學(xué)院）

課題名稱：大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)條件與路徑研究，課題 類別：人文社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目，貴州商學(xué)院院級項(xiàng)目，項(xiàng)目編號：2019YJSK16。