黃麗娜
隨著科技的發展,人工智能技術隨著深入的研究,已經逐漸應用于各行各業中,同樣會計行業也不例外,由于人工智能可以促進會計向高效率、低成本以及低錯誤率的方向發展,使得傳統會計人員面臨著被淘汰的風險,而我國四大會計事務所也開始引進財務機器人,對于正處于新時代的財務會計人員而言,應該學習什么樣的技能來應對時代發展趨勢,成了當務之急,在對會計人員的發展中,如何應對和挑戰人工智能帶來的影響,是當今會計人員需要重點考慮的。
隨著智能化技術的發展,各種財務軟件應用而生,智能化成為會計行業發展的趨勢,如今依靠全智能化財務軟件和電子發票管理制度,就可以實現對財務賬目的自動生成,這給財務人員帶來了極大的挑戰,所以財務人員需要積極認識到當下會計行業的發展趨勢,積極應對人工智能技術和會計行業發展,抓住機遇、迎接挑戰是會計人員必須要面對的。
一、人工智能技術在我國會計行業應用中的現狀
(一)我國人工智能仍處于起步階段
雖然人工智能目前還無法完全應用于會計行業發展,所以不管是財務會計還是審計,依舊只有部分工作場景需要用到人工智能,未來的人工智能想要在會計行業現實更深層次的應用,就需要更進一步發展與實踐。
(二)人工智能在審計方面的應有有待提高
雖然人工智能的技術已經得到了廣泛的應用,但在對主觀判斷上,依舊需要依靠會計人員來處理,所以在財務會計中,仍需要有經驗豐富的會計人員進行總結,并在審計過程中,還需要對人工智能處理是否進行合理判斷,避免人工智能發生錯誤的處理。
(三)將人工智能有效的融入到財務會計中
在我國會計行業的發展中,由于財務會計的賬、表、證都需要會計人員親手完成,因此在通過智能化財務軟件,有利于企業財務處理變得更加方便和快捷,從而極大的提高了財務的運營效率。通常在財務管理和自動化財務流程識別中,人工智能完成每個任務和步驟都可以被監控和記錄下來,在企業財務審計中有著重要的作用,能夠滿足企業發展的需求,實現企業成本的降低。
二、人工智能給會計行業帶來的優勢
(一)能夠節約大量的人力和時間
通常在傳統的會計工作中,通過手工記賬的方式,會消耗大量的時間和人力,使得會計工作效率非常低,而使用人工智能進行數據的處理,就可以在很大程度上解決財務問題,包括會計、審計、稅務等,提高了財務工作效率。在對人工智能輸入相關指令后,人工智能可以長時間從事單一性的工作,并以高效率的方式完成,因此在會計工作中,那些單一、重復的工作會被人工智能完全替代,有利于會計人員從簡單枯燥的工作中解放出來。
(二)能夠保障會計信息質量和內部控制
人工智能可以保障企業財務信息的可靠性,通過智能化的設計,使得財務信息可以自動生成,從而使企業領導獲得相關的財務信息。在人工智能中輸入指定的程序,就可以避免人為因素造成的失誤,這是因為基層會計人員的主要工作是重復處理那些冗雜的數據和厚厚的賬本,如果長時間單一、重復的處理這些賬務,會導致基層會計人員疲憊不堪,不僅效率低,而且準確率也不高。而使用人工智能就可以快速有效的解決這些問題,并保證財務信息的及時性和準確性,實現財務部門的良好內控。
(三)提高了企業的競爭力
人工智能的應用,給企業的發展帶來了很多好處,從企業內部上講,人工智能可以結局基礎會計工作的繁雜性,提高了財務數據的處理效率,提升了數據質量,減少了企業人力成本,企業財務部門只需要通過機器人就可以完成這些數據的處理,間接的增加了企業的效益。同時人工智能的使用,還可以避免企業人為財務漏洞或者職務侵占的狀況,避免了財務數據和財務管理上的風險,提高了企業應對風險的能力。從企業外部上講,企業應用人工智能,以互聯網為基礎平臺,人工智能可以對數據進行統計分析,在和企業以往的數據進行對比的同時能夠及時發現經營過程中存在的差別,由于人工智能可以儲存海量的數據,也可以建立數據模型,對于企業的預算決策起到了重要的推動作用,可以減少企業資本市場上的危機,提升企業的生存力和競爭力。
(四)人工智能優化了會計流程
在企業財務管理中,使用人工智能可以優化會計流程,從而使會計組織變得更加完善,由于人工智能只需要通過一個軟件系統,就可以實現與多個系統的鏈接,最終完成相關的業務流程。在企業進行相關經濟業務的過程中,人工智能在對銀行賬目流程、來款流程、增值稅核實流程以及增值稅真偽檢查上,能夠實現同時進行,使業務流程更加明晰和快捷方便。在企業的運行發展中,從經濟業務的開始中,會計人員就需要對每一個數據進行記錄,最后經過統計匯總向企業領導匯報,而這些龐大的數據是反映企業運行狀況的直接證據,也是影響企業領導決策制定的依據。因此在會計工作中,加入人工智能,可以對企業各個數據進行匯總,包括企業日常運行中的那些小數據匯總,對企業的財務狀況能夠進行監管和控制,有利于加強會計人員的管理作用。
三、人工智能對會計行業產生的影響
(一)造成會計人員就業壓力
我國的會計崗位基本上處于飽和狀態,隨著人工智能的廣泛使用,使得原本就趨于飽和的會計崗位更加面臨人員淘汰的問題。由于人工智能能夠實現自動化完成報表生成等工作,使得傳統手動生成報表被替代,財務崗位的基礎性工作基本上全部被人工智能所取代,使各行各業對會計人才的需求量減少。在人工智能的影響下,會計人員面臨著轉型的壓力,會計人員需要從會計核算中解放出來,通過努力提高專業技能素養,使之真正投入到企業經營管理中,從而提升在人工智能時代下的發展。
(二)降低了企業信息的安全性
隨著人工智能的廣泛推廣應用,會導致信息在產生、傳導和儲存中發生質的飛躍,同時信息安全問題也隨之產生。通常在人工智能的應用中,由于各種云化、數據的存儲,使得計算機服務等資源實現了共享性,但也增加了信息的安全風險。由于企業在應用人工智能的過程中,可能會因為工作人員的疏忽,使得對人工智能過于相信,在這種情況下會不經意間的導致信息泄露,最終引來黑客對企業系統的入侵,從而盜取企業信息數據。
(三)使會計工作變得更加復雜
人工智能的使用,可以提高會計工作的效率并降低錯誤率,但在人工智能的設計中,會使會計系統變得更加復雜,人工智能直接通過大量的計算得出結果,可以對整個過程進行分析來獲取信息。而傳統的手工記賬容易錯誤,需要會計人員花費大量的時間進行查找和修改,但是人工智能出現故障的時候,企業財務信息將會陷入到癱瘓狀態,人工補救會變得十分困難,導致會計工作更加復雜化。
(四)違背了會計核算中互相稽查理念
在企業財務部門的會計核算中,由于會計崗位的特殊性,很難和其他崗位進行兼容,因此就需要對會計崗位進行稽查,企業在發展中,會對會計崗位設置不同的人員,實現互相稽核工作,從而確保企業資金不會出現錯誤和舞弊的情況。但是人工智能的出現代替了會計崗位工作,使得會計崗位無法進行互相稽查,違背了會計核算中相互稽查的概念,由于在人工智能下,重復性的核算在未來必將減少,所以在進行基礎數據整理的人員往往會被代替,使得手工處理流程由機器所取代,這對財務部門而言是一種巨大的挑戰。
四、在人工智能應用下會計人員的轉變策略
(一)提升自我,加強對會計專業能力的學習
只有加強自身會計基礎能力,擁有扎實的基礎知識,才可以幫助會計人員更好的給企業服務,同時會計人員還需要對會計知識、審計、稅法進行相關學科的了解。在智能化時代下提升自己的專業能力,對數據進行分析,會計人員要不斷的充實自己,才能夠避免被時代所淘汰,學會用風險意識和戰略意識思考會計問題,提升自己的財務綜合能力,除此之外,還要加強自身對智能化財務軟件的了解,同時考取CPA、ACCA等不同的會計高級證書。
(二)拓展學習領域并關注會計行業動態
在未來會計人員的發展中,會計人員不應該只掌握本專業的理論知識,還應該多學習財務方面的其他知識,只有主動學習并充分了解這些知識后,才能夠更加靈活的處理業務。通常站在財務的角度看待會計崗位,能夠給企業的發展建設提供建設性的意見,在企業的發展中,會計工作大部分基于各種政策和規范,所以企業在運行中為了取得最大的效益,會計人員就必須時刻關注行業的動態變化以及國家政策的方向。在企業的發展中,針對人工智能、大數據、云計算的出現,就應該及時對企業的發展進行調整,有利于爭取不被行業所淘汰。
(三)成為人工智能會計的設計者和監督者發展
由于人工智能會計信息的研發需要那些懂計算機研發的人員進行協作配合,同時計算機研發人員由于是基礎程序工作的研發者,而會計人員是人工智能研發的理論輔助者。所以通過兩者的相輔相成以及協作配合,才可以使人工智能系統的研發、維護和升級做到協同提升,而會計工作的完成,不單單需要依靠程序化和規則化的會計軟件,還需要會計人員依據自身的經驗來靈活應對人工智能中存在的漏洞等問題。通過對會計人員的防風險意識,從而時刻監督和防范信息被泄露等安全問題,有利于人工智能會計系統的設計和監督。
(四)提高會計人員的管理能力和創新能力
由于人工智能在運行中的程序是單一、重復性的工作,所以傳統的會計核算工作很容易被人工智能所取代。因此在企業財務管理的發展中,會計人員就需要具備基礎扎實的財務管理理念,使得會計工作的重心轉變為對會計信息的分析和財務管理,并使會計核算向著管理型轉變,避免會計人員在這場變革中被淘汰,從而時刻關注企業的風險并做好防范措施。
(五)企業內部進行智能優化
人工智能的廣泛應用,會給企業會計人員帶來失業的風險,而會計人員為了避免被淘汰,就需要向著管理型的放心轉變。因此在企業財務部門的運行中,人工智能的加入使得財務部門的結構發生了變化,這就需要從各個部門進行分工、完善管理制度,有利于財務部門高效的協作運行。人工智能在財務部門中能夠快速、高效的處理雜亂數據,使企業內部實現數據共享機制,為了更好的加強各部門之間的溝通與協調,企業在發展中,可以加強對財務人員的培養,會計崗位的人員可以在這個過程中向著管理型人才轉變。在對自身工作能力的提升中能夠完成向管理會計的轉化,對于精通計算機軟件操作技術并對企業相關專業領域的資本運行、內控管理等進行學習,提升自我水平,同時企業需要順應趨勢,及時對人工智能的相關系統和軟件進行更新,可以更好的幫助企業財務部門的運行。
五、結語
在當今社會的發展中,人工智能在企業會計行業的應用中有利也有弊,所以企業在發展中,要充分利用人工智能的優勢,可以幫助財務人員減輕負擔,但同時也要對其弊端進行改善,通過加強會計人員的專業能力,使他們進行轉型,向著管理型發展,能夠充分的利用人工智能為企業創造利益。
(作者單位:廣西交通運輸學校)