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大數據時代審計信息化建設的實現路徑探析

2021-06-16 16:27:58唐雪薇佟筱楓
中國市場 2021年17期
關鍵詞:企業管理

唐雪薇 佟筱楓

[摘 要]我國現今正處于經濟轉型的重要時期,企業所處的外部環境不斷變化,在這種情況下,企業管理的加強就十分關鍵。通過有效的管理手段來進一步完善自身治理結構,同時規范企業的各種經營活動,進一步降低運營風險的發生,以實現推動企業更好發展的根本目標。內部審計的出現符合企業發展的根本需求,因此隨著內部審計的不斷發展,國內眾多企業也開始逐漸加強內部審計的應用,通過對內部審計的應用強化自身治理結構的合理性。在現今的大數據時代,內部審計也發生了重大變革,逐漸向著信息化的方向發展,從而更好地順應時代背景,充分發揮自身的效用。文章深入研究大數據時代審計信息化建設的實現路徑,從大數據時代審計信息化建設的影響因素入手,深度探究大數據時代審計信息化建設存在的問題,最后基于問題提出大數據時代審計信息化建設實現路徑,以期為相關人員的研究提供一定借鑒。

[關鍵詞]大數據時代;審計信息化;企業管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.17.195

1 引言

我國現今處于全面深化改革的局面,這對企業的市場環境已經造成不同程度的影響,促使企業市場環境不斷變化,也對企業的發展造成極大的影響,再加上大數據時代背景的影響,內部審計也需要面臨改革與創新的局面。科技時代下信息增長量呈病毒式暴增,傳統的內部審計已經無法更好地處理日益暴增的數據,在這種情況下,內部審計也逐漸向著信息化的方向發展,融合先進的計算機技術,極大程度上提高審計效率,并且智能化技術的應用還從根本上保證了內部審計的質量。但是我國內部審計以及計算機發展都相對落后,目前內部審計信息化建設仍舊處于摸索階段,還未有相對成熟的實踐經驗。基于此,深入研究大數據時代審計信息化建設實現路徑具有極高的現實意義。

2 大數據時代審計信息化建設的影響因素

2.1 各類數據信息的不斷增加

在大數據時代,各個行業都開始向著信息化的方向發展,無論是基礎的日常工作,抑或是更加復雜的操作,都通過信息化的設備去完成,能夠極大程度上提高工作效率,在解決復雜操作時也能保證規范,預防意外情況的發生。隨著信息化的全面建設,各個工作環節產生的數據信息就不斷增多,各類數據的增加量不斷提升,如果是傳統的人工審計,整體的工作效率就會明顯下降,再加上人工審計無法對海量的數據進行深度的處理和挖掘,工作出錯率也會顯著提高,在這種情況下,信息化建設就十分關鍵,通過加強信息技術的應用來保證內部審計的準確化以及高效性,促使內部審計可以更為有效地發揮自身作用。

2.2 財會工作電算化的全面實施

審計工作與會計工作存在非常密切的聯系,審計工作地開展建立在各項財務數據的基礎之上,這就需要會計工作的輔助,而通過對各項財務數據的分析來實現對財務活動的監督,從而保證企業的合法以及規范經營,并且對財務風險進行有效的預防。在大數據時代之下,財會工作電算化全面實施,合同信息、明細賬目、發票信息等均有電子版進行儲存和傳遞。[1]隨著財會工作電算化,作為建立在財務工作基礎之上的內部審計,也勢必要向著信息化的方向發展,審計信息化可以更好地與財務電算化相配合,發揮協同作用的同時,也從根本上保證審計的有效性。

2.3 多部門財務信息的不斷共享

大數據時代下信息量處于爆炸式增長的階段,企業各個部門的財務信息也顯著增多,為了保證企業工作的高效性,眾多企業開始實施多部門財務信息共享,促使各部門進行有效的聯動,各項財務信息可以實時共享。財務部門作為財務管理中心,也要做好有效的協調工作,統籌各項財務信息,為審計工作的展開提供有效依據。《國務院關于加強審計工作的意見》中明確指出要加快推進審計信息化建設,促進有關部門、金融機構和國有企事業單位等與審計機關實現信息共享,加大數據集中力度,構建國家審計數據系統,該文件也充分說明了財務信息共享對審計信息化建設的重要性。

2.4 數據處理愈來愈集中且自動

在大數據時代的影響下,眾多企業的內部審計工作開始實現信息化發展的轉變,而隨著信息化審計的展開也會發現現今的審計工作中對數據的處理更加地集中,并且出現自動化特征,審計工作更加地高效、便捷。傳統的內部審計中,大多數工作環節都是由人工來操作和實現,人工操作具有時間的局限性,并且人為的影響因素也會對審計質量造成影響,而大數據時代下的信息化審計打破了時間的局限性,可以自動化地完成數據挖掘、分析等工作,通過規范的操作流程來避免差錯的出現,進而保證內部審計的準確性。

3 大數據時代審計信息化建設存在的問題

3.1 審計理念與新理念存在偏差

我國現今雖然在努力推行審計信息化建設,但是信息化的水平仍舊相對較低,主要的原因就在于審計理論仍舊非常落后,僅僅是審查被審計單位是否存在瀆職舞弊等行為,促使審計信息化工作的展開仍舊延續落后理念,并不符合現今企業發展環境的要求,甚至與審計信息化工作的展開發生沖突,影響審計信息化發展的同時,促使審計工作無法發揮效用。[2]審計信息化中審計理念逐漸以事前預警、事中控制、動態化審計、遠程審計為核心,做到防患于未然,這種新的審計理念與現今的審計理念存在明顯的偏差。

3.2 審計人員欠缺大數據運用能力

在大數據時代中,大數據技術的出現為數據和信息的處理提供了極大的便利。大數據技術不僅僅會對相應的數據信息進行收集,在處理的同時還能實現對數據的分析與挖掘,從而發現更加深層次,并且具有價值的數據,可以做到數據處理的全面性,這反而能夠極大程度上提高審計工作的效果。審計信息化基于大數據的深度挖掘,可以更為早期、及時地發現財務風險,從而進行有效的規避和預防,但是現今大多數的審計人員對大數據技術的應用存在明顯的不足,許多審計人員欠缺大數據運用能力,促使大數據技術與審計工作無法有效融合,局限大數據技術作用的同時,影響審計工作的效果。

3.3 契合大數據的審計軟件開發緩慢

審計信息化建設需要依托于高效、便捷的審計軟件,通過更加專業的計算機技術從根本上貫徹審計信息化,但是現今市場上缺乏真正適合信息化審計工作的軟件。我國審計工作出現時間相對較晚,近幾年計算機技術雖然發展十分迅速,但是整體水平仍舊有待提高,再加上內部審計出現時間相對較晚,沒有相對成熟的研發經驗,促使契合大數據的審計軟件開發速度一再緩慢,許多開展信息化審計的企業所使用的軟件也并不真正適用于內部審計工作,僅僅能夠實現數據的收集和分類,對數據的處理、分析以及挖掘都有待提高。

3.4 現有體系在數據挖掘和處理存在不足

價值密度低是大數據的一個重要特點,要想發揮大數據的優勢來提升內部審計工作的效率,就要求內審部門能夠從海量的數據中挖掘出有價值的數據,這就對內部審計體系數據挖掘和處理提出了更高的要求。就目前現今眾多企業的審計信息化工作來看,對于數據的挖掘和處理能力仍顯不足,內部審計系統當中存在大量的冗余、垃圾和無效數據,實現的功能也十分有限,許多企業審計信息化體系僅僅只能進行數據分類、匯總、排序,而高度智能的挖掘、分析與處理無法實現,這反而在一定程度上局限了內部審計的作用。

4 大數據時代審計信息化建設實現路徑

4.1 圍繞大數據推動審計思維方式轉變

大數據技術的應用是推動審計信息化的關鍵,而大數據運用在審計工作中的主要理念就是通過大數據技術進行相應的預測,收集數據的同時對數據進行直接的分析和處理,并且深度挖掘數據,及時發現潛在的風險。在這種情況下,契約想要更好地實現審計信息化建設,就需要圍繞大數據技術轉變審計思維方式,依托大數據技術對審計思維方式進行全面的改變,將監督轉變為預測,更好地預防企業運營風險。

4.2 依托大數據不斷強化審計人才培養

從大數據運用情況就可以看出,現今的審計人員還需要進一步的培養,因此企業要依托大數據不斷強化審計人才培養,要從理論知識豐富以及實踐經驗豐富兩個方面入手。在理論知識豐富方面,企業可以聘請專業的大數據審計人員到公司內部進行授課,并且要求所有內部審計人員都必須參加,由專業的審計人員向審計人員教授相應大數據技術在內部審計的應用,以促使內部審計人員可以掌握更多的理論知識。[3]在實踐經驗豐富方面,企業要在審計信息化系統中加強大數據技術的應用,讓審計人員可以將學到的知識應用到實際工作當中,通過應用不斷強化對大數據技術的掌握熟練度,促使審計人員可以在內部審計工作中熟練掌握應用大數據技術,進而提高整體審計效果。

4.3 借助大數據打造數字化審計平臺

對于內部審計信息化工作而言,想要從根本上保證內部審計的工作效果,就需要數據化審計平臺的存在。通過審計平臺來實現規范化審計,并且依托審計平臺也可以更為全面、及時地獲取財務信息,與其他管理體系進行有效的融合,實現數據共享,進一步提高工作效率,因此企業需要借助大數據打造數字化審計平臺,不僅能夠更為高效地完成內部審計工作,同時還能與內部審計工作的展開相匹配,隨著內部審計的發展而實現動態化的發展,極大程度上提高內部審計工作的質量。

4.4 完善現有體系數據挖掘和處理能力

企業現今審計信息化體系的數據挖掘和處理能力明顯不足的原因就在于對數據挖掘和處理相關技術的應用程度相對較低,在這種情況下,為了提高體系的數據挖掘和處理能力,就要進一步加強對相關技術的應用,例如ETL數據處理權健、SQL技術等,結合企業的實際情況合理性地選擇相關技術,保證數據挖掘和處理有效的同時,也能促使審計體系更加符合企業情況,進而充分發揮內部審計的作用,加快企業審計信息化轉變速度。

5 結論

我國現今綜合國力的增強促使國外企業紛紛進駐中國市場,在一定程度上加劇了市場競爭。面對愈發激烈的市場競爭,國內企業也開始注重內部審計,通過內部審計完善企業結構,強化內部管理力度,以更好地應對外部市場環境的影響因素,同時內部結構的完善還可以極大程度上提高企業各項資源的利用率,促使企業核心競爭力的提升,內部審計在推動企業更好發展方面具有更為重要的意義。在大數據的時代背景之下,內部審計信息化發展是內部審計的必然發展趨勢。企業面對暴增式的各種數據,內部審計就一定要結合高速處理的計算機技術,大數據技術、數據庫技術等多種科學技術的應用在保持內部審計規范化的同時,還顯著提升內部審計的效率以及質量,不僅更加快速地處理各種數據,還能夠做到對數據進行深度挖掘,從而預防潛在運營風險,進而實現可持續性發展的最終目標。

參考文獻:

[1]劉蔚.新形勢下國有企業內部審計工作存在的問題及對策研究[J].理財,2020(8):95-97.

[2]胡菲菲.企業內部審計風險及其防范措施分析[J].中國管理信息化,2020,23(15):20-21.

[3]郭巖.基于互聯網視角的企業內部審計制度探究[J].財會學習,2020(21):139-140.

[基金項目]“大數據時代審計信息化建設的實現路徑探析”(項目編號:KYYWF10236190140)。

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