
摘 要:順應地方本科院校應用型轉型發展趨勢,各地方本科院校致力于應用型人才的培養,在實驗室建設、實驗室管理等方面均加大了投入力度。但是,地方本科院校實驗室建設之后,專業人才短缺,制度體系不健全,導致地方本科院校在實驗室管理中存在一系列突出問題。基于對地方本科院校實驗室管理的調研分析,深度剖析實驗室管理中存在的問題,并結合地方本科院校管理實踐,給出實驗室管理優化提升的對策建議。
關鍵詞:地方本科院校;實驗室管理;實驗室安全
中圖分類號:G648.4 ? ? ? ?文獻標志碼:A ? ? ?文章編號:1673-291X(2021)15-0153-03
一、地方本科院校
地方本科高校,也就是地方普通本科高校,是主要從事本科專業教學類型的院校。目前,國家已出臺相關政策,地方本科院校正在進行應用型轉型,且已有部分地方本科院校作為改革試點進行了應用型轉型,在產教融合、校企合作、人才培養等多方面進行了積極的改革探索。
隨著信息化時代的到來以及地方本科院校應用型轉型的迫切需要,實驗室承載著地方本科院校的教學、專業實驗、實踐與實訓、對外開放與合作、科學研究、創新與創業等大量的職能。筆者通過走訪幾所地方應用型本科院校的實驗室建設及管理情況,發現普遍存在一系列的突出問題。地方本科院校,特別是應用型本科院校實驗室的有效管理迫在眉睫,以提升實驗室利用效率,提升地方院校辦學質量及社會效益,保障高層次應用型人才的培養。
二、地方本科院校實驗室管理中存在的問題
實驗室的建設與管理是高校發展,特別是地方應用型本科院校發展的一個至關重要的方面。在地方應用型本科院校的實驗室管理中,完整系統的管理制度尤為重要。通過對訪談、調研結果的系統分析發現,目前,地方本科院校在實驗室管理中主要存在以下幾方面的典型問題。
(一)實驗室管理工作分工不明確
地方本科院校的實驗室一般是分批建設完成的,因此,大多數地方本科院校都沒有設立專門的實驗室管理員等崗位,一般由教學崗位教學人員兼管實驗室及實驗教學,同時也并未對實驗室管理人員進行專門的培訓,實驗室管理要求也不盡完善,沒有明確的實驗室管理人員工作崗位職責,導致崗位職責不明,相關人員工作積極性不強,實驗室管理分工不夠清晰,管理人員不清楚實驗室建設的規劃及項目流程,更不清楚實驗室后期設備管理工作的情況,造成實驗室管理工作很難統籌協調運作,很難開展。
(二)針對實驗室管理的相關政策不系統
地方本科院校的實驗管理部門一般建立時間不長,實驗室管理的相關制度體系也不健全,實驗室制度體系不夠完備。同時,一般院校會根據不同學科門類建設相關的實驗室,比如經濟管理實驗室、計算機實驗室、電氣化實驗室、機械工程實驗室、化工實驗室等多種學科類型。然而,由于地方本科院校實驗室管理制度體系尚不完善,制度尚不完整,不同部門(尤其行政部門)與教學單位實驗室管理工作無法順暢銜接,業務指令朝令夕改、工作流程漏洞百出、工作標準無章可循,因此實驗室管理工作無法高效率達成既定目標。制度不健全、政策不系統導致部門之間扯皮現象頻發,無形中增加了工作難度,增加了實驗室工作量,在一定程度上也會影響實驗教學的開展。
針對這種現狀,地方應用型本科院校需要結合自身特點制定一套完備、系統的實驗室管理制度體系,并在實驗教學管理過程中不斷實踐、磨合、修訂直至完善。
(三)實驗室管理工作考核標準不合理
地方本科院校的實驗管理人員一般都未經過相關實驗管理、實驗器材應用的專業培訓,也不具備專業儀器設備及精密儀器的操作許可證,這就造成在實驗室實際運營過程中,相關實驗設備與器材無法得到正常的保養、保修及維護。更重要的是針對實驗室管理人員的工作績效考核標準和工作要求的缺失。目前,一般地方本科院校依然按照教學人員的相關標準對實驗室管理人員進行考核,這明顯有失公平。同時,一般地方院校的實驗室管理人員在實際工作中,一般缺乏晉升空間,沒有清晰的職業成長路徑,導致相關人員工作積極性不高,消極怠工現象多見。因此,缺乏針對性的工作績效考核標準,以及缺乏職業目標及工作動力,導致實驗室管理工作整體績效不高。
(四)實驗室管理手段落后
伴隨著社會的發展,技術的進步,高等院校實驗室設備及器材一直在不斷地更新換代。調研發現,部分地方本科院校已經采用了信息化實驗室管理系統,提高了實驗室管理效率,可以滿足不同層次師生教學、實驗、實踐與實訓的需求。但是,大部分地方本科院校在實驗室管理中依然采用了最原始的人工管理手段,大量重復性的工作,數據的重復錄入,使得傳遞速度慢,出錯率高。實驗管理人員囿于日常管理事務,難以全面掌握實驗室整體使用及運行情況。低下的人工管理效率,導致實驗設備信息不全、實驗流程設計不完善、實驗信息漏洞百出等問題依然存在。但同時,目前已有部分地方本科院校采取信息化進行實驗室管理,其高效及準確率高等特點可滿足師生的不同需求。
(五)實驗室管理人員技術缺失
管理人員的專業技能與專業素養,是保證實驗室日常工作順利開展的關鍵基礎。目前,地方院校實驗室管理人員存在嚴重的技術缺失現象,部分實驗室管理人員不具備相應的專業技能及素養,對基本的設備操作性缺乏了解,無法很好地為教學、實驗實踐等提供相應的技術支持。且部分實驗管理人員缺乏對實驗室管理的全面認知,責任性不強,工作態度不積極,不能很好地配合師生進行專業教學活動。實驗室設備的日常保養維護等工作也得不到保障。這些問題都不利于地方本科院校應用型人才的培養。
三、地方本科院校實驗室管理改進對策
(一)完善實驗室管理制度體系
要明確實驗室建設體系,對地方應用型本科院校實驗室相關建設與運行管理進行規范,按照高校實驗室管理辦法執行,完善實驗室管理制度體系。以培養應用型技術人才為導向,依托實驗室平臺,打造應用型實驗、實踐及實訓平臺,開展基礎研究和應用基礎研究,培養應用型人才與教學研發團隊,提升地方院校技術應用能力。
(二)提高學校領導對實驗室管理的重視程度
實驗室運行與管理是地方院校進行教學、研究及社會實踐的重要組成部分,為確保完成實驗教學任務,不斷提高實驗室運行及教學水平,加強實驗室科學管理,學校需要提高對實驗室管理的重視程度。首先,明確“一把手”責任制,明確院系領導作為實驗室運行管理的第一責任人;其次,采取得力措施,保證專職教師參與實驗室運行與管理工作,并進行績效獎懲考核;最后,健全實驗器材、實驗設備管理、實驗室運行檔案管理等一系列詳細的章程制度,加強對實驗室管理的重視程度。
(三)完善實驗室建設質量體系
地方本科院校要將實驗室建設納入到學校發展的總體規劃,提前布局,謀劃實驗室的建設、擴建及設備的招投標采購等事項。對實驗室建設進行充分的可行性研究,在充分的論證及考察的基礎上,將實驗室建設列入學校發展計劃,以保證實驗室使用率達到90%以上,避免由于缺乏計劃的前瞻性造成的實驗室建成后使用率不高的問題。同時,由于大量的實驗設備、精密儀器不易搬動,目前大部分地方本科院校在實驗室建設方面采用原址擴建的方案比較多。
在實驗室設備采購及使用方面,要充分考慮實驗室管理服務教學、服務科研的基本定位,盡量避免實驗設備的閑置、重復購置等,提升實驗設備的利用效率。同時,針對具體的實驗設備及實驗器材,也可以設置“責任人”制度,進行統一管理。
(四)構建實驗設備質量管理制度體系
地方本科院校要采取有力措施,構建完整的實驗設備管理制度體系如下頁圖1所示。同時,在實驗室運行過程中,需要各職責相關人員通力配合,以保證實驗設備合理使用、實驗項目順利進行。
(五)完善實驗室管理人員崗位職責
實驗室管理部門的直接目的是配合完成相應的教學、科研等任務,同時,實驗室管理還有一項潛在的重要的任務,就是要進行實驗室的日常維護,確保實驗器材、儀器設備的合理使用,延長相關設備的使用壽命。在實驗室管理中,需要進一步明確實驗室各部分、各部門的職責權限,需要與學校的教學單位、實驗管理部分、財務資產管理部分以及后勤安全的機構一一對應,避免因職責權限不明晰造成的工作銜接問題,影響實驗室使用效率。
(六)推進實驗室管理信息化
地方本科院校大多實驗室管理模式比較封閉、滯后、效率差,直接影響到高素質應用型人才培養目標的實現。在信息化時代背景下,提升實驗室信息化管理水平迫在眉睫。
實驗室信息化管理水平的提升,直接關系到實驗室利用的高效化、標準化和科學化。因此,地方本科院校需要一個實驗室信息化管理平臺,通過平臺將實驗室的各個專業科室連接起來,建立以實驗室為中心的分布式管理體系,根據科學的實驗室管理理論和物聯網技術,建立完善的質量保證體系,實現實驗室數據無紙化記錄,推動辦公、資源與成本管理自動化,業務工作管理流程化,擺脫原來傳統被動的局面,把最主要的精力放在管理當中。
(七)加強實驗室管理人才引進與培養
實驗室管理人才的素質直接決定了實驗室管理運行的效率。實驗室基層管理人才的培養,是一個實驗室必不可少的項目,只有人才培養的成功,才能保障實驗室體系的正確運行。實驗室管理人員的專業技術水平及專業素養直接決定了實驗室的整體管理水平及實驗室的利用效益。同時,要加大對高水平實驗人才引進的力度,為其提供科研場地、儀器設備,提供足夠的助手和科研啟動經費,并解決好實驗管理人員的職稱評定、職位晉升等一系列問題,對高水平人才的科研活動不唯成果論英雄,保護引進人才的科研創新積極性,鼓勵其長期探索、積累,對引進人才的創新精神和創新成果將給予獎勵,以激勵實驗室管理人員探索的積極性。
結語
地方應用型本科院校實驗室管理是進行教學、開展科研及提供社會技術服務的重要組成部分。在應用型轉型過程中,實驗實訓環節所占比重越來越大,如何對實驗室進行有效得當的管理,提高其運行效率,為高校師生提供優越的教學、實驗環境,全面提高地方應用型本科院校的教學和科研質量,還需要進行更加深入的研究與探討。
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收稿日期:2020-08-07
作者簡介:商進(1982-),男,河北安平人,助理實驗師,從事計算機實驗研究。