如何應用大數據對高校人事管理模式進行改革

劉 旋

（南京師范大學中北學院，江蘇 丹陽 212300）

隨著我國高校改革的進一步深入，原有的人事管理模式已經不能夠適應高校的新發展，因此，應該借助于信息時代的先進技術，通過利用大數據技術來創新人才管理模式， 促進高校人事管理工作上新臺階，推動高校的進一步發展。

1 信息技術對高校人事管理模式改革的重要作用分析

大數據時代背景之下，信息技術對高校的人事管理改革工作，具有十分重要的推動作用和影響，主要表現在以下幾個方面。

（1）能夠為高校人事管理工作提供新的方式和手段。 傳統的高校人事管理工作往往以管事為中心，注重對全校的人事勞資關系、工資考核等社保方面進行管理，但是這種管理方式不適合新時代的需求。 通過借助信息技術能夠為高校的人事管理工作提供新的管理方法。 信息技術能夠使得高校人事管理模式進行轉型，可以通過進一步強化考核，完善相關的獎勵機制，優化薪酬待遇等方式，提高人事管理的積極性和主動性， 實現高校人事管理工作績效進一步優化，因此，信息化技術為高校人事管理模式變革提供了新的手段，能夠借助于信息化技術以及大數據技術，實現對認識的科學管理， 充分地展現人才戰略的優勢，調動起高校員工的工作積極性[1]。

（2）能夠使高校人事管理工作更加規范。 通過借助于信息化技術能夠使得高校人事管理工作更加標準和規范，尤其是隨著高校的不斷擴招，人數越來越多，傳統的人事管理模式難免工作效率低下，而且不能夠對人員進行優化配置。 通過借助于信息化技術能夠使得人事管理工作更加規范化，推進電子檔案的管理能夠進一步規范人力資源管理的各個流程，確保對人力資源的相關信息進行有效的收集、存儲、調用，并且進行實時的更新，既滿足了工作的需要也能夠全面地規范人事管理的流程[2]。

（3）能夠建立共享平臺，實現對數據的共享。 傳統的人事管理往往是記錄在紙上，這種形式保存起來比較困難，一旦發生火災將會造成檔案的丟失，但是通過采用信息化的技術能夠進一步提高人事資源管理的效率，加大對各種信息的利用率。 通過借助于信息化技術對各種檔案信息進行全面記載，并且動態調整機位，高校的人事調整提供參考資料，也能夠提高服務效率，隨時對各種檔案信息進行完善。

2 高校人事檔案管理的現狀及存在的問題分析

盡管大數據技術對于提高高校人事檔案管理的水平和質量具有重要的幫助，但是當下高校人事檔案管理信息化建設依然存在著一些問題和不足，主要表現在以下幾個方面。

（1）管理的意識相對較為落后，信息化認識不足。在大數據時代背景之下， 高校進行人事檔案管理工作，管理的理念相對較為落后，對于信息化的認識存在著一定的偏差，沒有做好頂層設計，也沒有結合實際情況建立相關的網站和平臺，這樣就無法推進高校人事檔案管理的信息化建設。 僅僅利用一些軟件進行信息化管理，不能夠充分地發揮大數據的價值，導致資源的浪費以及效率的低下。

（2）數據權威性不高，共享比較低。 高校在進行人事管理時由于信息是多方面的，既有組織部門的也有教務部門的同時，也有學生處的，如果不能夠對各類信息進行收集并且共享，那么也會影響大數據管理的效率，但是當下高校在進行人事檔案管理時，往往數據權威性相對較差，存在著較大的出入，而且資源的共享率不高，往往不同系統采用的是不同的軟件技術公司，所以就造成了功能的重復，而且也不能夠實現對數據的共享，數據的準確性不高，銜接性相對較差，影響了人事信息的準確性和權威性[3]。

（3）信息系統框架陳舊，數據安全性不高。 高校在推進人事管理改革時需要對信息系統進行有效的維護，但是當下信息系統的構架相對較為陳舊，新技術應用不高，軟件比較陳舊，尤其是缺乏安全方面的考慮，造成了信息的丟失現象嚴重，給教職工帶來了較大的困擾，而且影響到了人事管理的質量。 比如，當下難以對各種信息系統進行匯總，在進行數據安全維護上也缺乏意識，造成了黑客的攻擊，病毒的入侵等現象，無法對這些行為進行防范，造成了人事檔案信息的丟失。

3 大數據背景下提高高校人事管理模式創新改革的有效舉措分析

結合當下高校人事管理模式變革過程當中存在的問題，為了全面提高高校人事管理的效率，應該采取以下有效舉措。

（1）要進一步創新觀念，提高對信息化技術應用的重視程度。 高校在進行人事管理時，為了進行管理模式的改革和創新，必須要進一步創新觀念。 將以人為本轉變能夠堅持以人為中心，建立現代化的人力資源管理模式，才能夠更好地推進人事管理工作。 比如在進行人事管理時，要進行視角上的創新，側重點的創新，管理方式方法的創新，摒棄傳統的人事資源管理方式，應該堅持以人為本，尊重人才，充分發揮人才推動，學校發展的力量，使得全校整體的績效以及實力得到有效提升，因此應該結合實際需要建立以人為本的人力資源管理方式。 通過轉變觀念，提高對信息化技術應用的重視程度，完善信息化建設的一些基礎措施來推進信息化建設奠定良好的基礎[4]。

（2）要構建更加完備的人力資源管理平臺。 為了實現對各個系統數據的有效整合，在進行人力資源管理時， 要建立滿足服務需求的人力資源管理平臺，實現各個部門之間的信息融合， 打破信息孤島的現象。通過整合相關的業務，并且建立更加全面的人力資源管理平臺， 這樣才能夠實現對各種信息的有效管理，建立統一平臺，形成自上而下的有效認識，全面推進信息化的整體化進程。 尤其是要引入現代服務的理念，構建更加完備的信息化平臺，對教職工學生以及其他信息進行綜合全面處理， 實現網絡化的服務，這樣既能夠滿足員工的需求，也能夠提高服務的效率和質量，因此要打破各個部門的局限性，建立統一的管理平臺，實現統一管理，加強對數據的有效應用，為高校進行人力資源管理工作提供準確的參考依據。

（3）要加強制度約束，確保流程的規范性和安全性。 為了推進高校人事管理工作的長遠發展，在進行信息化建設的同時，也要采取一些安全保護技術進一步規范系統平臺的操作，對各類數據進行安全加密處理，避免信息的泄露，也能夠真正地提高人力資源管理的安全性能，因此需要建立長遠的眼光，能夠建立相關的督導制度， 對信息化操作進行有效的約束，確保信息化建設更加標準和規范[5]。

（4）要提高團隊的綜合素質。在推進信息化建設的過程當中離不開一支高素質的管理隊伍，因此，要進行人力資源培訓，提高現有管理人員的綜合素質，也要結合實際需要聘請一些專業的人力資源管理人員融入管理隊伍當中。 通過打造一支高素質的人力資源管理隊伍，真正地創新服務理念，提高服務效率，因此要打破年齡的限制， 聘請一些德才兼備的管理人員充實到管理隊伍當中，為人事檔案管理工作提供人事保障[6]。

4 結語

高校在進行人事管理時，通過借助于信息技術能夠改變傳統的管理模式，提高管理的效率，為人事管理提供更加便捷的途徑和方法，但是當下高校在進行人事管理時往往信息技術的應用相對較為滯后，不僅數據不夠權威，而且資源的共享率相對較低。 尤其是信息系統結構框架比較陳舊、數據的安全性存在著問題，因此，為了全面推進大數據時代背景下，高校人事管理模式的創新和改革，應該建立新型的管理方式方法，借助于信息技術構建人力資源管理平臺，能夠結合長遠發展，提高現有人員的業務素質，借助于大數據促進資源共享，提高人事管理的效率。