康曉娟
會計的信息化這一管理主要指的就是,通過計算機等相關的技術,利用互聯網等高科技內容,把新型的管理模式融入到會計的信息加工過程之中,不斷地對會計處理的方法,以及工作開展的流程進行轉化和完善,這樣才能夠真正構建起一個具有專業化特色以及高效化優勢的管理工作開展體系,也能夠明確這項管理工作在處理過程中所呈現出的準確和有效性特點,保證整體的工作都能夠向著全新的方向深入的發展和進步。
會計信息化這項處理工作其中所包含的動態和共享這兩大特點,一方面就是能夠完整地對相關信息內容進行收集,也能夠有效地對相應的信息進行處理,準確有效的反映出企業當前在經營過程中所呈現出的具體狀況。另一方面就是通過互聯網等相關信息技術的使用平臺,能夠保證內部的ERP在信息管理的過程中,其整體的系統實現財務的信息內容有效共享,從而提高財務管理的效率和水平,減少企業內部在對財務進行系統管理過程中所遇到的風險。
在財務管理工作開展過程中,要想朝著信息化方向所發展,就需要把技術以及管理的理念有效的進行結合,不僅僅能夠對信息的相關技術進行應用,更是需要企業在最新的管理模式下,不斷地進行深入的探索,了解財務信息所具有的準確性,結合正確的評價,對企業的工作開展流程進行規定,也能夠激發起員工在工作上所具有的積極性,從而保證企業能夠在持續穩定的發展下走上未來成功之路。
在互聯網技術得到快速發展和進步的過程中,企業在對會計相關工作進行核算時,一般情況下都會把具有現代化,以及信息技術特色的會計理論內容,與傳統的內容相互進行結合,這樣才能夠進一步地對計算深度、廣度進行延伸,也能夠確保會計在核算工作開展過程中所具有的精準和高效化的特點。再加上信息技術在應用的過程中,其所涉及到的范圍在不斷的擴大,這也是很大一部分會計的主體在完成預定財務目標之后,無法對會計的信息進行全面的處理,導致會計信息存在著失真的現象,為企業中會計的核算造成了一定的難度。
在信息技術的應用范圍不斷得以拓寬的過程中,很多企業對于會計分期這個情況進行了財務的收集和核算,對于以往單一的核算工作來說,信息技術在這方面的需求有所減少,所以企業在真正的交易時就可以利用合理有效的分析方法,確保各類成本的比例向著合理化的方向所進步,這也符合企業內部經營過程中多元化發展的需求,能夠有效地推動企業中權責制度的合理轉化,幫助企業真正的獲取真實有效的財務會計相關的信息。
在信息技術得以發展的階段,各類互聯網公司整體數量在不斷的增加,這些都是經營時間較短的一些企業,在市場變化的過程中受到了一定的影響,面臨著解體的風險。所以在這樣的情況下,企業內部會計的核算也會受到一定的影響,造成了管理存在風險,為企業持續的經營帶來了諸多的挑戰和不利。
除此之外,在以往的會計工作開展過程中,僅僅是對原始的品種進行收集和分類,財務會計的工作量也會隨著其業務范圍的不斷擴大,以及經營規模的拓寬而增加,這也給財務工作人員帶來了更多的事宜,降低了其工作開展的效率。但是隨著信息技術有效的應用,相關工作者就可以結合使用信息系統的建設,分析企業在生產經營的各個環節中,各類數據和憑證收集以及分類的具體方法,也能夠利用準確高效的形式,為企業的科學決策提供有力的依據和參考,從而促進企業的長足發展和進步。所以能夠看出,在會計的信息化發展環境下,對于企業內部財務管理工作造成的影響有利有弊,還需要不斷地發揮出其中的優勢,改善其中存在的問題,才能夠實現企業的未來良好發展和進步。
改變傳統觀念,加強對財務管理信息化的重視
為了能夠最大程度地加強財務管理這項工作開展的有效性,就要求企業在具體工作實施的過程中,把傳統的思想觀念進行改革,隨著時代不斷的發展,以及財務管理工作思想理念的有效更新,加強管理信息化所具有重視的程度,促進企業得到長足的進步。在傳統的工作開展過程中,財務管理這一思想理念,無法滿足當前會計工作向著信息化發展的標準,這也在很大程度上阻礙了企業財務管理不斷前進的步伐。所以企業也需要轉變傳統的管理思想,對內部工作人員進行科學合理的教育,積極學習具有現代化特色的管理觀念,加強人員對于信息技術所具有的理解程度,真正的意識到會計信息化在發展階段,對于企業進步所具有的重要性,掌握全新的管理理念以及管理的方法,這樣才能夠刷新人員對于傳統財務管理的認知程度,以便于保證企業內外的工作者,都能夠在根本上接受信息化這一發展的特點,也能夠促進企業的長足進步。
加強企業內部控制制度的建設,提高工作效率
在企業實際工作開展的過程中,要是想保證企業信息化這一背景下,能夠最大程度的提高集中財務管理工作開展整體的水平,就需要企業能夠在根本上加強內部控制,相應制度的有效建立不斷的對控制的制度進行完善。因為對于一個企業或者是一個集體來說,無規矩不成方圓,只有建立起良好的規矩,才能夠使企業的工作開展受到約束,也能夠在正確的方式下實現工作開展的最佳效果。
企業內部控制這一制度在很大程度上,可以保證企業中財務管理工作向著更加有利的方向所發展,也能夠使工作人員的工作實施具有一定的約束性作用,加強財務工作者管理的有效性。為了能夠在根本上健全企業內部控制工作開展的整體制度,企業需要在業務的流程設置以及機構的設置,還有工作人員的選拔等各方面管理工作的角度著手,結合合理的有效管理措施,對其內部的實際情況進行探討,制定有效的控制制度。例如:財務工作人員不允許把相關的文件和資料帶出企業工作樓等,這樣的控制制度就能夠加強企業內部財務信息的保密性和安全性,從而提高這項工作開展的整體效率,為企業后續的發展奠定基礎。
強化會計信息化下的財務風險管理
在會計工作向著信息化角度所發展的時代大背景下,企業內部大面積的對信息化這一系統進行科學合理的使用,能夠真正的利用信息網絡中所涉及到的技術,對財務工作進行有效的管理,這也最大程度地提高了企業內部工作開展的效率以及最終的質量。但是信息網絡的技術為企業帶來好處的同時,也存在著一系列的弊端,因為網絡是具有全球性特點的相對比較發達的信息技術,如果工作人員在對網絡信息技術使用過程中存在著不恰當的情況,那么對于信息的保存也會存在著錯誤。企業內部信息使用階段財務工作方面重要的決策,也容易發生暴露,如果不法分子趁機利用網絡所具有的漏洞,就會對企業造成嚴重的打擊,導致企業內部財務的工作開展方面遇到了巨大的風險。一旦信息發生漏洞或者破壞,如果缺乏專業的網絡技術人才對其進行修復,也會造成各種各樣信息的遺漏和丟失。因此,在企業內部還需要注重對財務風險的有效管理,特別是在信息化技術支持下,風險的管理以及風險防范的意識更是至關重要。只有這樣才能夠凸顯出這項工作所具有的優勢,也能夠真正的利用合理的方法和手段,對企業內部財務管理向著信息化方向發展的情況進行監督,提高管理的整體效果和質量。
綜上所述,本次文章的研究就是結合以上的內容,探討在信息化這一背景下,企業中財務管理工作所受到的影響以及發展的全新方向,希望能夠利用這一有效的創新化視角,為企業財務工作的開展提供最新的發展思路,從而優化管理的效果,提高管理的質量,以便于能夠在促進企業發展的過程中,為國家和社會的進步貢獻力量。
(中鐵十五局集團第一工程有限公司)
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