新時期下檔案管理措施探討

亢健

【摘? ?要】我們將一些資料進行記錄和保存就是所謂的檔案，這個是國家和社會最寶貴的財富，同時還能帶動我國經濟的全面化發展。檔案工作具有顯著的現實意義，檔案管理是對工作當中形成的有保存價值原始材料的有效管理。隨著社會不斷地改革與發展，我國檔案管理工作開始變得越來越細致化，基于此，文章對當前的檔案管理工作情況進行了簡單地分析和研討，從而促進該項工作的可持續性發展。

【關鍵詞】新時期;檔案管理;措施;工作

引言

國家經濟的快速發展注定各行各業都要面臨技術上的改革，因此，檔案管理工作在當前的發展速度下也發生了一定的變化。檔案相當于一部紀錄片，真實記載了社會發展歷程，檔案的重要性不言而喻。當社會不斷推動信息技術時，檔案管理工作也開始慢慢走向信息化技術管理的趨勢，所以在日常工作中面臨著很多挑戰。在當前這個階段，檔案管理工作一定要加快發展速度，確保這項工作的合理性，這樣才能確保檔案管理理念被更多人的認可，同時還能有效把握社會的發展方向。現代檔案管理工作正朝著服務化、人性化、信息化的方向發展，傳統的檔案管理工作顯然已經無法滿足新時期檔案發展需求，因此有必要創新。

簡而言之，將最先進的技術運用到檔案管理工作中，這樣才能體現這項工作價值的同時，還能發揮檔案管理工作的作用。由于社會變得越來越信息化，檔案管理工作因此變得越來越困難，在這種全新形勢的推動下，相關部門需要重視檔案管理工作，通過一些改革制度將傳統檔案管理工作內容進行創新，促使新時期下的檔案管理工作變得更有意義。

1.對以往的管理理念進行改變，提高工作人員的管理意識

為了提高檔案管理工作的質量和效果，首先要做的就是提高管理部門的管理意識，促進每一位管理人員都能重視管理工作，這樣才能保證整體的管理效果。簡而言之，檔案管理人員需要起到帶頭的作用，只有改變了自己的管理理念，才會注重這項工作的有效開展。學會定期監督并檢查檔案管理工作，這樣做的目的是為了確保管理工作人員具備正確的工作態度，同時還能加強他們對于工作的責任意識，促使檔案管理工作落實到每一個崗位。另外，對檔案管理人員需要進行培訓，讓他們從思想上進行改變的同時，還能真正意識到管理工作的重要性，這樣才能保證這項工作的順利推進，同時還能保證檔案的保存壽命。

2.建立完善并且健全的檔案管理制度

無規矩不成方圓，制度建設是基礎。在提高管理人員的管理意識之后，另一項重要的任務就是完善各項檔案管理制度和體系，這樣才能保證制度的順利實施。當前的檔案管理工作需要滿足全新時期提出的要求，確保和時代的同進退，以此實現檔案管理制度的改革與創新。首先，需要合理劃分檔案管理工作中提出的每一項任務，也就是劃分管理人員的工作職責，這樣才能對他們進行工作任務的合理分配，從而保證實際的檔案管理工作可以做到各司其職，以免出現“養閑人”的現象。其次，定期對管理人員進行績效方面的考核，同時還要制定考核方面的機制，這樣做的目的是為了讓每一位管理人員認識到自己對整個檔案管理工作的認知，然后將他們的績效考核成績納入薪酬標準中。一方面是為了鼓勵檔案管理人員在工作時的積極性，以此突出他們的成績，并給予一些物質上的獎勵，另一方面是為了對那些不認真的管理人員進行思想上的教育，促使他們明白檔案管理工作的意義和重要性，對于那些存在嚴重影響行為的人就應當及時完成懲罰或者辭退。

3.提升管理工作人員的專業素養

管理檔案人才是關鍵，檔案管理千頭萬緒，在改變了管理思想以及完善了管理制度之后，需要將目光落在管理人員的素養上，對他們進行定期的專業知識培訓，這樣才能培養出更多的管理人才。在全新時期下，檔案管理工作要做到合理保存檔案的同時，還要對各項檔案管理進行社會檔案信息化的建設，但這項工作需要檔案管理人員具備較高的職業能力，這樣才能合理運用到工作中。所以說，檔案管理部門一定要定期組織管理人員進行學習并對他們開展培訓方面的工作，促使他們學到更多專業性的知識，以此提升管理上的技能。目前社會上對檔案人員的專業培訓名目繁多，大都是短期的理論培訓，不能真正提高專業能力。強化教育培訓能力，要制定長效的培訓機制，配合教育機構，形成完善的教育培訓體系為檔案管理培育合適的人才。與此同時，還能鼓勵這些管理人員更好地發展，促使新時期下檔案管理工作變得更信息化。

4.促使檔案管理信息化的建設

我國已經進入信息時代多年，信息已經成為了中國夢的一個重要支撐，檔案作為信息的重要載體是對中國經濟社會發展的見證，我國傳統的檔案管理模式是內向、封閉的模式，在當今社會發展中，已經不適應。新時期的最大的變化就是將原本傳統的檔案管理工作慢慢變成信息化以及數字化的管理，在檔案管理部門建立全新的檔案管理體系，這樣才能實現檔案管理室信息資源的共享以及傳遞和存儲等等。因此，在當前信息化的時代下，檔案管理部門需要提出更多的管理方式，通過信息化技術的支撐，將網絡技術和計算機技術等相互結合起來，這樣才能建立更全面的電子檔案數據庫，以此提升檔案管理工作的效率并有效延長檔案的存儲壽命。

綜上所述，檔案管理工作不管對于哪一個國家而言都是非常重要的，主要是可以推動各個國家的經濟發展，因此，加強檔案管理工作成為了一項重要的工作任務。簡而言之，為了促使檔案管理工作滿足社會的發展需求，檔案管理人員應該抓住信息時代的發展趨勢，然后在信息技術下促使檔案管理工作的效率不斷提升，并慢慢完善檔案管理制度的同時，還要加強管理工作人員的綜合素養。只有這樣，才能發揮檔案管理工作的實質性作用，同時還能保證這項工作的順利發展。

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