信息化下的學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀和對(duì)策

王海云

摘要：學(xué)校的檔案管理工作直接關(guān)系到師生的切身利益，也在提升學(xué)校工作效率方面起到了基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支撐作用。本文結(jié)合高校檔案信息化建設(shè)的重要意義，深入分析了當(dāng)前高學(xué)校檔案信息化建設(shè)存在的影響因素，并對(duì)學(xué)校如何加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)提出了針對(duì)性的建議。 ?關(guān)鍵詞： ?信息化 ? 學(xué)校檔案管理 ?現(xiàn)狀對(duì)策

一、信息化在學(xué)校檔案管理中的影響因素

檔案管理理念落后當(dāng)前學(xué)校對(duì)于檔案管理的重視程度不足，很多學(xué)校都沒(méi)有將檔案信息化建設(shè)列入到發(fā)展目標(biāo)中，更多的是將資金投入到了專(zhuān)業(yè)課程建設(shè)與校園基礎(chǔ)建設(shè)的過(guò)程中，而對(duì)于檔案管理的現(xiàn)代化運(yùn)營(yíng)方式并不了解，從而導(dǎo)致了檔案管理工作滯后[1]。高校的檔案工作相對(duì)而言工作量比較大，處理過(guò)程繁瑣，制約了檔案工作的效率，也影響了其他部分對(duì)檔案數(shù)據(jù)的調(diào)取與查閱，使其成為了現(xiàn)代化的辦公的制約因素。

信息技術(shù)發(fā)展迅猛，生活的方方面面都與信息技術(shù)有著密不可分的聯(lián)系，因此已經(jīng)有越來(lái)越多的人意識(shí)到對(duì)于學(xué)校檔案信息化資源建設(shè)的重要性，事實(shí)上檔案工作的現(xiàn)代化革新是近些年來(lái)才提出的新需求，對(duì)于一直以來(lái)堅(jiān)持傳統(tǒng)檔案管理的工作人員而言，信息技術(shù)水平較低，現(xiàn)代媒介素養(yǎng)的缺失已經(jīng)成為工作的重要制約因素。大量的數(shù)據(jù)管理技術(shù)與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)媒介的融合，給年齡偏大的工作人員正常的工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)。……