大宗物資集中采購的風險管理措施

裴曉霞 董麗云 唐佳琦

摘 要：在企業快速發展的過程中大宗物資采購行為越來越頻繁，這一管理環節直接影響著企業的穩步建設及發展。企業需要做好前期的生產資料準備工作，儲備相應的生產資源。本文則站在宏觀的視角，結合大宗物資集中采購工作的具體流程，進一步了解風險管理工作的具體要求。圍繞當前風險管理工作中存在各種不足提出相應的解決對策，以期為企業的高效建設做以及發展提供必要的參考，有效控制各種風險。

關鍵詞：大宗物資;集中采購;風險管理措施

引言

大宗物資集中采購工作的難度系數相對偏高，包含不同的采購環節以及采購要求，因此面臨許多的風險以及壓力。企業需要站在宏觀的視角高瞻遠矚，將風險識別和風險管理相結合，針對風險出現的直接原因提出解決對策。確保自身能夠在市場競爭的過程中占據一席之地，形成良好的風險防范管理體系。

一、大宗物資集中采購的風險分析

大宗物資采購是企業發展運作中的重要環節，在開展采購工作的過程中，企業會面臨不同的風險問題，如果無視風險防范以及管理，就會導致最終的采購結果與預期目標差距明顯。管理工作人員需要注重具體問題具體分析，進一步了解大宗物資采購所面臨各種風險，以此來實現對癥下藥。首先在采購大宗物資的過程中物資價格風險比較常見，與其他的采購環節相比，大宗物資采購的采購量比較大，前期的投入成本較高，采購周期相對較長。當市場價格出現變動時，就會嚴重影響企業的經濟收益。比如對于水泥、鋼材等大宗物資來說，極易到國內外市場價格變動的影響，最終使得企業面臨諸多的風險，整體的采購效果難以得到保障。其次，大宗物資采購工作中包含的采購要求比較復雜，招投標環節中所面臨的風險比較多。企業無法采取零售采購的形式來完成各項采購工作，因此管理層會利用招標方式，在批量采購的過程中嚴格按照前期的合同進行集中采購及管理。招投標環節中所出現的采購風險比較多，嚴重影響了最終的采購結果。如果招標單位的綜合實力比較有限，所提供的物資質量比較低，資質不夠理想，提供的招投標文件比較模糊，就會導致實質的物質采購結果難以得到保障，最終使得各種采購風險頻頻出現。最后，企業面臨許多的內部風險以及壓力，有的采購工作人員缺乏一定的風險防范意識，忽略了對采購風險的有效分析及研究，難以保障采購工作的質量以及效率。嚴重影響了企業的穩步建設以及發展，大宗物資集中采購工作備受阻礙。

二、大宗物資集中采購的風險管理現狀

在開展物資采購工作之前，企業會著眼于當前的發展現狀明確具體的物資采購目標，全方位、多角度的監督和控制整個物資采購的具體流程，以此來更好的應對各種風險以及壓力。但是從目前來看，有部分企業的大宗物資集中采購質量不夠理想，對風險管理工作不夠重視。首先，企業還沒有樹立良好的采購風險方法意識，忽略了對整個采購風險管理流程的有效分析及研究。沒有結合風險防范工作的具體要求逐步提升工作質量和工作效率，受到了不同程度的風險影響，采購風險問題也時有發生。其次，企業沒有根據風險防控理論積極構建完善的風險防控體系，采購風險防控質量和效果與預期目標差距明顯，存在許多的突出問題以及矛盾，嚴重影響了企業的可持續運作。最后，管理層沒有根據當前的管理矛盾以及管理制度積極加大對大宗物資集中采購風險管理工作的投入及支持力度，一部分管理資源被浪費。

三、大宗物資集中采購的風險管理措施

（一）樹立良好的風險防控意識

企業需要意識到大宗物資集中采購工作的重要性以及復雜度，了解整個具體的采購環節將物資采購工作與企業的建設發展工作相結合，著眼于整個運營管理的具體流程，全面落實好物資風險控制工作。明確企業的宏觀發展戰略目標，更好的實現與時俱進、對癥下藥，確保企業發展速度和質量的穩步提升。在開展大宗物資集中采購風險防控工作之前，管理層需要樹立良好的風險防控意識，保障采購部門能夠在該意識的指導下開展采購工作。管理者需要樹立風險意識，宏觀規劃整個物資采購的具體流程，建立健全相關的物資采購管理制度，有效落實好采購風險管理工作。除此之外，大宗物資采購風險防控意識的提升也不容忽略，整個工作的時間跨度比較久，外部環境會產生明顯的變動。如果仍然按照前期的風險防控意識機械性的落實整個采購工作，就會導致最終的防控質量不夠理想，仍然面臨許多的風險壓力和挑戰。對此，企業需要著眼于集中采購這一核心環節，以大宗物資采購風險管理工作的動態跟蹤為基礎，全面提升整體的大宗物資集中采購風險防控意識，確保管理工作的針對性、有效性、全面性和科學性。

（二）構建完善的風險防控體系

作為大宗物資集中采購風險防控工作中的重要組成部分，風險防控體系的構建不容忽略。首先，管理工作人員需要著眼于大宗物資采購風險防控工作的具體要求，堅持一步一個腳印，真正做到環環相扣，有效規避各種風險以及壓力。集中采購風險防控機制有助于加強對采購風險管理工作的有效約束，管理層需要注重工作總結和經驗反思，在合理控制以及調整的過程中確保制度管理工作的有效性、科學性、針對性，全面提升物質風險管控質量及水準。物資價格追蹤制度取得的效果比較明顯，有助于及時分析整個物資價格的具體變動，加強價格管控工作，確保風險控制工作的針對性有效性。

其次，成立集中采購風險管理部門，由專業的工作人員進行管理以及協調，最大限度的提升整體的風險管控質量。采購部門、物資管理部門以及管理層都需要參與其中，緊跟時代發展的步伐，了解風險管控工作的具體要求，落實好前期的市場調研工作。制定采購計劃，提供真實可靠的大宗物資信息，確保物資采購計劃的有效落實。

最后，進一步建立完善的風險評價體系，深入剖析物資采購風險管理工作的具體意義和價值，加強對不同風險評價指標的有效研究，全面凸顯風險防控工作的指導作用和價值。

結語

大宗物資集中采購的風險管理工作比較復雜，非?？简灩芾砉ぷ魅藛T的基本功。企業需要逐步提升自身的采購風險意識，站在不同的視角了解企業在開展物資采購工作中所面臨的各種問題及矛盾，以此難實現對癥下藥。

參考文獻

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