論人事檔案管理在醫院人事工作中的重要性

劉佰茹

摘 要：人事檔案管理是醫院人事工作中的一部分，認識檔案管理工作關系著醫院的人才選拔與管理，也關系著醫院的發展。因此，人事檔案管理在醫院人事工作中十分重要。各地醫院應認識到人事檔案管理的重要性，并加強對人事檔案的管理，在人事檔案管理的工作中采取有效的策略，以提升人事檔案管理的水平，為醫院各項工作的開展提供支持。本文主要探究了人事檔案管理在醫院人事工作中的重要性以及醫院人事檔案管理的主要策略，以供參考。

關鍵詞：人事檔案管理;醫院人事工作;重要性;策略

1、簡析人事檔案管理在醫院人事工作中的重要性

1.1 為醫院人才的選拔和任用提供依據

眾所周知，一個國家的發展、一個企業的發展均需要優秀的人才作為支撐。對于醫院而言，也是如此，醫院的發展同樣需要優秀人才的推動。對醫院內部工作人員的相關信息進行保管與整理是醫院人事管理工作的重心。同時，人事部門也擔負著人才選拔的重任，人事部門在進行人才選拔的過程中其主要的依據則是人事檔案，人事檔案中詳細記錄著相關人員的信息，能夠為其提供參考。如果醫院人事部門在人才選拔的過程中，只能通過簡歷或面對面的交流深入的對求職者進行了解，其了解的信息并不全面，進而影響到醫院的核心競爭力。人事檔案記錄著一個人在求學過程中和工作過程中最為完整的信息，結合人事檔案完成人才的選拔工作將能更好的保證醫院工作人員的整體水平。其次，對于人才的任用來說，則可以從醫院工作人員職位的晉升進行分析。在實際的工作過程中，人事部門通常都需要從多個人員中選擇出一名人員進行任用，這時，人事部門就可以充分的將人事檔案利用起來，通過人事檔案中相關工作人員在工作過程中的表現來進行選擇。

1.2 為新工作制度的實施提供保障

隨著社會的發展，醫療改革的腳步不斷加快，醫院的工作制度也隨之發生了改變。以醫院職員工工資套改為例。實施這一政策，需要醫院結合員工個人人事檔案中的學歷、工作年限、專業職稱等信息來保證工資套改工作的順利完成。在這一過程之后，醫院仍要將相應的結果交由人社局來進行核查。從另一方面來說，人事檔案能為人事部門人才資源戰略的制定提供參考。醫院人事部門可以結合人事檔案對醫院現階段的人才結構進行分析，并將其分析的結果與醫院的人才流動情況相結合，以為其人才資源戰略的制定提供依據，醫院人事部門也能更好的預估人才需求，在人才選拔時做到有的放矢。

1.3 為醫院工作人員職稱的評定提供參考

人事檔案中詳細的記錄了各方面的信息，是個人信息最全面的體現。醫院中的工作人員必然會涉及到職稱評定，而人事檔案則能為職稱評定提供依據。通常情況下，醫院工作人員職稱的評定都是通過筆試及實踐操作兩部分來組成的，而具體的評定結果也將直接的對醫務工作的展開產生影響。以考試結果作為職稱評定的主要標準顯然是不合理的，無法全面的全面的對醫院內部工作人員整體的狀況進行考核，有失公正性。因此，醫院需將人事檔案作為職稱評定的參考，綜合醫院工作人員的考試成績和人事檔案，確定最終的結果，以保證職稱評定工作的公正性。

2、簡析醫院提升人事檔案管理水平的策略

2.1要全面提高人事檔案管理人員的綜合素質

醫院人事檔案管理人員的工作素養與綜合素養將直接影響著醫院人事檔案管理的水平[1]。經過相關的調查顯示，醫院人事部門中的檔案管理人員存在著年齡結構老化、專業知識水平低的問題，嚴重的影響了人事檔案管理的水平。因此，為了提升醫院人事檔案管理的水平，則需進一步的提升人事檔案管理人員的綜合素養。

例如：醫院需聘請業內知名人員對醫院人事部門的檔案管理人員進行集中且系統的培訓，讓其能夠學習到先進的人事檔案管理知識與方法，以提升其專業能力與綜合素養。為了保障相關人員在培訓的過程中認真、積極，應對參加培訓的人員進行定期考核，考核不合格者需給予嚴重的警告與懲罰。另外，由于人事檔案管理工作本身具有一定的保密性，因此要加強對檔案管理人員的思想道德教育，讓檔案管理人員能夠具備無私奉獻，為民服務的優秀品質，在進行檔案整理的過程當中嚴格地按照《檔案法》的相關規定，對檔案進行收集、整理，避免隨意的泄露人員的各種信息，造成醫院內部的不和諧。從專業素養與思想道德素養兩方面入手，能夠切實的提升醫院檔案人事管理人員的綜合素養與專業素養，使其能夠在檔案管理的工作中有更出色的表現，保證人事檔案工作及時有效落實。

2.2注重人事檔案管理工作的信息化建設

傳統的人事檔案是紙質的形式，這不僅占用空間，安全性不足，也會影響到人事檔案管理工作的效率[2]。如今我們正身處于信息時代，信息技術已經滲透于我們的工作與生活，為我們帶來了極大的便利。醫院的人事檔案管理工作，也應緊跟時代的潮流，加強人事檔案管理工作的信息化建設，以提提高醫院人事檔案管理工作的效率和質量。

例如：醫院應加強對人事檔案管理工作的投入力度，通過投入足夠的資金來購買一些現代化的人事檔案管理信息設備以及相關的檔案管理軟件等，推進醫院人事檔案管理工作的信息化建設，能夠使得醫院內部建立一個人員檔案信息庫，及時地對各種信息進行存儲，并且通過相關的搜索引擎及時的查找各種人才的信息，來有效地提高人事檔案管理工作的整體效率，實現醫院人事管理的現代化運轉。同時，信息技術的引入，也能實現對人事檔案的動態化管理，提升人事檔案管理效率的同時，也能充分發揮出人事檔案管理的作用和價值，以為醫院人事管理工作提供強有力的數據支撐，保證醫院人事管理工作正常有序開展。

2.3完善人事檔案管理制度

俗話說：“沒有規矩不成方圓”。制度能夠為人的行為提供依據，也能有效的規范人的行為，促進各項工作的有序開展[3]。目前，我國大部分醫院在人事檔案管理制度上還存在一定的缺陷，因此，為了進一步提升醫院人事檔案管理工作的水平，則需先完善醫院人事檔案管理制度，以保證人事檔案管理工作的有效性。

例如：醫院應明確檔案管理中涉及到的人事檔案收集、檔案保管保密、檔案材料鑒別等工作的工作任務和工作規范，避免在檔案管理過程中出現人浮于事的現象。其次，在制定檔案管理制度的過程中相關人員要充分的結合醫院的實際情況來進行完善，保證檔案管理工作的展開能在對醫院員工信息進行有效管理的基礎上為醫院人才的選拔和任用提供可靠的依據。

結語：

綜上所述，醫院人事檔案管理工作是人事工作中的重要組成部分，為提升醫院人事檔案管理的效率和質量，醫院需在認識到人事檔案管理重要性的基礎上，完善醫院人事檔案管理的制度，加強人事檔案管理的信息化建設，提升醫院人事檔案管理人員的專業素養與綜合素養，以促進醫院人事檔案管理水平的提升，為醫院的人才選拔、職稱評定以及制度改革等工作提供支持。

參考文獻：

[1]閆莉，趙偉.醫院人事工作中人事檔案管理的重要性分析[J].中國衛生標準管理，2016，（09）：21-22.

[2]姚毅.醫院人力資源管理中醫院人事檔案信息發揮的作用分析[J].中國市場，2017，（15）：208-209.

[3]呂緒海，張義虎.人事檔案在醫院人力資源管理中的作用分析[J].神州旬刊，2016，（01）：92-93.