田志善
摘? 要:計算機數據庫作為信息收集、處理和儲存場所,幫助企業完成對系統信息進行分析和數據挖掘工作,保證系統信息不斷更新和儲存,完成信息數據場景搭建工作。本文通過分析是計算機數據庫在信息的處理以及管理中的應用價值,進一步提出應用策略,旨在提升企業計算機數據庫信息管理能力。
關鍵詞:信息管理;計算機數據庫技術;應用策略
1.信息管理中計算機數據庫技術的應用價值
1.1對基礎信息進行有效組織
計算機數據庫儲存很多基礎數據,只有對這些數據進行組織規劃,增加有序化管理步驟,使得這些數據信息相關聯,才能保證信息得到有效保存。過去的基礎信息數據間缺乏聯系,例如銀行系統針對客戶賬目、信用等資料信息分散收集,導致后續數據庫整理過程中工作量加大,若是能夠將客戶基礎信息進行重新整合,構建出信息間的聯系,就能夠保證信息得到有效連接,保證信息的完整性和準確性。
1.2解決數據孤島問題
數據庫技術可以實現數據的集中儲存,再根據數據間的聯系實現信息的開放共享,在信息化背景下,高效的信息互通模式,可以幫助企業高速發展。過去信息數據管理需要對接不同類型的企業與用戶,信息共享過程存在數據格式不統一、數據關聯可靠性低等問題,要想解決數據孤島問題,就需要先解決數據庫時間與空間的限制,從根本上完善數據庫運行模式,保證信息的關聯、互通、共享,實時掌控和管理信息的傳遞狀況,規范數據格式,從而保證信息收集以及錄用階段的有效性和完整性[1]。
1.3避免數據冗余
信息系統需要將不同種類的信息進行數據化的儲存,因此,數據庫運行當中會因為各種業務和數據量增加,產生冗余數據,影響數據庫采集、儲存工作的正常運行,導致數據管理效率降低,儲存時間消耗過長。后續需要不斷的構建規范化數據處理方式,對數據進行有效的針對性儲存,保留有價值的數據,過濾掉無效信息,才能保證信息的有效保存。
2.信息管理中計算機數據庫技術的應用策略
2.1計算機數據庫系統設計
計算機數據庫的建立可以保障信息的有效安全,因此,設計人員在系統運行的設計中要保證信息的安全,及時發現潛在問題,結合科學、高效的信息收集方式,提升和優化數據庫技術。信息的保護工作十分重要,一旦計算機數據庫的個人信息遭到遺失或破壞,就會對用戶造成極大的危害,因此,在數據庫信息管理當中,需要針對不同情情景,設立專門的管理人員以及技術處理人員,對數據設置安全權限,保證信息在安全情況下完成運行。通過規范管理員工作職責,明確員工工作方向,合理安排員工操作權限,避免出現用戶通過不合理途徑調取個人信息,保護用戶合法的權利信息調取權利。在數據庫設計的過程中,還要不斷明確預警規則和信息的過濾過程,例如針對技術人員可以通過設計信息防火墻,過濾客戶無效訪問瀏覽記錄,賦予用戶使用權限,避免信息泄露。企業的局域網設計需要增加審計以及預警功能,幫助用戶不斷優化數據訪問的安全服務,提升網站的使用,規范崗位工作人員的管理職能,保證管理秩序,規范操作系統的流程步驟,避免出現特權越級操作的情況,同時實時對整個信息系統進行安全監管,實時動態掌握信息的管理狀況,從而保證信息的安全[2]。
2.2強化計算機數據庫技術完整性
數據庫的建立還需要保證技術完整性,在實際應用當中,技術人員要不斷提升信息管理模式,搭建規范化、系統化、智能化的數據庫操作系統,保證用戶信息的完整,同時通過強化計算機管理系統,可以有效剔除多余信息,完成信息整理和科學歸納,提高對有效信息的提取和修改儲蓄,幫助后續操作的穩步進行,高效完成企業的信息收集和管理工作,要保證數據庫技術的完整性,工作人員可以采取以下措施:
(1)優化改善計算機數據庫技術錄入和識別功能。信息數據庫的建立需要進行大量信息錄入過程,面對大量的信息錄入以及識別操作,需要不斷的提升數據庫的錄入識別功能,保證信息錄入的完整性和有效性,在操作當中要準確的篩選出無效信息,保證有效信息的準確錄入,提升錄入效率,為客戶提供便捷的服務,提升用戶對企業的滿意度。
(2)優化數據庫信息檢索能力。計算機數據庫在應用當中最重要的是保證用戶可以準確地進行信息檢索,找到自己的目標信息,因此,企業需要根據用戶日常需求,增加對應的操作功能服務,例如在功能當中設置關鍵詞搜索,可以提升用戶的搜索效率,保證客戶能夠高效的掌握自己想要搜索的信息。企業只有不斷完善信息技術庫的檢索能力,才能提高企業的管理效率,不斷為客戶提供更加便捷的服務。
(3)構建建立數據庫的多重防護機制。數據庫的安全和企業的發展相關,企業技術人員要加強對系統安全的管理,完善操作步驟,保證信息能夠得到加密和保護,同時管理人員還需要制定出完善的多重保障機制,保防止信息丟失,保證數據庫技術操作過程中的可靠行以及安全性,保證信息的完整。
2.3規范信息管理中計算機數據庫技術應用
計算機數據庫技術在實際應用中需要結合實際運用情況,不斷完善自身的技術操作流程,及時制定清晰規章制度,明確相應的信息管理標準,保證在實際操作的有序進行。過去人員工作當中會存在責任不清晰、懲罰力度缺乏等情況,要想改變這一情況,就需要對操作人員的違規行為,制定相應的懲罰措施,規范員工的行為,保證客戶的信息安全。清晰的責任制度可以提高員工的職業操守完善的管理措施可以避免出現數據信息丟失或人為操作導致信息錯誤的情況。信息的安全也離不開規范化檢驗流程,因此,檢驗部門可以制定相應的檢驗措施,不斷規范專業人員的操作步驟,增加科學審核過程,在信息收集過程中,也要建立對應的監管制度,保證信息收集科學準確,有效的信息管理技術可以幫助企業提升自身的信息管理能力,保證企業的穩步發展[3]。
3.結束語
企業要想穩定發展就必須要重視自身的管理能力,數據化時代對信息的管理要求更高,計算機數據庫技術能夠幫助企業提升工作效率,管理者可以根據有效的數據內容和科學數據分析結果,最企業的發展方向作出準確判斷,指導企業做好發展規劃,幫助企業更好發展。
參考文獻
[1]賈昆霖.信息管理中計算機數據庫技術的應用[J].電子技術與軟件工程,2021,4(06):156-158.
[2]張鐵紅,李文婧,馬立麗.信息管理中計算機數據庫技術的應用研究[J].電腦知識與技術,2021,17(34):23-25.
[3]張建通,孫峰.信息管理中計算機數據庫技術的應用探析[J].信息與電腦,2019,9(20):124-125.