梅貴榮
摘 要:管理會計作為基建項目投資企業會計的一個重要分支,在企業的各項投資活動中扮演著決策者的角色。管理會計的具體應用不僅給企業投資決策指明了正確方向,而且,也使基建項目實施全過程發生的經濟活動受到有效監督與控制,這就為基建項目投資企業的長遠健康發展注入了強大的內驅力。因此,本文將著眼于管理會計在基建項目財務管理中的應有優勢以及管理會計的具體應用策略展開全面論述。
關鍵詞:管理會計;基建項目;財務管理;應用策略
與傳統財務管理模式中的成本會計相比,管理會計具有事前預測分析的優勢,在基建項目實施之前,扮演管理會計角色的財務人員根據以往基建投資項目實施過程中積累的工作經驗,以及與基建項目相關聯的財務數據,可以對項目實施以后的經濟利潤、價值創造、效益提升等諸多方面進行科學統籌與精準決策,進而來擴大企業的利潤空間,促進企業的良性發展。
一、管理會計在基建項目財務管理中的應用優勢分析
(一)事前決策優勢
在基建項目投資決策之前,財務管理人員將積極參與到項目的前期規劃與分析工作當中,通過對基建項目各項財務數據的了解、調查和分析,管理人員能夠掌握第一手財務資料,然后結合企業的長遠戰略規劃,對項目進行財務分析與評價,對財務管理方案進行比對,并根據“優中選優”的原則,確定內容最為優化的執行方案。比如財務管理人員運用管理會計這一分析決策工具,可以對基建項目的投資方案、投入資金以及籌融資形式進行量化分析,進而為提升基建項目概算準確率提供了資源支持。以項目投資計劃決策為例,應用管理會計這一工具,可以結合企業的自有資金狀況以及歷年來企業在參與投資的基建項目中的各項財務指標、融資方式、期限可以初步測算出投資總額以及本年度與各年度基建項目所需要投入的資金總量,這就給基建項目資金的高效利用提供了有力參考。
(二)審查監督優勢
運用管理會計這一工具,可以對基建項目的招投標以及合同會簽工作進行全程監督與檢查,比如在招投標階段,招標方式與組織形式是否符合標準要求,設計圖紙是否與投資項目的實際情況相符,招標文件中是否出現含糊不清的內容或文字,撥款方式與進度是否符合工程實際需要等,財務管理人員通過對這些招投標項的嚴格審查,可以為企業爭取最大化利益。另外,在合同會簽階段,財務管理人員作為評審小組的成員,能夠在合同會簽過程中充分履行自身的監督權利,如果財務管理人員發現合同條款存在問題,可以第一時間向評標委員會提出異議,使評標程序進入到復議階段,進而維護基建投資企業的切身權益[1]。
(三)風險防范優勢
對于基建項目投資企業來說,在基建項目實施以后,最高的期望值是最大限度的降低財務與資金風險,進而實現經濟效益最大化。而管理會計在基建項目財務管理中的有效應用,恰恰可以規避項目實施進程當中遇到的財務風險。比如融投資風險、市場價格波動風險、合同變更風險等。在應用管理會計以后,可以對基建項目涉及到的各項使用資金進行有效監管與控制,針對付款程序,可以遵照于項目與合同進度指標執行,如果項目經理在未掌握和了解項目進度與合同付款條款內容的情況下,則沒有辦理付款手續的權利,在這種情況下,企業的財務主管部門則有權拒絕撥款。另外,財務管理人員可以根據項目實施過程可能出現的資金使用風險與財務風險進行事前預判。比如財務管理人員通過對各項指標的分析與研判,發現投資項目所產生的凈現金流量為負,則說明該投資項目是不可行的,這時,出現風險的概率將明顯增加,因此,財務管理人員應當事先與企業的決策層領導就投資方案進行分析與優化,然后選取風險出現概率最低的投資方案,并將其付諸于實際,這種事前防范風險的優勢能夠幫助企業實現投資收益最大化的經營指標。
二、管理會計在基建項目財務管理中的具體應用策略
(一)提升概算可行性
雖然概算精確度偏低,與實際偏差達到5%以上,但是,概算卻是基建項目招標與設計方案實施以及確定工程項目總造價的重要參考依據。因此,在基建項目實施之前,企業的財務管理人員應當結合施工地的材料市場價格、機械設備租賃價格、人工費用等內容,編制一套基建工程項目概算計劃。為了提高概算的可行性與數據的準確性,財務管理人員可以利用管理會計工具,對歷年來所承攬的基建項目的費用成本進行分析,然后結合該項目的實施方案,利用量本利(本量利)分析、盈虧分析、投資決策分析法,對方案進行評價,使概算計劃能夠為整個項目的實施提供更加有力的財務數據參考。
(二)編制中遠期預算方案1、隨即分攤法2、銷售百分比發3、競爭對等法4、目標任務法5、投資效益法等等(預算有增量與零基演算法、固定與彈性、定期與滾動)
對于多數基建項目投資企業來說,在編制財務預算方案時,往往以三年為期,采取滾動預算法、競爭對等法、投資效益法等方法對項目資金的使用情況進行調控與管理。但是,為了確保基建項目實施過程中的資金鏈條能夠始終保持一個完整狀態,企業應當構建一個短期與中遠期相結合的預算框架,這樣,可以確保基建工程項目能夠順利實施。尤其在受到相關法規或者行業政策的影響,三年或者五年預算規劃期,常常會出現一些可變因素,比如材料市場價格變動幅度大、機械租賃價格上漲、區域性人工費用上漲等,都可能影響財務預算的準確性,這就給后續預算計劃的執行增加了難度,對生產成本的控制也產生諸多負面影響。為此,企業在應用管理會計工具時,可以及時對三年或者五年中遠期預算規劃進一步予以細化,并在計劃內容當中添加一些可變條款,但是,前提條件需要與招標文件以及合同內容保持一致,以隨時應對行業及市場所帶來的風險,這樣可以將風險發生的概率降到最低點。
(三)運用量本利本量利)分析法,編制經營發展規劃
所謂量本利本量利)分析法主要是在成本習性分析與變動成本法的基礎上,利用數學模型來揭示固定成本、變動成本、銷售量、產品單價、銷售額以及銷售利潤等變量之間的內在規律性聯系。對于管理會計的從業人員來說,量本利本量利)分析法是從事財務管理工作所必需掌握的一種財務分析法。因此,在實際工作當中,財務管理人員應當有效運用量本利本量利)分析法,事先獲取基建工程項目的總造價信息、融籌資信息以及項目資金的撥付信息,來分別對這些信息內容進行分析和研判,然后在維護企業基本利益的前提下,應用量本利本量利)分析法編制一套適合企業發展實際情況的經營發展規劃,進而為企業經濟效益的持續增長埋下伏筆[2]。
(四)健全基建項目績效考核機制
監督控制是管理會計人員一項基本職責,但是,過去,受到傳統財務管理模式的影響,財務管理人員在履行監督職責時,往往表現出一副“走馬觀花”的姿態,以至于對每一個單項工程或分部工程的資金使用情況疏于了解和掌握,這就給后續項目撥款工作造成嚴重影響,甚至使工程實施進度嚴重滯后。針對這種情況,企業的財務管理人員應當有效應用管理會計這一高效實用的管理工具,充分發揮財務管理人員監督管理的優勢,結合基建項目的實施情況與資金使用情況,建立一個科學系統的項目績效考核機制。比如與項目管理人員簽訂《項目績效管理目標責任書》,在責任書當中應明確項目管理人員的責、權、利;經濟指標、工程質量、安全生產目標、薪酬與獎罰等內容,如果在規定時間內未完成某一項目標,應當根據《內部獎罰機制》對責任人予以嚴肅處理。另外,為了提高管理制度的執行力,財務管理人員應當身先士卒,對施工現場每一道工序、每一個分項工程的資金使用情況進行檢查和監督,并從中查找出造成建設成本增加的主要原因,然后,在將監督結果反映給上級主管領導的同時,應及時糾正現場管理人員的錯誤行為,進而為基建項目的順利實施奠定堅實基礎。
結束語:
管理會計在基建項目財務管理中的應用,不僅給基建項目投資企業財務管理績效的提升提供了一個有力的工具,而且,精準的事前分析與決策、健全的事中控制與監督機制以及有效的事后評價與深刻反思,為基建項目的效益最大化提供了先決保障。因此,基建項目投資企業的財務管理人員應當始終秉持“與時俱進”的態度,在高效運用管理會計這一工具的同時,為企業盈利水平的提升注入源源不斷的驅動力。
參考文獻:
[1]涂小燕.管理會計在基建項目財務管理中的應用[J].商業會計,2021(17):75-77.
[2]張紅.管理會計在基建財務管理中的應用探索[J].中國總會計師,2018(05):35-37.