圖書文獻采編問題和應對措施研究

賈燕飛

摘 要：在圖書館日常運營管理過程中，采編工作屬于一項基礎性工作，同時也是圖書館圖書文獻資源持續優化、建設以及發展的一個關鍵工作。隨著時代的發展進步，圖書館圖書文獻采編工作也應該做到與時俱進，積極展開創新和優化。基于此，文章便針對圖書館圖書文獻采編問題做出分析，同時提出相應的解決措施，以此來促進圖書館不斷向好發展。

關鍵詞：新時期;圖書館;文獻采編工作

前言：對于圖書館而言，圖書文獻資源建設屬于一項極為重要的工作，其實際工作質量良好與否可以對館藏資源質量產生直接影響，同時也影響著圖書館服務能力以及接下來的發展。而在圖書文獻資源建設工作當中，采編工作屬于核心內容，其屬于一切圖書文獻資源建設以及優化的一個基礎工作，在新時代背景下，唯有切實認清采編工作存在的問題，才能夠采取有效措施對采編工作進行完善和提升，從而促使圖書文獻資源建設更好地開展，進而推動圖書館不斷向好發展。

一、圖書文獻采編存在的問題研究

（1）存在工作理念過于滯后的問題

現階段圖書館采編人員存在著工作理念過于滯后的問題，具體可以體現在，采編人員并不重視與讀者進行交流溝通。由于受到工作性質以及工作內容等方面的影響，導致圖書館采編部門實際上與讀者之間并沒有太多的交流機會，而只有多與讀者進行交流和溝通才能夠真正地了解讀者對文獻以及圖書的真實需求，所以缺少交流機會使得采編工作的工作目標往往與讀者的現實需求存在著互相脫節的問題。現階段仍有很多采編人員實際上并沒有關注到讀者的重要性，其更關心的是圖書以及文獻的內容，所以在實際開展采編工作時具備著非產強的主觀性，嚴重影響著圖書館的圖書以及文獻采編質量[1]。

（2）采編人員素質與能力有待提升

現階段，數字化圖書館已經取得了良好發展，這使得人們對各類文獻以及圖書的需求量開始增大，在這種背景下，采編人員便被提出了一些新的要求。然而結合實際情況來看，大部分圖書館實際上并沒有過于重視采編工作效率和質量，從而導致崗位要求相對較低，這也就導致采編人員整體素質參差不齊，存在著很多文化不高、專業技術不精以及知識不足等人員。此外，現階段采編人員的薪資待遇一般都比較低，這也屬于導致采編人員素質以及能力不夠高的一個主要因素，難以引進高水平、高素質的優秀人才，從而使得采編工作效率和質量也難以得到有效保證。

（3）存在服務質量有待提高的問題

在經濟社會不斷發展進步的背景下，圖書館當中的圖書以及文獻數量也在不斷增加，這使得采編人員需要盡可能地在最短的時間內有效完成相關圖書文獻的采編工作，才可以切實有效地為讀者提供良好的支持以及服務。但這樣做能夠顯著增加采編工作的任務量，加大了采編人員的工作壓力，降低了工作積極性，從而容易影響工作質量。除此之外，還存在著文獻數據不夠精準的問題，實際檢索過程中，難以準確獲取相應文獻信息，這也是服務質量不高的一種體現[2]。

二、圖書文獻采編問題的應對措施探討

（1）注重轉變工作理念，深入挖掘讀者需求

新時期，為提高圖書館圖書文獻采編質量，采編人員應該注重轉變工作理念，積極主動地與讀者開展交流和溝通，充分了解和掌握讀者需求，以此來明確采編目標，從而提高圖書文獻采編質量以及服務質量[3]。對此，應注重做到以下幾點：

一是，注重對圖書館中各類圖書以及文獻的具體借閱次數開展詳細的統計和分析工作，然后以此來掌握讀者的閱讀需求，明確采編目標。

二是，可以在圖書館的網站當中設置一個調研模塊，以此來對廣大讀者的圖書以及文獻閱讀需求進行直接搜集，用來充實采編依據。

三是，針對讀者的閱讀習慣開展深入的了解，以此來進一步改善采編工作，比如：可以針對讀者開展分職業、分年齡等的調研工作，具體調研內容可以是閱讀時間、閱讀領域還有圖書文獻傳遞實時性等多個方面，這樣可以促使采編工作的針對性有所提高，確保采編人員能夠針對不同的職業、學科以及不同年齡層次的人群等開展圖書以及文獻的及時更新，以此來提高圖書文獻的服務質量。

（2）注重提高采編人員的綜合素質與能力

對于采編人員來講，其屬于圖書文獻采編工作的主要實施者，其綜合素質與能力良好與否可以決定采編工作質量，進而影響到圖書館的服務質量和服務能力。因此圖書館必須要高度重視采編人員綜合素質與能力的提升工作。對此應充分做到一下幾點：

一是，定期開展采編業務知識培訓教育工作，全面加大對分類管理方面的學習力度，確保采編人員能夠充分了解和掌握編目工作流程還有圖書分類方法以及技巧等相應內容[4]。

二是，加強職業道德教育工作，幫助采編人員樹立良好的崗位意識以及責任意識，確保其能夠以嚴謹、認真、負責的態度開展采編工作。

三是，加強圖書館管理方面的相關理論知識的學習力度，同時加大對現代化網絡信息技術以及計算機技術的教育培訓力度，積極引導采編人員開展信息化建設工作，以此來轉變工作模式和方法，提高采編質量和效率。

四是，注重完善激勵制度，對于學習效果良好以及表現優秀的采編人員應該給予適當的物質或者是精神獎勵，以此來激發采編人員學習積極性，從而推動其綜合素質與能力不斷提升。同時還應該落實考核制度，以此來發揮約束思想和行為的作用。

（3）注重優化圖書文獻加工流程，提高服務質量

為了能夠更好地服務讀者，針對圖書文獻加工流程應該做出進一步優化，盡可能地減輕采編人員工作負擔，確保其能夠以良好的心態切實做好采編工作。對此，應該注重做到以下幾點：

一是圖書館應該與供貨商方面有效達成協議，要求供貨商來完成對圖書以及文獻方面開展磁條粘貼或者是加蓋館藏章的工作。

二是注重取消在圖書文獻當中打號這一工作程序，只需將相應的不干膠條碼號有效粘貼即可。

三是在實際開展編目工作時，采編人員可以借助CALLS系統來將相應的編目數據進行下載，然后根據圖書館自身實際情況來對相應的生成條碼開展修改工作即可。

四是積極借助網絡采購、網絡招標以及網絡預定還有信息登記等一系列方式開展采編工作，這樣能夠確保各類圖書文獻資料及時有效地傳遞到圖書館當中，不但可以減輕任務量，而且可以提升采編工作時效性。

五是注重打造一個完善的圖書文獻檢索系統，以此來為讀者提供一個較為良好的文獻檢索環境，確保讀者可以在短時間內有效查找到自身想要的相應圖書和文獻資料。除此之外，還應該進一步提升各種檢索分類方面的技術水平，推動圖書館檢索效率和質量不斷提高。

通過上述操作可以直接或者間接地提升采編工作效率和質量，從而推動圖書館服務質量不斷提高，贏得廣大讀者的認可和信賴。

結語：綜上所述，對于圖書文獻采編工作而言，屬于一種涉及范圍廣而且極為龐雜的工作，隨著信息時代的到來，讀者需求不斷提高，也使得圖書文獻信息量不斷增多，在這種背景下以往的圖書文獻采編方法已經難以再滿足圖書館實際發展需求，所以必須要做出及時有效的革新。文章先是探討了圖書文獻采編存在的問題，并基于此從轉變工作理念，深入挖掘讀者需求、提高采編人員綜合素質與能力以及優化圖書文獻加工流程，提升服務質量等方面探討了具體的解決對策，以此提高圖書文獻采編效率和質量，推動圖書館不斷向好發展。

參考文獻：

[1]梁娜. 信息時代圖書館文獻采編發展中的困境及對策[J]. 卷宗，2019，9（5）：129.

[2]周黎. 信息化時代圖書館文獻采編發展困境及對策分析[J]. 智能城市，2018，4（23）：52-53.

[3]毛維儉. 基于業務流程的圖書館采編工作改進的研究[J]. 卷宗，2021，11（5）：190-191.

[4]晏猛. 信息化時代圖書館文獻采編發展困境及對策探究[J]. 文化創新比較研究，2020，4（22）：172-174.