牟蓓琪
摘要:結算中心是醫院的重要部門,是醫院對外服務的窗口,也是展示醫院形象、增進醫患感情的重要渠道。充值、繳費結算、報賬是結算中心的核心業務,也是醫院財務管理工作的重要組成部分。精神專科醫院與綜合醫院相比,結算中心工作模式有很大不同。
關鍵詞:精神??漆t院; 結算; 模式
財務管理是醫院的重要工作,是醫院長期穩定發展的關鍵,醫院結算工作的優劣,是醫院財務管理綜合能力的直接體現。精神衛生機構中,患者就醫與綜合醫院存在較大不同,結算中心是患者首先面對的窗口,結算中心服務的好壞,直接影響患者的就診體驗。一旦結算工作出現問題,不但直接降低患者的信任,還會影響醫院的資金安全。作為醫院的窗口部門,健全結算工作機制、完善結算工作制度,充分利用信息化手段,推進結算工作高質量發展,必將提升整個醫院的綜合實力、競爭力和社會影響力。
1 精神衛生機構結算工作容易出現的問題
1.1 信息化程度低,便民惠民服務手段落后。隨著互聯互通、電子病歷、智慧服務、智慧管理等國家評級標準的實施,為醫院信息化發展指明了方向,也推動了新一輪智慧醫院的建設。近幾年,各醫院都加大了信息化人、財、物投入,便民服務能力顯著提升。與綜合醫院相比,精神衛生機構結算工作信息化底子薄、基礎差、起步晚、投入少,便民惠民智慧化水平明顯低,集中表現在以下幾點:一是預約模塊。與綜合醫院相比,精神衛生機構預約率明顯偏低,除患者自知能力差等因素外,最大原因是因為預約渠道、系統友好度、方便度等存在不足。二是充值繳費模塊。信息技術的快速發展,收費模式從以往的現金為主逐步拓展為現金、POS刷卡、銀聯云閃付、支付寶、微信等第三方支付平臺、自助機繳款等多種方式,同時隨著技術的更新升級,診間結算、床旁結算等方式已逐步占據主流。但精神衛生機構就診患者的特殊性,對床旁、診間等結算方式接納度不高。三是就診介質的服務能力。四是先進的服務手段應用不足。信息技術的發展,推動了智慧醫院的快速發展,自助結算、互聯網醫院、線上自助辦理等方式層出不窮,如何加大信息化建設,滿足患者日益增長的就診需求,拓寬就診渠道,是結算工作面臨的最大難題。
1.2服務水平和能力有待提升。結算中心是醫院的窗口單位,工作人員的服務水平體現的是醫院的整體服務。工作人員服務到位、態度熱情,必將提升醫院的整體形象,反之則嚴重損害醫院形象。作為精神衛生機構,前來就診的患者對自己思維和行為有時缺乏正確認知,甚至在幻覺等精神癥狀的支配下, 會出現沖動傷人、毀物等突發情況。同時,隨著醫院的快速發展,逐步向數字化、智慧化醫院轉型,各種信息化服務在方便患者的同時,也對工作人員提出了更高的要求。工作人員首先要具備良好的信息化意識,能夠充分利用信息化手段,解決患者難題,提升服務能力。其次要具有良好的信息化理解和學習接納能力,正確掌握、熟練應用各種系統和工具。三是工作人員要進一步提高服務意識,如果存在服務意識欠缺,服務態度惡劣,甚至與患者及家屬發生爭執爭吵,會加深對患者及家屬的傷害,嚴重影響到醫院的聲譽。
1.3各臨床科室與結算中心協作較差。醫院作為公共機構,需要各科室緊密配合,協作一致,才能保持良性運轉?,F階段下,DRG、DIP以及醫保控費都在逐步嚴格,醫院物價等管理變動較大。臨床病區和醫技科室要理解、明確各收費標準和醫保政策以及延伸內涵,熟練掌握執行標準。若理解偏差,會造成在實際執行的隨意性,造成醫囑、收費的不統一,引發醫療糾紛,激化醫患矛盾。
2 加強精神衛生機構結算工作的措施
2.1 加大信息化建設,支撐結算工作高質量發展。按照互聯互通和智慧服務標準要求,以服務患者為中心,圍繞群眾看病難等急難愁盼問題,加快推進信息化建設。一是加大自助服務力度。通過部署自助繳費機、自主報告機、自助影像打印機等,暢通服務渠道,方便患者就診。二是開通線上服務渠道。依托微信、支付寶以及城市平臺等成熟渠道,開通線上預約、充值、繳費、查詢等各項業務,方便患者自主操作。三是加快推進互聯網醫院建設。協調各方,整合技術力量,推進互聯網醫院建設?;ヂ摼W醫院作為實體醫院的線上服務渠道,是未來醫院發展的主要渠道,特別是疫情防控期間,線上咨詢、處方流轉極大方便患者就診。四是推進具有精神衛生特色,符合精神衛生特點的信息化結算方式。逐步推進精神衛生機構床旁結算、診室掛號、診間結算等新型結算方式,既方便患者就診又切實可行落地。
2.2加強服務意識培訓,提高服務水平。建立具有精神??漆t院特色的培訓機制。加強職業道德培訓,結合行業內開展的“三好一滿意”等活動,充分調動工作人員的積極性以及工作熱情。制定完善的的考核辦法、?考核機制、考核標準,建立與崗位性質、工作內容相匹配,與工作業績相符合的績效體系,不定期對工作人員的各方面情況進行考核評比,同時設立意見箱,悉心聽取患者意見,認真記錄并跟蹤處理。加強宣傳和引導,鼓勵患者自主操作和就診。設立咨詢專窗和宣傳專欄,發放宣傳手冊,并在院內LED滾動播放最新政策,發揮宣傳主陣地作用。
2.3建立完善的協作機制,細化標準,分工負責。醫院層面完善管理委員會,充分發揮委員會職能,進一步加強和規范結算管理工作。根據與上級主管部門簽訂的醫療服務協議及醫保管理相關政策規定,研究和制定院內規章制度,落實綜合目標獎罰。建立臨床科室聯絡員制度,在臨床科室設置一名聯絡員,負責醫保、物價等工作的上傳下達,配合做好日常管理工作。
3 討論
精神衛生機構結算工作是醫院財務管理工作的重要組成部分,既關系到醫院的長遠發展,又與患者的就醫感受和實際利益息息相關,只有科學制定具有精神衛生機構特色的發展思路和規劃,不斷的提高工作人員職業能力和全方位素質,借助信息化手段提升結算工作效率,大力開展但病種質控和DRG、DIP等工作,才會取得患方、醫院以及工作人員三方共贏的局面。
參考文獻
[1]楊茜,韓翠娟,王潔.北京醫院實行異地就醫結算實踐總結及問題分析[J].中國衛生經濟,2019,38(10):34-35.