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“這就是上海的服務”
—— 對話上海航空公司原董事長周赤

2021-07-08 06:57:32◆叔/
上海質量 2021年5期
關鍵詞:標準服務質量

◆叔 平 / 文

主持:您在上海航空公司工作過很長一段時間,這段經歷我特別感興趣。因為全球疫情還在肆虐,我們的航空公司把防控工作做得非常好,流程清晰,旅客有序,我覺得這與我們的航空業向來注重質量管理、創建服務品牌有關?!吧虾健逼放坪苡忻?,您當時是上航的老總,請談談這方面的情況。

周赤:上航是民航改革的產物——1985年成立的全國第一家非國務院直屬企業性質的航空公司。我是1995底到上航的,那時已經有了售票處、加油站等,已經生存下來了,這是第一步。我去就是做第二步,即怎么讓公司扭虧轉盈,成為一家全國聞名的優質航空公司。

扭虧轉盈,說到底是一個戰略問題。除了要學會怎么去管理成本、怎么去做企業的長遠戰略和當期計劃,并且能夠很好地銜接技術性事務外,非常重要的一件事情就是品牌戰略。

從總經理到董事長,我在那里的14年可以分三個階段:一是扭虧轉盈和確立品牌;二是成為一家優質上市公司;三是走向國際,成為航空國際聯盟——星空聯盟的合格成員。

扭虧轉盈,說到底是一個戰略問題。除了要學會怎么去管理成本、怎么去做企業的長遠戰略和當期計劃,并且能夠很好地銜接技術性事務外,其中非常重要的一件事情就是品牌戰略。

把品牌上升到是公司戰略,有一個意識轉變的問題。當時很多人認為品牌戰略就是市場戰略,一種銷售策略。在我看來,把品牌上升為公司戰略,其實是站在更高視角看公司的長期戰略。尤其是航空公司,產品是雷同的。簡單點說,航空公司給旅客提供的,是一個個座位、從甲地到乙地的一個運輸方式。硬件也雷同,引進的都是波音、空客。那么差異化在哪里?就在服務的細微處。

我們把服務分成了幾大類。首先是銷售服務,從買票開始;其次是空中服務,從地面旅客進機場開始;第三是空中服務;第四是貨運服務。我們要做好這四類服務的質量和品牌。

當時我們理解,品牌的內涵其實是質量。一家服務型企業的質量,就在于服務過程中給顧客留下的體驗。從這個角度來看,上航這樣一家公司,你的服務質量怎么樣、與其他航空公司的區別在哪里,就要從上航品牌希望給顧客帶來什么樣的感受來入手。我們非常重視這種顧客的感受,引進了顧客關系管理,希望更好滿足顧客的需求,提升顧客的忠誠度。

所以我們當時認為,品牌并不是你主觀上想給顧客怎么樣的東西,而是你在顧客心目中的感知。那么,提到“上航”,顧客會想到什么呢?從這個角度去思考,然后通過品牌定位設法形成一種在顧客心目中的感知。這里面種種微操作,融化在銷售服務、地面服務、空中服務和貨運服務的所有流程中,并不斷優化。

給“上航”定位時,我們是這么琢磨的:我們規模不算最大、飛機也不會比其他公司更好,但我們能給旅客留下的第一印象可以是充滿微笑的公司,可以提供微笑服務。但微笑服務看似簡單,要發自員工內心,并不簡單。因為在旅途中,可能碰到各種各樣的問題,但你始終要以微笑待人,真的很不容易。

主持:當時我們也聽說服務行業用筷子訓練微笑,要露出8顆牙等。

周赤:這是從訓練角度來說的,完全把它技術化了。其實,我們并不在乎微笑的標準化,更看重包括乘務員在內的全體員工中,形成一種非常強烈的、能夠深入人心的企業文化,然后外化于他們的行動中,再在顧客面前展現出的發自內心的笑容。

所以我們首先給這個品牌戰略進行定位,就是說要形成顧客偏好,我們稱之為“旅客首選的、以微笑服務為特征的航空公司”。或者說,只要旅客登上上航的飛機就像回到自己家里一樣,提供完全家庭式的、溫暖的、充滿微笑的優質服務。

之后,上航率先推出了很多新的服務,現在看來習以為常的,如“遞熱毛巾”就是從上航開始的。那時,人們批評中國民航乘務員是“冷美人”。別人冷,我們就要熱,要與別人形成一個鮮明的差距。于是上航的旅客上來后,乘務員會微笑著先遞上一塊熱毛巾。上航那時硬件很差,卻是全國第一家起飛前給旅客送熱毛巾的航空公司,彌補了硬件的不足。

微笑服務,其實是將對旅客的發自內心的熱情化解到服務流程中。經常乘坐上航的旅客,我們的乘務員還能叫得出他(她)的名字——我們稱之為“叫常旅客”,旅客會感覺特別親切,像老朋友、像家人。

我們要求對旅客提出的任何問題,包括不知道、不能解決的問題,不能說“不知道”,而要說“我知道了”,能解決給他解決,不能解決的一定會告知他獲得幫助的途徑。這種理念的灌輸,也包含在對顧客投訴、抱怨的處理中。哪怕顧客很無理,也保持與他的溝通、取得他的諒解。如果真是我們有缺失,更要主動承認、主動改進。要對顧客保持如此耐心,關鍵是員工學會了換位思考——如果我是那位旅客,坐上上航飛機就像回到家里,什么事情也不用擔心的,該怎么做呢。旅客的良好感受,就是上航品牌提供的質量內涵。

我也很高興,因為機場總經理也是我們上航出來的。當然,這也是我們整個上海城市管理水平的一種體現。這就是上海的服務。

主持:您是非常注重質量管理的。您還是六西格瑪管理的倡導者,是吧?

周赤:是的。質量管理說到底是對所有員工的文化輸入。當然前提的基礎性工作,首先是要做一個所有工作流程的標準化,所有的工作流程都必須嚴格按照標準來執行。

我們上航的服務手冊,是在民航業“運行合格審定”手冊上的提升。我們的服務要達到優質水平,必須對所有程序化的服務過程提出應該達到的優質標準。要成為一家國際水平的航空公司,就要先依據國際上的先進標準來制定自己的標準。

服務,并不只是空姐對旅客的服務,它的背后是整個公司所有工作環節、工作流程的配合。這一整套系統的、包含所有工作環節的工作流程,都必須標準化。我覺得,標準化首先講的是符合性標準——民航的運行合格標準,更高的標準有國際上的星空聯盟標準。上航后來加入了該聯盟,就是達到了這個標準。

要達到標準,就要不斷進行培訓。工作流程的培訓和文化灌輸,同時進行。其中有兩個方法很重要,第一種是對顧客抱怨和顧客投訴的定期分析和反饋,然后用于不斷的再培訓。這其實就是注重和顧客的互動交流。第二種是典型案例培訓法。我們不斷編寫各種案例,每年要出很多本案例匯集,用正反兩方面的生動案例讓大家知道什么是提倡的,什么是有缺陷的,要怎么防止。然后還要有標桿,當時的全國勞動模范吳爾愉就代表了上航的形象。

主持:空嫂吳爾愉!我們都知道,那個時代的“網紅”。

周赤:對,她代表了上航的形象。她的微笑服務、在服務過程中和旅客的交流、碰到問題怎么處理等,所有這些都構成了一個非常飽滿的學習標桿形象。長期以來我們用這些案例來教育員工,然后就有很多的小吳爾愉、小小吳爾愉不斷出現,這是一個不斷培育的過程。所以上航直到現在,雖然已經成為東航的一部分,但講到上航的服務,仍然人人稱道。

主持:這次疫情,機場的管控非常好。我有朋友從國外回來,說機場服務非常流暢,每個環節都很清晰,旅客只管往前走,路等人、車等人、房等人……

周赤:疫情期間,對于外地或者境外到上海的管控、處理等,雖然很嚴格,但很有人情味,也很合理,這個流程主要是機場在負責。不過,我也很高興,因為機場總經理也是我們上航出來的。當然,這也是我們整個上海城市管理水平的一種體現。上海承擔了非常光榮的任務,全國超過50%以上的國際航班降落在上海,就是因為上海有力量、有能力管控好。這就是上海的服務。

主持:上航加入星空聯盟是什么時候?請您說說這個過程。

2007年12月,上航加入國際聯盟——星空聯盟。國際聯盟是全世界遍布各大洲的主要航空公司之間結成的一個聯盟。加入這個聯盟,第一件事情就是要做產品一致化,如飛機大致是一樣的、內部設置是統一的,包括公務艙、經濟艙,標準都是統一的。換句話說,買一張國際航空聯票,聯盟內所有飛機的公務艙、經濟艙都是一樣的。包括旅客票據等信息數據也是走標準化的國際專用通道。機場服務化有一個非常重要的產品,叫國際聯盟的貴賓室。上海浦東機場在歷次評比中,都是星空聯盟第一名。

與國際接軌不是一句空話,是一個非常艱苦、細致的過程,是一個從產品到服務理念、服務標準,再到具體行為的完全標準化、一致化的過程。

所有的硬件設施、服務流程(服務產品)都必須達到國際化規范。規范要素一共有54個要點。加入星空聯盟,就要逐一對標這54個要點。對我們來說,是將原來的標準提升為聯盟標準,并在運行中貫徹。聯盟會派來代表進行現場查驗,一條一條過關。

當你能夠成為星空聯盟的正式成員時,就表明了航空公司已經完全達到了國際化標準。所以,與國際接軌不是一句空話,是一個非常艱苦、非常細致的過程,是一個從產品到服務理念、服務標準,再到具體行為的完全標準化、一致化的過程。

上航服務的品牌,也因為加入了星空聯盟,有了一個國際上的質量擔保。只要說我是星空聯盟成員,就表明該航空公司的服務標準已經達到了國際水平。

主持:有點像通過國際認證一樣。這個過程有多長時間?其中碰到的最大壓力是什么?

周赤:差不多是這樣子的。這個過程非常艱苦,如果大家對GB/T 19580《卓越績效評價準則》的審計有直接接觸的話,那么我可以說比那還要艱苦。持續了將近兩年。

我覺得,最大的壓力是要有一批非常專業的、能夠與國際交流對話的工作人員。這些人要非常熟悉行業內所有規范、條文、文件,然后能進行有效溝通,并且把溝通后的要求在企業內傳遞下去。從這個角度說,其實它是一個人才引進培養的過程,也是一個一把手工程,因為必須是主要領導親自推動,把所有要提高的東西自上而下、一層一層地全體員工中貫徹。同時,它也是一種文化輸入,是品牌理念,系統化、標準化管理理念的輸入。

正因為如此,上航的人是很容易被分辨出來。只要在運行中碰到問題,你問他這個事情應該怎么辦,他會告訴你 “手冊里是這樣規定的,根據實際發生的情況,我們可以做這樣的處理”等,只要一聽到這種回答,那么這個人十有八九是上航培訓的人。比如飛機延誤,你在上海的機場詢問任何一位員工,他都會告訴你碰到這個問題該怎樣做。為什么?因為他知道什么是“規范”,知道基層得到了什么授權。超出他范圍,他會引導你去找誰來解決。這是一種文化,也是上海的服務標準。

主持:上航打造品牌的經驗,對大家有很好的啟發。您對今后上海的服務質量和品牌建設,有什么期待?

周赤:想法主要有兩個。一個是質量管理和品牌戰略是系統性的,是一把手工程,必須由高層領導來推動。大型國企在這方面做的不錯,而很多中小企業、民營企業需要把品牌上升到企業戰略高度,由一把手親自掛帥。這樣驅動力大,也做得長。

最大的壓力是要有一批非常專業的、能夠與國際交流對話的工作人員。

無論是品牌戰略還是質量管理,應該是一把手的工作。它是一種文化灌輸,是一套運作體系。

在上航,我一年在內部的培訓班上課要講180個小時,所以我認為,無論是品牌戰略還是質量管理,很多事情應該是一把手的工作。它是一種文化灌輸,是一套運作體系。上航推行六西格瑪管理,每次培訓動員報告我都要參與,培訓中既講流程、標準,也講文化。我還擔任了項目評估組組長,是與一幫專家一起去做。文化的踐行必須領導身體力行、以身作則。企業的發展,如果到一定階段,就一定要解決好這個問題,這樣才能行穩致遠。

第二個是質量管理的理念與標準。現在是網絡化、信息化、數字化時代,變化非??欤芏鄸|西不穩定。質量管理是一個龐大的體系,我們都希望這個體系是穩定、無所不包,可以照著標準去規范操作。但在市場快速變化的時代,等你建好了管理體系,市場又變了。怎么去適應這種不斷變化的形勢,是質量管理當前需要直面的一個挑戰。

主持:我覺得您剛才說的,以顧客的體驗、顧客的感受作為質量衡量的標準,就可以更好地以變應變。

周赤:我思考的出路也在這兒,在與顧客的雙向互動中,去找到解決問題的方法、定位質量發展的方向。所以,如何快速適應和調整,是質量管理現在遇到的一個新挑戰。

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