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基于網絡經濟時代的財務會計管理對策

2021-07-11 07:43:27劉玄黃
中國商論 2021年5期
關鍵詞:網絡信息

劉玄黃

摘 要:隨著當前世界經濟高速發展,信息化時代已全面來臨,尤其在我國境內,網絡與信息技術的高速發展也使得財務管理體系作出革新。尤其在基于網絡經濟時代背景下,財務會計管理必須站在傳統經濟的基礎上,有效利用網絡信息工具的開放性以及便利性特征,促使整個行業體系呈良性發展。除此之外,隨著網絡經濟時代的到來,對于管理者而言,應當具備保證信息傳播安全、了解傳播路徑、適應信息傳遞速度等能力;反之,這些未來所做出的拓展和改變,對于財務會計人員而言,也是一種鍛煉和挑戰。

關鍵詞:網絡經濟;財務會計;網絡;信息

中圖分類號:F208 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2021)03(a)--03

自1960年以來,計算機網絡多被應用于信息傳遞中,由于這一技術具有共享性、便捷性、實時性等特征,受到全世界范圍內的一致認可。近年來隨著網絡信息技術的不斷優化和發展,這一技術也被應用于其他行業的信息交換中,例如,財務會計工作,作為企業經濟的核心所在,這一部門直接掌控著整個企業內的經濟管理以及資源優化等工作[1]。在網絡經濟時代背景下,重新考量財務會計管理時可以發現,相較于以往的管理體系,這種新模式下,必須要求會計從事人員掌握互聯網技術,在保障信息流通的同時也需要充分考慮信息的安全性。所以,對于現代的財務會計人員來說,不僅需要掌握本行業內的專業知識,也需要對網絡技術有一定了解,甚至需要經過深入且專業的學習,方能順應時代潮流發展,促進企業經濟繁榮發展。本文對此進行深入討論,并提出管理的策略和方法,為后續相關工作提供參考。

1 網絡經濟下財務會計學的概念

網絡經濟單從字面意思上來理解,是指以計算機網絡為主體,將傳統經濟置于其中,兩者相互結合。但需要注意的一點是,網絡經濟的最本質工作仍然以經濟為根基,而網絡技術是為其提供一個寬廣、便捷的大環境,使工作人員的工作效率能夠得到提升,更好地適應時代發展需求[2]。在和傳統經濟相比時發現,經濟發展無法離開生產分配,即等價交換的消費原則,但是有了網絡信息技術作為支持后,體現出更多優點,例如,加速了信息間的快速傳遞,儲存時也更加方便。很多企業在進行財務數據和報表流通時,傳統財務管理需要人與人之間相互交換,其實這一工作在無形中浪費了大量的無用時間,平白無故地造成人力和物力的浪費。但是在網絡信息技術支持下,數據間的交換和傳送將更加便捷。不過在數據交換過程中,企業需要設立專業的網絡管理部門來保證網絡環境安全[3]。因為財務會計數據不同于其他數據,其重要性是支撐企業發展的核心,所以保障網絡信息環境安全是保障網絡經濟下財務會計學良性發展的前提,對于工作重心和工作方式的影響,隨著網絡信息技術進一步發展而變得越來越大。

2 網絡經濟下財務會計學的特征

2.1 信息實時性

財務會計在網絡經濟背景下運作的形式為通過互聯網技術展開財務管理,甚至對市場進行評估,而這一方式與傳統財務會計管理模式相比時可以發現,在互聯網背景下所收集的信息資料更加寬泛[4]。另外,信息更加精準,將這些龐大的信息再通過計算機技術進行合理加工,提取重要信息后為財務會計人員提供簡明扼要的信息報表,節省了查閱信息的時間。

2.2 共享性

與傳統財務管理模式相比,在網絡經濟時代下具有共享性特征,例如,在企業內部信息呈開放狀態,那么財務科室的每位工作人員只需要將自己管理的財務信息進行統計歸納,然后匯總至特定網站,系統將自動與其他工作人員上傳的信息進行匯總,最終的分析結果也會由此得出[5]。另外,打開企業間的信息共享后,各個企業的財務信息能被競爭企業查閱,那么在這一大環境下,每個企業都可以通過觀察同行業之間的信息來作出運營調整。

2.3 財務運算全球化

網絡經濟財務會計學屬于網絡時代的產物,因此其中的信息必然具備全球化的特征;正是在這一模式下,以互聯網為渠道,從而實現企業間的跨國銷售。尤其在需要進行跨國業務的公司中,通過網絡信息技術也可以將傳統的紙幣轉化為電子貨幣,這樣可以增加財務預算的便捷性,體現出全球化的特征。

3 網絡經濟時代下財務會計管理的注意事項

3.1 數據資源

在網絡經濟時代下,財務會計數據資源會呈現出爆發性的膨脹[6]。從整體的大趨勢來看,如果一個企業能夠掌握所有的數據信息,那么就等同于對后期企業發展的方向和趨勢有了準確掌握,在很大程度上可以有效規避未來發展中可能出現的風險,有利于企業做出科學的決策。

3.2 掌握IT技術

在網絡經濟時代下,要更好地發展財務會計管理工作,那么掌握IT技術便是必不可少的一項工作。例如,在一個企業內,需要將部門間的財務會計信息進行整理匯總時,就必須掌握電子檔案管理技術。如果這個企業更大,需要通過財務會計管理數據反映出公司發展決策時,那么還需要有大數據技術作為支持。由此可見,IT技術是網絡經濟時代下財務會計管理發展的核心,是保證各項工作順利開展的重中之重。

3.3 優化管理理念

雖然在網絡經濟時代下,技術優勢影響甚遠,但是對于一個企業而言,管理者的管理觀念才是主導決策的指揮棒[7]。因此,管理者需要及時調整傳統的管理觀念,只有與時俱進方能保證財務會計管理工作良性發展,也能使得信息化技術更好地融于財務會計管理理念中,推動企業步入網絡經濟時代,為其做出更加科學準確的決策奠定基礎。

4 網絡經濟背景下財務會計面臨的發展困境

4.1 法律法規不完善

互聯網技術至今已發展近60年,各種軟件開發層出不窮,其中的信息也包羅萬象。雖然從某種程度上來說,隨著時間推移,互聯網世界的內容將更加豐富,但同時也會發現身處互聯網世界時,其復雜性和不確定性仍然可能帶來諸多危機。所以在這一背景下,財務會計管理工作想要合理應用互聯網技術,便需要對其中信息做好甄別和篩選,確保信息的準確性。

此外,雖然互聯網環境持續發展,但是與之相對應的法律法規管理體系一直以來并未落實,尤其在網絡經濟下,進行財務會計管理時,缺乏相應的規章制度,例如,各種財務會計軟件被廣泛開發,雖然明顯提高了管理效率,但是國家卻對各種軟件的開發缺乏明確的管理法律,而且管理的標準也存在較大差異,因此很多低質量的軟件廣泛流通,對正常的財務會計管理造成一定影響[8]。網絡中一直有很多電腦病毒、木馬,甚至網絡黑客等,對于網絡安全的危害極大,但由于很多人對網絡技術缺乏深入認識,因此這些不當行為長期以來無法得到重視。雖然對于個人而言基本不會對安全造成較大影響,但是對于一個企業而言,如果盜取財務會計信息,將會對企業發展造成重大損失。

4.2 信息安全性困擾

傳統的財務會計管理和網絡經濟下的財務會計管理有很多差異性,例如,后者通常以紙張形式完整保存各項數據,前者雖然儲存更加方便,但是其儲存形式為數字代碼,并保存于互聯網中,所以,一旦發生信息被篡改,那么將對數據的完整性造成致命影響,甚至對整個企業的運行造成打擊 。

4.3 缺少財務會計管理相關的信息技術人才

在傳統的財務會計管理中,工作人員所負責的工作內容較為單一,例如,數據的加工、錄入及統計等,有少部分管理者也參與到信息的決策和分析。但是在網絡經濟時代下,財務會計管理人員的工作職能將不局限于此,同時也面臨著更高的挑戰。例如,在工作中必須對計算機和網絡知識有深入了解,同時具備一定的專業能力,尤其在保障信息安全方面,要具備抵制網絡病毒傳播以及黑客入侵等能力,避免財務信息遭受他方安全隱患威脅。

另外,在信息化背景下錄入數據時與傳統數據信息錄入不同,前者如果一旦某個數據錄入出錯,那么后期在計算機運行計算中,將會導致整個結果出現錯誤。但由于當前缺乏這種人才,所以對于高素質的現代財務會計工作人員需求極大。

5 網絡經濟時代下財務會計管理的策略

5.1 完善相關法律法規體系

在法律法規體系建立方面,必須依托國家支持,加大對相關行業的立法研究力度,加快網絡經濟下財務會計管理法律法規的建立[9]。在建立過程中,不能完全借鑒他國措施,而是要基于我國現狀,在結合實際情況后,推出符合我國自身要求的行業規范,保證后期財務工作有法可依,營造出健康氛圍。另外,也需要建立相關的監管部門,力圖將法律體系與財務會計管理工作相結合,使相關法律法規運行更加完善。

5.2 完善信息安全管理措施

在網絡經濟下,首先在企業內部需要樹立安全管理的意識,站在網絡經濟時代背景下,制定信息安全的管理決策,同時加強對軟硬件的更新。例如,在互聯網體系中,將企業信息安全作為一項重要的管理環節,應用網絡將財務管理所需要的信息進行整合,以此來防止信息外露或丟失。另外,在以往的信息泄露不安全事件中,多是由于違規操作所致,因此在企業內部也需要建立完善的信息調用規范,出于本企業的利益考慮,要求財務部門人員合理應用會計軟件,防止因人為因素破壞已儲存的會計信息。當然,條件允許時也應當加固防火墻,安裝網絡安全軟件,從技術方面來解決企業可能存在的信息安全問題。

5.3 加強信息化財務會計管理人員的培訓

就目前的狀況來看,如果要重新挑選一支具備信息化技術的財務會計團隊,對于企業而言,花費的代價太大,且不切實際[10]。所以應當從自身著手,加強對本公司財務會計管理人員的信息化技術培訓,提高其應用互聯網的意識,充分將本公司內的財務管理工作與網絡經濟時代相結合,再通過實踐的方式,開辟符合本公司發展的新途徑。例如,企業可以定期做好人才培訓工作,組織財務管理人員學習信息化財會技術,提升職員的綜合素養,提高財務管理效率。

6 結語

綜上所述,為了更好地提高財務會計管理質量,隨著當前網絡經濟時代來臨,要想將兩者融為一體,使互聯網技術更好地服務于財務會計管理工作,首先需要國家建立相關的法律法規;其次在企業內部,管理者要注重信息安全的問題;最后培養出具備網絡信息化技術的高素質財務會計管理人才,推動企業進一步發展,順應時代潮流。

參考文獻

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