黃健
對于企業發展而言,全面預算管理是其戰略規劃的重要依據,而財務預算是企業全面核算的核心所在,同樣在企業戰略管理過程中發揮著不可或缺的作用。隨著先進管理方式的普及與發展,企業財務預算管理作為一項重點的現代化管控措施也得到了有效應用。不過就現階段企業財務預算管理情況看來,還存在不少問題需要改進,使得企業發展受到制約。所以企業務必要不斷提高財務預算管理的關注,并對其不足進行深層次剖析,進而采取有效措施提高企業財務預算管理水平,更好地為企業戰略規劃實施提供有效保障,基于此,文章對強化企業財務預算管理相關措施進行了有效探討,希望能夠為相關企業提供有益參考。
企業財務預算,指的是企業基于某一預算期間內對企業各種經營業務價值指標進行預計之后的總和,這些價值指標包括有財務、經濟業務以及預算期間的現金收支等。在財務管理與會計編制中對企業財務預算內容作出了比較全面且詳細的論述,具體含括了現金預算、預計資產負債表、預計利潤表、預計現金流量表等。財務預算在我國企業應用與發展時間相對較短,其在制度制定方面都是在借鑒國外先進理念、經驗的基礎上不斷完善,缺乏在我國國情下的寶貴實踐經驗。因此就整體情況而言,我國企業進行財務預算管理進程中不可避免會遇到一些阻礙,制約了財務預算管理作用發揮。對此,我國企業必須在認清自身實際的前提下,加強對財務預算管理問題的深入分析,進而探討有效措施實現企業財務預算管理的有效提升,為企業實現戰略規劃,實現可持續發展起到促進作用。
一、當前國內企業財務預算管理中常見問題
(一)缺乏對財務預算管理的系統認識
當前國內需要企業還未能深入了解財務預算管理工作,甚至有些企業將財務預算管理列入企業財務管理部門的日常工作內容當中,忽略了其與其他業務部門的緊密關聯。企業中的經濟業務、投資、內控管理、科研等工作的有序開展都需要以有效的財務預算作為前提,而這些內容都不是僅僅依靠財務部門便可以實現科學預算的,而且財務人員也難以具備如此全面的知識體系實現對企業運營的各個環節的有效管理。在企業財務預算管理過程中,財務部門發揮的是以財務角度向各個業務部門提供其業務預算的相關編制原則、方法等指導作用,不能取代企業各部門的預算決策及意愿。當前財務預算無法在企業中順利實施的重要原因主要在于企業領導、人力、財務、生產、研發、業務等部門在財務預算管理中權責缺乏一個正確認知,在一定程度上引發企業財務預算混亂問題。加上企業對于人員素質在企業預算管理中作用沒有予以充分重視,忽略了對人員的必要培訓,導致企業財務工作人員缺乏對財務預算管理的專業素養,甚至無法形成有效的財務預算編制,大大降低了企業資金使用效率,更是制約了企業的快速發展。
(二)缺乏完善的財務預算管理制度
目前,許多企業采用的是損益性財務預算,只有極少數企業重視預計資金流量表、預計資產負債表、預計利潤表的編制及其功能的發揮。然而在實際上,財務預算操作過程中的現金流量、資產負債預算、資本支出、預計利潤等是一個有機整體。唯有實現它們的有機結合,實現邏輯上的緊密關聯,應用于企業生產的各個環節,方可充分發揮財務預算應有作用。但是企業財務預算執行存在較大片面性,反映了企業財務預算管理制度不完善的問題,自然企業也就無法實現對自身資源的合理預測與科學規劃。財務預算管理制度的不完善,直接影響了企業財務預算的效用的發揮。財務預算得以高效開展需要企業上下員工大力支持,然而對于普通員工來說,對于財務預算沒有形成完整的、清晰的概念,缺乏制度指導以及必要的學習培訓,難以真正理解財務預算的真諦,進而在預算執行過程中出現“避難就易”的現象。
(三)缺乏完善的監督機制
現代企業管理在制度書面表達上往往做到很全面,但是在執行過程中卻與制度規定相去甚遠,特別是一些事業單位、國有企業,其財務預算制度的制定往往只是為了應付檢查,即便是有許多完善的制度,但缺乏有效的監督機制,對于企業及其員工的行為約束不足而導致預算方案執行夭折,只是存在于形式上財務預算編制難以使企業的盈利潛能得以充分發揮。加上監督力度不足導致的財務預算混亂,在較大程度上提高了各個部門之間的矛盾概率,甚至存在不公平現象而對一些工作人員積極性造成了較大打擊。總而言之企業財務預算實施缺乏有效的監督約束,極易引發企業財務預算失控現象。
二、強化企業財務預算管理的相關措施
(一)提高財務預算管理地位,強化知識培訓
企業實施財務預算,離不開全體員的積極參與、協調配合。尤其是制定財務預算管理制度過程中,相關人員務必要具有比較系統以及過硬的財務管理知識技能,還有豐富的管理經驗。所以企業必須要切實提高財務預算管理地位,把它納入企業戰略管理重要范疇,通過強化對財務工作人員的知識培訓,提高其綜合素質,為財務預算的合理編制與有效執行提供前提條件。對于財務預算管理的工作人員而言,必須具備較高的工作嚴謹性與工作高效性,轉變傳統的記賬模式,從企業整體利益考慮實施先進的財務預算管理模式。在強化企業預算戰略地位方面,堅持利益最大化發展目標,以合理的預算作為支撐,實現對企業各個生產管理環節的有效監督,同時明確各部門各人員在財務預算管理中的任務與角色,為預算任務的達成提供有效保障,提供企業經營效益。
(二)優化財務預算管理制度,提升其執行效果
在財務預算管理工作開展過程中,健全良好的財務預算管理制度可以給企業的預算編制與預算執行提供有效的理論依據與科學指導。企業應當要積極提高全體工作人員對財務預算的重視程度,并鼓勵其參與其中,為財務預算管理制度的制定與落實做好前期保障工作。在對財務預算制度進行制定時,應對現金預算、資產負債預算、利潤預算、損益性財務預算等各項財務預算指標進行合理協調,保持各個預算之間的流暢銜接,同時確保內部平衡。唯有如此,企業方可結合自身實際,實現先進財務預算管理在企業生產管理中的靈活、有效應用,充分發揮財務預算的實用性。許多實踐證明,直接照搬他人先進的財務預算管理制度并不可行,不同企業有著不同的組織結構與企業文化,即使同行業同類型企業在戰略規劃上也會有較大差異,企業財務預算管理制度的制定必須能夠實現與企業其他規章制度的有效契合,如此方可確保和提高財務預算實施的有效性,更好地發揮財務預算效益,推動企業可持續發展。
(三)強化財務預算實施監督,實時反饋提高預算管理質量
企業財務預算管理具備較強的復雜性,在具體執行方面也存在較大難度,加上許多工作人員未能正確意識到財務預算的重要性,難以確保財務預算執行效益。對此必須要強化財務預算實施監督,實時反饋提高預算管理質量,對預算執行情況進行定期檢查,避免出現預算松弛的情況。企業在進行預算管理過程中,應當要能夠科學結合短期預算與長期預算,二者相輔相成,互相協調,且長期預算應當要在一定程度上限制著短期預算。所以企業在進行預算管理目標制定過程中,需要與企業戰略發展相結合,嚴格把控財務預算管理的各個環節,實現事前、事中與事后的有效管控。一旦在管理環節出現預算差異,需第一時間進行修整。一是,切實落實事前把控,財務部是預算管理的重要職能部門,要求其切實根據相應規章流程來落實工作,同時根據預算審批來一一落實財務預算,只要發現項目與財務管理制度以及預算管理流程不相符的,財務部門一律不得簽字。二是做好事中控制。預算履行部門以及管理人員需要定期追蹤、督查財務預算執行情況,一方面能夠掌握預算落實情況,一方面能夠及時發現并解決問題。對于企業發展戰略目標、市場價格波動以及環境變化等需要及時對其原因進行分析,并制定調整方案,將其呈交至上級管理部門或是資金委員會,審批通過后方可重新開展預算。三是需要開展事后分析與考核工作,建立完善的財務預算考核機制,制定全面有效的評估標準,提高財務預算管理與制度執行的有效性。通過將財務預算管理落實情況與各個部門的績效掛鉤,將預算落實情況納入獎懲機制管理范疇,提高企業財務預算管理的控制與約束能力。此外,為了強化預算執行監督機制,必須實現對各個部門財務預算控制情況的監督、實時反饋,及時處理和解決預算執行暴露的問題。對各個部門的財務預算管理執行情況按會計周期進行定期考核,提高財務預算與企業權益的結合性,更好地實現對企業財務的多角度、全方位控制。而且還應當要將最終財務預算情況和年末財務結算編審情況相對比與分析。而且對于各項預算執行情況均與要予以詳細備注還有進行相應的評判,如若出現預算差異,則需要找出其原因,并將考核意見提出,呈交至資金委員會,將實際結果和經濟責任制的考核相聯系,切實提高全體工作人員的預算管理自主性與積極性。
三、結語
綜述可知,企業財務預算管理對企業戰略發展而言至關重要,這就要求企業必須從上至下地對企業財務預算管理予以高度重視,結合自身情況深入剖析企業當前財務預算管理存在的問題,進而采取有效措施,強化企業財務預算管理效益,為企業經營管理效益的提升提供有效保障。
(作者單位:杭州日芝電氣有限公司)