淺談行政事業單位財務管理信息化建設

米美瑜

隨著我國經濟的發展，我國的行政事業單位在不斷的發展，行政事業單位的不斷發展需要一個良好的財務管理，良好的財務管理是行政事業單位發展的基礎，信息化的財務管理可以更科學的規范行政事業單位的發展。

我國行政事業單位不同與其他的單位，是我國經濟發展的重要支柱，也是我國企業的代表，因此，對于我國行政事業單位的管理要比其他企業更加的嚴厲與規范，信息化的財務管理可以在一定成度上增加我國行政事業單位的規范性。

一、行政事業單位財務管理信息化建設的重要性

隨著科技的不斷發展，信息化技術在不斷的普及與應用，在人們的生活中，已經隨處可見信息化技術的存在。例如：在超市進行購物時，使用購物卡購買會有相應的折扣，所以會有客戶辦理購物卡。辦理超市購物卡要填寫相應的個人信息，這些信息會統一記錄在超市的會員后臺中，這就是超市的信息化建設。如今時代在變化，信息化已經走進了人們的生活，運用在各行各業當中，增加人們工作與生活的便利性。在行政事業單位的財務管理中加入信息化技術，可以有效的提高我國行政事業單位財務管理的規范性、準確性以及科學性，原本財務管理是通過人為的信息記錄來整和單位中的財務信息，人為信息管理方式不僅浪費時間、增加財務管理的成本，同時也容易出現信息管理上的錯誤，造成信息的不準確性。并且，這種信息記錄的方式過于陳舊，遇到一些突發性的自然災害可能會導致信息缺失，比如：水災、火災、地震等。信息化的財務管理方式可以更好的完善行政事業單位的財務管理工作，有利于我國行政事業單位財務管理的規范性，有利于我國行政事業單位的發展，同時也有利于我國經濟的發展。

二、行政事業單位財務管理信息化建設的步驟

（一）制定總體規劃

行政事業單位的財務管理要想實現信息化的建設，需要制定科學、合理的計劃，按照計劃一步步實現信息化的財務管理。

制定總體的規劃，首先，要了解行政事業單位的發展現狀，根據發展的現狀來制定信息化建設的時間與細節，其次，要按照國家的相關法律法規來制定規劃，保證信息化財務管理符合我國的法律規定，增加財務管理的準確性，最后，進行相關設施的建設，保證信息化財務管理的順利進行。

（二）準備基礎信息

信息化的財務管理對于信息的記錄與收集是關鍵。第一步，對相關行政管理單位的信息進行有效的分類處理，通過信息的不同類型來依次的進行分類記錄，統一錄入到電腦的財務管理終端，并且根據信息的類型，在電腦中進行數據庫的記錄，每個類型都單獨記錄在一個數據庫中，這樣既方便整理與歸納，也方便查找。第二步，優化記錄的信息，通過對于信息的分類記錄，之后制定關鍵詞查找等相應的查找方式，對信息進行系統化的優化處理。通過這兩個步驟的建立可以科學的建立一個信息化的財務管理檔案，方便財務管理人員進行相關工作的進行。

三、行政事業單位財務管理存在的問題

（一）缺少管理機制

目前，在我國行政事業單位的財務管理信息化建設中存在著一些問題。財務管理信息化建設的時間較短，沒有相關的成功經驗，在信息化財務管理的建設中缺少管理機制的建立。良好的管理機制可以規范行政事業單位員工的工作，保證單位的健康發展。我國行政事業單位的信息化建設正處于發展初期，具體的工作方式沒有固定的要求，導致行政事業單位的財務管理信息化使用存在困難，一些財務管理人員還沒有熟練的掌握信息化的財務管理方式，在進行正常的財務管理工作中，沒有相應的管理機制作為參考。因此，行政事業單位的財務管理工作難度比較大，一定程度上增加了財務管理人員的工作量，缺少科學的管理機制會影響行政事業單位財務管理的發展。

（二）相關人員能力有限

行政事業單位進行信息化財務管理時，沒有很好的了解行政事業單位的財務管理工作，財務管理的流程以及方式都沒有明確的規定，財務管理人員都是按照工作經驗在摸索式工作，所以缺少相關的專業信息化財務管理人員;信息化財務管理人員不熟悉信息化財務管理工作流程。財務管理部門的工作人員要在短時間內掌握信息化的財務管理方式，否則會影響行政事業單位的正常工作。目前財務管理部門的相關工作人員不僅要了解相關的財務知識，還要熟練的掌握信息化財務管理的工作流程，這樣對于財務部門的工作人員來說壓力較大。財務部門的工作人員工作不熟練會影響整個財務部門的預算與管理，導致行政事業單位損失經濟利益。

（三）管理落實不到位

行政事業單位的信息化財務管理建設在建設期間，沒有相關的管理制度，管理工作過于松散，導致一些工作人員無視行政事業單位的規章制度，以不熟悉信息化財務管理方式為借口，不認真對待正常的財務管理工作，對工作不負責。這種不良的工作風氣會影響行政事業單位其他員工的工作態度，如果不加以阻止，會助長不良工作風氣的盛行，損害行政事業單位的經濟利益。信息化的財務管理工作具有一定的特殊性，以往行政事業單位的財務管理方式已經不適用于如今的財務管理工作，但是目前行政事業單位還沒有制定信息化財務管理的規定，這影響了行政事業單位的正常信息化財務管理工作的進展。

四、行政事業單位財務管理信息化建設的方法

（一）建立健全的管理機制

隨著行政事業單位的不斷發展，我國對于行政事業單位的重視程度也在不斷的增加。財務管理工作影響著整個行政事業單位的資金利用、資金管理和經濟利益，因此，要建立健全相關的信息化財務管理機制。根據行政事業單位的發展狀況，制定專門針對行政事業單位的財務管理機制，根據國家的相關政策來整合財務管理機制的科學性與準確性，使行政事業單位的信息化財務管理更加的科學與具體，減少行政事業單位應收賬款的金額，從而減少行政事業單位的壞賬金額與壞賬率。財務管理機制可以約束財務管理人員的工作與行為準則，增加行政事業單位的資金安全與資金的合理利用，同時也能提升相關工作人員的工作態度，建立一個良好的工作氛圍。

（二）培養相關人員的能力

行政事業單位的信息化財務管理工作最重要的就是人員的工作能力，本身信息化的財務管理模式就處于建立初期，對于相關的工作內部還不太熟悉，如果相關工作人員的工作能力達不到正常的工作水平，那行政管理單位的財務管理將會處于癱瘓狀態，嚴重的影響了行政事業單位的正常工作。未了更好的創建信息化的財務管理工作，要進行相應的人員培養。第一步，在招聘環節，要考驗招聘人員的專業技能，對于信息化財務管理的掌握程度，相關工作經驗的年限，通過一層一層的面試以及考核，選擇最適合財務管理工作人員。第二步，在培訓環節，要增加相關工作人員的操作能力，把招聘進公司的相關工作人員進行信息化財務管理的培訓，培訓的內容不僅包括財務管理的內容，也包括對于行政事業單位的介紹，讓工作人員了解行政事業單位的財務管理工作。在培訓的過程中可以增加工作人員之間的交流與溝通。第三步，在考核環節，對于培訓之后的相關工作人員進行培訓內容的考核，考核通過的人員才是行政事業單位需要的財務信息化工作人員。

（三）健全財務管理信息化制度

行政事業單位的信息化財務管理要進行系統的完善，建立相關的信息化制度，該制度是專門管理信息化財務管理的日常工作，增加財務管理工作的準確度與科學性。信息化的財務管理工作比較復雜，財務管理制度的建立不是一朝一夕可以完成的，需要不斷的進行更新與改革，更好的服務于財務管理人員，服務于行政事業單位。信息化制度的建立也不能操之過急，需要適用于行政事業單位的信息化財務管理工作，起到完善信息化財務管理工作的作用，健全相應的工作準則，更好的幫助信息化財務管理工作的進行，幫助行政事業單位更好的發展。

（四）形成財務管理內部處理平臺

財務管理是企業發展過程中的核心環節，與各個部門之間的聯系都十分密切。行政事業單位的財務管理尤為重要，是單位的核心機密，因此需要建立相關的內部處理平臺，方便各個部門進行溝通交流，并保證財務安全。通過建立財務管理內部處理平臺的方式，能夠讓各部門之間聯系更密切，溝通順暢，有利于財務管理信息化建設。內部處理平臺可以設置反饋機制，讓企業內部的各個部門對財務管理進行監督。財務管理內部處理平臺還能夠避免壞賬的產生，各部門之間通過信息平臺進行交接，每筆賬目登記明確，如果發生問題，能夠快速的鎖定責任人，責任區分。企業還可以通過內部處理平臺，建立資金預警，警示其他部門的行為，使得企業利益受到保障。

五、結語

我國行政事業單位的財務管理信息化建設影響著我國經濟的發展，因此，加強財務管理信息化建設的人才管理、優化財務管理信息化建設的人才培養等可以有效的提高財務管理的效率。本文還有不足之處，希望可以幫助行政事業單位更好的進行財務管理信息化建設。

（作者單位：廊坊經濟技術開發區文教衛生局）