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試論新形勢下會計師事務(wù)所內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及優(yōu)化策略

2021-07-11 00:44:32王德成
今日財富 2021年17期
關(guān)鍵詞:體系制度內(nèi)容

王德成

在如今的市場經(jīng)濟體系之下,會計師事務(wù)所在日常的經(jīng)營管理活動當中,內(nèi)部控制是一項非常重要的工作內(nèi)容,對其發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。就目前該行業(yè)的發(fā)展形勢來講,會計師事務(wù)所的內(nèi)控工作展開過程中,受到主觀或客觀原因的影響,致使內(nèi)部控制工作頻繁出現(xiàn)問題,制約了會計師事務(wù)所的發(fā)展進程。

隨著國內(nèi)經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及科技的不斷進步,市場內(nèi)各個行業(yè)發(fā)展也漸漸走入佳境,絕大多數(shù)企業(yè)也都意識到了內(nèi)控工作對于其自身發(fā)展的重要意義,會計師事務(wù)所自然也不例外。本文著重分析介紹了會計師事務(wù)所內(nèi)部內(nèi)控工作存在的主要問題,并進行了具體的分析,有針對性的提出了應(yīng)對措施,推動會計師事務(wù)所的發(fā)展。

一、內(nèi)控工作的基本要點

從內(nèi)控工作的基本要點來講述的話,具體涵蓋了下面幾個畫面的內(nèi)容:第一,風(fēng)險評估。企業(yè)在進行內(nèi)控工作的時候,通常都包括了績效整合評估和數(shù)據(jù)整合評估等內(nèi)容。一般來講,風(fēng)險評估講的是在企業(yè)日常的經(jīng)營管理當中,對有可能發(fā)生的各種風(fēng)險進行分析和預(yù)防,這就是內(nèi)控工作的主要內(nèi)容。第二,數(shù)據(jù)內(nèi)容交流和溝通。一般是說在企業(yè)的發(fā)展管理當中,運用財務(wù)數(shù)據(jù)披露的方式,讓企業(yè)管理層、決策者等深刻了解到企業(yè)的真實經(jīng)營狀況,以便于在面對選擇的時候做出最正確、最利于企業(yè)發(fā)展的決定,推動企業(yè)長遠平穩(wěn)的經(jīng)營。第三,活動控制。主要涵蓋了信息整合和授權(quán)兩個方面的內(nèi)容。其中,信息授權(quán)就是在企業(yè)的經(jīng)營管理活動當中,通過完善合理的評價制度的形成,對內(nèi)控工作進行評議,以此來推動企業(yè)內(nèi)部控制工作更好的進行,保證內(nèi)控制度執(zhí)行的有效性。

二、會計師事務(wù)所內(nèi)部內(nèi)控工作存在的主要問題

(一)內(nèi)部控制制度不完善

內(nèi)部控制制度不完善,沒有意識到內(nèi)控制度對于事務(wù)所自身發(fā)展的重要意義,對該項工作不夠重視。主要表現(xiàn)在:1.內(nèi)控制度體系的建立不夠系統(tǒng)合理,內(nèi)部控制制度不能完全覆蓋管理全過程,零散而缺乏體系,沒有進行制度整理匯編,制度之間銜接性不足,部分單位還存在僅有制度但缺乏操作流程的情況。2.內(nèi)控制度缺少后續(xù)的優(yōu)化工作。很多單位內(nèi)部控制體系一旦建立之后就不再進行完善和優(yōu)化,沒有根據(jù)外部環(huán)境和單位內(nèi)部情況的變化,及時對相關(guān)制度和流程進行更新。當新情況出現(xiàn)的時候,內(nèi)控制度缺少對應(yīng),無法有效覆蓋和處理事務(wù)所面臨的問題,內(nèi)控對管理的促進作用難以有效發(fā)揮。

(二)內(nèi)控執(zhí)行有效性不足

內(nèi)部控制要真正發(fā)揮作用,除了要建立完備適當?shù)膬?nèi)控制度和流程外,內(nèi)控制度的實際執(zhí)行是關(guān)鍵。事務(wù)所在面對激烈的市場競爭情況下,往往出于節(jié)省時間等考慮,在實際工作中沒有執(zhí)行或者沒有完全執(zhí)行內(nèi)控制度,導(dǎo)致內(nèi)控沒有發(fā)揮出實際應(yīng)有的作用,可能會對事務(wù)所的帶來較大的經(jīng)營風(fēng)險。

隨著國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展以及科技水平的不斷提高,市場競爭也逐步激烈,經(jīng)濟活動中違規(guī)的方式方法也不斷推陳出新,給會計師事務(wù)所的審計工作帶來較大的挑戰(zhàn),也給會計師事務(wù)所的風(fēng)險管控提出了更高的要求,要求會計師事務(wù)所花費更多的時間和精力去處理相關(guān)風(fēng)險。良好的內(nèi)部控制是事務(wù)所的健康發(fā)展的有效保障。

(三)會計師事務(wù)所內(nèi)控工作的后續(xù)監(jiān)管力度不足

即使國內(nèi)的政府部門會對會計師事務(wù)所的內(nèi)控管理制度提出新的更高的要求,但是實際上很多政策內(nèi)容的應(yīng)用成本是比較高的,所以很多會計師事務(wù)所并沒有依照規(guī)定真正的落實這些工作內(nèi)容。尤其是一些發(fā)展規(guī)模比較小型的會計師事務(wù)所,它們規(guī)模小,承接的業(yè)務(wù)少、項目體量一般也比較小,一般都不會被作為檢查的重點,這就導(dǎo)致一部分會計師事務(wù)所存在僥幸心理,在審計工作程序當中,沒有嚴格按照審計程序的要求,執(zhí)行相關(guān)的程序,如對項目的風(fēng)險評價,實質(zhì)性測試、抽查盤點、關(guān)鍵風(fēng)險事件的處理程序等,導(dǎo)致審計工作質(zhì)量較差,不能很好地滿足委托方及監(jiān)管者的要求,長此以往,將會動搖會計師事務(wù)所發(fā)展的根本,危害極大。

三、新時期針對會計師事務(wù)所內(nèi)控存在問題的整改措施

(一)對事務(wù)所內(nèi)部的環(huán)境進行改善

對會計師事務(wù)所來說,內(nèi)控體系不夠完善的主要原因是沒有對內(nèi)控管理工作的環(huán)境建設(shè)進行改善。會計師事務(wù)所內(nèi)部的崗位部門職責不匹配,內(nèi)控管理工作的水平偏低;培訓(xùn)制度的設(shè)立不夠全面合理,會計師事務(wù)所內(nèi)部的工作人員缺少歸屬感和責任心,在集體利益和個人利益發(fā)生沖突的時候,一般都是把個人利益放在集體利益之上,所以在事務(wù)所面臨困難的時候,往往會造成大量的人才流失,因此,為了保障會計師事務(wù)所內(nèi)部的穩(wěn)定性,完善好事務(wù)所內(nèi)控環(huán)境的建設(shè)是重中之重。首先,要對崗位職責進行清晰明確的規(guī)定,獎懲制度完善合理,規(guī)定好崗位負責的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)范圍,規(guī)劃好內(nèi)控工作的主要內(nèi)容,確保執(zhí)行的流程合理合規(guī),依靠設(shè)定目標的方式,來具體落實內(nèi)控工作。建立健全重大事故責任追究體系,從根本上避免踢皮球的情況出現(xiàn)。其次,要培養(yǎng)增強正確的內(nèi)控管理意識,會計師事務(wù)所要定時舉辦相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)活動,提高有關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力,身為一名管理者,一定要積極主動的參加培訓(xùn),加深管理者的內(nèi)控意識,對內(nèi)控工作對于事務(wù)所發(fā)展的意義有一個深刻的了解。除此以外,事務(wù)所還要強化文化建設(shè),提高道德水平,營造一個良好的工作氛圍,讓每個員工有歸屬感,共同為了事務(wù)所的發(fā)展而努力。

(二)對事務(wù)所內(nèi)部的風(fēng)險管控制度進行完善

依據(jù)會計師事務(wù)所現(xiàn)在的發(fā)展狀況并結(jié)合市場形勢來講,審計行業(yè)當前的市場經(jīng)營壓力是非常大的,會計師事務(wù)所如今內(nèi)外部環(huán)境形勢都比較嚴峻,風(fēng)險發(fā)生的概率比較大,一旦出現(xiàn)風(fēng)險問題,就會影響到會計師事務(wù)所的經(jīng)營發(fā)展。因此,會計師事務(wù)所一定要強化風(fēng)險管控的能力,預(yù)測并防范可能發(fā)生的風(fēng)險,在內(nèi)控制度的建立健全過程當中,認真進行風(fēng)險識別和評估的工作,推動會計師事務(wù)所更快更好的發(fā)展。第一,建立健全風(fēng)險防控體系。在事務(wù)所內(nèi)部建立一個專業(yè)的審計風(fēng)險小組,在承接審計業(yè)務(wù)時,由審計風(fēng)險小組對委托方及目標企業(yè)的基本狀況、內(nèi)部控制等內(nèi)容進行初步評價,并考慮事務(wù)所自身情況和專業(yè)能力,依據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果來填報項目風(fēng)險評估表格,報事務(wù)所的管理者審核通過以后,再與委任方簽訂合同,進而安排進行審計工作,不承接沒有通過初步評價的的業(yè)務(wù)。第二,強化風(fēng)險識別和防控能力,會計師事務(wù)所要定時采集財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容,對風(fēng)險等級進行評判,有一個充分的了解,一旦風(fēng)險識別等級比較高,就要及時將情況上報給管理者,同時采取相應(yīng)的合理科學(xué)有效的風(fēng)險防控措施。對那些在風(fēng)險評估過程當中出現(xiàn)的各種問題,要及時調(diào)解處理并進行整改,明確崗位職責,權(quán)責具體,確保會計師事務(wù)所內(nèi)部的每一個崗位以及職責都能夠互相聯(lián)系又相互制約。

(三)對后期的監(jiān)督管理工作力度進行強化

第一,在事務(wù)所內(nèi)部組建一個專業(yè)的團隊,。對事務(wù)所內(nèi)部的工作人員來說,要統(tǒng)一思想,強化風(fēng)險防控的管理手段,建立健全內(nèi)控制度,把這當作服務(wù)社會的一個基本內(nèi)容,維護事務(wù)所的名譽,提高社會影響力以及行業(yè)中的市場競爭力,第二,強化廉政風(fēng)險的組織建設(shè),在這個過程當中,事務(wù)所內(nèi)部的各個工作部門,挑選業(yè)務(wù)水平高,工作能力強的人才來構(gòu)成內(nèi)控管理部門,完善一個權(quán)責明確、監(jiān)管嚴格的制度,除此以外,同審計工作人員的績效考察、內(nèi)部審查等內(nèi)容進行結(jié)合,共同進行一體化的監(jiān)管工作,確保審計工作到位,讓會計師事務(wù)所發(fā)揮出應(yīng)該有的社會監(jiān)管作用,應(yīng)用監(jiān)管制度以及誠信體系來強化審計工作多個環(huán)節(jié)的內(nèi)容,與此同時,要確保會計師事務(wù)所內(nèi)部的內(nèi)控體系切實可行,就要完善相關(guān)的缺陷報告體系,成立并且完善與此相應(yīng)的反饋方式,一旦工作人員在應(yīng)用的過程當中發(fā)現(xiàn)了問題,一定要及時上報給事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo),進行實時的追蹤,有效避免徇私舞弊情況的出現(xiàn),確保事務(wù)所內(nèi)部的審計工作足夠公平公正合理。強化事務(wù)所內(nèi)部的監(jiān)督管理制度,能夠?qū)ぷ魅藛T進行有效的監(jiān)督,維持事務(wù)所的良好發(fā)展和良性競爭,獎懲制度合理,調(diào)動員工的熱情和積極性,共同推進事務(wù)所的進步,提高市場竟爭力。

四、結(jié)語

隨著國內(nèi)經(jīng)濟的發(fā)展和社會的不斷進步,競爭市場的競爭也愈發(fā)激烈,在新階段的背景之下,注冊會計師已經(jīng)成為了現(xiàn)在市場經(jīng)濟當中秩序的良好維持者。針對那些會計師事務(wù)所來說,因為它們有著比較鮮明的時代特點,是我國在經(jīng)濟體系轉(zhuǎn)型發(fā)展時期哦哦一種主要的體現(xiàn)形式。因為這個原因,會計師事務(wù)所就要不斷的迎合時代發(fā)展的角度,不斷的進行創(chuàng)新以及改革,拓寬業(yè)務(wù)范圍,重視事務(wù)所內(nèi)部的內(nèi)控體系建設(shè),強化風(fēng)險管控能力,正確看待事務(wù)所本身在內(nèi)控工作進行過程當中出現(xiàn)的各種問題,同時有針對性的采取整改措施,不斷的推動事務(wù)所的發(fā)展和進步,更好的維護社會的發(fā)展,推動會計師行業(yè)的進步。

(作者單位:大信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)重慶分所)

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