地方高校科研成果轉(zhuǎn)化的信息化平臺(tái)架構(gòu)研究

韓慧芳　谷宇

科研成果轉(zhuǎn)化是體現(xiàn)地方高校教育質(zhì)量的重要指標(biāo)，但地方高校科研管理信息化使用率并不高，影響著科研水平的提高。本文在梳理國(guó)內(nèi)高校科研成果轉(zhuǎn)化信息化的研究現(xiàn)狀基礎(chǔ)上，分析地方高校科研成果轉(zhuǎn)化信息化平臺(tái)建設(shè)現(xiàn)狀并提出了建設(shè)地方高校科研成果轉(zhuǎn)化信息化平臺(tái)所需具有的基本功能，為同等院校科研成果轉(zhuǎn)化的信息化建設(shè)提供借鑒。

一、引言

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展，信息化已經(jīng)滲透到政治、經(jīng)濟(jì)、文化諸多方面。

我國(guó)高校對(duì)于科研信息化建設(shè)還處于開(kāi)始探索階段，過(guò)去傳統(tǒng)的科研管理模式不能適應(yīng)時(shí)代所需，科研管理信息網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)可以更好的促進(jìn)高校的科研發(fā)展。

而地方高校科研管理依然沿用過(guò)去傳統(tǒng)的管理模式，科研管理的工作效率和信息化水平都較低，造成的局面就是科研水平較低，影響整個(gè)高校的整體競(jìng)爭(zhēng)力。建設(shè)地方高校科研成果轉(zhuǎn)化的信息化平臺(tái)一方面可以使得科研管理部門(mén)和科研人員互動(dòng)性地促進(jìn)科研成果的共享和轉(zhuǎn)化，促使地方高校的科研水平得到較大提高，另一方面可提高科研工作的管理效率，為地方高校在教育市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮作用。

二、地方高校科研成果轉(zhuǎn)化信息化研究現(xiàn)狀及建設(shè)狀況

（一）國(guó)內(nèi)高校科研成果轉(zhuǎn)化信息化的研究現(xiàn)狀

國(guó)內(nèi)對(duì)高校科研信息化管理建設(shè)起步較晚，發(fā)達(dá)地區(qū)的部分高校在科研管理系統(tǒng)的建設(shè)中應(yīng)用了信息技術(shù)并取得了一定的成效。蔣熙輝（2009）在促進(jìn)社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域科研成果迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的建議中專(zhuān)門(mén)提到要注重利用互聯(lián)網(wǎng)，構(gòu)建科研成果的共享平臺(tái)。于劍軍、李鵬海（2005）詳細(xì)闡述了具有多功能的適合科研人員進(jìn)行科研管理使用的管理系統(tǒng)。王宇紅（2007）對(duì)科研管理系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)科研信息化建設(shè)的影響進(jìn)行了分析，針對(duì)存在的問(wèn)題提出有針對(duì)性的對(duì)策，任偉等（2010）提出對(duì)“統(tǒng)一身份認(rèn)證與組織結(jié)構(gòu)管理在地方高校中的實(shí)現(xiàn)”，薛萍（2011）對(duì)“高職院校科研管理信息化建設(shè)”進(jìn)行了探討。李志偉（2019）依據(jù)高校科研成果轉(zhuǎn)化平臺(tái)建設(shè)現(xiàn)狀，借鑒其他高校轉(zhuǎn)化經(jīng)驗(yàn)，提出了相應(yīng)的解決策略。董紅娟，謝志昆，左薇等（2019）對(duì)大數(shù)據(jù)引入傳統(tǒng)高校科研信息化必要性進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，在對(duì)高校科研管理創(chuàng)新中的應(yīng)用進(jìn)行研究進(jìn)而提出高校科研信息化建設(shè)策略。

國(guó)內(nèi)對(duì)科研管理系統(tǒng)的應(yīng)用研究處于起步階段，國(guó)內(nèi)部分名牌高校在科研轉(zhuǎn)化信息化建設(shè)上已經(jīng)取得比較大的成效，但地方高校的特殊性在該領(lǐng)域的建設(shè)還不成熟，學(xué)者對(duì)于對(duì)架構(gòu)地方高校科研成果轉(zhuǎn)化的信息化平臺(tái)的研究還稍顯薄弱。

（二）科研成果轉(zhuǎn)化信息化平臺(tái)建設(shè)現(xiàn)狀

目前，國(guó)內(nèi)很多高校比如清華、北大、中山大學(xué)等已經(jīng)建立了科研信息化管理平臺(tái)。 即使有科研科研信息化管理平臺(tái)的強(qiáng)大助力，但依舊存在科研成果成果轉(zhuǎn)換緩慢、轉(zhuǎn)化困難、以及成果轉(zhuǎn)化率低等問(wèn)題。而地方高校本身科研實(shí)力的不足，部分已建平臺(tái)的高校成果轉(zhuǎn)化服務(wù)上不成體系。地方高校的科研信息化管理平臺(tái)面臨的問(wèn)題尤為凸顯，主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

1.平臺(tái)建設(shè)功能單一。科研成果轉(zhuǎn)化平臺(tái)對(duì)結(jié)題的科研項(xiàng)目以及其最終成果一方面只對(duì)項(xiàng)目信息內(nèi)容部分進(jìn)行公布且格式不規(guī)范，使得科研信息需求方無(wú)法準(zhǔn)確了解項(xiàng)目的整體情況，極有可能會(huì)錯(cuò)失某些對(duì)雙方都有利的合作項(xiàng)目;另一方面，該平臺(tái)發(fā)布項(xiàng)目信息不及時(shí)，尤其實(shí)踐類(lèi)科研成果具有較強(qiáng)時(shí)效性，因發(fā)布的滯后，其實(shí)際效用也就大大降低。

2.信息化平臺(tái)系統(tǒng)更新滯后。地方高校科研經(jīng)費(fèi)有限且對(duì)該平臺(tái)重視不夠，在信息系統(tǒng)更新上投入不足，信息系統(tǒng)較為落后。另外，數(shù)據(jù)管理工作具有復(fù)雜性，流程多等特性，該工作需投入大力的人力物力，使得科研信息化管理停留于數(shù)據(jù)收集階段，統(tǒng)計(jì)分析功能較為薄弱，科研數(shù)據(jù)的利用率較為低下。在信息不對(duì)稱(chēng)的情況下，科研成果的“供給方”和科研成果的“需求應(yīng)用方”雙方需經(jīng)過(guò)層層關(guān)系溝通，造成成果轉(zhuǎn)化路徑過(guò)長(zhǎng)。在交易成本增加的同時(shí)，最終使得雙方疲憊不堪，合作需求降低。

3.精品化的科研成果缺乏轉(zhuǎn)化渠道。地方高校的科研人員、科研管理機(jī)構(gòu)、政府、企業(yè)多方主體在選題、成果轉(zhuǎn)化等方面有所脫節(jié)，轉(zhuǎn)化機(jī)制的缺失和轉(zhuǎn)化渠道的不暢通，嚴(yán)重影響成果轉(zhuǎn)化率。科研成果的“供給方”和科研成果的“需求應(yīng)用方”需要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)才能接洽，雙方的合作也并未形成良性循環(huán)，造成許多即使有轉(zhuǎn)化價(jià)值的科研成果也被束之高閣，造成科研資源的浪費(fèi)。

三、地方高校科研成果轉(zhuǎn)化信息化平臺(tái)建設(shè)架構(gòu)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，基于提升高校的學(xué)科和科研建設(shè)，我國(guó)做出了建設(shè)“211 工 程”、“985 工 程”和“雙一流”大學(xué)的舉措，各大高校建立了有專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了科研信息化。而作為地方本科高校隨著規(guī)范化建設(shè)的逐步落實(shí)和漸次向應(yīng)用型轉(zhuǎn)變的轉(zhuǎn)折時(shí)期，要想在教育服務(wù)市場(chǎng)上爭(zhēng)得一席之地，必須著力培育高校競(jìng)爭(zhēng)力，建設(shè)科研共享平臺(tái)尤為重要，可實(shí)現(xiàn)科研資源的交流和共享。科研成果轉(zhuǎn)化信息化平臺(tái)需要具有的基本功能如下：

（一）科研項(xiàng)目管理服務(wù)，對(duì)項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、審批、中期檢查、結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收、信息變更等進(jìn)行管理;平臺(tái)用戶(hù)可以根據(jù)不同授權(quán)進(jìn)入系統(tǒng)，根據(jù)權(quán)限進(jìn)行操作。科研人員可根據(jù)授權(quán)賬號(hào)登陸該平臺(tái)，查看管理人員下發(fā)的通知、下載相關(guān)的科研文件，查詢(xún)申報(bào)的項(xiàng)目是否立項(xiàng)和已立項(xiàng)項(xiàng)目運(yùn)行及經(jīng)費(fèi)到賬情況等。管理人員可根據(jù)職位權(quán)限在線辦理科研相關(guān)業(yè)務(wù)，如項(xiàng)目相關(guān)信息、科研成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、科研獎(jiǎng)勵(lì)等信息的增加、修改、刪除、查詢(xún)管理等工作。

（二）科研機(jī)構(gòu)建設(shè)管理服務(wù)，對(duì)科研機(jī)構(gòu)、科研人員、專(zhuān)家人才進(jìn)行跟蹤管理;地方高校處于轉(zhuǎn)制特殊時(shí)期，學(xué)校部門(mén)合并、撤銷(xiāo)也會(huì)一定程度影響科研機(jī)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定。科研機(jī)構(gòu)建設(shè)管理模塊需要具備科研相關(guān)信息查詢(xún)、修改、增加等功能;科研人員管理模塊需要具備人員資質(zhì)審核，增加、刪除、修改、查詢(xún)校內(nèi)科研人員等的功能;專(zhuān)家人才管理模塊需要具備各領(lǐng)域?qū)＜胰瞬艑徍恕⒉樵?xún)、更新等功能。對(duì)科研機(jī)構(gòu)、科研人員和專(zhuān)家人才的管理目的是為高校科研工作的有序開(kāi)展提供有效保障。

（三）科研成果管理服務(wù)，對(duì)科研成果的發(fā)布、科研成果統(tǒng)計(jì)與分析、科研獎(jiǎng)勵(lì)管理的功能;科研成果完成后要及時(shí)整理加工上傳于平臺(tái)，便于科研人員查閱。有轉(zhuǎn)化價(jià)值的精品科研成果可以和可能有意向合作相關(guān)企業(yè)取得聯(lián)系，實(shí)時(shí)溝通，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研協(xié)同發(fā)展。科研成果統(tǒng)計(jì)與分析主要是對(duì)論文、研究報(bào)告、著作成果、鑒定成果、藝術(shù)作品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。科研獎(jiǎng)勵(lì)管理主要包括獲獎(jiǎng)申報(bào)管理即申報(bào)進(jìn)行、成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、申報(bào)查詢(xún)等管理，以及獲獎(jiǎng)的科研成果管理即審核、查詢(xún)等獲獎(jiǎng)成果信息管理。

（四）學(xué)術(shù)交流管理服務(wù)，對(duì)主辦學(xué)術(shù)活動(dòng)管理、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)管理、以及專(zhuān)家學(xué)者咨詢(xún)服務(wù);對(duì)高校主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)講座等學(xué)術(shù)活動(dòng)信息、高校科研人員參加校內(nèi)外相關(guān)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的信息等相關(guān)信息平臺(tái)具有查詢(xún)、實(shí)時(shí)更新、增減的功能。專(zhuān)家學(xué)者咨詢(xún)服務(wù)即通過(guò)該平臺(tái)可以在線查詢(xún)各領(lǐng)域的專(zhuān)家學(xué)者，并且可以在線咨詢(xún)學(xué)者學(xué)術(shù)問(wèn)題，或通過(guò)在線視頻進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。有實(shí)力的地方高校可以開(kāi)通微信公眾號(hào)，專(zhuān)門(mén)設(shè)置科研學(xué)術(shù)模塊，實(shí)時(shí)推送學(xué)術(shù)活動(dòng)信息，在線開(kāi)展多學(xué)科科研交流論壇，為師生實(shí)現(xiàn)教學(xué)研信息共享。

（五）科研成果轉(zhuǎn)化檔案的管理服務(wù)，對(duì)歷年的成果轉(zhuǎn)化進(jìn)行記錄，科研管理人員可與學(xué)校圖書(shū)館協(xié)作建檔;具體包括以下幾方面的工作：收集整理成果轉(zhuǎn)化合作歷史數(shù)據(jù);加工科研成果并及時(shí)更新維護(hù)科研成果資源數(shù)據(jù);建立科研成果檔案，為需要者提供專(zhuān)題信息服務(wù)和定題跟蹤服務(wù);對(duì)于專(zhuān)著、教材等難以在網(wǎng)站上發(fā)布的成果材料以圖書(shū)流通的方式實(shí)現(xiàn)成果的校內(nèi)發(fā)布與共享。

（六）知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理服務(wù)，對(duì)專(zhuān)利，著作權(quán)、藥證、新品種、標(biāo)準(zhǔn)等專(zhuān)有權(quán)力的管理;各科研人員進(jìn)入系統(tǒng)可以根據(jù)自己的專(zhuān)有權(quán)力的類(lèi)型對(duì)其的基本信息按平臺(tái)規(guī)則要求錄入，科研管理人員負(fù)責(zé)聯(lián)系該領(lǐng)域的專(zhuān)家學(xué)者對(duì)該產(chǎn)權(quán)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后歸類(lèi)入庫(kù)。該科研共享平臺(tái)可進(jìn)行查詢(xún)、查重的功能，以防發(fā)生侵權(quán)問(wèn)題，此外，該平臺(tái)還具有統(tǒng)計(jì)分析功能，可以幫助學(xué)者了解相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)況。

四、結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息化技術(shù)與教育教學(xué)的融合改變著人們的思維方式，我國(guó)高校科研信息化進(jìn)程迎來(lái)巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，地方高校處于轉(zhuǎn)制時(shí)期，提高科研水平成為其在教育市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要籌碼，抓住科研信息化帶來(lái)的機(jī)遇，必為其助力。

地方高校的科研成果轉(zhuǎn)化的信息化平臺(tái)的建設(shè)需要高校在科研管理方面進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，以及科研經(jīng)費(fèi)的投入和各部門(mén)的協(xié)作，并非一蹴而就的工作，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和地方高校的轉(zhuǎn)型發(fā)展，該平臺(tái)仍需要進(jìn)一步的探討和完善。

（作者單位：長(zhǎng)江大學(xué)文理學(xué)院）

基金項(xiàng)目：本文系2017年湖北省教育廳科技處科研項(xiàng)目“新媒體時(shí)代地方高校教學(xué)科研成果轉(zhuǎn)化雙平臺(tái)架構(gòu)研究”（項(xiàng)目編號(hào)：B2017452）的階段性研究成果。