環境監測中現場監測儀器的管理

王勁齡 劉 麗

（1.江蘇省南京環境監測中心，江蘇 南京210036；2.江蘇省生態環境監測監控有限公司，江蘇 南京210009）

0 前言

隨著社會的發展與進步，生態文明建設已然成了國家越來越重視的領域。從科學實踐工作角度來講，環境監測能夠為環境保護管理工作提供大量監測數據，環境監測是開展環保工作的第一步。環境監測工作的開展為環境保護工作提供了精準且全面的數據支持。而用于環境監測的儀器亦是整個監測環節中的重要角色，儀器可提供科學的數據供管理者進行分析。儀器，指科學技術上用于實驗、計量、觀測、檢驗、繪圖等的器具或裝置。通常是為某一特定用途所準備的一套裝置或機器。用于環境現場監測中的儀器，體積、重量、形狀各種各樣，屬于高新技術產品，構造復雜，甚至對存放環境有較高的要求。因此，現場監測儀器管理工作在整個環境監測工作中有著舉足輕重的作用。本文結合實際工作探討儀器管理工作的重點。

1 儀器設備的購置與驗收

儀器使用部門根據工作需要提出具體要求，由儀器管理人員提出儀器購置申請并配合完成儀器的調研和采購。完成采購后需進行儀器設備的驗收。

根據公司管理制度進行驗收，現場監測經理、儀器管理人員和技術負責人需共同完成驗收。所有儀器使用說明書等資料應復印一份供操作人員使用。清點備件是否按合同規定備齊。

2 設備建檔

所有儀器設備均實行一機一檔，檔案比較全面的應該具有設備的購合同文件、隨機文件和安裝包等設備的說明書、合格證、裝箱單、配件目錄、安裝規程；設備安裝記錄。設備儀器檔案是單位技術裝備水平和設備管理水平的記錄。設備儀器檔案管理能有效防范設備在使用過程中的損壞率。

目前，人們工作中具體的工作流程主要是這幾點：儀器設備管理員對公司每一臺檢測分析儀器設備建立動態管理檔案，內容包括：名稱、型號、說明書、儀器編號、生產廠家、資產編號、購置日期、放置地點、保管人、所有檢定/校準報告或證書、設備接收/啟用日期和驗收記錄、設備使用和維護記錄、設備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄。新購儀器由儀器設備管理員將隨機資料、廠方調試報告、儀器設備驗收單等按檔案管理程序歸檔。儀器隨機資料包括：說明書、裝箱清單、合格證、保修卡、操作光盤等。當年的儀器使用記錄、維護保養記錄、校準紀錄、修理記錄和儀器軟件由儀器設備管理員于次年二月底前按檔案管理程序歸檔。

3 設備出入庫管理

建立動態設備庫，結合單位的辦公自動化系統，將所有設備的明細單上傳辦公自動化系統，使用人由辦公自動化系統進入提交領用申請，待上級批準后方可領用，由設備管理員帶領取用設備。在整個辦公自動化系統內，儀器所有狀態均一目了然，狀態正常的在庫儀器，可以隨時領用，使用完后，同樣在系統里點提交完成入庫程序，同時完成實物的出庫和入庫。

今后工作中，還將建立二維碼，一臺一碼確保唯一性。目前，二維碼在國內物流行業中應用比較多的是快遞行業。在儀器出庫點進行儀器基本狀況信息和儀器發出信息錄入，儀器入庫時進行貨物到達信息與貨物簽收信息的錄入。這樣就完成了設備流轉的全程信息化的記錄，在使用過程中，使用人可以掃碼填寫相關使用記錄以及儀器狀況描述。在后臺，管理員可以看到儀器的使時狀態以及流向。

4 設備的使用及維護

儀器設備管理員和使用人必須熟悉其性能、工作原理、操作程序、維護保養，并能完成一般故障排除，經培訓合格后才能上機。儀器設備管理員負責編制儀器設備的操作和維護規程，上述規程應便于操作人員使用。儀器設備使用人員必須嚴格按操作規程進行操作，使用儀器前，要先檢查儀器是否正常；儀器設備使用環境應符合說明書上的要求；儀器用畢后，要恢復到所要求位置，并按要求填寫儀器使用記錄單。對現場檢測使用的儀器設備，在使用前由使用人對其功能和校準狀態進行核查，并填寫儀器校準記錄單；質量監督員不定期進行檢查。引進或借出儀器設備時，引進儀器必須雙方簽定協議，交接時進行其功能和校準狀態檢查，確定能滿足檢測要求方可使用；借出儀器由借用人填寫儀器設備借用登記表，經相關領導批準后外借，借出儀器返回后，由儀器設備管理員對其功能和校準狀態進行核查，并填寫儀器校準記錄單，確定能滿足檢測要求方可使用。

儀器設備管理員定期對儀器進行常規維護保養，填寫儀器維護保養記錄單，保持儀器設備的清潔。每臺儀器設備有根據狀況張貼的標識，比如是否合格或者是否為準用狀態等，儀器設備管理員同時做好儀器設備的登記及相關的計量檢定計劃。儀器設備管理員負責儀器設備標識的統一管理，完成校準標識的張貼工作，校準標識應用范圍通常為：

（1）合格證（綠色）：計量校準或自校合格者。

（2）準用證（黃色）：貼準用證的情況，通常是一些功能比較多的儀器，在維護保養或者檢定過程中，發現其中部分功能喪失，不能正常使用該功能，但不影響檢測，檢測所用的部分功能校準合格；可降級使用者。

（3）禁用證（紅色）：儀器已損壞需要維修的；或者經計量校準不能通過的；儀器超過校準周期的；已申請停用儀器并在停用期的。

對非計量設備（如前處理設備等），儀器設備管理員每年檢查一次完好率，并張貼設備狀態標識。

5 設備的期間核查

設備期間核查從定義上來說，就是在兩次檢定間隔期間，對儀器進行的定期檢定或者校準，以保證儀器的有效性和可靠性。在日常工作中，以現場檢測儀器為例，實際的期間核查工作是不只一次的，主要是對使用較多的儀器按照使用頻率來制定期間核查頻次。現場檢測儀器從大的方面來看主要分為水、氣、聲、土這幾類檢測儀器。比如，用于水質檢測常見的便攜式PH計和溶氧儀，維護保養是每個月一次，校準是在每次使用前進行校準。再比如，用于大氣檢測的通常有兩類，一類是大氣采樣器，對于大氣采樣器這類的儀器，通常會對其流量進行校準，根據設備的流量范圍，選擇高、中、低三個流量點進行校準。一旦發現流量校準不合格，會進行相應的氣密性檢查，確保流量校準合格方可正常使用。另一類是煙氣成分分析儀，主要用于檢測煙道廢氣各成分，這類的儀器在工作中會選擇不同質量分數的標準氣體來進行校準，也會根據量程選擇三種質量分數的標準氣體進行校準，如果校準不合格，要檢查儀器傳感器等配件。所有的期間核查工作，都必須有記錄，填寫期間核查記錄表。確保每臺儀器數據可溯源。

及時做好儀器設備期間核查的各種記錄，在年底結束一年的檢測工作的同時要及時將各類記錄存檔。管理員通過平時對檢測儀器設備的期間核查工作，可以及時了解儀器設備的運行狀態，能察覺到是否異常，確保數據可靠可溯源，贏得信譽，減少不必要的麻煩。當發現儀器出現一些異常情況時，可以積極采取適當的措施，盡可能地將風險和損失降到最低。

6 總結

環境監測工作中，正確規范地使用儀器是一個很重要的環節，納入質量管理體系，需要確保每臺設備數據均可有效溯源。因此，儀器設備管理工作，應建立健全管理制度，實行全面質量管理，使所使用的儀器設備能夠保持正常的工作狀態，滿足監測工作的需要。同時也需要儀器管理員具備豐富的專業知識和較高的職業道德，從而提高環境監測質量，為環境管理部門提供可靠的技術支撐。