新信息時(shí)代下圖書(shū)館檔案管理工作模式創(chuàng)新

董麗萍

青州市圖書(shū)館

新時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)達(dá)，使得圖書(shū)館的發(fā)展規(guī)模也不斷壯大，信息時(shí)代的迅猛發(fā)展也對(duì)圖書(shū)館的檔案工作提出了更高的管理要求[1]。傳統(tǒng)的圖書(shū)館檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)今時(shí)代的進(jìn)步，只有采用更為先進(jìn)創(chuàng)新的管理模式，才能更好地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館檔案管理的科學(xué)發(fā)展。

一、現(xiàn)階段圖書(shū)館檔案管理的工作模式

檔案作為存留和記錄信息的重要資源，對(duì)圖書(shū)館的信息化建設(shè)有著不可磨滅的重要作用，但現(xiàn)階段的管理工作模式還不能很好地滿足圖書(shū)館檔案的科學(xué)化、智能化管理需求，并不能達(dá)成理想的圖書(shū)館檔案的高效信息管理。現(xiàn)實(shí)中的圖書(shū)館檔案管理模式存在著很大的運(yùn)行弊端，整體的信息管理機(jī)制并不具備長(zhǎng)期連貫性，檔案的管理效率也不高，很大程度上阻礙了圖書(shū)館的創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)程[2]。

現(xiàn)階段信息圖書(shū)館檔案管理沒(méi)有統(tǒng)一的管理規(guī)范是信息管理的一大弊端。在圖書(shū)館的檔案信息建設(shè)中并沒(méi)有硬性的綱要規(guī)定檔案的信息收集，這樣的工作模式會(huì)直接導(dǎo)致檔案紕漏、收集漏洞以及順序錯(cuò)亂的頻繁發(fā)生。統(tǒng)一管理機(jī)制的缺乏，使得圖書(shū)館的檔案管理有效性降低，不僅不能方便地查閱檔案的信息質(zhì)量，也損壞著圖書(shū)館獨(dú)立檔案文庫(kù)的完整性，為圖書(shū)館檔案管理工作的有序開(kāi)展帶來(lái)極強(qiáng)的管理阻礙[3]。

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展改變著人們獲取信息的方式，也對(duì)圖書(shū)館的檔案利用提出了更高水平的要求。傳統(tǒng)的圖書(shū)館檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)不能充分的符合多元化的信息發(fā)展，在管理工作中人員管理意識(shí)的不足以及檔案管理體制的古板老舊，也不能很好地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)代化，因此缺乏信息化管理也是現(xiàn)階段圖書(shū)館檔案管理工作模式的不足之處。

由此可見(jiàn)，圖書(shū)館的檔案管理工作必須開(kāi)展模式革新，才能進(jìn)一步滿足信息查閱的現(xiàn)代化需求，并符合時(shí)代信息發(fā)展對(duì)圖書(shū)館檔案工作的管理標(biāo)準(zhǔn)。管理人員只有科學(xué)地開(kāi)展圖書(shū)館的檔案管理工作，才能最大程度地發(fā)揮圖書(shū)館的綜合信息能效，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的優(yōu)化利用。在新信息時(shí)代下如何有高效地開(kāi)展圖書(shū)館的檔案管理，是現(xiàn)今圖書(shū)館管理人員實(shí)施檔案信息管理的工作重心。

二、新信息時(shí)代圖書(shū)館檔案管理的模式創(chuàng)新

（一）規(guī)范圖書(shū)館檔案信息管理的運(yùn)行機(jī)制

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)知識(shí)信息的需求越發(fā)濃烈，給傳統(tǒng)的圖書(shū)館的信息管理帶來(lái)了巨大的模式?jīng)_擊，也促使著圖書(shū)館檔案管理工作機(jī)制開(kāi)展變革與創(chuàng)新。在新的信息時(shí)代背景下規(guī)范圖書(shū)館檔案信息管理的運(yùn)行機(jī)制，可以為圖書(shū)館的管理工作提供系統(tǒng)科學(xué)的制度支持，從根本上改變了原有傳統(tǒng)的信息管理模式。管理運(yùn)行機(jī)制的規(guī)范化，也有助于圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的收集錄入、統(tǒng)籌管理、查閱共享等功能的完善[4]。想要規(guī)范好圖書(shū)館檔案管理的運(yùn)行機(jī)制，可以先通過(guò)圖書(shū)館互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)電子檔案的統(tǒng)籌管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。

新信息時(shí)代圖書(shū)館檔案管理的模式創(chuàng)新，可以通過(guò)規(guī)范圖書(shū)館檔案信息管理的運(yùn)行機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。信息網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)新應(yīng)用，使得圖書(shū)館檔案的管理環(huán)境發(fā)生了很大的變化，有效的增強(qiáng)著信息管理的規(guī)范性和科學(xué)性。圖書(shū)館的傳統(tǒng)檔案管理模式，通常是采用檔案原件或是附件信息展覽的方式開(kāi)展信息管理，在管理過(guò)程中會(huì)在一定程度上的人力資源浪費(fèi)和歸檔錯(cuò)誤。網(wǎng)絡(luò)處理在圖書(shū)館檔案管理工作中的開(kāi)展，規(guī)范了圖書(shū)館檔案信息管理的運(yùn)行機(jī)制，可靠地實(shí)現(xiàn)了電子檔案的網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)上傳，改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案整理。在信息化圖書(shū)館檔案管理的規(guī)范機(jī)制運(yùn)行中，圖書(shū)館的工作人員只需規(guī)范下載和輸入資料就可以很好地完成檔案整理工作，極大地簡(jiǎn)化了檔案信息的管理流程，使得圖書(shū)館的檔案信息管理更加規(guī)范化和便捷化。

（二）提升圖書(shū)館管理人員的檔案管理素養(yǎng)

在圖書(shū)館的檔案管理中，工作人員必須具備優(yōu)秀的個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)，才能高效地完成檔案信息的管理工作。提升圖書(shū)館管理人員的檔案管理素養(yǎng)，將是新信息時(shí)代圖書(shū)館檔案管理模式創(chuàng)新的有效措施。

提升圖書(shū)館管理人員的檔案管理素養(yǎng)，需要管理人員時(shí)刻秉承嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，不斷地深化和學(xué)習(xí)檔案信息的管理理念和工作方法，并加強(qiáng)自身的道德素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，為更高效地開(kāi)展檔案管理工作提供意識(shí)保障。

提升圖書(shū)館管理人員的檔案管理素養(yǎng)是新信息時(shí)代圖書(shū)館檔案管理創(chuàng)新的根本途徑。學(xué)習(xí)新型優(yōu)化的社會(huì)信息知識(shí)，是提升圖書(shū)館管理人員的檔案管理素養(yǎng)的必然途徑。圖書(shū)館的管理人員積極的學(xué)習(xí)和拓展自身的信息知識(shí)層面，不僅可以積累和完善個(gè)人的知識(shí)體系，也能養(yǎng)成良好的管理思考習(xí)慣，更好地滿足檔案信息的儲(chǔ)存整理需求。工作人員通過(guò)提升自身的檔案管理素養(yǎng)，不斷學(xué)習(xí)新型優(yōu)化的社會(huì)信息知識(shí)，可以?xún)?yōu)化信息的學(xué)習(xí)調(diào)動(dòng)起自身的工作積極性，更加明確工作內(nèi)的管理和安排任務(wù)，高效地達(dá)成完善并創(chuàng)新圖書(shū)館檔案管理運(yùn)轉(zhuǎn)體系的工作目的。

圖書(shū)館運(yùn)行創(chuàng)新的現(xiàn)代化人才素養(yǎng)提升的管理制度，能夠極強(qiáng)的優(yōu)化圖書(shū)館內(nèi)部的人力資源分配。在圖書(shū)館檔案管理工作中，適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度的實(shí)行，也能夠幫助提升圖書(shū)館管理人員的檔案管理素養(yǎng)，有效規(guī)避檔案管理漏洞以及管理風(fēng)此案的發(fā)生。提升圖書(shū)館管理人員的檔案管理素養(yǎng)，可以保證好檔案管理工作的科學(xué)化和高水準(zhǔn)，并能夠穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館檔案信息的現(xiàn)代化高效管理。

（三） 在管理模式中引進(jìn)現(xiàn)代化的信息技術(shù)

想要在新信息時(shí)代下實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館檔案管理的模式創(chuàng)新，還需要在圖書(shū)館的管理模式中引進(jìn)現(xiàn)代化的信息技術(shù)[5]。采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)開(kāi)展圖書(shū)館的檔案管理，能夠?yàn)闄n案信息創(chuàng)建數(shù)字化體系和網(wǎng)絡(luò)管理模式。

管理模式中引進(jìn)和采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，使得圖書(shū)館的檔案部門(mén)能夠在網(wǎng)絡(luò)區(qū)域內(nèi)創(chuàng)建自身的網(wǎng)絡(luò)主頁(yè)和檔案窗口。開(kāi)展新信息時(shí)代圖書(shū)館檔案管理的模式創(chuàng)新工作，并積極的引進(jìn)和采用現(xiàn)代化的高新信息技術(shù)，能夠幫助圖書(shū)館通過(guò)網(wǎng)絡(luò)關(guān)聯(lián)相應(yīng)的檔案信息，能夠可靠地實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化的信息存儲(chǔ)歸檔，非常便利圖書(shū)館工作人員的檔案管理和信息查閱。采用高科技的現(xiàn)代化信息技術(shù)管理圖書(shū)館檔案，促進(jìn)了新信息時(shí)代下圖書(shū)館檔案管理模式創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)，可以在很大程度上增強(qiáng)了電子檔案系統(tǒng)的部門(mén)協(xié)作力度，規(guī)范的完善了圖書(shū)館檔案信息管理的運(yùn)行機(jī)制，切實(shí)的促進(jìn)圖書(shū)館在新信息時(shí)代中的穩(wěn)定健康發(fā)展[6]。

積極的引進(jìn)和采用現(xiàn)代化的創(chuàng)新信息技術(shù)，可以在開(kāi)展檔案管理的工作過(guò)程中形成完善的檔案信息資源體系，對(duì)檔案信息的應(yīng)用以及管理水平的提升有著非常積極的作用，創(chuàng)新和完善著新信息時(shí)代圖書(shū)館的檔案管理模式。在圖書(shū)館的管理模式中引進(jìn)和采用高水平、現(xiàn)代化的信息技術(shù)，有利于實(shí)現(xiàn)高效信息化的檔案信息整理，并極強(qiáng)的優(yōu)化了圖書(shū)館內(nèi)部的檔案管理技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館檔案管理的模式創(chuàng)新，進(jìn)一步幫助圖書(shū)館在檔案管理中實(shí)現(xiàn)科學(xué)智能的數(shù)據(jù)化發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

綜合上述分析，新的信息技術(shù)發(fā)展革新了圖書(shū)館的檔案信息管理，使得檔案的管理工作更加便捷化和信息化，相信通過(guò)信息化管理機(jī)制的完善、管理人員意識(shí)的提升以及現(xiàn)代化技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用，能夠高效地在新信息時(shí)代下幫助圖書(shū)館革新檔案管理工作的模式，更好的顯現(xiàn)出圖書(shū)館的綜合管理效益，并實(shí)現(xiàn)未來(lái)圖書(shū)館的科學(xué)健康發(fā)展。