基于自媒體平臺(tái)的檔案信息資源協(xié)同開發(fā)模式研究

摘要：當(dāng)前，探索檔案信息資源開發(fā)模式的創(chuàng)新已成為檔案工作的重要突破口。根據(jù)互聯(lián)互通共享理念，本文提出公眾、館際、企業(yè)多方合作開發(fā)為主線的自媒體平臺(tái)助力下的檔案信息資源協(xié)同開發(fā)模式的構(gòu)想。通過實(shí)證研究來分析此種開發(fā)模式的可行性，并基于各因素影響程度的大小就此模式的實(shí)現(xiàn)提出若干建議。

關(guān)鍵詞：自媒體平臺(tái);檔案信息資源;協(xié)同開發(fā)模式;檔案開發(fā)

1引言

現(xiàn)今信息化時(shí)代，自媒體高度發(fā)達(dá)，其交互性、及時(shí)性、生動(dòng)性促使其內(nèi)化于百姓生活的方方面面。與此同時(shí)，檔案界也先聲奪人，早早占據(jù)自媒體時(shí)代的話語主動(dòng)權(quán)。6月9日國際檔案日作為檔案人的重大宣傳紀(jì)念節(jié)日，全國各級檔案部門齊力創(chuàng)新利用微平臺(tái)直播、數(shù)字電臺(tái)廣播、微信公眾號(hào)推文、短視頻、動(dòng)漫、網(wǎng)上專題展、在線公益講座等方式積極推廣宣傳，生動(dòng)展示了各地檔案部門館藏開發(fā)內(nèi)容、形式的多樣化。

檔案信息資源是開發(fā)工作得以展開的物質(zhì)基礎(chǔ)，開發(fā)主體則是決定檔案信息資源如何發(fā)揮效用、能否發(fā)揮效用的關(guān)鍵因素。在主體多元化、大眾化，檔案信息資源海量化、增量化趨勢下，特別強(qiáng)調(diào)開發(fā)成果的創(chuàng)新和質(zhì)量，同時(shí)注重服務(wù)導(dǎo)向契合受眾需求，盡可能地為大眾提供優(yōu)質(zhì)化、豐富化、人情化的檔案開發(fā)成果。現(xiàn)代化檔案信息資源的利用需求正在受到“萬物互聯(lián)”的沖擊而愈加多樣，僅以傳統(tǒng)的檔案信息資源開發(fā)模式以不足以滿足新時(shí)代大眾的需要。這一問題不僅需要從技術(shù)層面尋求解決方案，更要從檔案信息開發(fā)思想的高度尋求破解之法。因此，本文提出基于自媒體平臺(tái)的檔案信息資源協(xié)同開發(fā)模式。協(xié)同開發(fā)模式的開發(fā)主體可以是檔案館或各個(gè)檔案機(jī)構(gòu)之間的合作開發(fā)，可以是檔案部門與專業(yè)系統(tǒng)行業(yè)部門之間的聯(lián)合，也可以是與相關(guān)企業(yè)協(xié)同開發(fā)，同時(shí)還可以是檔案部門、商業(yè)公司以及社會(huì)公眾等更多元化主體之間的合作。希望能借助新媒體之勢，融合多方合作力量，共同鑄就現(xiàn)代化檔案開發(fā)工作的光明前景。

2基于自媒體平臺(tái)的檔案信息資源協(xié)同開發(fā)模式的可行性

2.1多方鼓勵(lì)通過合作和使用最佳技術(shù)手段對檔案信息資源開展利用

檔案開發(fā)在新時(shí)期具有極大的活力與生命力，而僅憑檔案館自身難以實(shí)現(xiàn)。因此，通過館際合作，簽訂合同、外包等途徑引入營利性或非盈利性組織甚至大眾參與開發(fā)，成為實(shí)現(xiàn)發(fā)展的必然需要。2011年9月22日，中央和國家機(jī)關(guān)檔案館工作座談會(huì)在河北省召開。會(huì)議決定，即日起，中央和國家機(jī)關(guān)檔案館館際合作協(xié)作組正式成立。這表明了檔案學(xué)界主流態(tài)度對于檔案信息資源開發(fā)多方合作模式的堅(jiān)定立場。通過多元主體共同參與檔案信息資源的開發(fā)是締造檔案美好未來的重要基石。

2.2資源開發(fā)、利用方面存在的不足需要借助“協(xié)同開發(fā)”模式予以支持

我國檔案資源信息化平臺(tái)單一，主要通過網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫等網(wǎng)絡(luò)界面進(jìn)行信息服務(wù)。其次，信息化平臺(tái)數(shù)量較少信息化平臺(tái)之間的統(tǒng)一性較差，不便于用戶進(jìn)行便捷檢索。再者，合作力度不大，會(huì)議的開展、項(xiàng)目的籌辦大多以檔案館、高校為單位。而在不違反有關(guān)法律的前提下，“協(xié)同開發(fā)”模式便于各個(gè)保管主體利用自媒體平臺(tái)對檔案信息進(jìn)行編輯、整合、開發(fā)和傳播。自媒體作為新興的、受大眾歡迎的、更具親和性和方便接觸的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，其傳播的非線性特點(diǎn)以及受眾門檻低的特征為開發(fā)成品的宣傳、推廣發(fā)揮了極大作用。

3實(shí)施：自媒體平臺(tái)下檔案信息資源協(xié)同開發(fā)模式探討

3.1資源：生態(tài)的交融與更新

資源作為一切工作得以有序開展的物質(zhì)前提，在檔案信息資源開發(fā)環(huán)節(jié)眾占據(jù)著舉足輕重的地位。在過去，檔案開發(fā)工作限于“資源看得見、用不著;用得著，用不好”的怪圈中。我國作為上下五千年發(fā)展從未斷續(xù)的文明古國，歷史流傳下來的信息資源不勝枚舉，在資源的可獲得性方面無需過多擔(dān)憂。而作為幅員遼闊的華夏土地，各色檔案資源處于不同的生態(tài)圈，由不同的主體進(jìn)行保管，這就導(dǎo)致了檔案信息資源的利用受到限制，對某一主題的開發(fā)工作遭遇掣肘。因此，要促進(jìn)各個(gè)檔案保管生態(tài)圈層的信息共享與合作開發(fā)，需要建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸標(biāo)準(zhǔn)，便于各方有序利用從而解決單一主體“數(shù)據(jù)孤島”的困局。同時(shí)，借助自媒體平臺(tái)，更新原有檔案信息呈現(xiàn)形式，力求以交互性、可視化、潮流范為著力點(diǎn)打造有態(tài)度、有品質(zhì)、有價(jià)值的檔案開發(fā)成果。

3.2技術(shù)：嬗變的根基與血脈

技術(shù)要素的每一次重大突破都會(huì)引起學(xué)界對于檔案工作的重新探討與審視，它作為力量之源，助推檔案工作全方位更新迭代。基于自媒體平臺(tái)的檔案信息資源協(xié)同開發(fā)模式需要云儲(chǔ)存技術(shù)、數(shù)據(jù)分析、挖掘、管理技術(shù)、可視化技術(shù)、VR/AR技術(shù)、信息安全保障技術(shù)等予以支持。微博、微信、抖音、快手等自媒體平臺(tái)在基于素材數(shù)據(jù)庫、音視頻編碼、流媒體、存儲(chǔ)系統(tǒng)等技術(shù)的支持下使用戶享受交互式、沉浸式的視聽體驗(yàn)。檔案開發(fā)主體要充分利用當(dāng)下高尖端技術(shù)，將檔案元素完美融入其中，以期達(dá)到資源利用最大化。

3.3服務(wù)：理念的構(gòu)建與指引

服務(wù)意識(shí)一直都是檔案信息資源開發(fā)利用工作的核心要素。檔案開發(fā)成果只有為大眾所利用，才可算作是有價(jià)值的開發(fā)。服務(wù)意識(shí)需要貫穿于檔案開發(fā)工作的始終。各開發(fā)主體要樹立主動(dòng)性的服務(wù)意識(shí)，開發(fā)平臺(tái)建設(shè)要營造良好的服務(wù)環(huán)境，接待人員要秉承專業(yè)、親和的服務(wù)態(tài)度，開發(fā)產(chǎn)品要蘊(yùn)含以人為本的服務(wù)理念。檔案信息資源不應(yīng)被簡單地看作是“治政之工具、制史之資料”，它是不受限制的廣泛資源集合體。通過檔案保管開發(fā)主體的理念、行為等方面的自發(fā)性變化從而打破知識(shí)文明時(shí)代公眾對于以往檔案的“固有”印象。

4結(jié)語

從傳統(tǒng)媒體到自媒體的時(shí)代嬗變造就了一個(gè)個(gè)互聯(lián)網(wǎng)營銷傳奇。“檔案”也在一步步由“石室金匱”走進(jìn)“尋常百姓家”。隨著數(shù)字化程度不斷加深、人民日益增長的對美好生活的向往必將促使精神文明建設(shè)水平不斷提高，檔案信息資源的開發(fā)利用將會(huì)與現(xiàn)實(shí)需求密切相關(guān)。檔案信息資源協(xié)同開發(fā)是符合新時(shí)代發(fā)展、能夠滿足大眾合理訴求的檔案開發(fā)模式。利用自媒體平臺(tái)的傳播機(jī)制，尤其是要針對時(shí)代熱點(diǎn)進(jìn)行信息開發(fā)，為全面建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國，提高人民幸福指數(shù)，建設(shè)“知識(shí)型社會(huì)”，為進(jìn)一步擴(kuò)大開放提供方向與精神動(dòng)力。提倡多元主體合作進(jìn)行檔案開發(fā)，既是培育和強(qiáng)化檔案工作人員的認(rèn)識(shí)水平，以便提升服務(wù)能力，深化服務(wù)意識(shí)，更是在發(fā)揮檔案文化作用的基礎(chǔ)上，更加突出檔案作為信息資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，增強(qiáng)檔案的社會(huì)認(rèn)知度與影響力。基于自媒體平臺(tái)的檔案信息協(xié)同開發(fā)模式的實(shí)施既是服務(wù)國家發(fā)展戰(zhàn)略，推動(dòng)社會(huì)主義先進(jìn)文化建設(shè)的具體體現(xiàn)，更是深化檔案自身改革開放的內(nèi)在要求。應(yīng)順應(yīng)時(shí)代號(hào)召，響應(yīng)人民需求，落實(shí)檔案信息資源開發(fā)工作，使檔案工作改革成果惠及全體人民，促進(jìn)檔案事業(yè)全方位、多層次、寬領(lǐng)域發(fā)展。

作者簡介：陳佳雨，福建師范大學(xué)社會(huì)歷史學(xué)院2018級檔案學(xué)專業(yè)本科生.

（福建師范大學(xué)社會(huì)歷史學(xué)院）