探究財務共享模式在企業財務管理中的應用

徐雪文

摘要：在我國社會經濟迅猛發展的大環境下，現代化企業若要想在如此激烈的市場競爭中尋得更好的發展，就必須要對傳統財務管理模式加以創新。而財務共享模式作為新時代財務管理中衍生的全新管理模式，在很大程度上促進了我國財務管理改革與創新工作的開展。為此，本文就財務共享模式在企業財務管理中的應用進行探討，并根據實際情況提出個人相關看法。

關鍵詞：財務共享模式;財務管理;應用

企業在財務管理中應用財務共享模式，特別是對于附加值較低的工作而言，能夠給予集中處理，一來能夠極大程度上降低企業的核算成本，二來更高有效提升企業的財控管理水平。就財務共享模式的實際應用效果來說，對于財務人員較為解脫，避免一直重復于復雜繁瑣的工作之中，幫助財務人員掌握更多有用的技巧從而更好的實現自身價值。當前，已經有很多企業都將財務共享管理模式應用于企業財務工作中，對企業員工協同管理，不僅提高了企業競爭力，同時也使得企業的經濟效益得到大幅度增長。

一、財務共享模式概念

在新時代發展下，共享理念得到了充分應用，當前在各個領域中，都有共享的身影。而財務共享就是企業集中下屬公司經濟業務的一種方式，將傳統線下業務審批、資金支付、財務核算等一切能夠引入信息技術的工作項目進行線上統一管理。由專業的財務管理人員將具有相同特性的工作進行整合，并由財務部分進行分離，通過企業財務共享中心對各項財務工作實施集中化管理，既能夠提升企業財務管理效率，同時還能為企業拓展業務提供有效的財務數據支持，為企業財務管理工作的開展提供良好的基礎。在財務共享模式下，能夠滿足財務管理人員的日常工作需求，還能夠幫助企業有效的降低財務管理成本，一定程度上促使企業與財務進行高度融合，使得財務管理工作開展的更加準確和迅速，而通過共享，也會使得各級公司得到的財務數據更加透明化。

二、財務共享模式在企業財務管理中存在的問題

1.資金管理缺乏統一

當前，像大型企業會存在總公司、分公司的情況，然而這兩者在業務方面資金支付渠道會存在差異，這也使得在開展財務共享時會出現一定的困難，特別是無法對后期資金的利用率進行整合和分析，為企業提供有效的財務數據支持。若資金支付流程可以統一，但后續仍舊使用手工核銷對賬，如此不僅耗費大量人力物力，同時得到的數據效率也不高，給予客戶的體驗感也隨之降低。絕大多數企業面對臨時資金需求，都是以線下紙質報告遞交到收款方，由于受到時間、人員等方面的因素，并沒有將申請信息同步到線上，以至于在資金申請、撥付等操作上沒有遵循規范化的流程，給企業資金預算帶來了一定的困擾。

2.企業運營管理不暢

隨著我國信息技術的不斷推廣，企業財管中財務業務的一體化程度也得到了很大的發展，對于財務職能進行了細化分工和定位。在現代階段，共享財務數據不單單是對數據進行簡單處理，但是絕大部分企業在采用共享財務數據模式時，只注重自己部門所完成的工作任務及目標，沒有重視全局，以至于財務管理工作出現了一定的局限，極大程度上造成了財務資源浪費的情況。

3.財務共享實施人員技術水平較低

企業財務共享中心擔負著集中操作整個財務的重任，也可以將其看做是一種流水線的工作模式，每一位財務人員都是這條流水線上一個工作點。但在財務工作實際開展中，由于很多財務共享實施人員的技術水平不一，過于關注工作量，忽略了效果。除此之外，他們也只了解自己工作區域以內的知識，對于其他環節的內容不甚了解。長久下去，財務人員自身的技能不足以支持后續企業財務工作的發展，無法滿足企業的用人需求。

4.財務人員風險管理意識較低

隨著企業規模的不斷擴張，經營項目也越來越多樣，所以財務共享中心接觸到的業務也就更廣。但由于財務共享模式開展工作時的特殊性質，當出現財務風險時，無法在第一時間內通知到財務管理人員，以至于錯過了財務風險控制的階段。因財務共享模式趨于流水化，對日常業務較為關注，但對于業務的風險卻沒有給予過多的重視。如工作中操作是否規范、流程是否完善、架構是否科學、管理是否到位等，都沒有充分落實到實際工作中。

三、財務共享模式在企業財務管理中應用對策

1.完善企業資金管理制度

企業對于內部資金管理制度進行完善，不僅能夠有效提升企業整體財務資源的利用率，同時還能夠降低企業財務資金分散的風險，能夠充分凸顯出企業的核心管理價值。企業財務管理部門要通過不斷完善，優化內部資金管理制度，并加強監督，確保各項活動能夠在正常的秩序和流程之下完成。通過對企業財務管理行為進行監管，提升總部對各個分公司的監控力度，從而能夠對各種支付行為進行控制，有效實現了總公司對分公司的動態管理。在完善資金管理制度的同時，還要在內部組建一支專業化的小組，深入了解企業的發展現狀以及工作進展，從而為企業開展各項活動提出針對性的管理意見，并根據企業實際情況來優化各項規章制度，完成相應的工作要求。當企業面臨重大決策時，要嚴格按照規章制度的標準進行，并且要由中上層領導進行多輪研討，充分考慮到可能面臨的各項因素，以此來做出最科學的決策。除此之外，財務共享制度并不是一成不變的，它需要隨著市場的發展而不斷變化，所以，財務共享人員需要具備靈活多變的思維，以此來推動企業更好的發展。

2.有效管理企業運營組織

企業在經營過程中，線稿提升企業財務管理的質量，就需要將共享財務模式全面落實到工作當中，促進財務組織的可持續發展。所以，在整個過程中，完善運營管理模式至關重要。對于企業自身而言，建立完善的財務管理模式需要將企業發展規劃、經營狀況、管理情況等方面因素充分考慮進去。整個完整的過程想要進行有序管理，就需要對運營管理體系進行完善，如此才能使得企業有著強大的管理后盾作為支持。企業在制定運營管理目標時，就要對財務共享模式下各個部門和崗位的權責進行明確分工，確保客戶滿意度不受影響的基礎上，提升企業財務數據的質量，個分公司在進行戰略決策和規劃時，需要以財務數據為基礎，從而提升財務共享中心的價值。例如，當前很多企業都充分認識到財務共享模式下對于工作效率的提升有非常重大的作用，所以都在紛紛優化財務共享運營體系，其中對于流程的優化非常注重，他能夠為企業各項業務形成標準化的流程設計，如財務管理中票據管理、影像管理、檔案管理等多個業務系統。極大程度上加快了財務共享中心的轉型，將很多繁雜的線下項目移至線上，并在各個分公司之間都進行了全覆蓋式共享，實現了“共享+”的創建，從而給予了企業運營轉型極大推力。

3.加強對企業財務共享人員技能培訓

企業在開展財務管理工作時運用財務共享模式，實質上也就是對人才進行管理，這也就需要企業財務管理人員具備一定的專業素養和技能水平，不僅要對企業內部的發展情況及財務運作情況有著一定的了解，同時還要對市場內外環境及國家政策等有著充分的認識，為開展各項經營項目提供良好的執行力和監督力。財務共享人員要對于市面上出現的新技術有著一定的追蹤能力，及時創新自身思維能力，拓展現有技術，并將智能化共享技術和大數據技術有效應用于財務管理工作中，在提升工作質量的同時能夠提升自身工作效率。除此之外，企業為全面落實人才培養戰略，還需要定期組織財務共享人員參加一些技能類培訓，以此來不斷提升財務共享人員的技能水平。

4.加強對企業財務人員風險管理意識的培養

企業財務管理人員需要具備較高的風險管理意識，在思考問題時能夠從多個角度全面考慮，將自身所掌握的知識與技能應用于企業財務管理工作中，從而將財務管理工作的特點及價值展現出來，為企業創造更大的效益。同時，企業應結合自身實際發展現狀，將內部作業操作守則和標準進行完善，例如，日常業務檢查機制、應收賬款機制、財務資金應對機制等進行不斷完善，并將財務管理的全過程進行嚴格規范，進而能夠有計劃的對財務管理工作中涉及到的各個流程進行核查，進一步蹄筋財務業務處理的質量及準確性。在財務部門中，各個崗位的人員都要明確自身權責，并提高自身風險管理意識，以在工作中避免風險的發生。對于業務的流程要進行定期梳理，做到精細化管理，并對其中一些較為繁雜的工作采取有效的手段將其簡化，以提升自身的財務工作效率，同時也為企業的和諧穩定發展奠定基礎。

四、總結

總得來說，財務共享模式是各大企業當前不斷發展的不竭動力，隨著企業規模日漸擴大，財務共享模式能夠在企業管理分公司的過程中發揮出重要作用，同時對于企業本身的可持續發展有良好的主推力。在未來發展過程中，財務共享模式還會有更大的發展空間，企業就需要利用好這一契機，不斷創新，以此來促進企業的繁榮發展。

參考文獻

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