王政 張鑫 劉澤強 于佳琪 信智美
摘要:伴隨著社會經濟的不斷發展,當前企業在市場中所面臨的競爭變得更加激烈。對于企業來說,要想在激烈的競爭中實現更進一步的發展,就必須要針對企業生產運營的各個環節進行優化,而采購與供應就是其中非常關鍵的部分。通過對于采購供應所進行的優化,能夠有效提高公司的核心競爭力,促使企業在市場競爭中取得更大的優勢,幫助企業減小運營成本,提高經濟效益。基于此,本文結合實際情況,運用ABC分類法提出了企業采購與供應管理的有效措施,以此來為企業的發展指明方向。
關鍵詞:ABC分類法;采購;供應;管理策略
1、引言
經過長期不斷的發展,企業之間的競爭不斷加劇,而在企業競爭的過程中,企業采購與供應逐漸發揮出了越來越大的作用。在企業當中,采購與供應是新的價值增長點,其對于企業市場競爭力的提高有著很大幫助,這也將會逐漸成為今后企業競爭的主要部分。通過采購與供應管理,能夠使得企業的服務水平得到有效提高,并加快企業的資金周轉速度,促使企業受喜愛呢采購成本的最優化,提高采購與供應的效率,這對于企業的長遠發展有著重要的現實意義。
2、ABC分類法概述
ABC分類法是用來對企業管理進行分析的方法,在企業管理的過程中有著非常廣泛的應用。此方法的核心思想就是要明確影響事物的各種因素的主次關系,針對對事物有著較大影響的少數重要因素進行識別,同時還要對對于事物有著較小影響的絕大多數的非重要因素進行識別。在實際應用中,此方法操作起來難度較小,能夠在各個方面靈活使用,可以幫助企業明確庫存管理的主次,實現對于重點物料的重點管控,借此來減少庫存數量,降低庫存對于資金造成的占用,從而節約經營成本。在企業發展的過程中,該方法所發揮的作用也越來越大,成為了當今企業實現發展的一種有效方法。
3、基于ABC的采購與供應管理策略
3.1庫存限額控制優化
針對庫存所進行的控制,是倉儲管理過程中非常關鍵的部分,其主要就是在滿足客戶服務要求的情況下,針對企業的庫存水平實施控制,從而最大程度的減小庫存水平并提高物流系統效率,幫助企業在市激烈的競爭中取得優勢。庫存控制的內容就是結合企業的經營目標以及市場需求,針對企業的庫存量以及訂貨量等正確決策。庫存的目的包括了兩方面,一方面是要減小庫存成本,另一方面是要加快客戶響應速度。在大型企業內部,庫存當中的物資種類往往非常豐富,經常會出現成千上萬的物資,倘若不分主次的進行管理,不對物資區別對待,就將嚴重影響到管理的效率。為此,必須要對所有的物資實施區別的對待,明確它們的主次,重點管理關鍵內容,從而實現更好的效果。這就是對于ABC分類法的運用。也就是說,把有限的企業資源運用到更需要管理的重點庫存上。部分物資的價值較低,但數量卻非常多,部分物資數量不多,但卻有著極高的價值,所以,要對它們實施分類的管理。要以ABC分類法來把企業庫存當中的所有物資分成不同的等級,劃分主要依據品種、占用資金等來進行,其中,A類是非常重要庫存,B類是一般價值庫存,C類是價值較低的庫存,之后針對性的采取管控措施,以此來有效提高管理效率。
3.2優化采購與供應管理方法
其一,要明確進行分類。分類是處理采購與供應問題的有效措施。在需求階段當中,就需要做好對于需求的分類,要針對性的采取差異化的采購方式。在采購的過程中,要針對采購內容實施明確的分類,對不同的分類使用對應的采購方法。在庫存管理的過程中,則要結合物資的具體類型來完成分類,并對分類以后的物資實施有效的管理。分類關乎著采購與供應的方方面面,只有做好了分類,才可以真正實現對管理策略的優化。其二,要進行有效的細化。要盡可能的加深管理策略的精細化程度,將每一個需求、每一項采購等當做管理單元,通過編號、統計等的方式來實施分析與整。對于留存的制定以及執行,要對流程的執行權限進行細化,對執行的方式進行細化。其三是要提高信息化水平。在企業當中所進行的采購與供應管理,需要借助于信息系統來進行,而此系統是無法完完全全的處理全部的問題的,要通過另外的方式來實現對信息系統的補充。對于信息的提示及共享同樣是十分關鍵的部分,其可以使得采購與供應的效率得到有效的提高。其四,需要做好檢查工作。就目前來看,雖然采購與供應的信息化水平有了很大的提高,但所能夠發揮的作用還會被人為的因素所影響。所以,必須要做好檢查和糾正工作,以免誤差的不多增加。如果在進行檢查時發現了問題,就需要盡快找出原因并進行處理,確保采購與供應管理的順利進行。
4、結語
總而言之,在當今時代下,我國市場經濟迅速發展,隨著而來的就是數量越來越多的企業,這就使得市場競爭的激烈程度不斷提高。在這樣的背景下,企業必須要合理運用ABC分類法,提高自身采供與供應管理的效率,減小運營成本,提高經濟效益,從而擴大自身的競爭優勢,占據更多的市場。
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王政(2000年3月——),男,漢,山東棗莊人,專科,青島理工大學(臨沂),研究方向:物流管理。