論設計管理在博物館展示空間中的運用

顧洛溦 周韋瑋

摘要：21世紀，它是歷史博物館的新世紀。到現在為止，世界上有超過27，000座歷史博物館。歐洲歷史博物館的數量占世界歷史博物館數量的92.8%。雖然歷史博物館在我國所占的比例相對較小，但是從我國歷史博物館發展趨勢的歷史時期來看，歷史博物館的數量增長呈現出穩定的上升趨勢。由文化部和我國文化遺產局制定的未來15年文化遺產保護和發展計劃表明，我國的歷史博物館將在15年內將達到3000座。由于博物館展示設計的特點與其他商業服務展覽的展示設計不同，因此它更加注重永久性展示，展品中珍貴文物生動的詮釋了文化的多彩，藝術的美麗和文明的絢爛。本文分為三個部分，第一個第二個部分分別闡述了博物館展示設計和設計管理的特點，最后展示了設計管理在博物館展示空間的一個大概的運用。

關鍵詞：博物館;設計管理;展示設計

1 博物館展示的特點

1.1 博物館室內展示空間的特點

21世紀的博物館有很多種手段可以用來處理展示空間，這些復雜的手法可以歸結成兩類，一種是寫實化空間，另一種則是虛擬化概念空間。

所謂的寫實化空間是指將展品所處的年代與環境通過一定的方式展現出來。其中最常見的形式就是使用一些仿真道具，通過精心布置，營造出一種相應時代的氛圍，讓人能夠真切的感受到那個時代的脈搏。比如在一些遺址性博物館、博物園等場所中大多采用的就是這種手法將一種概念化的環境生動的展現了出來，它講究的是其中所蘊含的意境而并不是拘泥于還原重現特定形態，這種方式與中國傳統水墨的表達有異曲同工之妙。

在博物館展品的設計中，其功能性的重要性是排在首位的，在美學和功能的選擇中，我們首先考慮的是如何實現博物館展示空間的功能。空間與設計之間關系的展示應遵循明確的功能目標和實用性的原則，并在此基礎之上通過調整和布局構成一個完整有序的空間。在博物館展示空間設計的功能要求主要表現在接收顯示內容的信息上，而空間功能要求則是傳播關于展覽的信息和建造一個“磁場”。互動式的能源交換受到嚴格控制并得到改進，因此有必要將功能要求與一些基本要素結合起來，達到區域清晰化一體化的要求。將展柱、展框、展板等空間組合與人員流動的規劃和分布結合起來，對空間進行綜合的分析與研究，使得空間都能夠有效的利用起來，滿足人對空間功能的需求。例如，對示范區的劃定，休息區的布局和分布以及展覽信息系統地納入空間，并有選擇地傳播。有序的所有信息的傳輸和接收將在一個完整的展示空間內進行。總的來說，各個局部區域需要高度的協調來組成一個有序的有機整體。

在展示空間中，雖然物件的擺放位置是固定不變的，但是作為流動的人在空間中進行活動時也會對最終的展示效果產生重要的影響。結合實際考慮，不難發現，在展示過程中空間內是否有人，是否安靜給每個參展者所帶來的體驗是大不相同的。空間的設計是一個整體性的工程，必須要充分考慮到每個可能影響到最終觀展體驗的因素。

在設計博物館展品時，必須要立足人的需求本身，遵循“以人為本”的設計原則。時間元素能夠對人在感知空間時產生重要的作用。設計必須以科學為基礎，將人類工程學理念在空間組織中的進行合理應用，對空間的形狀、通道的尺寸，光線條件和聲音環境都進行精心的設計，在展示某一空間時，根據特定群體的需要作出調整，將形式和內容完美地結合起來，才能使空間創造的方式對演示的設計產生明顯的影響，從而給觀展人員帶來良好的體驗。

該博物館展覽的最終目的和影響是創造一個積極的空間，因此空間意識是設計靈魂的表達，是有效傳播空間信息所必需的。我們對客觀環境的認知行為離不開空間這一媒介。

1.2 博物館室內展品的特點

博物館是集中展示人類文明和智慧成果的場所。人類的博物館的展品是我們漫長歷史的見證與精華，歷史博物館展覽的重要性是顯而易見的，展品是獨一無二并且不能夠再生，博物館和一般商業展覽之間的巨大差別在于，博物館的展覽大多是寶貴的物品，構成人類文明的文化遺產。千年來傳播的巨大歷史財富和人類共同的寶貴遺產包含著厚重的文化信息。文化遺產資源是不可再生、不可替代和不可修復的，博物館展覽設計的差異要求博物館的設計者和管理者從保護遺產的角度來介紹其設計和前景。因此，在設計和管理展品的過程中，我們要時刻謹記這些展品是不可再生的，并設計出最有利于展現展品價值并且能夠保護展品安全的展柜和展架。

2 設計管理的概念

2.1 設計管理的概念

設計和管理是兩個獨立的概念，有著各自的含義，然而通過對其進行不同的組合，我們又可以得到很多種不同的含義。例如是在管理的基礎上進行設計，還是對已有的設計進行管理，又或者是對具體設計的項目進行管理，還是對從企業經營角度的設計進行管理。總而言之，設計管理是一個有著豐富內涵的新概念，有著它自身與眾不同的意義和規律，它是一件可以提高企業的效率利器，無論是設計界和經濟學界都受到了廣泛的應用與關注。

英國建筑師Marcel Fayol最早提出設計管理這一概念，他認為設計管理是解決設計問題的一項功能：“設計管理包括確定設計問題，找到適當的設計師，在可能的情況下，使設計者能夠及時解決問題”。英國倫敦商學院彼得教授則認為從管理的方面來講，設計是一種計劃的過程，這一過程是具有合作性質的，其目的是為了使產品滿足某種需要。

因此，設計管理是規劃過程的一個重要和關鍵的方面：英國的一位著名設計師在其著作《設計管理》中明確指出了設計管理的重要性：“設計是一個企業或公司業務的一個基本部分，但這只是公司戰略的一部分聯合。因此，必須像其他商業活動一樣，對其進行有效管理，否則設計就可能失敗。”在英國建筑師撰寫的《設計管理》一書中，他認為設計管理是解決問題的一種功能，設計管理的內容和范圍可分為兩部分。其中一個項目涉及具體設計項目的管理，是從操作層面來講。另方面是從宏觀的層面出發，涉及的是公司管理的問題。因此，設計項目管理活動總是與設計過程平行進行的。設計項目的管理可被視為整個設計過程的管理。博物館展示表明設計管理是對整個設計過程的設計和管理項目的管理，從設計到建造展覽一個整體的過程。

2.2 設計管理的意義

設計管理是關鍵，能夠確保設計的順利實施，無論我們生活在哪里，我們的生活總是處在不斷的變化之中的。博物館的設計已成為社會文化生活的一部分，需要有效的規劃和管理。理性的設計管理是一個需要在現代設計中進行緊急研究的課題，它的采用不僅在宏觀一級而且在微觀一級促進了企業文化價值的提升。

對于不同的博物館來講，其風格是多種多樣的。哪怕是同一個博物館里，其風格也是會不斷的變化，然而，不管表演風格有何變化，它都必須與展覽或博物館的一般風格相一致，并以最突出的展覽為重點。珍珠與珍珠不一樣，但必須相輔相成，博物館展覽設計管理的必要性和復雜性因需要對不同類型的博物館進行合理和系統的管理而更加復雜。設計活動必須是系統的進行的而且是合理的，以便最大限度地利用每個參與者的專門知識和作用，使設計盡可能有效。

博物館展示設計必須得到管理，設計的優異不是基于運氣，而是基于實踐和對未來的展望，必須通過實踐的方式進行和實現，嚴肅的設計管理是一門新興學科，是經濟發展的必然結果，其在現實生活的作用也會越來越大。

2.3設計管理的作用

設計已經成為了世界工業發展過程中的一個重要戰略工具，通過設計，企業一方面能提升其自身效率，另一方面，在與其他企業進行競爭時，設計也是一個不可缺少的籌碼。而設計管理更是將管理人員和設計人員緊密的有機結合在了一起。

在設計管理中有許多的問題，其中最需要明白的是設計的對象是什么，通過設計能夠產生怎么樣的市場效果，能否產生良好的市場效應，以及由誰進行管理和設計等方面的問題。因此，要解決現有公司的設計問題，管理人員需要了解和掌握設計管理理論，而設計管理理論是協助管理人員成功設計的唯一途徑。

設計成敗有許多因素決定，其中最重要的是設計管理系統，除了設計人員的技能和培訓之外，設計管理系統需要良好的管理。每個公司都有許多資源，包括人力、財力、物力和信息資源，它們是對公司集中管理或協調的重要工具。設計作為一種企業資源可以給企業帶來重大的經濟利益，也是一種不可缺少的必要手段。設計管理的目的是精簡和組織各種企業設計活動，并最大限度地利用設計的無形資源，完成更多優秀的作品。

在博物館的展示中，設計管理是為了優化設計和建筑方案，減少有形工程的數量，確保合理和科學地利用這些工程，實現“低成本、高效率”的高質量管理。

設計管理就像指揮一個樂隊，每個成員在樂隊的指揮下演奏不同的音符，合成一個很好的音樂，設計管理就是將每個要素都積極有機結合并且協調運行的過程。

博物館的設計和展示管理也是科學和技術的成果。設計管理的科學方面體現在合理的設計規劃和組織以及指導工作中，設計控制和決策。這是一個綜合的設計和管理知識以及利用科學方法設計的組織結構。博物館展示在傳播知識和視覺服務的過程中，它們也向公眾傳播價值觀、文化模式和生活方式。

博物館展示的設計是將內容與形式、理由和感情、專題介紹和傳播結合起來的有效方法。文化的博物館已經證明設計管理發展到今天，無論是理論、方法還是技術，越來越多的人認識到其意義，他們的一些想法已成為一個獨特的管理概念。

3 博物館建筑空間和陳設設計施工管理

3.1 現場施工管理

博物館展覽的設計應嚴格按照作品的設計進行，并對作品的各個方面進行質量管理，對作品管理進行適當審查，并確保提交博物館的所有項目都符合技術質量要求。施工過程中應進行適當的檢查，施工經理應設立特別檢查組。受檢查部門監督和管理的領域相關的一切與博物館建筑有關的設備和材料，如需要第二次視察，應在進入工地之前和使用之前提供給視察員。主動向委員會提交第二份審計報告，設備和材料在進入工程地點后將進行分類和儲存，并使工程進度合理化。設立一個職位安排協調小組，它將伴隨建筑單位尋找藏品，避免藏品存放地點的安全問題，并確保藏品的安全性。協調小組還應及時向有關當局報告施工現場的實際情況。一部作品在畫廊和地板上的工作完成后，藏品必須覆蓋在層壓板上，不僅防止灰塵，而且防止藏品倒塌。此外，外勤警衛人員必須隨時監測藏品，確保其安全。

3.2 陳列設計項目施工的制作措施

由于博物館是一種特殊的建筑物，在建造過程中，建筑單位必須從組織和行政角度出發，對藏品的保護措施和方案進行調整，并且要提高對技術的要求，加大經濟投入。博物館場景技術的復雜性、過程影響的不精確性、建筑過程中發生的錯誤都可能造成博物館系統內的不平衡，影響整個工程的質量。

3.3 展柜展具質量保證措施

展柜和展具是博物館整個展覽空間的一個基本要素，它們的質量如果不好，則會導致展品遭到破壞。在布置博物館的過程當中，能否有效的開展布局也依賴于展柜及展具，因此，必須嚴格控制它們的生產的速度和質量。精確計算制作材料使用情況，并根據實地施工過程確定這些材料的數量和到達時間，確定生產前后的順序，加工材料訂貨時間和確保用于儲藏室和展覽的建筑材料能夠按計劃進入。為符合展覽設計要求而定制的展柜和展覽模型確認系統可確保展具樣本符合博物館展覽的安全需要，并在建筑和監督單位確認后，對模型進行調整。對儲藏室和展品進行嚴格的質量控制，并在檢查后對其進行大規模處理。進行市場研究，評估建筑材料，合理控制建筑成本，選擇可信度高的材料供應商，同時確保展柜和展具的質量，確保材料按要求到達施工地點。

4 總結

綜合上述分析，在現代社會中，博物館的建筑和展覽設計必須具有高度創新性，博物館的建筑和展覽設計不僅必須充分考慮到參觀者的美學需要，而且必須考慮到博物館空間的科學合理結構，一旦設計完成，博物館的建筑單位必須擁有博物館的建筑空間和展覽場地的建筑管理權限。通過嚴格的設計和建筑控制，才能確保博物館的建筑空間和展覽管理的完整性。

參考文獻

[1]閆婧.探討展示設計中的設計管理——以醴陵陶瓷文化展示設計為例[J].明日風尚，2016（14）：17.

[2]唐承鯤.新媒體展示設計管理[J].藝術探索，2008（05）：85.

[3]李娟. 博物館展示設計管理研究[D].武漢理工大學，2007.

作者簡介：

顧洛溦（1997.10—），男，漢族，籍貫：江蘇南通人，南京工業大學藝術設計學院，20級在讀研究生，碩士學位，專業：藝術與科技，研究方向：展示設計