論新形勢下公安檔案管理信息化建設的有效途徑

蘇金山

【摘? 要】在信息化時代背景下，針對公安檔案管理發(fā)展的實際情況，從自身從事檔案管理的工作經(jīng)驗出發(fā)，多角度分析了新形勢下檔案信息化建設中存在的問題，并有針對性論述了新形勢下檔案管理信息化建設有效途徑，希望對于今后全面加強公安檔案信息化管理水平有所借鑒意義。

【關鍵詞】公安檔案;檔案管理;信息化建設;信息化方案

引言

在新時代背景下，檔案資源則是經(jīng)濟社會發(fā)展中重要保障措施，我們一定要迎合時代發(fā)展的要求來全面重視檔案管理工作水平，重視如何有效將信息化技術融入到檔案管理工作中，全面開展高質量的檔案管理信息化建設。本文結合公安檔案管理的特點，從自身的檔案管理實踐經(jīng)驗出發(fā)，分析了針對公安檔案信息化管理中有效對策。

1.新形勢下檔案信息化建設中存在的問題

1.1檔案信息化管理水平比較差

在信息化時代背景下，各行各業(yè)都在積極開展管理信息化方面的工作，公安部門的檔案管理工作也正在逐步走上檔案管理的信息化建設之路，但總體上的信息化水平較低，難以符合實際的信息社會發(fā)展的要求。結合檔案管理信息化建設的情況，部分檔案管理人員盡量錄入相關檔案信息，但依然存在著更新不足，造成信息資源存在著一定程度上的閑置問題。在這樣的背景下，檔案信息內容沒有全面展示出相關內容，造成檔案管理工作效率及質量普遍較低，造成檔案管理信息化工作存在一定的滯后性，無法體現(xiàn)出信息技術的優(yōu)勢。

1.2檔案信息化建設認識不充分

公安部門的檔案管理工作實踐中，部分單位負責人以及領導層并沒有高度重視檔案管理信息化建設的重要性，在錯誤理念的指引下往往會造成檔案管理存在這多不完善之處，難以保障落實好具體的資金配套。從資金投入欠缺的角度出發(fā)，這樣自然難以結合實際需求來進行檔案管理中的老舊設備進行更換，影響整體的檔案管理信息化進程。同時，由于整個檔案管理工作無法保障足夠資金，相關專業(yè)化人才的待遇偏低，無法留住專業(yè)人才，這些都會造成難以實現(xiàn)公安部門的檔案管理信息化建設目標。

1.3檔案信息化專業(yè)知識比較差

在全面推進檔案管理信息化建設的環(huán)節(jié)中，公安們一定要主動積極地迎合時代發(fā)展的要求，全面保障開展高質量的檔案管理信息化建設工作，不斷提升自身的檔案管理業(yè)務能力，以及具有較強的信息化技術應用水平，保障滿足構建高素質的人才隊伍。在新形勢下，總體上的大部分檔案管理人員的業(yè)務能力偏低，并沒有掌握足夠的專業(yè)化信息處理技術，造成實際工作環(huán)節(jié)中依然采用傳統(tǒng)的管理模式，總體的檔案管理質量水平不高，難以實現(xiàn)預期的信息化建設目標。結合相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)，公安部門的檔案管理工作人員，專業(yè)化人員配置比例偏低，大多為兼職人員，總體的信息化技術應用水平偏低，無法實現(xiàn)高質量的檔案管理信息化目標。

2.新形勢下檔案管理信息化建設有效途徑

2.1提升檔案管理信息化水平

在信息化時代背景下，我們應充分借助于信息化技術的優(yōu)勢，將其全面開展高質量的檔案管理信息化工作，主動符合信息化發(fā)展的必然趨勢。公安檔案管理部門一定要結合自身的特點，有側重點全面重視檔案管理信息化建設中的軟件和硬件配置，加大資金投入，全面開展規(guī)范化、科學化的電子檔案管理工作，重點構建符合單位發(fā)展實際需求的檔案信息數(shù)據(jù)庫，以便有效全面推動檔案數(shù)字化進程，積極落實各項便民活動，完善信息網(wǎng)上查詢等功能，實現(xiàn)檔案管理平臺功能得到進一步擴大，充分發(fā)揮好公安檔案在網(wǎng)絡時代背景下的信息化建設中的作用，服務于廣大民眾。另外，結合公安檔案的特點，重視將檔案信息網(wǎng)站和內部互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)互聯(lián)，更好地實現(xiàn)檔案管理的共享服務，具有一定的開放性，從而保障檔案信息資源得到最大化利用，全面提升公安檔案管理的工作水平。

2.2轉變檔案管理工作理念

在具體檔案管理的實踐環(huán)節(jié)，在全面推動信息化建設的過程中，還不能忽視檔案管理工作人員的工作理念以及思想意識的轉變，全面重視檔案管理的信息化各項制度落實到位。在新時代的背景下，檔案管理信息化則是必然發(fā)展之路，從檔案管理部門的領導以及檔案管理人員都要全方位認識到檔案信息化對于維系本單位健康穩(wěn)定發(fā)展，乃至整個經(jīng)濟社會的可持續(xù)化發(fā)展都具有積極意義。因此，在公安單位的檔案管理實踐環(huán)節(jié)中，應全面重視加強宣傳教育，從思想上認識到檔案管理信息化的重要性，并能主動積極投入其中。另外，公安部門從整體上應給予檔案管理信息化在政策方面、資金方面等大力支持，以保障落實好具體設備更新及維護，積極構建檔案管理信息化的良好環(huán)境。

2.3加強檔案管理工作隊伍建設

結合公安部門的檔案管理發(fā)展情況，在全面開展信息化建設的過程中，應重點加強構建高素質的檔案管理隊伍，不斷加強檔案管理工作人員的綜合素質能力培養(yǎng)，這樣才能全面提升檔案信息化建設工作的競爭力。所以，結合檔案管理人員的實際情況，重點開展一系列的業(yè)務教育培訓活動，能幫助廣大管理人員認清新形勢下檔案管理信信息化技術發(fā)展的趨勢，全面保障檔案工作人員的職業(yè)業(yè)務水平全面提升，也有助于進步提升員工的崗位能力，更好地符合新時代背景下的檔案管理信息化建設路徑，為公安部門的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎。

3.結語

綜上所述，結合當前公安部門的檔案管理實際情況，以及在信息化建設中存在的問題，全方位探討了如何有效推動檔案管理信息化工作應該注意的問題，以及全面促進檔案管理信息化進程的有效策略，希望能保障公安部門的檔案管理信息化水平的全面提升，有助于更好地維系好公安部門的可持續(xù)化發(fā)展，為民眾提供更加優(yōu)質的服務。

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