如何做好建筑企業干部人事檔案工作

田春艷

◆摘? 要：在建筑企業實際發展的過程中，干部人事檔案管理工作較為重要，相關部門需要制定完善的管理方案，將干部人事檔案作為 信息數據的管理依據，逐漸創新工作形式，滿足建筑企業的干部人事檔案管理需求，逐漸提升其工作質量，為其后續發展奠定基礎。

◆關鍵詞：建筑企業;干部人事檔案;管理措施

1對企業干部人事檔案管理工作特殊性的概論

1.1企業人事檔案管理工作必須具有真實性

人事檔案記錄是員工個人經歷和各方面情況的真實記錄，也是企業人力資源管理部門正確使用、培養人才的一個重要依據， 所以必須要求檔案資料的內容完整可靠，具有真實性。這是人事檔案管理工作不可突破的底線，也是人事檔案區別于其它檔案的重要標志。只有保證了檔案的客觀真實才能有效的為企業發展服務。

1.2企業人事檔案管理工作必須具有動態性

隨著時間的推移和檔案主人的不斷成長、變化，人事檔案材料的內容必然也要隨之更新與變化。這是萬物發展的必然規律。因此， 人事檔案工作也必須時刻處于動態的變化與發展之中只有堅持不斷把握、收集和完善檔案主人的新情況。始終保持人事檔案的更新與個人成長相統一，才能更好的發揮出人事檔案與時俱進的作用。

2建筑企業干部人事檔案管理問題分析

目前，在建筑企業實際發展的過程中，經常會出現干部人事檔案管理問題，難以提升其工作效率與工作質量，無法優化干部人事檔案管理工作體系，甚至會影響其長遠進步。具體問題表現為以下幾點：

第一，缺乏完善的干部人事檔案管理制度。建筑企業還沒有制定完善的管理制度，難以對其進行全面的處理，導致工作質量降低。同時，在建筑企業干部人事檔案管理期間，相關部門不能保證自身工作規范性與合理性，無法明確管理工作職責，經常出現職能交叉的現象，在各類工作脫節的情況下，甚至會發生棄檔的問題。第二，缺乏高素質人才隊伍。建筑企業在實際發展的過程中，不重視干部人事檔案管理工作，不能建設高素質人才隊伍，難以聘用專業素質較高的工作人員，無法提升人事檔 案管理工 作質量，難以提升其工作水平，一些建筑企業甚至會出現一崗多職的現象，也就是一個崗位多個職能，經常會出現職能混亂的現象，難以提升其工作質量。且在實際工作中，沒有固定的管理人員，在管理人員頻繁更換的情況下，難以提升干部人事檔案管理工作水平，無法提高其發展效果。第三，檔案內容準確性較低。我國建筑企業在干部人事檔案管理工作中，還不能保證信息數據的準確性，例如：在工作人員填寫檔案資料的過程中，經常會出現錯誤填寫的現象，對個人事跡進行造假處理，難以提升準確性。這就導致建筑企業在應用干部人事檔案的時候，不能做出準確的決策，難以提升人才選用的科學性與合理性，無法發揮干部人事檔案管理工作作用。

3做好建筑企業干部人事檔案工作的對策

3.1樹立正確的管理觀念

要想做好干部人事檔案管理工作，就要認識到檔案管理的重要性，樹立正確的管理理念，并在工作中不斷創新思維。檔案員首先要提高對于干部人事檔案管理工作的認識，制定全面創新的管理策略，可以先進行短期規劃，之后在其基礎上再制定長期管理方案。同時，建筑企業還要投入一定的周轉資金，建立健全相關基礎設施，購買檔案管理軟件，提高管理水平。例如，在進行人事檔案收集處理時，可以利用互聯網科技建立信息庫系統，在信息庫中全面搜集檔案信息，提升管理效率。此外，建筑企業相關人員也要順應形勢，依據國家《檔案法》等相關法律，在維護企業利益的前提下，創新工作模式，提升工作質量，更好服務于企業在人才選拔、評聘、晉升、退休時需要的檔案信息。

3.2確保檔案材料的真實性

對于建筑企業來說，干部人事檔案管理工作存在一定的特殊性。特別是對干部人事檔案內容材料的真實性要求很高，只有確保檔案內容信息正確才能為企業提供高質量的服務。所以檔案員一定要確保在整理歸檔時所提供的材料是準確無誤的，并且對收集上來的材料要進行認真細致的甄選、鑒別，并跟干部登記表、簡歷表、鑒定表、履歷表等對照檢查，時間點要能夠相吻合，在此基礎上再進行分類歸檔。

3.3做好檔案動態管理

建筑行業與其他行業相比較，最大的特點就是干部人事變動較大，人事檔案管理工作具備動態性特征，所以企業對干部人事檔案進行動態化管理非常重要。檔案員一定要實時收集信息并及時將信息錄入檔案信息庫中，尤其在發生新變化時，一定要及時更新，充分利用檔案軟件等工具，做好動態管理工作。

3.4增強檔案工作的全面性和保密性

干部人事檔案工作是一項全面性的工作，檔案材料涉及面廣、收集難度大。在實際工作中，檔案員應注重檔案材料收集的全面性，根據企業干部的實際情況完善所有信息。在收集檔案信息中可以拓寬材料收集渠道，建立專門的信息庫，構建檔案信息管理系統，提升信息整合錄入的效率和質量。例如，干部的求學經歷、工作經歷、家庭情況、入黨情況、獎懲情況等都要錄入檔案系統中，全面展示干部個人的人生軌跡。此外，檔案員還要做好檔案信息的鑒別、核對，錄入等工作，采取普遍收集與重點收集等方式，完善檔案信息，做好年終表彰、違紀處分階段性的材料，提高檔案的利用價值。另外，建筑企業的干部人事檔案信息要嚴格保密，檔案員在管理期間一定要提升工作的保密性，保護相關人員的隱私，明確保密職責，使檔案管理達到預期目的，不得出現檔案信息泄露、材料丟失等情況。

4結語

綜上所述，建筑企業的干部人事檔案管理工作非常重要，在建筑企業實際發展的過程中，相關部門需要做好干部人事檔案管理工作，提升檔案信息數據準確性與實用性，所以在企業實際發展過程中，檔案管理人員要重視檔案工作，不斷提升自己的工作技能與管理水平，建全管理制度，創新管理模式，提升檔案信息的準確性與真實性，從而做好檔案管理工作，為企業人才選拔與其他決策提供實質性的幫助。

參考文獻

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