企業會計智能化管理存在問題研究

鄭天舒（山東建筑大學商學院）

■引言

智能化時代已然到來，不管是無人超市的日漸普及，還是會計管理的智能化發展，這些智能化的建設所花費的只不過是短短幾年的時間，伴隨著科技的持續發展與進步，智能化逐步走向了高技術含量的領域，企業若想在尖銳的競爭中持續頑強地扎穩腳跟，就務必要調整當前的會計管理工作，在實現對外擴展的過程中，也要對內做出挖掘，以真正地達成會計智能化管理的目標。

■企業智能化會計管理水平全面提高的必要性

對于許多現代企業而言，當前屬于“微利”時代，已成為不爭的事實。成本空間的持續擴大，利潤空間的逐步縮小，使得眾多企業很難達成自身的經營管理目標。對此，企業應當針對其經營管理模式做出大膽的改革，切實地借助于智能化技術，來提升自身的會計管理質量。并且，伴隨著經營規模的持續擴大，企業極有可能會深入多個領域，以拓寬發展路徑。因而，企業必須再重新去編制管理計劃。在此背景下，傳統意義上的管理模式必然已較難適應當前時代的社會發展，企業必然需要設立能夠和社會發展相應的管理制度，借助于精細化的、有力的管理模式，來提升企業自身的管理質量，將其資源效率以及優勢切實地發揮出來。

■對企業的會計智能化管理產生影響的主要因素

（一）大數據

當前背景下必然會興起“大財務”，社會和經濟的變革已經在大數據技術誕生的時刻開始，大數據不但使人的生活與思想出現了空前的改變，而且，傳統意義上的會計管理工作也備受其猛烈沖擊，會計信息和財務工作再一次出現了管理理念的顛覆，若是以往不過是智能化的財務管理模式的改變，那么當前，就已經真正地迎來了實際的智能化財務管理。以往，業內普遍認可會計信息的收集及處理，以及分析為該項工作的大難題，但當前依靠大數據技術的超強力量，關于數據信息之類的工作必然不會成為企業的發展困境，反而能夠幫其更好地執行投資決策以及預算管理工作。對于一家運營正常的現代企業而言，其在運營過程中，必然會生成龐大數量的會計信息，其源頭均為企業業務活動的數據，財務數據無法脫離于企業的業務活動，會計管理工作在實現智能化之后，企業內的財務環境必定會和外在的組織系統變得更為協同。

（二）網絡云

網絡云除了能夠追蹤企業的任何業務，并做到及時地披露外，還能夠使企業的管理層與會計信息的使用人員了解關鍵的會計信息。在具體的操作過程中，和企業財務有關的業務活動均可生成相應的記賬憑證，以實現記賬處理，而后，上述的會計信息會被直接地送達財務部，因而達成了“現清現結”，這在很大的程度上對其財務部的工作壓力起到了緩解作用，使其能夠把精力投入于更具價值的事務上。如此一來，以往的財務工作的事后監督變為了事前以及事中監督，使企業得以預先地針對財務情況做出評估以及控制，讓其內部會計管理的實際效率大幅提高。網絡化的另外一個好處即是將工作的時間和空間限制打破了，當前只要有了網絡，員工們就可以隨時完成辦公，處理手上的緊要事務，其工作自由度更充分。

■企業會計智能化管理中現有的問題

（一）企業的智能化部署力度不足

在當前的實際生活中，許多企業對于智能化的戰略部署理解得往往過于片面，甚至有許多管理者的看法是，既已設立了公司財務部門，就不需要引入智能化技術了。對于現代企業而言，會計智能化管理若要落地執行，需要實現下列四項要點：第一，讓企業達成信息共享，同時，強化其人員間的有效溝通與合作；第二，建立必要的業務檔案，針對其下游區域的供應商要做到足夠合理的管理；第三，使文檔真正實現電子化，提升企業員工的實際工作效率；第四，借助大數據工具來為企業給出有力的決策分析，進而使其總體工作效率大幅提高。在當代企業的實際發展過程中，需面臨著網絡化以及智能化極其發達的、復雜的市場競爭環境，而信息及數據所發揮的優秀的應用價值和意義是無法被替代的。所以，企業務必要能夠切實地掌握真正具備時效性以及準確性的會計信息資源，唯有如此，才可以和當前的網絡資源深入結合，構建一個健全十足的信息管理機制。不過從一眾現代企業的發展模式來看，顯然，他們仍舊未能夠具備完善度較高的信息處理轉型的機制，這表示其內部信息的更新速度基本無法跟上市場的整體更新速度，企業或將很難及時地去搜尋與提取出對其自身發展具高度意義的數據信息，最后，這必然會使其在業務管理上遲滯發展，落后于其背后的市場，這就代表企業很難迎來進步和發展。不過從當前眾多企業的實際智能化戰略部署情況也可看出，還有許多企業仍舊對此高度懷疑，因此，會計智能化的建設力度與程都均較淺，難以追上企業當前的實際發展要求。

（二）有關管理人員對此缺乏重視

就企業當前的實際發展情況來看，許多企業和其高層管理者均在逐步地適應現代會計智能化的管理方針，不過也有一些企業尚在遲滯階段，其管理層也并未認真看待智能化管理，對智能化管理工作的重要性往往缺乏重視度，且較為排斥當前的一些先進管理軟件，并未認識到智能化管理是極具優勢的。在傳統行業領域中，這一點表現得尤其明顯，譬如有的制造企業本來是能夠運用專業的財務軟件（金蝶和用友）等來對其會計工作進行處理的，但是卻因為工作人員過于保守，不喜歡新鮮事物，對現代智能化技術很難面對、學習，致使其至今依舊在使用過于陳舊的會計管理方式，致使工作效率過于低下，該類現象在一些小型企業中可謂比比皆是，見怪不怪。不少工作人員深受傳統意義上的管理工作的影響以及限制，其思想過于禁錮，很難適應互聯網體系下的財務管理工作，不能夠對信息及數據等關鍵要素做好管理并加以應用，更有甚之，其管理核心仍然放在企業的經營與資金的流動上。而此類管理模式現已不能契合于消費者的多元化需求，給企業的資源共性以及信息交互也帶來了極大的不利影響，使行業的整體發展的效率及速度都被大大拉低。

■強化企業會計智能化管理的具體對策

（一）強化企業內部的智能化管理的戰略部署

對于一家現代化企業而言，若要盡快地推出智能化的會計管理系統，就必然要在其內部加快對于智能化管理方針的推廣，企業可逐漸引入一些信息化的應用軟件，來讓員工逐步地熟悉新的軟件和新管理流程。就財務管理工作而言，企業可按照其業務需求，和軟件的開發商多加溝通交流，上線同其業務比較匹配的專業的軟件管理系統，可選一些大規模的財務軟件，比如金蝶等。

（二）針對管理人員多加指導和培訓

要讓會計財務的智能化戰略得到全面部署，就務必要取得中、高層的管理者的積極響應，對此，企業需使得中、高層級的管理者意識到會計智能化管理的必要性以及重要性，使其能夠從過分依賴傳統的管理辦法的桎梏中解放出來，特別是要對中層的管理人員做出有效的引導，使他們能夠對互聯網背景的企業發展策略全面適應。在具體的工作過程中，也可組織展開中層領導參與的智能化以及信息化的有效建設的培訓、講座等，從根本上消除中層領導的顧慮和抗拒抵觸情緒。

■結語

綜上所述，企業會計智能化管理現已成為新時代背景下當代企業最應當使用的一種有力的管理模式，其可以在較大的程度上提升企業的總體管理效率，還可有力地降低其總體管理成本。此外，智能化管理還可為現代企業提供多樣化的管理決策，使其更好地去收集以及管理行業信息以及業務信息、客戶群的信息等，讓企業能夠分析并研究當前的經營管理模式以及特點，進而持續地提升其在尖銳市場競爭中的積極發展能力，促進現代企業走向更為平穩和持久的發展之路。