財會電算化在財會管理中的體現和運用

謝德燕（山東濰坊百貨集團股份有限公司）

■引言

我國科技水平的提升帶動了企業的發展，實現了企業規模和業務量的不斷拓展，但也給傳統的會計工作帶來了壓力。企業要想確保財務管理的順利實施，就必須引入高效的會計管理方式。近年來，財會電算化的出現改變了企業的財務管理模式，其有效地將會計管理工作與信息技術結合到一起，提高了財務管理的效率和質量。所以，財會電算化工作的實施是非常有必要的，其符合企業的可持續發展理念，值得推廣。

■財會電算化下的會計環境變化

（一）財務信息儲存介質發生了變化

一般來說，傳統的企業財務信息是以手動的方式進行處理的，會計人員將財務信息按照要求記錄在賬本上，隨著企業的不斷發展，相關的財務信息量迅速增加，給財務人員的信息處理帶來了壓力。電算化記賬的出現打破了傳統的模式，財務信息記錄載體不再是賬本，而成為了電腦或者優盤。財務信息儲存介質的使用極大地提高了財務信息的處理效率，強化了信息的精確性，且使得財務數據的分析變得更加便捷。值得注意的是，盡管財務信息儲存介質帶來了工作上的方便，其也造成了一定的信息安全問題。

（二）財會管理內部控制制度的形式和范圍發生了變化

企業傳統的財務管理模式以手動記賬為主，所以，相關的內部控制制度也是根據手動記賬的方式制定的。從管理效率角度來說，傳統的財務管理模式存在一定的不足，尤其是經常出現因財務人員粗心而造成的數據錯誤。在財會電算化環境下，企業財務管理發生了變化，對應的內部控制制度也需要進行相應的改變。值得注意的是，企業財務管理的范圍也會發生變化，以符合財務制度的要求。在計算機的幫助下，財會電算化具備了強大的信息篩選功能，極大地提高了財務管理的內部控制范圍，財務人員的專業水平也得到了顯著的改善，其不僅掌握了財務理論知識，還懂得了復雜的計算機操控技術。

（三）會計職責權限發生了變化

會計從業人員的權限有限，多數的財務管理行為都需要層層授權，其自身無權做出決定。當發生財務管理事故時，財務高層人員會對財務人員的事故行為進行評判，并給出對應的懲罰。所以，對會計從業人員來說，其工作過程必須秉承著嚴于律己的原則，不得出現違規行為。隨著財會電算化的出現，財務管理人員的權限也隨之發生了變化，主要體現在部分財務管理行為的自動授權，無需層層申請，節約了財務管理的時間。

■財會電算化在應用過程中面臨的困境

為了確保財會電算化的順利實施，企業制定了一系列的方案，取得了一定的成果。但是，時代的發展提出了新的要求，財會電算化在應用過程中仍然是問題重重，需要深入探索。

（一）財會電算化造成了嚴重的信息風險

企業的財務管理過程非常重視信息的安全性，財會電算化實現了計算機與網絡技術的連接，一旦遇到技術漏洞就會造成信息的泄漏，也就引發了信息風險問題。另外，不少非法分子為了獲取企業的財務信息，以黑客的形式去攻擊企業財務計算機，再次加大了財務管理的風險。

從當前來說，多數的財會電算化授權過程以口令的形式進行，但是這一口令在電腦中就是一行數字，雖然口令密碼對普通的用戶來說難以破譯，當遇到經驗豐富的黑客，這一口令就顯得微不足道，短時間內就可以破譯，造成了信息風險。企業內部的財務管理人員并不是都為企業著想，總有部分財務人員想著自身的利益，時刻準備著跳槽，該類財務人員會通過工作的便利，將企業的財務信息據為己有，并高價出售給同行的企業，給自身所在企業造成經濟損失。而且并非所有的會計人員都可以輕松地掌握財會電算化的使用，那些信息化水平不足的人員經常會出現錯誤的操作，存在一定的安全隱患。

（二）財會電算化約束了內部控制制度的實施

會計電算化最大的優勢是實現了企業財務管理的集中性，換句話說，在會計電算化的幫助下，部分會計崗位可進行合并，可見，會計電算化對傳統內部控制制度有著顯著的影響。首先，會計電算化提高了會計管理工作的相容性，此時內部控制制度的實施受到了約束；其次，會計電算化使得財務部門與其他部門間的交流減少，從業人員的相互牽制作用大幅度削弱，降低了財務管理質量。

（三）傳統的會計制度難與財會電算化相適應

由于傳統的手動式記賬方式已經深入人心，所以實現會計管理制度的改革是比較困難的，導致傳統的會計制度難與財會電算化相適應。財會電算化更加符合企業發展的需求，在一定程度上拓展了企業的經營范圍，使得企業的財務管理流程更加便捷。詳細來說，財會電算化的出現改變了企業的賬目設置、簡化了企業財務管理流程、豐富了企業財務登錄方式，為企業的發展打下了基礎。但是，傳統的會計制度難與財會電算化相適應，尤其是缺乏科學化的財會電算化管理制度，仍需要進一步完善。

（四）財會電算化忽視了人才培養

財會電算化的實施需要優秀人才的支持，企業需要將人才培養列入發展規劃，要求相關的財務管理人員具備專業的管理知識，督促財務人員考取會計證書。另外，企業還需要緊跟時代的發展，將計算機技術加入到培訓課程中去，促使財務人員掌握財會電算化的使用，為后續財務管理工作的開展打下基礎。

■財會電算化在財會管理中的應用策略

針對前文總結的財會電算化存在的應用困境，本文提出了針對性的方案，望借助科學化的財會電算化手段實現財務管理的發展。

（一）重視信息安全，創建科學化的網絡系統

為了解決財會電算化的信息安全問題，企業聘用了優秀的計算機人員，定期對企業的計算機系統進行維護，消除因計算機系統問題而引發的潛在安全風險。另外，相關的計算機人員還需要對可能出現的安全風險進行事前偵查，最大化降低系統運行風險。

在具體的工作中，財務人員需要做到以下幾點：第一，財會電算化從業人員需要具備風險意識，明確財務信息系統的重要性，不得將系統的密碼告知別人；第二，財會電算化從業人員必須參加崗前培訓，熟悉系統的操作流程，懂得系統的操作規范，一切操作行為以操作守則為準，不得擅自行動；第三，對于財會電算化從業人員的操作行為必須進行登記，一旦出現錯誤行為將受到處罰。

（二）強調財務內部控制制度的重要性，實施組織和人員管理控制

一般來說，財務內部控制制度對于財會電算化的實施至關重要，需要格外地重視。鑒于此，企業制定了科學化的組織結構，實施了全面的人員控制，有效地避免了財務管理人員的謀私行為，提高了財務信息的安全性。在電算化環境中，傳統手工處理系統并不會完全消失，其將根據財務管理的需求設計多個崗位，常見的是操作崗位、安全崗位、審核崗位以及維護崗位等，這些崗位存在著一定的兼容性，但也必須具有獨立性，降低崗位工作內容的混淆，例如，維護崗位的人員不得參與審核崗位的工作。

（三）規范會計基礎管理工作，促進財務管理制度的適應

只有實現了傳統的會計制度與財會電算化相適應，才能從本質角度促進財會電算化的發展。在具體的會計管理工作中，企業需要不斷完善操作流程，盡可能做到傳統模式與財會電算化的融合。如果兩者制度差異顯著，就可以考慮以某一方案為主，而不是讓其相互獨立。為了實現這一目的，企業還需要規范會計基礎管理工作，提高從業人員的管理水平。具體來說，企業將財會電算化管理分為兩部分，第一是硬件部分，第二是軟件部分。對于硬件部分來說，傳統模式與財會電算化應該使用相同的設備，如果難度較大，可考慮逐漸過渡；對于軟件部分來說，傳統模式與財會電算化需要統一購買，或者企業自身獨立研發，提高軟件的針對性。

（四）培養優秀的財會電算化人才，實現監管機制的創新

優秀人才是財會電算化實施的前提，也是企業重要的發展目標。鑒于此，企業應成立專門的人才培訓機構，向從業人員傳遞最新的財務管理技術，強化其財務管理水平。另外，企業可定期開展財務管理知識講座，讓從業人員掌握深層次的財會電算化知識。財會電算化中的人才培養至關重要，企業監管制度的創新同樣不可忽視。簡單來說，財會電算化的實施遵循著“誰檢查，誰負責”原則，對于違規行為需做出處罰。在大型的財會電算化活動中，相關的活動流程需要領導審核，不得自行處理。

■結語

財會電算化的出現改變了財務管理模式，是未來發展的主流趨勢。研究發現，科學化的財會電算化實現了財務管理效率的提高，改善了財務數據的精確度。本文就財會電算化在應用過程中面臨的困境和相應的有效解決策略展開了分析，其目的是探索先進的財務管理技術，為后續會計行業的發展提供經驗。