張金寶
【摘 ?要】財務管控中的成本控制,能夠提升企業運作資金的效率,提升對于各個管理環節的控制作用,發現企業在財務管控和業務發展中存在的薄弱之處,及時采取高效的補救措施和手段,不斷改善企業內部的管理機制,促進企業自身管理能力的強化和提升。因此,財務成本控制作為一個體系化發展的管理過程,需要具有完善的流程以及科學化的具體操作方式,在完善的企業內部控制環境下發揮自身的引導和約束作用。
【Abstract】The cost control in financial management and control can improve the capital operation efficiency of the enterprise, improve the control role of each management link, find the weakness of enterprise in financial management and control and business development, timely take efficient remedial measures and means, so as to continuously improve the internal management mechanism of the enterprise, and promote the strengthening and improvement of the enterprise's own management ability. Therefore, financial cost control as a systematic development of the management process, need to have a perfect process and scientific and specific mode of operation, and play its guiding and restraining role in the perfect enterprise internal control environment.
【關鍵詞】財務管理;成本控制;目標
【Keywords】financial management; cost control; objective
【中圖分類號】F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2021)07-0098-02
1 引言
財務管理是在企業管理目標的指揮之下,對企業內部的資金開展籌措、營運、投資和分配等具體活動,從而借助資金運作提升企業管理的效能。在現代化企業管理實務中,財務管理不僅需要關注其自身的效率、效能問題,同時,要關注管理過程中產生的各項成本,提升資金使用效率。財務成本控制作為一個體系化發展的管理過程,需要具有完善的流程以及科學化的具體操作方式,在完善的企業內部控制環境中有效發揮自身的引導和約束作用。
2 企業財務管理中成本控制的作用
落實財務管控中的成本控制目標,能夠提升企業運作資金的效率,發揮對于各個管理環節的控制作用。
2.1 保證企業的經濟效益
成本控制在具體管控過程中會借助成本費用指標的形式影響財務控制的方方面面。在成本費用目標的引導和控制之下,企業能夠對各個部門以及各個環節的成本、費用使用情況進行監督,在發生與預期目標偏差的成本使用行為后,能夠及時展開糾偏的措施,控制成本風險,能夠促進企業自身效益目標的完成。
2.2 促進企業經營機制的完善
財務管理中的成本控制會對企業生產、經營中的各個耗材、耗費情況進行計算、調節和控制,從而能夠發現企業在財務管控和業務發展上存在的薄弱之處,能夠及時開展高效的補救措施和手段,不斷改善企業內部的管理機制,促進企業自身管理能力的提升。
2.3 協調企業內部各方的利益
在傳統的成本管理模式和方法中,企業內部各個部門之間經常會出現溝通和協調的問題,挫傷了各個部門積極響應成本控制管理的積極性和主動性,因而造成企業整體利益的受損。而財務管理的成本控制系統則能夠起到各個部門間潤滑劑的作用,協調整體和部門的關系,在財務信息的溝通、反饋中協調各方的利益,避免出現利益沖突的問題。
3 企業財務管理中成本控制的基本原則
3.1 全面與重點相結合
企業財務管理中的成本控制體系要把握住“重點論”和“兩點論”的發展思想,能夠做到全面統籌、詳略得當。首先,財務成本控制必須做到全面管控,任何部門、任何業務環節和流程以及每個工作人員都要進行成本控制,做到事事控制、時時控制、處處控制。因此,在財務成本控制中,需要對企業的業務流程進行分析和解構,對涉及其中的資金流量、成本費用、收入以及利潤等數據信息都要一目了然,并且能夠加強控制。其次,在成本控制的過程中也有側重性地對企業中的重點環節、重點部門投入較多的精力和時間。對于一般性的財務項目,企業內部的財務管理人員則需要按照程序化的處理環節和模式開展成本控制工作即可。
3.2 日常和定期相結合
在成本控制的時間管理上,企業需要將加強日常控制和定期控制的統籌。日常控制與企業日常經營活動緊密聯系,能夠對企業情況進行實時的監督,便于及時發現成本問題,盡早糾錯,減少成本管控的成本。但是日常性的成本控制尚且存在不全面、不深入等問題,因此,需要定期成本控制加以配合。定期成本控制則終于在期末盤點企業內部的資源情況,在間隔一段時間的例行檢查中強化檢查力度和效果,同時,其還能夠幫助企業節省資源。
3.3 定量和定性相結合
定性化的成本管控能夠從整體上把控好管理的質量,使其符合上級行政機關單位以及企業內部的規章制度和相關標準的要求。定性化的成本控制內容主要包括:第一,對企業的財務制度進行審查,避免出現不符合行業制度和規范的問題;第二,對企業日常的成本管控活動軌跡進行監督,防止出現不符合企業財務管理規范的情況;第三,對財務成本控制的目標進行核對和調整,使目標能夠保持靈活性和有效性。定性化的成本控制方式能夠保證企業在財務成本管控上符合行政機關的規定,符合企業成本控制的流程要求和設定目標。但是在精細化的管控中,企業仍需要加強定量化管控的方式,通過資金流動的量化監督和把控提升對于企業內部財務和業務過程的成本管理效果。
4 企業財務管理中成本控制的方法
4.1 依靠制度實現規范化的管理
企業在財務成本控制的過程中需要加強內部規章制度的建設,使成本控制得到組織上下的認可。
首先,企業在制定以及設計內部財務成本管理制度之前,需要符合國家法律法規對此方面的相關要求,與國家的制度建設框架相吻合。其次,企業在制度設計中需要具有自身的創新性,結合內部以及外部的成本管控實際調整引用的成本管理制度,使其能夠和企業環境、文化相互融合。再次,企業財務成本控制的制度內容需要涉及宏觀層面以及微觀層面,既包括企業整體發展的成本規劃內容,也包括各個部門內部業務以及各個流程、環節中的成本費用管控。同時,企業的成本控制制度要在以財務為中心的基礎上,延伸到涵蓋員工、工作過程的制度內容,使成本控制制度呈現體系化發展,在相輔相成的制度建設中提升成本管控的規范性。最后,企業的制度體系在建設完善之后也需要及時復查和改善,避免出現制度僵化等問題,在制度實踐的過程中也需要留有一定調整的彈性空間,使得制度發展能夠滿足企業實踐需要。
4.2 依靠計劃實現科學化的管理
定額控制法和計劃控制法在財務成本控制實踐中具有舉足輕重的應用地位,都能借助精細化、明確化的資金流管理提升企業管理成本的科學性。
定額成本控制法目前已經普遍應用在成本管理實務中,通過制定合適的定額,引導和約束企業的財務管理活動,能夠及時調整實際成本費用與目標成本費用之間的差額,管控好未來的成本超支風險。因此,企業的財務管理部門可以對財務管控對象——資金、費用、開支、物料等制定科學化的定額,借助資金定額、費用定額、物料消耗定額等量化的指標規范企業的資金運作活動以及其他各項經營管理業務環節,實現更加高效、快捷的成本管理過程。
4.3 依靠責任劃分實現高效化的管理
財務成本控制需要各個部門、崗位以及個人的統籌,因此,上述參與主體需要了解成本費用的控制目標,在整體目標的分解中形成部門、崗位以及個人的具體化的工作目標,并配套確立相關的權責機制和績效考核機制。第一,企業在執行過程中需要劃分好組織內部的責任中心,找到高效的責任承擔者以及履行者,承擔起管理執行和控制的職責。責任中心的個數、類型等建設內容應該依據企業自身的資源情況、人員管理狀況以及現階段的組織架構情況,在盡量避免過分改動的基礎上劃分好合適的責任中心。第二,在實際操作中,責任中心需要以自身為單位采用科學的方式與方法收集在過往經營以及業務管理中形成的資金、收入、成本、費用等信息,并整理后及時、真實、高效地傳遞給上一級別的財務管理部門。第三,財務部門以及管理層人員需要對各個責任中心的成本控制情況展開定期的監督和考核,避免出現成本管控隨意性、主觀性的問題,并且能夠及時糾錯,避免發生重大失誤。
5 結語
實現財務管控中的成本控制目標,能夠提升企業的資金運作效率,提升對于各個管理環節的控制成效,提升企業的經濟效益,完善企業的經營機制,在協調企業內部各方利益的基礎上促成企業管理目標的達成。對此,在財務成本管控的具體實務中,企業需要從各個部門、崗位以及個人入手,細分財務成本管控的目標,并采用計劃控制或者定額控制等較為科學的方式提升自身管理的效能,充分發揮成本控制對企業業務流程塑造的引導和約束作用。
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