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執行力對企業管理的影響分析

2021-08-06 15:52:30徐文科
中國商論 2021年12期
關鍵詞:執行力管理機制企業管理

徐文科

摘 要:隨著全球經濟一體化的發展,企業應采用現代化的管理理念,優化自身結構,結合自身持有的資源以及自身具備的優勢,制定符合自身發展的戰略目標。企業制定的規章制度必須符合自身戰略目標,同時,還應該在企業經濟活動運行期間,嚴格按照規章制度約束各部門作業人員的行為,這些均可以視為執行力在企業運行中的外在表現。鑒于執行力對企業管理的重要性,本文將具體探究執行力對企業發展形成的影響,并提出強化企業執行力的策略。

關鍵詞:企業管理;執行力;管理機制;規章制度

中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2021)06(b)--03

規章制度的執行效果與企業執行力有著密切的聯系,執行力是企業整體素質的衡量指標,也可以間接體現出管理層領導的職業素質、管理觀念、工作心態,執行力需要從知識技能層面過渡到管理者心態、素質、觀念的塑造層面,在完善管理制度的同時強化企業執行力,從而確保各項工作可以按照企業規劃的方向推進。

1 執行力影響企業發展

企業為了提升管理水平會制定章程制度,但是隨著管理工作的進行,在活動運行的過程中會出現一些問題,導致制度執行力度逐漸削弱,以下將分析企業在章程制度執行期間,執行力逐漸變弱的具體情況。

1.1 被管理者利用制度漏洞

企業制定的規章制度是保障活動運行的有效手段,但是任何制度都難以盡善盡美,因此,企業需要不斷完善制度內容,作為企業的管理層——執行總裁,需要加強在此方面的重視程度,但是目前企業的管理者對章程制度的重視程度不足,而被管理者在活動進行期間對章程制度的了解程度不斷加深,當發現制度存在的漏洞后,可能會鉆制度的空子,從而為自身帶來利益,長此以往會有損企業的經濟效益,同時還會影響到經濟活動的可靠運行。管理者應該在此類事件發后快速查找制度存在的薄弱環節,同時還需要對相關領域進行深入調查,如果只是解決表面問題,就難以消除真正影響企業發展的不利因素,為企業發展埋下極大的隱患。

1.2 沒有定期合理地完善制度內容

在企業發展期間會出現各類問題,但是很多基層管理者出于自身利益的考慮,沒有指出細節上存在的問題,只是說出大部分企業存在的管理通病,這對管理者統管企業造成了極大的阻力,無法在第一時間找出影響企業發展的問題,也不能對制度進行修改與完善,從而增加企業經濟活動運行的風險。隨著市場經濟的高速發展,我國市場經濟環境已經發生了巨大的變化,企業必須針對環境發生的變化思考制度存在的不足之處,但是由于基層管理者大部分都是從自身的角度出發,并沒有如實匯報工作執行信息,致使管理者難以獲得全面的信息,從有利于企業發展的層面完善章程制度,導致企業的執行力逐漸變弱,這對企業實現戰略目標造成了多重阻礙。

1.3 制度執行力低下

制度的出臺是為了約束工作者,保證項目可以安全運行,因此制度擁有唯一性,不能在實施期間出現繞行的情況。但是章程制度在活動進行期間,難以按照預期想法保證制度達到約束人員、保證活動順利運行的目的。因為在制度執行到一定階段,被管理者與管理者之間的矛盾逐漸顯現出來,執行制度的管理者為了平衡管理期間的各方面,或是部分管理者按照滿足自身利益的方向執行制度,就會跳過制度中的部分內容,從而在實際工作中讓部分被管理者認為制度并不具備約束力,當遇到制度與管理者命令相違背的情況時,均是按照管理者的囑托辦事。久而久之,企業制度便會形同虛設,難以起到良好的監管作用。另外,企業管理者對制度完善工作的重視程度不足,隨著自身規模擴張,市場環境發生改變,很多管理者沒有發現企業制度存在的缺陷,在規章制度與實際工作出現矛盾后,也不是著手修改制度,而是抱著得過且過的心態違背制度要求簽字放行,企業章程制度逐漸變得有名無實。沒有完善、系統的規章制度,就難以保證各項工作井然有序地運行,無法為企業帶來持續的經濟效益。

1.4 各部門無法深度協作

企業內部分設多個職能部門,經濟活動的運行依賴于各職能部門的協作,但是在企業運行期間發現章程制度并沒有按照設置的內容落實到工作中,生產管理會遭到各層面執行制度的干預,出現問題后各部門相互推諉責任,并沒有從活動順利運行的層面思考解決問題的方法,而是自掃門前雪,找各類理由撇清責任,推卸本該由自己承擔的責任,導致負面能量在企業中迅速傳播,一旦大部分職能部門均采用這種辦事態度,將會形成連鎖反應,企業執行力會在此種狀況下變得孱弱不堪,難以按照章程制度執行工作監管,使活動不能夠按照預設方向運行。

2 企業要解決好執行力問題

2.1 建立專業管理團隊

企業為提升執行力需要構建專業化的管理團隊,企業領導人的自身素養與企業管理模式直接影響到企業發展,管理者應該結合企業自身特征,在權力結構與管理體制上建立符合自身的管理架構并且優化設計內容,激發員工與企業領導身上的潛能,保證各項管理工作在企業職員與管理人員配合的基礎上進行,在市場競爭日益加劇的今天,可以設計高度集權的管理模式,采用扁平化的管控框架,借助現代化技術提升信息傳遞效率,確保各項工作可以在崗位職責精確劃分的前提下進行,以此防止活動進行期間出現權責不清、相互推諉工作責任的現象,或是建立民主性的管理模式,通過人性化的管理模式,激發職員的工作激情,使其在積極性、創造性、主動性激發的基礎上,按照記錄內容完成崗位工作。企業管理者應該隨著行業發展考慮自身的運行狀況,從企業發展目標層面出發,結合內部員工素質、行業經濟發展狀態,合理采用管理模式,根據不同階段的工作目標選擇具備滿足工作任務的管控模式,以此確保企業在發展期間可以借助管理實現設想的目標,其他領導應該隨著活動的進行,構建利于管理執行力的工作環境,打造專業化的管理團隊,以保證各項活動能夠按照設計流程運行,為企業帶來豐厚的效益。

2.2 領導需要以身作則

企業領導應該樹立自己在公司中的威信,如果領導沒有按照制度要求工作,就會給職員傳遞錯誤的信號,因此企業領導應該重視自身行為對職員造成的影響,需要明確自身職位承擔的責任。還需要在實際工作中解決“1+1<1”的問題。此問題的出現是因為部分企業領導受制于自身素質、心態與觀念的牽制,為了從職位中獲得更多利益,所以利用職權方面的優勢籠絡管理者,沒有從企業發展層面出發,僅是按照個人好惡判斷工作人員的能力,在企業內部形成宗派主義的風氣,在此種風氣下培養的人才,不關注實業只重視權力,執行力在企業畸形的發展過程中會逐漸消耗殆盡。

企業管理者應該采用科學的管控方式,激發員工的工作激情,因此需要解決精神激勵與物質激勵的問題,目前我們已經正式進入到知識經濟時代中,企業為了獲得發展優勢,必須挖掘人才潛能為自身發展服務,采用物質激勵可以提高職員對企業的忠誠度,精神激勵可以讓職員發現自己對企業發展創造的價值,肯定自己對企業的價值,在此基礎上采用合理的管控方式,讓員工在飽滿的精神狀態下工作,明確崗位職責,在制度的規范下工作,利用物質激勵與精神激勵的方法激發職員工作的積極性,為企業發展帶來可觀的經濟利益,在此過程中職員的收入也會根據自己的付出得到相應的回報,從而形成良性循環。

2.3 克服個人主義滋生

企業發展期間需要克服個人主義,隨著企業的發展,個人主義隨之出現,雖然企業管理層通過協商制定與企業自身特質相符的制度,但是制度的執行主體是企業管理者。管理者負責制度的執行,在此過程中管理者的權力高度集中,雖然這樣可以使各項決策快速進行,但是隨之而來的風險也會增加,企業的一切事物均由管理者決定。管理者是企業各項活動監管的主要負責人,因為自身權力集中,由此可能出現個人主義,所有的事物均由管理者管控,其沒有從多個層面思考制度內容是否合理,而是僅憑主觀判斷做出決策。在此狀況下,可能因為管理者偏執的行為,導致企業陷入危險境地。

企業各項事務均由管理者決定,在表面上感覺企業管理執行力達到了工作要求,但是很多管理者僅是打著為企業好的旗號,從自身角度出發,做違規違紀的事情,從中謀得私利。管理者可能會尋找制度漏洞,鉆制度漏洞謀取私利,逃避其應該承擔的責任。在此種運營狀態下,企業無法借助制度來達到保障活動按照市場規律運行的目的。為了有效解決這方面問題,必須加強企業監管力度,對各層級管理者實施強有力的監管舉措。為了保證監管工作可以達到目的,監管機構需要獨立于企業,在不受管理者控制的情況下,為企業董事監管公司的運營情況,保證制度按照要求落實到位。

2.4 制止危險文化出現

部分企業管理者并沒有如實向企業的管理層匯報日常運行狀況,在辦公室政治、報喜不報憂等文化盛行的背景下,企業管理者沒有按照制度監管經濟活動,企業執行力難以體現在實際工作中,導致很多工作無法按照方案預設的要求運行。另外,大部分企業管理者將工作的著眼點集中于外部競爭,沒有發掘內部制度管控的重要性,所以對制度在實際活動中的執行情況關注程度不足,沒有及時發現內部運行出現的問題,這種情況下,企業無法在外部競爭中占據有利地位,還可能會因為內部管控能力低下,為企業發展招來不必要的麻煩,使企業效益虧損。因此,當下需要建立企業文化陣地,在積極開展現代管理文化宣傳工作的過程中,打造現代管理團隊,防止一人獨大等情況出現,加強管理制度執行的監管力度。

2.5 建立有效激勵機制

一方面,企業應該在發展期間,意識到執行力對活動發展起到的重要性,發現傳統管理制度存在的問題,將以人為本的理念融入到企業的經濟管理中,構建良好的工作環境,建立團建以外的活動,輔助團建活動加強內部職員的向心力與凝聚力。比如搭建個性顯示的平臺,讓員工可以在平臺中展示自己的特長,比如唱歌、跳舞、運動等,為員工搭建展現自己興趣愛好的舞臺,可以激發員工對生活的向往之情,讓員工可以擁有充沛的活力。員工的精神面貌直接影響到工作效率,員工擁有良好的心態是企業獲得優異生產效率的重要保障。國外某研究機構表示,興趣可以幫助人們產生創造力,在此基礎上采用激勵的方式,為員工構建良好的工作氛圍,促使員工的興趣愛好得以展現出來,同時讓員工感受到企業的人性化文化,增強精神激勵效果。

另一方面,企業需要建立獎懲措施,哈佛大學曾經對企業員工做過一項研究,按時計酬的分配機制可以激發員工20%左右的能力。要想激發員工的潛能,讓員工發揮更多的能力,需要充分激勵,企業應該倡導員工發揮自己的潛能,積極投入到工作中,通過優異的表現獲得更多的績效工資。同時,建立具體清晰的績效考核體系,讓員工明確自己通過努力可獲得的薪資,為員工設置目標,對于實現目標的員工予以獎勵,反之實施懲處措施。在此過程中強化管控力度,規范員工的行為,利用激勵措施激發員工的工作激情,讓員工在最大程度上發揮崗位價值,借此為企業帶來豐厚的利潤。

3 結語

現代企業應該更新管理觀念,關注市場發展進程,結合企業自身情況進行市場定位,與其他企業競爭的同時還需要發現企業內部管理的重要性,執行力成為評價現代企業的標準,企業可以通過建立專業的管理團隊、領導需要以身作則、克服個人主義滋生、制止危險文化出現、建立有效激勵機制等方式強化自身執行力,使企業實現可持續發展。

參考文獻

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Abstract: With the development of global economic integration, enterprises should adopt modern management concepts, optimize their own structure, combine their own resources and their own advantages, and formulate strategic goals that are in line with their own development. The rules and regulations formulated by the enterprise must conform to its own strategic goals. At the same time, it should strictly follow the rules and regulations to restrict the behavior of personnel in various departments during the operation of the enterprise. These can all be regarded as the external performance of the executive power in the operation of the enterprise. In view of the importance of executive power to corporate management, this article will specifically explore the impact of executive power on corporate development and propose strategies to strengthen corporate executive power.

Keywords: enterprise management; executive force; management mechanism; rules and regulations

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