隨著社會的進步與經濟的發展,市場競爭也變得越來越激烈。煤炭作為我國發展的主要能源之一,煤礦企業間的競爭也愈發激烈。為了提高煤礦企業的競爭力,控制成本是增加利潤的有效方法。成本控制是貫穿整個企業發展生產的重要管理工作,每一個環節必須做到精益求精。筆者對目前煤炭企業成本管控出現的問題進行了詳細的分析,并給出了相應的解決措施,希望對我國煤礦企業的成本控制管理有所幫助。
煤炭企業屬于挖掘類行業,成本構成具有多樣性,所以難以預測額外支出。顯性成本和隱性成本兩大方面組成了煤炭企業的成本基本結構。其中顯性成本包括:經營成本、設備材料成本、人力資源成本、庫存成本、運輸銷售成本、水電成本等。隱性成本包括采購成本、安全成本、環境治理成本、技術成本等。正是由于成本結構復雜,涉及到企業的經濟命脈,重視煤礦企業成本控制工作,加強煤礦企業的成本控制。
一、煤礦企業成本控制的重要作用
成本控制就是指以成本作為控制的手段,通過制定成本總水平指標值、可比產品成本降低率以及成本中心控制成本的責任等,達到對經濟活動實施有效控制的目的的一系列管理活動與過程。成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。
加強煤炭企業的成本控制,首先它可以降低礦井成本、增加企業利潤。企業利潤提高可以提高員工的福利,從而調動員工的工作積極性,使他們更加投入到工作當中,為企業創造更多的利潤。企業利潤的增加還可以讓煤礦企業把更多的資金投入到科學研究中,引進新技術、新工藝、新材料、新設備,提高煤礦挖掘的效率和提高煤礦利用的效率,達到高效工作環保工作的標準,促進煤礦企業的可持續發展。其次可以節約資源,保護環境。有效的成本控制管理,可以準確的計算出生產加工時使用的資源和材料。避免了不必要的開支和消耗,減少了資源的浪費,一定程度上保護了環境,貫徹落實了以綠色、開放、共享為主的新發展理念。再其次加強煤炭企業成本管控可以提高市場的競爭力。成本的降低可以激活企業的經濟活力,提高企業的經濟效益。由于煤炭企業的成本構成復雜,煤炭企業必須要針對成本結構的多元化和復雜化來進行精細的成本管控工作,必須做到全員參與和全過程控制,使成本降到盡可能低的水平,并保持已降低的成本水平。成本中占比例高的方面、創新方面、關鍵點、可控制費用、激勵約束機制五個主要方面入手,加強煤礦企業對財務的重視程度,提高財務人員的素質,做到全員參加,培養員工節約意識,追求煤礦企業利潤最大化。
二、煤礦企業成本控制的問題和不足
1.成本控制意識薄弱。目前我國大部分煤礦企業都存在成本管理意識薄弱的問題,不論是上層管理者還是煤礦企業管理人員對成本管理和控制沒有足夠的重視。更多的選擇是放手讓財務人員去對成本進行管理,大多依靠財務報表中的數據來進行對整個煤礦企業的成本控制。盡管一些企業確實達到了成本控制的目的,降低了企業成本,提高了企業利潤。但是這種缺乏全局觀念的成本控制管理方法仍然不可以代替成本管理工作。前文中講到煤礦企業成本控制分為許多方面,不僅局限于財務方面。所以單一的財務管理存在很多弊端,無法涉及到其他方面的成本管控。此外,煤礦企業員工的成本意識淡薄,在具體的工作中不能做到節約成本、充分利用原材料。不僅造成了資源的浪費,而且進一步提高了企業成本的增加。
2.成本管理模式落后。首先,我國部分或相當一部分煤礦企業沒有制定出科學、完善、合理的成本管理辦法。仍然采用傳統的成本管理方式,以財物管理為主,對提供的財務信息進行分析。由于我國多數煤炭企業成本管理數據還未達到完全信息化和系統化,成本數據是延后一期上報,在獲取數據的第一時間沒有及時將數據進行統計,造成數據流失,或在匯報過程中數據錯誤。由于財務信息缺乏全面性和準確性,設計的財務表格不合理、不規范給煤炭企業成本控制帶來了很大的困擾。其次,沒有科學的全員成本意識培訓工作和培訓機制,導致全體員工成本控制意識不夠,對于煤炭企業的成本控制工作不配合,沒有形成自主的管理意識,全體員工降低成本的積極性不夠高。再其次,沒有建立起對成本分級管理、分層次管理的規范考核辦法,沒有引入權責制度和懲戒機制。在成本控制出現問題時,沒有人去承擔責任,導致成本控制工作效率低,成本控制工作效果差,沒有達到預期的煤炭企業成本控制的目的和目標,企業競爭力遲遲無法提高。
3.成本構成復雜。首先,煤炭企業屬于勞動密集型產業,需要大量地下工作勞動力。工作條件和工作環境較惡劣,所以工資成本在煤炭企業總成本的占比較大。再加上近些年的通貨膨脹,勞動力工資不斷上升,煤礦企業的人工工資成本在總成本的占比迅速上升,并保持上漲的趨勢。其次,由于煤炭企業自身的特殊性,屬于開挖型產業。所以需要動用到大型的機器設備和開采工具。這些開采工具在使用過程中損壞率極大,所以要進行不斷地購置或維修,也是一筆巨額的成本開支。再其次,煤炭企業安全成本較高。煤炭開采屬于危險性行業,火災、水災斷層、瓦斯冒頂等安全事故時有發生。一方面要加大安全設施的投入,對于施工工人的安全裝備一定要購置齊全并且要做好通風、照明、防火、排水的安全措施,消除安全隱患保證煤炭開采工作的安全性。另一方面由于不確定因素較多,煤炭開采工作安全事故頻發。善后處理費以及安全賠償費增加了成本控制的不確定性。隨著以人為主的社會體系建立,未來煤炭企業的安全成本還將逐步提高,為企業的成本管理帶來更大的壓力,面臨更大的挑戰。
4.成本受外界的影響。國家能源政策、世界經濟形勢、產業政策變動、行業動態是主要的外界影響因素。國家的能源政策直接影響著行業的發展動態,關于能源資源的開采和管控都會影響企業成本,決定著煤炭企業未來發展的主要方向。市場環境預示著行業的發展前景,煤炭企業要根據市場行業的發展來實時改變自己的發展方向。市場價格關系的變動影響供求關系的變化,對于企業生產計劃有著直接的影響。煤炭企業在開采生產過程中會遇到一些不可抗因素的影響會對企業成本造成沖擊。自然環境不同、地質水文條件不同會影響煤礦企業的開采難度以及開采效率。
三、加強煤礦企業成本控制的有效途徑
1.提高成本控制意識。把企業成本控制工作深入到管理層是提高成本控制意識的關鍵。首先要加強領導的成本控制意識,從上到下將成本管控做到全員參與。其次培訓和引進專業的管理人才,對成本控制進行管理。要求既要熟悉煤礦的生產技術,又要掌握現代化成本管理方法,這樣避免了傳統的成本管理方法存在的弊端。
2.健全成本控制制度。建立起科學完善的成本控制規章制度,成本分級管理和分層管理的規范考核辦法以及權責制度和懲戒機制要做到面面俱到。保證在成本控制出現問題時,有人負責有人處理。統一的懲戒機制可以維護企業內的工作環境,保證了員工的工作積極性和工作熱情。做好預算分析,加強預算考核。對于每一個實施目標,要建立健全預算分析制度,根據預算執行情況適時的成本,加大考核的執行力度,提高煤炭企業的經營管理水平。加強節能減排工作的貫徹落實,對于用水、用電工作一定要做好規劃,根據國家對節能減排的要求改進工作方法,創新工作技術,加強工作管理。
3.提升員工素質技術。煤礦施工人員多為農民輪換工,平均教育水平較低,對于高科技的設備掌握能力和學習能力不足,這樣的工人素質就要求用工數量必須要多。企業要通過加強員工的技術培訓來減少勞動力的使用,對他們進行定期的職業培訓,提高他們使用大型開采設備的技巧和能力,定期對培訓結果、員工素質進行檢驗,做到每人一檔,獎懲結合不斷提高員工素質。還要加強安全培訓意識,做到按照相應的施工標準和施工計劃進行安全施工,盡最大可能減小施工事故的發生。
4.加大安全生產投入。許多煤礦企業對于安全生產方面投入較少,認為對于安全生產方面的投入不會得到實質性的利益回報。但是一旦出現安全生產問題,做出的相應賠償將會大大影響到企業成本,是一筆巨額的額外成本支出。首先,做到生產設備的維修和安檢。對于年久失修的設備要進行淘汰或更新,避免在施工過程中出現故障,不僅影響工程進度,而且存在一定安全隱患。其次,要給施工工人進行保險的購買,尤其是危險系數較高的施工工人。這樣不僅是一份安全的保障也會大大減少公司和外成本的支出。再其次,對于施工工人的安全裝備一定要配置齊全。安全帽、安全繩索、探照燈等施工基礎裝備要樣樣俱全不可忽漏。最后,對于通風、照明、防火、排水等安全基礎設施的建設一定要達標,照明工作的電路架設一定要完整密閉,防止煤炭灰塵侵入造成電路短路,發生安全事故。此外,一定要對施工環境和天氣進行分析,在強降雨天氣應當盡量避免出工。防止泥石流等自然災害的不可控因素造成成本的額外支出。
四、結語
我國正處在供給側結構改革的重要階段,面對企業改革的背景,我國的煤礦企業應當加強企業的成本控制,來全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。但是仍然存在成本控制意識薄弱、成本管理模式落后、成本受外界的影響較大等問題。根據相關問題一定要提高成本控制意識、健全成本控制制度、提高成本,控制管理人員的素質和施工人員的技術,加大安全生產的投入力度,減少額外成本的支出。這樣才可以加深企業的發展,提高企業的經濟效益。
(作者單位:內蒙古鄂爾多斯永煤礦業投資有限公司)