基層文物管理工作中館藏文物的管理如何面向現代化

包斌斌

摘 要：隨著我國社會的不斷進步與發展，各級文化部門對于文物管理工作的重視程度也在不斷地提高。特別是基層文物管理中館藏文物的管理面臨著較多的問題，如資金缺乏、管理人才缺乏、管理模式滯后等。本研究通過文獻研究法、問卷調查法對基層文物管理工作中館藏文物管理的現代化問題開展研究，內容主要包括四個部分：第一部分是基層文物管理工作中館藏文物的管理概述;第二部分是基層文物管理工作中館藏文物的管理現狀調查;第三部分是當前基層文物管理工作中館藏文物的管理存在的問題;第四部分是優化基層文物管理工作中館藏文物現代化管理的措施。通過研究，文章提出了引進現代化的館藏文物系統;進一步完善館藏文物的管理制度;加大資金投入，升級管理設備;優化管理人才建設共四個方面的優化措施。

關鍵詞：文物管理;館藏文物;現代化

1 基層文物管理工作中館藏文物的管理概述

2007年12月全國人民代表大會常務委員會修正的《中華人民共和國文物保護法》對館藏文物的管理有要求，指出博物館、圖書館和其他文物收藏單位對收藏的文物，必須區分文物等級，設置藏品檔案，建立嚴格的管理制度，并報主管的文物行政部門備案。縣級以上地方人民政府文物行政部門應當分別建立本行政區域內的館藏文物檔案。近年來，隨科學技術的發展，基層文物管理工作中館藏文物的管理也開始融入了現代管理技術和現代管理制度。

2 基層文物管理工作中館藏文物的管理現狀調查

2.1 問卷設計

2.1.1 設計依據

本問卷以基層文物管理工作中館藏文物的管理現狀為調查目的，遵循目的性、邏輯性、通俗性、便于處理性、合理長度性原則進行問卷設計。

2.1.2 問卷的結構及內容

本問卷由卷首語、客觀題和主觀題構成，主要內容包括了對基層文物管理者基本信息的采集、基層文物管理工作中館藏文物的管理現狀及存在的問題等。

本問卷的內容經過了1名教授、2名副教授、7名講師，共10名業內人士的審查，從評價結果可以看出，本次問卷有著較高的效度。如表1～表3所示。

2.1.3 問卷信度的檢驗

本人用“復測法”，在第一次問卷調查結束后的第10天，在前一批抽查對象中抽取20名問卷調查的參與者采用同一份問卷進行重新的調查，結果顯示，兩次調查結果之間的相關性系數R=0.838，P<0.01，兩次調查結果沒有顯著差異，問卷有較高的效度。

2.2 問卷的發放與回收

為了提高時效性，本問卷調查活動采用了紙質問卷，總共發放了100份問卷，回收了94份問卷，回收率為94%，其中有效問卷92份，有效率為97.8%，有效率如表4所示。

2.3 問卷調查結果統計

問卷調查結果統計如表5所示。

3 當前基層文物管理工作中館藏文物的管理存在的問題

3.1 管理的人員的學歷水平普遍不高

問卷調查第3題的調查結果如表6所示：

現階段基層館藏文物的管理者的學歷方面，持大專學歷的管理者占比75%，占據了主流，本科學歷的管理者占比12%，研究生學歷的管理者為0%，本科以下學歷的管理者占比達到了87%。這說明，當前基層館藏文物的管理者的學歷并不高。

3.2 基層文物管理者對管理制度、技術、人才與設備的滿意度不高

問卷調查第4、5、6、7題的調查結果如表7～表10所示。

有64%的基層館藏文物管理員對于管理制度表示不滿意，有27%的基層館藏文物管理員對于管理技術表示不滿意，有57%的基層館藏文物管理員對于管理人才表示不滿意，有16%的基層館藏文物管理員對于管理設備表示不滿意。這表明當前基層文物管理工作中館藏文物的管理中存在著基層文物管理者對管理制度、技術、人才、設備的滿意度不高的問題。

3.3 管理的現代化水平較低

通過問卷調查第8題的調查結果如表11所示。

僅有21%的基層館藏文物管理者表示基層館藏文物管理的現代化水平處于一個高的水平，79%的基層館藏文物管理者表示，基層館藏文物管理的現代化水平較低，甚至有2%的基層館藏文物管理者表示基層館藏文物管理的現代化水平非常低。這說明，當前基層文物管理工作中館藏文物的管理存在著現代化水平較低的問題。

4 優化基層文物管理工作中館藏文物現代化管理的措施

4.1 引進現代化的館藏文物系統

基層文物管理雖然管理的是過去的一些物件，但是基層文物管理部門要主動地應用現代科技來提升管理水平，如應用各類圖文并茂的館藏文物信息管理系統，將藏品信息全面數字化和系統化，實現藏品管理的整合協同工作，全面有效地提升藏品管理的規范性和高效性。

4.2 進一步完善館藏文物的管理制度

基層文物管理部門應當進一步完善館藏文物的管理制度，構建起一整套“藏品出庫—藏品入庫—庫房管理—藏品盤點—事故登記—庫房統計—保養計劃”等制度體系。

其中藏品出庫方面：形成可視化的管理制度，對館藏文物的出庫信息、時間及其出庫緣由進行記錄，最后向管理員發送出庫的藏品信息進行審核出庫。

藏品入庫方面：構建科學管理藏品入庫過程，并進行實時歸檔、永久保存制度。

庫房管理方面：將藏品的征集、出入庫、外借、調用、退還、移庫等變動情況記錄制度化，生成庫存日志制度，實現庫房便捷，實現藏品的全程實時追蹤。

藏品盤點方面：對庫房的盤點工作進行全程記錄并歸檔管理，根據原藏品記錄精確核對庫房現有藏品，確保盤點工作準確無誤。

事故登記方面：記錄藏品殘損發生日期、地點、事件經過、原因、責任人、處理結果。詳細記錄殘損位置、形態、層度、尺寸等信息，可生成事故報告。

庫房統計方面：形成以列表、圖表兩種方式直觀顯示藏品的各種庫存統計數據，并生成各類統計、匯總數據，方便管理人員及時掌握藏品庫存信息的管理體系。

保養計劃方面：構建定制周期性的保養防護，防蟲、防潮、修護、微環境檢測及保護的管理機制。

4.3 加大資金投入，升級管理設備

設施對于館藏文物的保護有著非常重要的影響。通常來說，設施優良、現代化程度較高的管理設備能夠在很大程度上提高館藏文物的管理效益，并對文物保護來說也具有十分明顯的作用。而設施條件滯后，則會給基層文物管理單位的館藏文物管理帶來層出不窮的問題。因此，在基層文物管理工作中館藏文物的管理方面，管理單位需要加大資金投入，不斷升級管理設備來提升館藏文物的管理水平。

4.4 優化管理人才建設

人才對于提升基層文物管理工作中館藏文物的現代化管理來說有著較為突出的作用。因此，面對當前基層文物管理工作中館藏文物管理中存在的人才水平較低的問題，基層文物管理單位要積極地引進優質人才，從學歷、品行、能力等多個方面考察人才，進一步提高館藏文物管理人才的水平。只有人才的質量得到提高，基層文物管理工作中館藏文物現代化管理的程度才能獲得提高。