企業干部人事檔案服務人力資源管理的可行性及對策

潘貝

摘 要：大數據時代企業干部人事檔案的利用價值得到強化，收集、整合干部人事檔案數據信息，有助于為人力資源管理決策提供依據。當前企業人事檔案服務于人力資源管理具備一定的技術條件，同時也與現代人事檔案管理理念相契合，我們應重視企業干部人事檔案管理工作，更好地為人力資源管理服務。

關鍵詞：人事檔案;人力資源管理;企業;服務;對策

企業干部人事檔案管理是企業人力資源管理的重要組成部分，提升企業干部人事檔案管理水平有助于提升企業人力資源管理水平。企業有必要給予干部人事檔案管理工作足夠的重視，為人力資源管理提供完善的檔案信息依據，實現企業人力資源的合理配置，更好地發揮人力資源的功能和作用。因此，我們有必要對企業干部人事檔案服務人力資源管理的可行性和必要性進行分析研究，進而更好地促進企業的可持續發展[1 ]。

1 企業干部人事檔案服務人力資源管理的可行性

企業干部人事檔案服務人力資源管理具有現實的可行性。隨著大數據、云計算等信息技術的運用，企業干部人事檔案數據更加豐富、全面、細致，因而能夠為企業人力資源管理提供有力的數據支撐，且將干部人事檔案與企業科學管理緊密結合，更加凸顯了干部人事檔案的利用價值。

1.1 數據支持：干部人事檔案數據更全面、細致，具備較強的利用價值

企業在發展過程中積累了大量的干部人事檔案數據，且在檔案信息化管理背景下，這些檔案數據以數字化的形式存在，并逐漸豐富。干部人事檔案數據信息的動態更新，能夠更為細致、全面地反映企業人力資源的實際情況，同時也能夠為企業人力資源管理提供參考。目前部分企業已經建成了干部人事檔案數據庫，而干部人事檔案信息完全可以成為企業人力資源管理的信息基礎，相應地，企業在人力資源開發過程中能夠利用的數據將更為全面。在推動企業干部人事檔案信息化建設進程中，可以對傳統的紙質干部人事檔案進行數字化轉型，成為企業人事檔案數據的重要組成部分。在這種情況下，通過企業干部人事檔案管理系統可以全面地了解企業員工的家庭背景、社會關系、性格品質、愛好特長、健康狀況、教育培訓、薪酬待遇、職業資格、工作業績等情況。通過對這些信息的整合，可以為企業人力資源管理提供信息基礎，通過大數據、云計算等技術的分析，可以看到企業人力資源的整體狀況和個體的精準狀況，進而為企業人事調動配置和人力資源的合理開發使用提供預測和支持。

1.2 技術支持：大數據為干部人事檔案服務人力資源管理提供了支持

新時代對于企業干部人事檔案服務人力資源管理提出了更高要求，特別是大數據、云計算等技術的出現，既為企業人事檔案管理提供了技術支持，也為人力資源管理提供了數據保障。通過大數據、云計算等技術的廣泛應用，能夠對企業人事檔案信息管理系統中的各項數據進行橫向對比和系統分析，進而幫助企業人力資源管理部門盡可能地預測人力資源發展趨勢，在此基礎之上做出合理的決策和應對。隨著大數據技術的廣泛應用，能夠對企業人事檔案數據進行分類和相關性分析，進而不再糾結于數據間的因果關系，所提供的檔案服務都有一定的數據作為支撐，能夠讓企業從戰略高度更加準確地預測未來人力資源的變化情況，進而為崗位管理、人力資源規劃、高層次人才引進提供新的思路，使企業人力資源管理決策能夠實現人與崗位的精準匹配，更加符合企業發展需求，有效地消除企業管理過程中的無序離職空崗問題。利用“人事檔案大數據”，能夠有效提升企業人力資源管理工作的智慧和效率[2 ]。

1.3 制度支持：科學管理思維的深入落實為干部人事檔案利用創造了條件

當前部分企業在人力資源管理過程中仍然以經驗管理為主，在人力資源管理過程中容易出現人才與崗位不匹配問題和無序離職空崗問題。因此，在新的時代背景下，應打破經驗管理的掣肘，推進人力資源管理數字化進程，提升人力資源管理的科學化水平。大數據時代，人工智能技術、大數據技術和云計算技術能夠實現企業人力資源管理中的崗位人員培訓、激勵、業績等相關要素的數據化，通過可量化數據的系統分析，能夠更加準確客觀地描述崗位的工作要求以及企業員工的工作狀態、工作效率，在定量分析的基礎上對績效考核、薪酬設計進行合理優化，提升人與崗位的匹配精準度，將人力資源管理簡單化、系統化、數字化。通過科學管理思維的貫徹落實，可以進一步提升企業人力資源管理效率。

2 企業干部人事檔案服務人力資源管理的對策

在明確企業干部人事檔案服務人力資源管理必要性和可行性的基礎之上，應明晰企業干部人事檔案服務人力資源管理的具體路徑。

2.1 高度重視干部人事檔案的收集與整理

企業干部人事檔案收集整理是干部人事檔案后續工作開展的基礎。因此，企業應在明確干部人事檔案收集與整理工作重要性的基礎上，轉變思想理念，為企業干部人事檔案信息收集整理創造有利條件。一方面，企業應明確干部人事檔案管理是一項復雜動態性工作，必須給予足夠的人力、物力、財力支持，進而為企業人事檔案管理人員“加油打氣”，有序推進干部人事檔案數據收集整理工作。另一方面，企業干部人事檔案管理部門應加大宣傳力度，加強與其他部門的聯系互動，爭取其他部門的支持，進而提升干部人事檔案信息收集效率。在此基礎上，根據干部人事檔案整理的有關業務規范，結合企業干部人事檔案管理的實際情況，對干部人事檔案信息進行有效整理，為企業人力資源管理利用提供檔案信息支撐。

2.2 建立健全企業干部人事檔案管理制度

干部人事檔案管理制度是企業干部人事檔案管理各項工作開展的基本依據，為了進一步提升企業干部人事檔案服務能力和水平，有必要建立和完善企業干部人事檔案管理制度。傳統企業干部人事檔案管理主要以紙質檔案管理為主，相應的管理制度也集中在檔案查詢、檔案借閱方面，而隨著企業干部人事檔案管理信息化建設的不斷推進，干部人事檔案管理出現了很多新情況、新問題，這就需要及時調整和完善干部人事檔案管理制度。