淺談高校圖書館關于剔舊圖書的處置

徐茵茵

摘 要：本文主要探討了高校圖書館剔舊工作中剔舊圖書經過篩選后的處置問題。從歸納總結剔舊圖書的含義和類型著手，詳細探討了根據剔舊圖書的類型將其按照在館內留存、轉移出館和報廢處理的方式進行有針對性的后續處置。強調處置工作中需要注意的若干問題，并提出了對應的解決方案。

關鍵詞：高校圖書館;剔舊圖書;處置

剔舊，在不同國家、地區和不同類型、規模的圖書館中也被稱為藏書剔舊、文獻剔除、館藏淘汰等，是圖書館工作人員針對外觀損毀嚴重、思想內容陳舊、復本量過剩以及流通率過低等情況的館藏圖書進行剔除和注銷，將仍有保留價值的圖書進行后續留存處置的工作。科學性的常規剔舊對于圖書館各項工作的開展大有裨益，如優化館藏結構，緩解書架空間的緊張狀況，為圖書采購提供有效的反饋指導，促進讀者知識結構的更新進步，提升讀者在開架書庫查找圖書的效率等。確保整個剔舊流程的嚴謹、科學且符合各館館藏系統特點對于處于最后一步的剔舊圖書的處置工作有著至關重要的影響。

目前，以“高校”“圖書館”“剔舊”為關鍵詞在中國知網和萬方數據知識服務平臺進行檢索，可以看出大部分相關論文著眼于剔舊的意義（原因、必要性）、原則標準、方法策略和困境及解決方案的探討。剔舊主題相關文章中涉及到被剔舊圖書的處置的內容常常是寥寥幾筆帶過，鮮少有用完整篇幅進行深入全面探討的文章。

基于以上發現，本文針對我國高校圖書館剔舊中的剔舊圖書處置的相關問題進行梳理和探索性研究，以及為各高校圖書館中致力于剔舊工作的相關人員提供一定的參考。

一、確定剔舊圖書的含義和類型

1.本文中剔舊圖書的兩種含義

剔舊圖書在普遍意義上是指經過剔舊人員在開放書架根據本館剔舊標準進行篩選后判定為應該被剔除出館內日常流通的圖書。本文所探討的需要進行后續處置的剔舊圖書在此基礎上又可以分為兩種含義，一是指經剔舊篩選后被認為對于本館仍有保留價值，將繼續以不同形式收藏在館內的圖書;二是指經剔舊篩選后被認定為對于本館已無保留價值，需要剔除出館的圖書。

2.剔舊圖書的類型

明確剔舊圖書的不同類型，即可在剔舊篩選階段就按照各類型的特點將剔舊圖書分門別類放置，在后續的處置工作中再安排人員根據不同類型進行相應的處理。由于部分圖書同時兼具多種類型特點，在實際操作時無法做到每本都按類型分別放置，但即使僅能夠實現部分圖書的分類放置，也可以很大程度上提高工作效率，還可有效降低后續處置工作中的失誤率。在高校圖書館的剔舊篩選工作中按各館的剔舊標準所確定的剔舊圖書的類型大致可以歸納概括為以下幾種類型。

（1）陳舊過時的剔舊圖書

此類圖書一般是指發行時間久遠，早于剔舊標準中預先設定的某一年限。普遍特征為知識內容早已過時或者版本過于陳舊;書中的概念和理論等在所涉及的學科領域中已被更新的版本所替代。

（2）副本量過多的剔舊圖書

圖書的副本量是否多于館內正常的流通需求，其判斷標準往往要參考借閱率和各館對于不同種類圖書在購入時的副本量標準。篩選此類剔舊圖書時要綜合參考多種情況。如果在同種類的圖書中，某冊書的數量明顯多于其他圖書，入藏多年但外觀如新，且借閱記錄寥寥可數，那么一般可以判定為是副本量過多的剔舊圖書。

（3）利用率過低的剔舊圖書

指在歷史借閱記錄中顯示的借閱次數過低或從未被借閱過的圖書。入藏時間越長，借閱次數越少的圖書越符合此類型特點。這一類型的剔舊圖書可以側面反映出本校師生讀者的閱讀偏好，以此作為參考向采編部門提供反饋報告，可優化本館在未來的訂購計劃，適當縮減采買流通利用率過低的圖書類型。

（4）外觀破損嚴重的剔舊圖書

此類剔舊圖書大多是館內借閱率最高的一部分圖書。由于頻繁借閱外帶而導致的外觀損毀，其常見情況有開膠掉頁、涂抹標記等。但也不能排除其中一部分是由于購入年代久遠自然老化或意外情況所導致的（如書庫漏水、書架坍塌、讀者意外損壞等原因）。無論屬于何種情況，如果破損程度已經嚴重到影響讀者的正常閱讀，且修復難度過大或成本過高，則應該被剔除。

（5） 與學校教學科研和本館的文獻收藏原則相違背的剔舊圖書

高校圖書館的發展方向和收藏重點應與當前學校各學科的教學、科研目標和本館的文獻收藏原則相一致。而某些明顯違背此項原則的圖書，即使可能本身具有較大的科學或收藏價值，也應該適時削減其流通比例，以避免圖書館在人力或書架空間上的浪費。

（6） 時效性強的剔舊圖書

時效性強的剔舊圖書在此特指各種類型的專業考試型用書。由于教學內容的調整以及考試大綱的更新，考試用書會每年出新，一兩年內便會失去時效，成為滯架圖書。因此應每年定期對此種圖書進行有針對性的篩查和剔除。

（7）思想性政治性錯誤的剔舊圖書

此類圖書也屬于時效性強的圖書，多為配合某一時期的政治形勢或某項政治運動而集中出版。但也要注意這里所謂的“錯誤”并不代表永遠是錯的或完全是錯的。因此判斷甄別此類圖書是否應被剔舊時應該采取辯證的、實事求是的科學態度。

二、根據剔舊圖書的含義和類型進行有針對性的處置

確定了剔舊圖書的含義和類型后，再結合各館自身的存儲空間、剔舊人員分工、可接觸到的社會資源以及資金預算等進行有針對性的處置。要始終秉持科學處置原則，重視剔舊人員的崗前教育和培訓，盡可能最大程度地發揮剔舊圖書的再利用價值。

1. 以不同形式在館內繼續保存收藏

（1）建立密集書庫，閉架集中保存

經過剔舊篩選后被認為對于本館仍然具有保存價值的剔舊圖書可以繼續收藏在館中，為此許多高校圖書館所采用的方式是建立密集型剔舊書庫。之所以選擇此種方式，一方面是因為密集書庫可以在有限的空間內盡可能收藏更多的圖書。與傳統的開架式書庫相比，密集型書庫在相同大小的空間中所能存儲的圖書數量可達前者的4.5倍之多。另一方面是由于各館在建館之時基本都配備有地下密集書庫等空間，將部分密集書庫的空間用來存儲剔舊后的保存圖書，相較于再另外租借或重建場地來說是效率較高的一種操作。