大數據背景下檔案管理的創新及應用分析

摘 要：如何在大數據背景下做好信息數據的存儲與有效應用，是檔案工作者面臨的一項重要課題，也是檔案管理工作的機遇和挑戰。當下，應積極推進檔案管理創新，充分發揮大數據技術優勢，加快檔案信息化進程。本文主要分析了大數據背景下檔案創新的必要性及影響因素，提出了應用大數據技術推進檔案管理創新的策略，供參考。

關鍵詞：檔案管理;大數據;創新;應用

進入大數據時代，數據呈現海量增加趨勢，資料大多表現出超大容量，無論是流程還是分析能力都遠遠超過傳統的數據，表現出多樣性、規模性、高速性以及價值性特點。隨著大數據技術的不斷發展應用，已經有效解決了一直以來困擾檔案管理的資料存儲與應用的技術瓶頸問題，提升了信息管理的智能化水平。進入大數據時代，檔案管理工作應堅持創新原則，樹立創新理念，將其同大數據時代的特點與要求結合起來，不斷提升檔案管理的質量和水平。

1 大數據時代檔案管理創新的必要性

大數據的概念最先出自于互聯網企業，提出這一概念的目的在于解決互聯網時代涌現出的包括非結構化網頁數據的存儲、檢索與分析在內的海量數據問題。為了更好地實現對大量數據的存儲與處理需求，大數據技術通過服務器架構超大規模的集群，實現對海量數據的實時處理。需要注意的是，與傳統集群不一樣，大數據技術所構建的超大規模集群在數據擴展以及成本控制方面有明顯優勢。電子商務與云計算出現后，大數據技術得到進一步發展，在社會上得到廣泛關注。大數據所獨具的特點，使其應用前景十分廣闊：一是數據總量巨大，目前全球存在數字信息量已經用ZB來計算，且隨著社會發展快速增加;二是數據種類繁多，涉及的內容包括定位、文字、圖片、視頻等多種類型，覆蓋經濟和社會生活的方方面面;三是大數據價值率小，大數據雖有海量數據，總量很大，但是其中真正有價值的部分比較少，價值率不高;四是數據處理能力不斷增強，數據處理速度加快，分析結果更加精準。

近年來，隨著信息技術在人們生產生活中的應用越來越廣泛和深入，人們對數據信息價值的認識也越來越深刻，加上大數據技術自身的獨特優勢，進一步推動了大數據技術的應用。檔案管理實際上就是對各種信息數據進行分析處理的過程，受到大數據的影響更加直接。檔案數據規模不斷擴大的今天，需要配套多樣化的信息庫，數字化方向是發展的必然方向。與一般的數據相比，檔案數據信息價值更高，需要進行智能化分析，為有需要的人提供精準有用的信息。將大數據技術應用到檔案管理當中，能夠大大提升信息的分析能力，提高數據處理速度，讓信息的效能得到更充分的發揮。在知識經濟時代，積極樹立創新意識，充分運用大數據技術、云計算等新技術，不斷創新檔案管理工作，是時代發展的要求，更是社會發展的必然趨勢。

2 影響檔案管理創新的主要因素

2.1 缺乏檔案管理創新意識

檔案管理在一定程度上是對現有的知識資源進行體系構建的過程，進入大數據時代，需要創新檔案管理工作，將信息管理與知識管理協調在一起，創新工作格局，這是大數據時代檔案管理工作的必然需求。在社會發展過程中，檔案管理是可持續發展的重要一環，需要持續創新。是否具有創新意識，直接關系到管理工作的創新發展。但在實際工作中，并不是每個人都具備創新意識。檔案管理工作中，很多從業人員因知識結構、年齡等因素，對新的管理模式與理念很難接受，甚至可能存在排斥心理。如果無法將大數據時代新的工作理念引入到工作中，就不能正確認識大數據，那么也就很難創新檔案管理，即使能夠應用信息技術，也僅僅是停留在表面，無法真正提升信息化程度，創新難以為繼。

2.2 缺乏檔案管理維權意識

目前我國開展檔案管理工作還沒有建立配套的擔保機制，整個檔案管理行業缺乏自律機制，沒有一定的維權意識，不能充分保障信息的安全可靠性。在實際工作中，如果行為主體不具備維權意識，缺乏自我保護機制，那么一旦出現信息泄露，沒有相應的管理機制進行管理，檔案管理維權環境將會更加惡劣。檔案管理維權意識的缺失，影響整個管理環境，不利于檔案管理工作的創新和持續健康發展。

2.3 檔案管理安全機制不健全

擁有海量的信息資源是大數據的一個突出特點，在大數據時代，信息具有公開性、廣泛性與動態性，在特定情況下，對一些檔案信息的價值很難估量，需要建立一定的信息安全機制。只有檔案管理在安全有保障的環境中開展，才能順利開展后續的數據信息分析處理工作，保障信息效益。不然，不安全的環境甚至會喪失前期檔案管理工作的意義。當前我國檔案系統還存在一定缺陷，沒有一個完整的安全規章制度，不能全面保障檔案的安全，檔案信息容易遭到黑客等不法分子的攻擊破壞，出現信息泄露或者損壞。并且網絡帶有一定的虛擬性質，其本身就帶有天然的不安全因素，容易影響到檔案管理的穩定。

3 大數據時代檔案管理創新的策略

3.1 重視檔案管理隊伍創新意識的培養

應根據大數據時代的要求，培養一支具有創新意識的檔案管理隊伍，構建新時代檔案管理人力新格局。檔案管理相關部門應注意引進信息技術型人才，把好人才招聘關，引導高素質創新型人才進入到大數據背景下的檔案管理工作中，積極應用大數據技術，有效助力檔案管理水平的提升。同時，檔案管理部門應營造良好的學習環境，宣傳大數據相關知識，引導其充分認識大數據技術對檔案管理工作的重要性。應加強學習培訓，不斷提升工作人員的專業素養。大數據時代檔案管理工作離不開一定的基礎設施，應營造良好的信息環境，完善信息化設備配備，為大數據技術的應用提供物質條件。工作人員應加強自身學習，加強結對幫扶，熟練掌握相關信息技術，以便更好運用大數據技術管理好檔案。

3.2 構建大數據時代檔案管理體系

大數據時代要求配備一整套檔案管理體系，為檔案管理工作的開展提供規范性指導。隨著社會的不斷發展，檔案管理工作在社會中的價值也進一步得到彰顯，相應地需要開展的工作內容也越來越多，涉及的工作機制也越來越復雜，迫切需要建立完整的管理機制來規范管理工作的開展，實現檔案管理工作的規范化、標準化。應結合實際需求建立檔案管理準入機制，適當提高檔案準入標準，劃定檔案管理服務對象，讓檔案管理工作效率進一步提升。檔案涉及非常多的智力勞動成果，需要進一步加強對檔案資料的知識產權保護工作，針對檔案管理建立相應的法律法規予以保護，營建完善的法律環境，為檔案管理工作以及檔案管理人員的維權行為提供法律依據。這都需要檔案管理部門有針對性地加強自身的法律法規及相關規章制度建設，對管理中存在的問題及時有效處理，有效解決大數據背景下呈現的新情況和新問題。

3.3 營造安全的檔案管理環境

安全性是檔案管理工作的一項重要內容。大數據時代使得數據信息的作用得到更充分的發揮，檔案的信息價值也越來越大，需要進一步加強檔案管理的安全保障工作。在檔案管理創新過程中，依然需要加強檔案環境優化工作。檔案管理部門應依托現有的網絡信息平臺，明確參與檔案管理過程的各方權利與義務，在充分保障各方利益的基礎上，明確不同群體在信息處理過程中的權限等級，對檔案管理各個流程進行規范，最大限度地保護檔案信息安全。檔案管理部門應進一步加強與大數據平臺的合作交流，優化檔案管理流程，協調處理好大數據平臺管理與檔案管理之間的關系，科學合理地制定創新管理計劃。還應加強內部控制，建立完善的內部控制管理體系，加強對檔案管理各個環節的監督管理，為營造安全的檔案管理環境提供制度保障。與此同時，檔案管理部門應根據實際需要進一步加大人力、物力、財力的投入，用于檔案管理安全平臺建設，可與高素質的信息安全管理機構合作，提升檔案信息安全系數。

大數據環境對檔案管理工作提出了更高的要求，需要打破傳統檔案管理的局限性，不斷創新，更好地應用大數據技術，切實提升檔案管理利用的現代化水平，促進檔案事業的進一步發展。

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作者簡介：黎雙林，碩士研究生學歷，重慶廣播電視集團副研究館員，從事的勞動關系與人事檔案管理，研究方向：檔案管理及應用。