檔案管理對醫院科研發展促進作用研究

摘 要：本文立足檔案管理對醫院科研發展的重要促進作用分析基礎上，探討了醫院科研檔案管理的現實特點、原則要求，以及做好新時期醫院科研檔案管理的具體舉措，從而發揮出其應有促進作用，具有積極現實指導和參考價值。

關鍵詞：科研檔案;科研發展;檔案管理;醫院

概述

醫院科研包括課題項目申報、科研經費管理、課題批文管理、論文發表登記、學術著作管理、成果鑒定驗收等文件材料，可分為課題立項、組織實施、項目驗收及項目評審等內容。通過上述內容形成的科研檔案，反映科研活動的全過程，具有重要的參考和憑證作用，也是醫院重要科研信息資源。做好科研檔案管理，對提升科研發展水平、規范科研行為、展示科研成果、增強醫院醫療技術水平等具有重要現實意義。

1 檔案管理在科研發展中的作用

醫院科研檔案包括科研準備階段的依據性資料（開題報告、項目申請書、論證資料等）、研究階段的過程性資料（關鍵技術、醫療流程、階段小結、數據分析等）、總結階段的結論性資料（研究報告、論文、專著、鑒定證書、結題報告等）、申報階段的成果性資料（科研成果獎章、證書、專利證書等）、推廣階段的應用性資料（臨床使用許可、轉讓合同、轉讓協議書等），醫院科研檔案內容豐富，作用巨大。

1.1 利于科研工作延續

醫院科研檔案見證相關科研的各個過程，新的科研成果往往建立在前人科研成果基礎之上的深化。因此，醫院科研檔案成為后期科研重要文獻參考依據。今人通過對前人醫學領域相關科研成果的吸收、借鑒，并結合個人研究觀點和成果，將前人未解決的醫藥或醫療技術問題作為其新的研究對象，并對此開展新的更深層次的科學研究。因此，從科研活動的繼承性來看，做好科研檔案管理有利于科研工作的延續，將科研思路、技術路線、研究方法等應用到新的科研領域，獲得新的科研成果。

1.2 利于科研成果轉化

醫院科研檔案包含大量醫學研究成果、醫學結論，以專利、成果、技術等形式呈現給廣大科研人員，成為醫院重要的信息資源和無形資產。通過科研檔案整理、編研和信息挖掘，促使科研成果向臨床轉化，解決醫學難題，造福于廣大患者，促進人類健康整體水平的提升。

1.3 利于科研活動管理

醫院科研檔案具有重要的借鑒、參考價值。做好醫院科研檔案管理，有利于科學研究的承接、新的科研項目的申報、指導學術交流。

2 醫院科研檔案管理的現實特點

2.1 業性強

從醫院科研檔案的內容來看，醫院科研檔案具有很強的醫療專業性和檔案專業性，既要遵守《檔案法》，也要落實《科學技術檔案工作條例》，以及《科學技術研究檔案管理規定》等。

2.2 成套性

從醫院科研檔案的形式來看，醫院科研檔案具有明顯的成套性。成套性是指醫院科研檔案的收集、整理和歸檔依附于特定的課題項目、科研工作而形成的一整套檔案資料內容，其內容前后有著密切聯系，是一個不可分割的有機整體。

2.3 階段性

從醫院科研檔案的過程來看，醫院科研檔案呈現出顯著的階段性，每一個階段都有著較為明確的檔案資料收集整理范圍、時間要求。準備階段，需要收集醫院科研報告、課題論證資料、科研計劃書、設計書、任務書、合同書等。推廣應用階段，需要收集醫院科研的成果轉讓協議、轉讓合同，應用方案及科研成果執行情況等。

2.4 現實性

從醫院科研檔案的價值來看，醫院科研檔案主要用以指導臨床，探索解決疑難雜癥的診治方案，提高醫療技術水平，以及相關的醫療管理等方面的新技術、新方案，具有很強的現實應用性。而且，科研檔案會在較長時期內發揮其現行應用、參考價值，成為醫院科研發展、診療革新的重要依據。

3 醫院科研檔案管理的原則要求

《科學技術研究檔案管理規定》為新時期醫院科研檔案管理，發揮科研檔案在醫院科研發展中的作用提供了可靠保障。

3.1 保護利用原則

醫院科研檔案含有大量重要、有價值的科研信息，是推動醫院科研發展、促進醫療科技進步的重要支撐，因此，做好醫院科研檔案保護應秉持保護與利用相統一原則，統籌做好醫院科研檔案管理和價值發揮。

3.2 集中統一原則

醫院科研檔案集中統一管理原則，就是要建立健全符合醫院科研檔案管理實際所需的科研檔案管理規章制度。要做到醫院科研檔案管理制度、標準規范等統一，醫院科研檔案管理權應集中于檔案管理部門或人員，發揮檔案管理人員的專業作用。

3.3 “三納入”“四同時”原則

“三納入”：醫院科研檔案納入科研管理制度體系，使科研檔案與科研工作制度方面深度融合;將科研檔案工作納入科研管理流程，使科研檔案與科研工作實踐同步推進;將科研檔案工作納入科研部門及人員職責考核體系，使科研檔案工作與科研考核及職責融合。“四同步”：醫院科研檔案與科研項目工作同部署，從下發科研計劃同時應擬好科研歸檔計劃;同落實，將科研活動與檔案管理工作一道落實;同檢查，即科研項目檢查與科研文件資料管理同步;同驗收，即科研成果鑒定或驗收應與科研檔案驗收一并推進。

3.4 分類分級審查/驗收原則

醫院科研檔案應嚴格遵守驗收原則，在項目結題驗收時，嚴格做好科研檔案完整、真實、準確、系統性驗收。醫院科研檔案驗收應一級驗收一級，分類分級做好驗收。

3.5 經費列入預算原則

經費是科研活動的基礎和保障。醫院科研檔案工作應堅持將科研檔案工作經費納入科研經費，做好預算，為后期醫院科研檔案管理提供扎實物質保障。

4 醫院科研檔案管理的對策措施

4.1 完善醫院科研檔案管理制度

嚴格按照《檔案法》《科學技術檔案工作條例》《科學技術研究檔案管理規定》等法律法規，建立健全醫院科研檔案收集、整理、歸檔、移交、查詢及利用的具體規章制度，明確科研部門、檔案管理部門及人員的崗位職責，確?？蒲袡n案管理更加科學、規范、有序。

4.2 規范醫院科研檔案立卷

從預立卷與立卷兩個方面做好科研檔案立卷工作。預立卷是要求檔案管理人員根據科研檔案管理的現實特點和需要，及時收集科研檔案，分類存放。在做好預立卷工作基礎上，依據科研檔案管理規范，做好立卷，可按照科題項目組卷，按照文件資料形成先后順序進行排序，規范打頁碼，編制科研檔案檔號、案卷號及案卷題名，制定相應的保管期限和密級，然后在規定的時間內做好檔案移交，雙方簽字、存查。

4.3 統一醫院科研檔案管理

醫院科研管理部門應及時將長期或永久保存的科研檔案移交至醫院檔案管理部門統一接收、管理，以維護醫院科研檔案的完整性、系統性。要做好醫院科研檔案的數字化、信息化管理，及時進行數字信息掛接，便于查詢和利用。做好醫院科研檔案的信息安全管理，通過身份認證、密鑰、數字備份等形式，切實做好非傳統安全威脅因素的防范，切實筑牢科研檔案安全屏障。

參考文獻：

[1]白榮莉，宋捷.醫院科研檔案管理創新的實踐做法闡釋[J].蘭臺內外，2020（10）：37—38.

[2]賈玉秀.淺談醫院科研檔案的開發與利用[J].山東檔案，2018（1）：53—54.

[3]吳佳怡，劉靜，胡靖仁.“互聯網+”背景下醫院科研檔案管理策略[J].現代醫院，2018（10）：1462—1464.

[4]潘曉輝.醫院科研檔案管理現狀分析及創新策略[J].衛生軟科學，2017（12）：44—47.

[5]李威，饒從志.云存儲用于醫院科研檔案管理的構想[J].中國衛生產業，2017（10）：74—75.

[6]張敏芝，張忠英.醫院科研檔案管理的實踐與體會[J].江蘇衛生事業管理，2016（5）：64—65.

[7]徐海燕.淺析醫院科研檔案歸檔管理中的問題與對策[J].科技資訊，2016（7）：60—61.

作者簡介：潘琳，大學學歷，天津市海河醫院館員，主要從事醫院檔案管理工作。