文化藝術單位檔案數字化建設探究

摘 要：文化藝術是國家與民族珍貴的資源，文化藝術單位的檔案與現代信息化技術結合進行管理，必須保證在數字化建設過程中的完整性和可靠性。基于此，本文對文化藝術單位檔案數字化建設進行了探究。

關鍵詞：文化藝術檔案;數字化建設

前言

我國新時代的數字化信息技術飛速發展，許多文化藝術作品可以通過數字技術與網絡進行推廣和傳播，傳統的紙質檔案的使用者隨之變得愈來愈少;而使用圖文并茂、音像兼備、鮮活生動、直觀全面的數字形式檔案的越來越多。文化藝術單位的檔案管理工作因此也面臨著歷史性的挑戰。

1 文化藝術單位檔案數字化建設優勢

文化藝術單位檔案數字化建設就是伴隨著計算機技術、掃描技術、數字化攝影技術、信息庫技術、多媒體技術以及存儲技術的發展所產生的一種全新形式的檔案信息形態，能夠將多種載體的藝術檔案資源轉化成為數字化的檔案信息，數字化存儲，網絡化互相連接。能夠實時為用戶提供使用，從而實現了社會共享文化藝術檔案資源[1 ]。目前，文化藝術單位檔案數字化建設是發展的必然趨勢。實施文化藝術單位檔案數字化建設，有以下幾點優勢：

1.1 能夠提升文化藝術檔案的有效使用率

文化藝術單位檔案數字化建設的最大的優點在于能夠更好地保存與記載文化藝術檔案中的所有信息，并且可以使用這些信息在不動文化藝術要案的母本的情景之下開展虛擬環境的傳播與演示，同時還能夠運用計算機網絡技術進一步實現文化藝術檔案的整合，從而使文化藝術檔案實現最大程度的共享。與此同時，能夠發揮其所具備的獨特文化與經濟價值，對于信息時代的數字化創意產業的發展具有重要的經濟方面的價值與意義。當代計算機網絡所具備的特點是傳輸面積廣泛、使用快捷等，文化藝術檔案數字化建設能夠通過計算機網絡滿足人們日漸增長的文化藝術方面的需求。

1.2 更好地保存年代久遠的文化藝術檔案

當前，我國極為重視搶救與保護遺存下來的各種形式的民間傳統文化藝術。使用現代化科技諸如文字、攝像與數字化多媒體等手段全面、真實且系統化地保存我國珍貴、瀕危且極具歷史價值的傳統文化藝術遺存，從而建立起文化藝術影像數據庫，是極為有效的保護措施。很多珍貴的傳統文化藝術檔案由于物理性老化和保存不當變得脆弱易損，如果不加以有效且及時的搶救保護，將會造成極大的損失。而采用計算機科技制作這些文化藝術的數字化副本取代其“母本”供人們使用，可以避免其遭受不必要的損壞[2 ]。

1.3 更有效地規避安全風險

采用異地保存多套文化藝術檔案的數字化副本，可以有效地保證文化藝術檔案的安全，有效避免各種自然災害與人為行動給文化藝術檔案帶來巨大的災難性的損壞。

1.4 使檔案庫房緊張的保存空間得到極大緩解

對于逐漸增加的非永久性保存的文化藝術檔案，能夠采用數字化信息文本對其進行存儲，可以更好地緩解檔案庫房的存儲空間的壓力，從而實現空間的有效使用。

1.5 使文化藝術檔案的移交工作更加簡便

數字化文化藝術檔案替代了傳統文化藝術的主本，用數字化文化藝術檔案的信息化流通取代了傳統的文化藝術實物的流通，從而能夠更好地解決達到移交期限的文化藝術檔案的移交與使用兩個方面的問題。

2 文化藝術單位檔案數字化建設工作的步驟

文化藝術單位檔案的數字化建設是一項任務量極其繁重的階段性基礎工作，其中包括傳統文化藝術檔案的整合、掃描、圖像的處理與保存、目錄建庫、數據掛接、驗收與備份以及文化藝術成果的管理等諸多環節。實施文化藝術單位檔案數字化，必須建立起系統化的工作流程與技術規范，如此才可以保證文化藝術檔案數字化的高質量與規范性。[3 ]文化藝術單位檔案數字化建設可以分為以下幾個工作步驟：

2.1 文化藝術單位檔案數字化建設實施前的準備工作

前期準備工作是文化藝術檔案數字化建設的重要部分。首先，按照計算機數字化技術的基本原則，對需要數字化的文化藝術檔案實施可行性的分類研究。確定前期實施數字化的范圍和周期，以及確定投入的人力物力的計劃。其次，篩選需要數字化的文化藝術檔案的實物，做好諸如檔案的規格、大小、清晰度、數量與易破損等方面的處理工作，并進行有效的清點、檢查以及登記等。最后，必須做好文化藝術檔案數字化的批量資料的存儲與復位工作。以此來保障文化藝術檔案的母本資料的安全。

2.2 文化藝術單位檔案的采集與處理工作

采集工作就是把文化藝術檔案數字化的主要部分，也就是格式轉換所必需的前提條件。采集過程中必須要根據資料的狀況，采取相關的技術保護手段，對于不同材料的規格、紙張質量、字跡與字體的大小、清晰度以及在掃描時的灰度與色彩的調節等都必須要掌握好，同時也應該對未來的使用效果進行思考。以上可以防止在處理的過程是出現過度糾偏、壓縮、防污與降噪等現象。

2.3 文化藝術檔案數字化建設后期的處理工作

文化藝術檔案數字化建設后期的處理工作就是將錄入數據庫中的內容實施驗收、排序等方面的工作，以此提高后續的管理與對外使用時檢索的效率。把已經錄入的數據進行檢驗，檢查其是否已經收錄完整，檔案資料的標題與錄入的主題名是否符合、分類正確與否;與此同時數據是否標注清楚時間、內容以及物理途徑，資料是否存在遺漏等[4 ]。在必要的時候還必須對照著檔案的“母本”實施驗收、校驗，以此保障所采集的數據的可靠性、真實性與完整性。如余姚市姚劇團針對曲譜等創作類的特殊藝術檔案，則要求原作者或是專業從業人員對現有的紙質曲譜做重新打譜后一并保存，提升了數字檔案質量和查詢、利用效率。

2.4 文化藝術檔案掃描數據的保存

文化藝術檔案的文件通過掃描與攝像處理以后，應該以一定的方法進行保存，經過掃描與校驗之后的文化藝術數據需要按照設置的路徑與條目保存到相應的文件夾中。在存儲的過程中必須注意保存之后的內容位置，并且及時調閱審查，以此規避在錄入過程中出現存儲位置的錯誤。

2.5 建立文化藝術檔案數據庫

數據庫就是存儲介質、管理系統與處理對象的整體，一般由數據庫管理員與軟件組成。當前的數據庫可以分為非關系式數據庫、關系式數據庫與多媒體數據庫，其中多媒體數據庫主要是把計算機多媒體技術和數據庫技術有機結合在一起，是目前最具吸引力的數據庫技術。多媒體數據庫具備諸如數據存量大，類目設置方式多，可以綜合表現與處理等優點，在文化藝術檔案數字化建設方面具有極大的使用與開發價值。

2.6 文化藝術檔案的數據掛接、驗收與備份

要對數據庫目錄中的文件進行查驗，保證每份圖像文件的文件名和藝術檔案的目錄數據庫內相應文件的檔案編號的一致性與唯一性，從而有效地建立起相互對應的關系，以此實現文化藝術檔案的目錄與圖像文件的批量掛接。

數據錄入驗收是文化藝術檔案數字化質量得到保障的重要環節。文化藝術檔案數字化的成功與否和數據文本錄入的準確性有直接關系。錄入完成以后，對數字化后的所有數據進行檢驗，也就是檢驗文化藝術檔案數字化的目錄數據庫、影音庫與文字庫等多方面。抽查的比例不得低于20%，以上保證數據錄入的準確性。數據錄入檢驗合格后必須進行及時的備份。有效的備份不僅能夠保障當數據庫出現問題時可以隨時把另存的素材重新拷出，同時也可以保障計算機能正常運行，備份就是為了解決安全問題[5 ]。

結論

總之，文化藝術單位檔案數字化建設的工作是極其繁重的，其中包括了計算機、網絡和多媒體等多種數字化技術，科學技術的飛速發展與日趨成熟為文化藝術單位檔案數字化建設提供了極大的便捷與安全。而對于相關的工作人員來說，就必須加強自身對單位業務對象的文化藝術特點的研究和對文化藝術檔案管理工作的關注，除了建設文化藝術檔案數字化，還應該建立完善相關的數字化管理與實體管理機制，以此能夠更好地保存與傳播文化藝術檔案，從而更好地保護文化遺產，促進我國精神文明的建設。

參考文獻：

[1]翟菲.數字化背景下戲劇檔案整理的價值路徑[J].蘭臺世界，2020（10）：90—92.

[2]趙一榮，梁媚.數字化背景下藝術院校名人檔案收集研究[J].蘭臺世界，2019（05）：63—66.

[3]宋雨桐.藝術檔案資源數字化與管理[J].辦公室業務，2019（05）：30+32.

[4]翟菲.基于信息技術的藝術檔案數字化管理研究[J].蘭臺內外，2018（04）：33—34.

[5]喻袁崛，袁玥.“互聯網+”時代建筑裝飾藝術數字化檔案資源的網絡安全問題[J].中國包裝，2018，38（01）：31—33.

作者簡介：吳斌，大學學歷，余姚市姚劇保護傳承中心館員，研究方向：藝術檔案、非物質文化遺產檔案。