楊亮
摘 要:業務和財務融合也稱為業財融合,是企業鑒于現今復雜經濟環境應運而生的一個針對企業發展管理控制的管理改革。可以說,業財的有機融合是企業發展管理中重要的控制內容。因此,建筑企業要提高管理水平,業財融合必不可少,現階段許多大型建筑,企業建立了財務共享中心對于業財融合有著積極的促進作用,從而進一步提升建筑企業的市場競爭力。鑒于此,本文討論了建筑企業進行業財融合意義、業財融合的管控難點以及構建方式等,提出了提升建筑施工類企業完善業財融合的方法,以供參考。
關鍵詞:建筑企業;業財融合;有效途徑
中圖分類號:F23? ? ?文獻標識碼:A? ? ? doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.22.046
1 業財融合管控機制在建筑企業中的意義
1.1 有助于企業制定合理的戰略目標
任何企業的長遠發展都離不開科學合理的戰略目標,建筑企業也是如此。科學的戰略目標不僅能為建筑企業高層的日常管理提供工作方向,科學的戰略目標也是財務、業務管理部門的工作目標和日常工作內容的依據。企業的高效發展需要業務管理、財務管理共同努力,只有業務與財務的有機融合,才能使二者相得益彰,共同促進企業發展。
1.2 有效提高企業內部管理水平
現階段,建筑施工行業蒸蒸日上,而我國房地產行業的蓬勃發展以及國家基礎設施建設的增加,這使得從事建筑行業的企業與人員增多,建筑行業競爭日益激烈,因此建筑企業面臨著巨大的挑戰。許多大型建筑施工企業探索建設財務共享中心,轉換財會崗位職能,讓管理服務與會計核算合為一體,是一個提升建筑企業競爭力的有效方法。財務共享中心的建設通過業財對接,業務數據按照既定規則轉化為財務數據,加強業務監督、風險識別及數據預測分析,反饋給業務部門及決策層,從而促進建筑企業的業財融合。概言之,業財信息的有效利用能夠從根本上提高企業內部的管理水平。
1.3 實現企業信息共享與精細化管理
業財融合能夠實現財務數據與業務數據的共享。通過在系統內部將不同部門反饋的信息進行分析整合,形成數據共享系統。這不僅有助于建筑企業實現精細化管理,還能幫助建筑企業實現財務與業務流程的有機結合,從而完成企業的流程再造,以進一步提高企業決策的效益。
1.4 通過降低企業成本來提升各項效益
目前,建筑施工市場競爭激烈,企業投入的市場費用,無論是業務部門還是財務部門都會關注投入產出比。在企業運營中,業務部門往往會更加關注終端的促銷,甚至以更多的現金流獲取更大的市場效益;而財務人員更關注成本、資金與稅收風險,缺少企業運營的大局觀。針對此,業財融合能夠很好地實現部門間的協調與對接,并合理使用企業資金,從而在降低企業成本的同時,提升企業效益。
2 建筑企業業財融合存在的問題
2.1 業財融合管理理念不受重視
國家建設發展離不開建筑企業,作為加快城市化進程的關鍵企業,目前仍有部分建筑企業缺乏業財融合管理意識,對業財融合理解不到位。項目建設和技術引進是大多數建筑企業發展過程中關注的重點,而業財融合卻通常都被忽視,這是業財融合管控機制構建緩慢的主要原因。
2.2 業財融合管控機構建設不完善
目前,業財融合管控機構建設中的主要問題是業務和財務部門之間目標差異大,二者之間的問題嚴重制約業財融合工作進程。業務部門的工作總是重業績提升而輕業務成本;而財務部門的工作重點在于降低企業經營過程中的成本支出。業務部門和財務部門工作目標的差異,給業財融合管控機制構建造成不利影響。
2.3 財務人員業務知識掌握不夠
建筑企業往往在預算管理方面存在一定問題。雖然建筑企業業務單一,但是各項施工工藝差異很大,財務人員往往不能深入的了解各項業務,因此就不能編制出非常符合建筑施工的財務預算。在這一前提下,企業其他部門的員工也普遍認為預算管理是財務部門的工作與其他部門的關系不大,這導致企業員工對參與預算編制缺乏積極性,從而影響了業財管理管控機制的構建。
不僅如此,企業業務部門對預算編制的參與性低,財務人員沒有熟悉掌握建筑業務內容,得不到準確的信息,也會導致項目的預算編制與項目實際情況嚴重脫節,制約業財融合管控機制構建。
建筑企業要明確的是,獲得高收益實現經濟價值最大化是企業經營的主要目的,而成本控制是業財融合管控機制的主要前提。財務部門作為成本管控工作的執行者,卻普遍存在工程實施后才會轉到財務管理部門,導致存在對成本支出管理不到位的現象,這使企業無法控制成本,從而導致業財融合管控機制構建緩慢。
2.4 缺乏系統管理導致信息滯后
建筑企業的項目種類繁多,點多面廣,很難形成系統的信息,供企業財務部門與業務部門使用。現階段很多企業的各個部門使用獨立信息管理系統,導致不同部門的信息和數據呈現信息孤島的狀態,且難以解決,因此供給企業管理層進行決策參考的業務數據往往會被分割成不完整的兩部分,加之財務信息存在時效差、人為調整等都導致財務信息和業務信息偏離度大。這造成管理決策者無法全面地參考所有信息,同時二者信息數據的差異也導致需要依據數據的績效考核執行困難。
3 建筑企業加強業財融合的有效途徑
3.1 重視組織領導能力
業財融合不僅僅是業務部門和財務部門的事情,更需要公司決策層轉變觀念,提升對業務融合意義的認識,加強統一領導,破除部門墻,統一布置,整體協調組織實施。
另外,建筑企業還需要定期對企業領導開展培訓,提升其組織領導的能力,以此來在能夠在成本、工程、財務和人事行政管理等方面全面提升建筑企業的管理,提高他們對業財融合意義理解,從而促進業財融合進程,為企業的生存發展注入新能源。