許彩玲
(廣州新華學院 廣東 東莞 523133)
近年來,“大數據”一詞愈發受到關注,其影響范圍也由技術層面拓展至整體社會,人們逐步對其所含有的巨大社會價值與商業價值產生了深刻認知。很多行業將大數據視為全新發展機遇,如醫療疾病診斷與研究、零售購買分析、電信業務波動研究與客戶細分、以及銀行信貸管理等均已應用大數據。大數據下,財務管理也呈現數據處理增加,財務工作范圍拓展,以及對信息安全構成威脅等特點。此種情形下,如果企業能挖掘數據的潛在價值,就能具備一定的競爭優勢。財務共享中心就是一個有利于企業獲得全面,系統的數據平臺,財務共享也象征著財務管理模式的創新,在這新模式下,跨國公司和大型集團能將分散、重復的業務進行整合,在為企業提供數據和服務的同時也能助力業務規范和風險控制。同時,企業集團構建財務共享中心可以有效保證業務發展,促進核心業務發展,加速企業標準化進程以及降低人力成本等方面作用,因此大數據下財務共享分析顯得很重要。從2015年財政部官網發文鼓勵企業引入財務共享中心到現在,很多企業已從信息技術過渡到數字化階段,數字化轉型要求企業具有用戶思維、數據思維和敏捷思維等,可促使企業分層,進而將各層級的資源充分利用,實現價值創造。雖然財務共享以及大數據已成為當代焦點話題,并取得較為豐富實踐成果,但將大數據和財務共享結合文獻相對不多。因此,本文希望通過對大數據下企業財務共享分析,促進TCL集團財務共享服務中心健康發展,作為其他企業的價值參考。
雖然近年來越來越多領域運用大數據,但對其研究成熟度并不夠,因此對大數據定義還未能統一。百度百科將大數據定義為,是指一些采用傳統數據處理應用或當前現有數據庫難以處理的復雜、大型數據集即為大數據,作為一種信息資產,它需要具備更為強大的洞悉以及流程優化能力、決策力,并對新處理方式、多元化的信息資產提出了更高要求。《促進大數據發展行動綱要》于2015年由國務院印發其中對大數據做出如下界定:以高應用價值、多種類型、大容量、快速存取速度、為主要特點的數據集合。作為新一代服務業態與信息技術,大數據是基于對來源分散及數量眾多數據的收集及分析,從而實現創造新價值的目標。財務共享是企業管控活動的創新,它基于對集團內部相關業務流程的研究評估、分離出了一些可標準化、具有一定共性、日常、重復性的事務性活動,由共享服務中心進行迅速、標準、統一地處理,從而改善企業整體效益與整體運行效率。
財務共享的適用范圍,總體來看,運營控制型集團企業適用性最高。財務控制性、戰略控制型企業可選擇標準化程度高的業務實施。從行業來看,應用最多行業是金融業,其次是服務業、交通運輸業、電信行業和制藥業。
1.降低人力成本
構建財務共享服務中心根本目標在于降低企業成本。將資源及業務集中到共享服務中心處理后,企業所有區域或分支機構不再需要獨立設置財務崗位,在業務量不變情況下,減少人工,或加大業務量而人員保持不變,從而實現人力資源效用最大化,或根據資源整合精簡財務流程。這些都使得企業降低成本。
2.促進核心業務發展
企業財務共享使得各大部門更加專注于核心業務,釋放了更多財務人員參與到業務第一線;同時,所有業務單位將后臺業務等非核心業務委托給能為后臺提供有力支持的共享服務中心運行,進而所有業務單位均能集中精力于核心業務與客戶上。這些都促進企業業財融合,為企業創造價值。
3.加速企業標準化進程
構建財務共享中心后,將區域或分支機構會計業務統一到企業共享中心集中處理,集團更加容易掌控各自財務,從而統一管理制度、業務流程以及數據口徑,這些都使得財務業務更加標準化,加速企業標準化的進程。
TCL集團使用元年科技E7共享平臺,共有影像管理、財務核算、電子報賬、資金管理和檔案管理五個系統,它們具體內容如下表1。
本文對TCL集團大數據下分析采用財務指標分析,探討其通過實行財務共享中心后企業是否增加價值。TCL集團2015年實行財務共享中心,其選擇的指標如下表1所示。

表2 TCL集團財務分析表
銷售毛利率、銷售凈利率和凈資產收益率從2015年到2018年,總體逐年上升。其中銷售毛利率和凈資產收益率2019年比2018年有所下降,可能受宏觀經濟的影響,但銷售凈利率2019年比2018年有所上升。對于實行財務共享中心后,TCL集團盈利能力總體較好,但仍然有待進一步提升。
從2015年到2018年,應收賬款周轉率呈逐漸上升趨勢,表明雖然隨著集團擴張,企業應收賬款回收效率仍然不斷提升,在2018-2019年間,由8.00下降到6.83,企業放寬應收回收條件,使用較為寬松信用政策,有利于擴大銷量,提升市場占有率。從2015年到2019年,存貨周轉率逐年下降,表明存貨周轉變慢,變現能力變差,資金占用水平增加。在同一時間段,總資產周轉率也逐年下降,總資產周轉逐年變慢,總體資產變現能力變差。
從2015年到2019年,資產負債率較為穩定維持在70%左右,但有逐年下降趨勢,由68.91%逐步下降到61.25%,說明TCL集團財務風險也逐年降低。而同一時間段流動比率和速動比率相對較穩定,速動比率扣除存貨影響,比率略微下降,說明企業積壓存貨相對減少。總體而言,企業償債能力有待提升。
TCL集團財務共享實行后,根據各項財務指標分析,得出以下結論:TCL盈利能力總體較好,但有待上升。應收賬款周轉率在2018年至2019年有所上升,而存貨周轉率和總資產周轉率都有所下降,因此營運能力不強。資產負債率逐年下降,流動比率和速動比率較為穩定,因此償債能力有待提升。
企業引入財務共享初衷是方便數據集中化處理,減少重復和低效的工作來降低成本,但投入和維護財務共享服務中心運作需要花費大量成本,因此,企業應權衡其利弊,采取與企業發展相融合措施,對人力成本、監督管理成本及運營成本分層控制,既優化運作,又能較好管控其成本。
集團所有共享單位財務數據通過財務共享予以整合起來,如在系統運行過程中某一環節出現失誤或共享系統自身出現技術故障,會影響企業會計信息質量及效率,因此需要對服務業務單元相關流程進行進一步調整,將繼續優化財務數據業務,基礎業務與財務分析相分離,進一步提升流程標準化、模塊化解決財務信息安全與核算風險問題的問題。
財務共享中心分為不同數據模塊,而不同員工需要熟悉不同模式運作,才能更好地溝通與防范風險,因此,應該更加注重員工培訓和完善升職渠道,讓員工熟悉在財務共享模式下的業務處理流程,以便減少在工作上的失誤。另外,財務是企業數據中心,有些數據完全依靠計算機,而人工智能做的只是前端數據收集和分類,結果預測和決策任還是人來決定。因此,應逐步建立財務類復合型人才,以滿足大數據財務共享中心發展需要。