企業(yè)人力資源信息化管理的應用研究

黃倩蕓

【摘? 要】隨著我國社會經(jīng)濟的快速持續(xù)發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈。新時代的企業(yè)競爭目標不僅在于服務、產(chǎn)品質量、創(chuàng)意和管理，還在于企業(yè)各種人才的引進與管理，企業(yè)要在競爭中保持優(yōu)勢，就必須繼續(xù)應對社會的各種變革。論文從人力資源信息化管理開始，討論企業(yè)人力資源管理的狀態(tài)，并提出具體的實施策略，以增強企業(yè)人力資源管理的質量和效率。

【Abstract】With the rapid and sustainable development of China's social economy， the competitiveness among enterprises is becoming more and more fierce. The competition goal of enterprises in the new era lies not only in service， product quality， creativity and management， but also in the introduction and management of various talents. Enterprises must continue to cope with various social changes if they want to maintain their advantages in competition. This paper starts with the informatization of human resources management， discusses the status of enterprise human resources management， and puts forward specific implementation strategies to enhance the quality and efficiency of enterprise human resources management.

【關鍵詞】企業(yè);人力資源管理;信息化;應用

【Keywords】enterprises; human resources management; informatization; application

【中圖分類號】F272.92? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）08-0001-02

1 引言

人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分，高質量的人力資源管理有助于企人才的成長，也有助于提高企業(yè)發(fā)展和盈利能力。目前，我國已全面進入信息時代，經(jīng)濟發(fā)展格局已顯示出全新的模式，傳統(tǒng)的人力資源管理模式無法滿足企業(yè)日益發(fā)展的需求。因此，有必要將信息管理模型應用于企業(yè)人力資源管理，以適應時代的發(fā)展和變化，促進企業(yè)自身的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

2 人力資源信息化管理簡介

信息化具有信息量大，處理速度快以及技術水平上的強大交互性等特點，因此具有廣泛的應用范圍。人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分，也是最根本人才管理環(huán)節(jié)，它的運作過程是非常復雜的，傳統(tǒng)的管理方法效率低下且操作困難。信息化管理方法可以有效準確地輸入和分類各種復雜信息，減少風險的發(fā)生，提高管理人員對企業(yè)人才管理的效率。通過信息技術建立的人力資源信息平臺使各部門之間的溝通變得更加輕松，同時提高了各部門間的協(xié)作效率。人力資源的信息化管理不僅是系統(tǒng)的安裝和設備的添加，還包括以下原則：

一是簡單原則，人力資源信息化管理的最終目的是提高企業(yè)的管理效率，管理和操作流程都應該簡化，確保企業(yè)處理事務流程的速度，然后提高管理工作的效率。

二是經(jīng)濟原則，實施人力資源信息化管理，有效降低企業(yè)管理成本同時也減少企業(yè)在管理人員各項信息所需人力和物力的消耗。在此過程中，有必要注意企業(yè)及其員工的實際情況，不僅要保證企業(yè)科學合理的組織結構，還要考慮企業(yè)的經(jīng)濟狀況和企業(yè)人員的整體素質。

三是效率原則，企業(yè)管理運行要保持其在系統(tǒng)中的優(yōu)勢，這是系統(tǒng)高效運行的根本內容，人力資源管理是企業(yè)的基本管理內容，如果管理效率落后，將對企業(yè)產(chǎn)生重大影響，應用信息化技術提高信息傳遞的準確性和速度，將有力提升企業(yè)的管理效率[1]。

3 信息化應用在企業(yè)人力資源管理中的重要意義

3.1 加快管理方式轉變

隨著網(wǎng)絡信息技術的廣泛應用，信息化技術已成為企業(yè)發(fā)展必不可少的選擇。科學合理地利用信息化與企業(yè)人力資源管理相結合，不僅有利于優(yōu)化人力資源管理模式，而且有利于加強企業(yè)人才資源整合。如信息化技術在人事檔案資料管理、員工招聘、員工晉升與評級、企業(yè)培訓、人員離退等人力資源管理事務中的應用具有重要意義。可以說，信息化加快了企業(yè)人力資源管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展，有效地改善了企業(yè)人力資源管理向信息化、智能化和自動化推進進程。通過建立數(shù)據(jù)信息交流平臺和加強信息交流，提高了人力資源管理的運行效率[2]。

3.2 優(yōu)化企業(yè)管理效率

在過去的企業(yè)人力資源管理中，各種管理職務和功能是分開的，并且信息的集中收集和合并存儲都很繁鎖，從而導致信息資源和數(shù)據(jù)的管理運用效率低下，在選擇數(shù)據(jù)信息和進行比較分析時存在一定難度，需要大量的人力物力和時間，還造成一些資源的浪費。如今，信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用可以創(chuàng)建信息和數(shù)據(jù)交換的平臺，集中處理各儲存數(shù)據(jù)和信息資源，并在短時間內使用大數(shù)據(jù)進行比較分析。這大大縮短了數(shù)據(jù)和信息選擇的時間，管理人員根據(jù)信息系統(tǒng)的要求進行數(shù)據(jù)提取、查詢、收集或存儲等操作，根據(jù)任務完成相關工作，減輕了員工的日常工作量[3]。

4 企業(yè)人力資源信息化管理的應用

4.1 優(yōu)化企業(yè)的內部組織管理結構

近年來，全球經(jīng)濟發(fā)展已基本實現(xiàn)信息化，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，各行業(yè)內的企業(yè)已經(jīng)對其內部結構進行了相應的調整和更改，以更好地適應時代發(fā)展趨勢。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，企業(yè)必須對其內部組織結構進行適當調整，并建立合理的組織團隊和更完整的管理體系以適應當前的社會形式。企業(yè)人力資源管理進入信息化應用過程必將對企業(yè)原有的內部結構和員工的各種情況產(chǎn)生一定的影響。在實際管理過程中，企業(yè)不能盲目調整內部結構和相關管理人員職責，必須要對企業(yè)的實際情況和發(fā)展趨勢進行具體調整，優(yōu)化業(yè)務管理模型，并分配人員和相關任務。企業(yè)要全面了解各種情況，合理調整內部結構，科學合理組織團隊，避免在實際業(yè)務流程中出現(xiàn)各種問題，提高企業(yè)在市場上的競爭地位，并提高企業(yè)的整體社會效益，而信息化技術的普遍應用為實現(xiàn)該目標提供了有力的技術支持。

4.2 規(guī)范企業(yè)的基本管理

盡管在企業(yè)人力資源管理中實現(xiàn)信息化是一種發(fā)展趨勢，但有必要仔細考慮企業(yè)是否有條件在具體的實施過程中鞏固自身狀況并實現(xiàn)高效的人力資源信息化管理;有必要確保企業(yè)具備必要的條件和相應的管理水平。只有確保企業(yè)具有良好的實踐基礎，才能更好地管理特定的實施過程并進一步提高業(yè)務效率。為了全面實現(xiàn)企業(yè)的人力資源管理的信息化，有必要為其實施創(chuàng)造良好的條件，并做好基礎管理工作。

一是要必須確保所有類型的數(shù)據(jù)和信息都是準確的，以便可以對其進行標準化和管理。

二是有一套完整的企業(yè)程序來確保正確執(zhí)行所有任務，組織團隊必須具有足夠的專業(yè)能力。

三是對企業(yè)全體員工進行標準化培訓，制定相關規(guī)章制度。

四是企業(yè)應根據(jù)自身的實際情況和各自的發(fā)展趨勢，選擇合理的應用軟件，為企業(yè)人力資源管理的信息化提供了堅實的保證[4]。

4.3 加強人力資源團隊建設

國家提倡通過技術革新實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化的建設，人力資源管理知識包括很多領域。當前的人力資源信息管理系統(tǒng)除了采用人工智能技術，區(qū)塊鏈和5G等新技術應用外，還使用了其它許多先進的科學技術，為此需要有能力使用和管理先進應用技術的管理人員。為企業(yè)人力資源工作做準備，要建立一支專業(yè)技術技能團隊，就要加大人才和企業(yè)組織的建設和管理力度，并培養(yǎng)更多的專業(yè)人才，使他們更好的服務于企業(yè)的人力資源管理工作。信息化管理的發(fā)展趨勢要求企業(yè)還要必須及時培訓這些相關人員，引導員工建立終身學習的理念，不斷采用新知識，發(fā)掘新技術并幫助他們更好地適應企業(yè)發(fā)展的趨勢，同時也進一步刺激了人力資源管理信息化的發(fā)展。信息化技術的應用提高相關人員的專業(yè)素質和綜合能力，提高良好的適應性和工作能力，從而為企業(yè)人力資源管理提供人力資源保證。

4.4 優(yōu)化人力資源配置

企業(yè)應在應用人力資源管理知識之前，要做好優(yōu)化人力資源分配的工作。企業(yè)必須不斷更新內部晉升方式來吸引更多更好的專業(yè)技能人才，企業(yè)需要充分分析員工特點和企業(yè)的管理模式與方法，把有專業(yè)技能的人才放在合適的工作崗位上。企業(yè)必須要建立科學合理的獎懲制度，對表現(xiàn)出卓越工作、績效高的員工應給予適當?shù)奈镔|獎勵，對工作積極性不高的員工應給予必要的處罰。同時，應及時優(yōu)先考慮在一段時間內表現(xiàn)出色的員工進行晉升鼓勵，充分調動廣大員工的積極能動性，讓他們創(chuàng)造和發(fā)揮更大的價值[5]。

5 結語

簡而言之，在新時代的發(fā)展中，網(wǎng)絡和信息技術的飛速發(fā)展為生活的各個方面的發(fā)展帶來了極大的便利，同時也為企業(yè)管理帶來了新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。如果要提高人力資源管理的質量和水平，就應該重視人力資源信息化管理的技術應用，使其朝著信息化的方向發(fā)展，將人力資源管理與信息技術、企業(yè)的實際情況完美結合。完善企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，達到高效進行人力資源信息化管理的目的。

【參考文獻】

【1】郭馨宇.新時期信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2021，42（08）：103-104.

【2】林鶯鶯.企業(yè)人力資源管理信息化的應用思路探討[J].企業(yè)改革與管理，2020（21）：103-104.

【3】毛曉光.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用研究[J].營銷界，2020（43）：152-153.

【4】辛臨軍，王明娟.淺析信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用[J].大陸橋視野，2020（07）：81-82.

【5】張玲.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用淺談[J].財富時代，2020（06）：157.