煤礦企業物資采購風險管理與控制

李楠

作為國有企業管理工作的關鍵部分，物資設備采購對國有企業的資金流動以及生產水平有重要影響，因此國有企業在開展管理信息化建設時，應該進一步提高對物資設備采購的關注度。隨著經濟全球化的迅猛發展，企業在市場競爭過程中的競爭壓力日漸增加，很多企業為了確保自身能夠穩定發展，已經逐漸意識到了風險管理的重要性，將風險管控體系建設應用到企業的戰略發展中，最終形成規范科學的企業風險管控體系。國有企業風險管控體系建設，可以有效降低企業生產成本，避免在生產經營過程中為企業帶來經濟損失，同時隨著能源消耗的不斷增加，煤礦企業生產資源成本也在不斷擴張，物資采購不僅僅是貨幣貿易的簡單交易。更需要綜合考慮企業的風險管控，加強物資采購過程中成本控制和風險管控意識，通過科學合理的制度規范，保證企業生產穩定運行，對于煤礦企業而言，加強企業物資采購中的風險管理，不僅能夠提升企業的綜合競爭力，也能為企業的長遠發展奠定基礎。

對于國有企業來說，在經營過程中最重要的一個環節就是采購物資。相關部門所采購的物資質量、價格等因素，都會對整個國有企業的經濟效益和發展產生較大影響。煤礦生產企業投資大，在運營過程中技術性相對較強，所以物資采購工作是煤礦企業生產運營的重要保障與前提物資采購的質量，關系著后期煤礦生產運行成本和穩定。采購的物資設備是否達標，對企業的檢修時間和生產運營都有著重要的影響。由此可見，物資采購管理工作對于煤礦企業的生產和成本控制非常關鍵，也是企業創造更大經濟效益的前提和保障。

一、物資設備采購管理環節現狀

物資設備采購環節十分復雜，主要包括項目申報，院內審批，裝備部門論證，公開招標，采購到貨，驗收入庫，安裝調試以及資金結算等，環節的復雜性直接提高了采購資源分配的難度，而且企業內采購信息透明性欠佳的問題，也會導致采購回來性價比較低的物資設備，除此之外，部分國有企業在使用和維修物資設備時并沒有進行記錄，導致設備的實際價值很難估計，影響到了國有企業的下一步采購計劃的設定。針對國有企業管理當中存在的問題，國內外的許多軟件都制作了專門的國有企業管理系統即 H IS 系統，其中主要包括了多方面的內容，例如庫房管理，物流運輸管理和財務管理等，透過該平臺企業管理人和負責人可以短時間內了解國有企業的管理情況，提高物資設備的采購效率，簡化采購流程。

二、煤礦企業物資采購管理中存在的問題

（一）產品質量不達標

對于物資采購工作而言，產品質量應放在首位，一名合格的采購人員必須深刻理解物資采購設備質量的重要性，所有的物資采購都必須以質量達標為首要條件。如果采購的物資設備質量不合格，最終也會影響企業的生產運行和產品質量。但在實際過程中，物資采購風險管理極容易在質量把關這個環節出現問題，由于很多工作人員缺乏責任意識，在采購過程中導致產品質量極容易出現濫竽充數現象，或者在采購過程中只考慮價格因素，而忽略了產品質量標準。

（二）物資采購時，企業提供的技術參數不準確

在物資采購前，煤礦企業采購管理部門應與供應商制定完整的技術協議，明確采購物資的技術參數和規格，如果采購人員不仔細對采購物品的技術參數不了解，不但會引起物資的積壓，還會造成重大的生產質量事故。所以對于煤礦企業物資采購部門而言，在采購過程中必須做好相關質量和技術參數的控制與把關。

（三）物資的采購管理問題

煤礦企業的物資采購工作需要大量的資金，這種大量資金的流動對企業生產運行會產生直接影響。如果物資采購中采購的產品過多，就會導致資金被占用，影響企業整體利潤和效益。對于各生產單位物資的供應是有所區別的，所以物資采購的信息整合存在一定的難度，尤其生產單位的不確定因素，很容易導致物資的用量與實際所上報數量存在較大差異。對此企業中的重點生產部門應嚴格遵照物資采購管理標準執行，否則就會出現采購數量不足等問題。

三、煤礦企業物資采購風險的對策

（一）提升煤礦企業集中采購的自主創新能力

依照很多先進企業的物資采購經驗而言，要提升煤礦企業的采購流程，必須在嚴格遵守各項法律規定的情況下實施創新，做好物資集中采購及約束工作。通過政府的力量引導幫助企業完成物資采購創新工作。首先，煤礦企業應當將自主創新力的提升，作為物資采購不斷完善的目標，通過提升煤礦企業自主創新及配套設施，增強領導層及員工的創新意識。對企業所用的各類物資設備及時了解掌握，通過采購市場的強大支撐與保證，確保企業的生產有序進行。在物資采購選擇方面，應選擇適合企業發展的最優物資，完善相應的自主創新機制，提升煤礦企業對于創新力的重視程度，通過各種信息反饋，定期開展對物資采購產品的抽查與監督管理工作，確保所有的物資采購產品符合企業生產標準，充分發揮煤礦企業集中采購的創新能力。

（二）采購方風險管理對策

通常物資采購工作都采取招標的方式來進行，這樣的采購流程更加公平科學，也規避了不規范行為的發生，但在實際招標過程中需要不斷完善采購制度和規則，并依據制定的規則制度執行招標計劃。作為上級職能管理部門，應充分發揮監督作用，保證在物資采購過程中的公平與科學。對于采購物資設備的定價問題，要依據物資質量標準，做好前期的市場調研和信息收集工作，掌握供應商的基本情況。對于產品質量必須端正態度，不能采用隨機抽樣的方法進行質量檢測，應按照質量標準合理合規進行達標評測。對于消耗量較大的物資設備，應選擇性價比較高的產品，以達到節約成本的目的。為了規避在物資采購過程中的各種漏洞，工作人員對制定好的物資采購合同必須嚴格把關，層層審核，所有的流程都依據物資采購制度進行逐級逐部門批準，合同的簽訂與實施應嚴格按照物資采購程序執行，以避免出現各類漏洞。

（三）制定科學的物資管理工作流程

伴隨網絡信息化技術的不斷發展，物資采購管理工作及流程得到了相應的保障。國有企業物資采購管理工作必須以網絡信息技術為中心，構建合理規范的物資采購流程，在借助網絡采購信息平臺的前提下，優化物資采購管理體系建設。首先對于企業內部的生產部門，財務部門和物資申請部門，應利用網絡信息平臺做好相應信息匯總。如果對同一種物資多個部門進行了申領，在實際工作中物資使用消耗又小于預期量，這樣就需要各部門利用網絡信息平臺協調統一后重新入庫。通過綜合各生產部門與職能部門的計劃信息，將不必要的物資采購清單剔除。其次要建立好完善的物資監管體系，利用互聯網技術的支持，對所有采購的物資進行盤查與清點。對于損壞的設備物資，你要作好清晰的備案工作。一些設備物資在初期入庫過程中并沒有在信息系統中顯示出來，可根據信息系統物資調整情況，定期做好清查整合工作，將具體應用情況納入到信息數據管理系統中，實現對整個物資設備的管理與監督。同時要做好管理與監督的職能分工，避免出現職能混淆的現象發生。

（四）對采購需求進行質量控制

采購需求是采購人員采購物資的重要參考，對于煤礦生產部門而言，物資產品的質量工作尤為重要，但對于采購部門而言，成本控制往往擺在第1位。對于這樣的矛盾問題，煤礦企業要依據生產實際情況制定物資采購設備清單，根據不同用途規范產品質量要求。制定合理的物資采購標準，例如一些生產運行的關鍵設備，必須嚴格按照國家標準及有關參數去采購，符合生產運營的設備。對于一些生產中沒有參數要求的部件，可以依據實際情況進行商討，對于那些消耗量較大的設備，可以在保證生產質量的前提下，選用成本低廉的物資設備。所有制定的物資采購設備清單，不管是技術部門，生產部門，財務部門，都需要共同參與，嚴格把關，從源頭做好物資采購的質量管控工作。

（五）制定物品管理系統

物資設備的采購管理包含的內容不僅僅是采購過程的管理，也包括采購之后使用當中的管理，因此建立物品管理系統，將各個物資設備記錄到該系統當中具有重要意義。完成采購過程之后，物資設備采購處的工作人員應該將設備的編碼和具體信息記錄到數據庫當中，并且將其與設備的日常運行及維修情況聯系在一起，如此一來在日后需要了解該設備的實際情況時，就可以一目了然的從中選取需要的信息，增強工作人員以及設備使用人員對于該設備的了解程度。某些設備使用較為頻繁，損耗較大，采購人員應該提前安排采購計劃，防止影響到正常的煤礦工作和一些使用較少，使用頻率較低的設備，可以將其安排在其他設備之后，防止出現重復采購問題。

四、結語

綜上所述，作為國有企業管理工作的關鍵環節之一，物資設備采購情況與企業各項資金的支出密切相關，而且還會對企業生產運行水平產生重要影響，是對國有企業整體水平產生影響的主要環節。目前國有企業生產，市場競爭越來越激烈，所以在企業生產運營過程中，采購工作的重要性與愈加凸顯。提升國有企業物資采購管理工作，可以讓企業在激烈的市場競爭中不斷提升核心競爭力，擴大采購招標范圍，優化經濟成本。同時伴隨物資采購管理工作的不斷完善，可以構建起以風險為主導的內部管控系統，確保煤礦企業在未來發展中能夠形成成本優化與企業經濟效益二者兼顧的新局面。

（作者單位：開灤（集團）有限責任公司物資分公司采購部）