周詮
企業自身的經濟效益給其帶來穩定的發展,但與此同時企業的內部控制也影響著企業發展。良好的財務管理可以提高企業財務信息化水平和管理效率,但實際上財務內控中存在著許多問題,制約著企業財務管理水平。本文從財務管理在企業內控建設中出現的問題以及如何應對這些問題兩個方面,展開討論,分析財務管理與內控建設之間的關系,以期能夠提供一些參考。
企業的內控建設與其財務管理深深影響著企業的發展,好的內控建設可以給高層管理者與員工們構建緊密聯系并互相監督的體系,使得其工作具有穩定性,并為實現企業的經營目標而共同進步。企業的財務管理工作能確切保障資產信息安全與完整,可以積極推動企業的內部控制建設,保障企業合法經營,有利于企業的長遠發展。
一、財務管理用于企業內控建設中的問題
(一)忽略內控建設
根據1972 年美國審計準則委員會(ASB)所做的《審計準則公告》,內部控制有如下定義:“內部控制是在一定的環境下,單位為了提高經營效率、充分有效地獲得和使用各種資源,達到既定管理目標,而在單位內部實施的各種制約和調節的組織、計劃、程序和方法。”而企業更注重自身的經濟收益,將重點放在了生產經營的環節上,忽略了內控建設的重要性,對其沒有明確認知。內控風險,內控風險,內控與風險是緊密聯系的,只要進行生產經營活動就必定存有一定的風險,就要進行內控建設。一些企業的管理人員沒有足夠的風險控制觀念,覺得內部控制建設只能有增設崗位、增加繁瑣的辦事手續的作用,不著重進行內控建設,因而會使企業管理的效率受到影響。也許有些企業開始逐漸地進行內控建設,但還是不能夠把內控觀念完全地貫徹到生產經營過程當中,對開展企業管理工作起不到引導作用,同時也沒有對其執行情況進行監督管理,人員執行力低,導致內部控制工作浮于表面,企業的經濟效益效果也會不理想,因此就無法完全把握企業的資金資產情況以及流向,從而出現資金周轉不足、財務虧蝕等問題。
(二)財務管理機制不健全
企業不重視內控建設,尤其是在財務管理方面缺少重視程度。財務管理與內控建設是相輔相成的關系,前者依賴后者,后者也作用于前者。財務管理能夠保證企業內部結構的平衡、實現企業的內控目標、降低企業經營風險以及減少企業資產損失。但是在實際進行企業經營時,一些企業時常會因缺乏對財務資金的管理和監督,而致使企業資金使用不當,甚至還會有資金舞弊等違法行為發生。企業財務信息與實際情況不相匹,內控操作能力也差,使得企業資源配置不合理,資源分配不均,嚴重影響了企業的經營水平。再一個企業缺乏有效的財務管理監督機制,負責財務管理及其相關工作的人員對于財務管理工作的重點掌握不到位,認識程度不足,財務管理工作的監管難以落實,造成企業運營缺乏實效性。一些企業財務管理意識薄弱,管理松懈,對于財務用到的原始憑證的記錄、保存以及驗收等沒有詳細的要求、雜亂無章,間接影響了企業的生產經營活動。企業不分大小,越是中小企業越要健全財務管理制度,大型企業出現財務問題尚能有解決辦法,而中小企業出了問題可能會直接面臨倒閉。企業的經營管理者缺乏對企業財務管理及內控建設的認知,在開展企業生產經營時存有局限性,沒有對生產經營的各個流程環節采取針對性的財務管理舉措,使得企業的經濟效益大打折扣。
(三)財務信息不完整,財務人員不專業
財務信息在經濟信息中占比較大,財務信息的真實有效性,在一定程度上決定了經濟信息的質量,從而會造成企業經濟決策的失誤。財務信息的不完整會使得財務信息錯亂、重要數據丟失,當企業財務信息出現問題時,便會給企業造成一定損害。不真實的財務信息也會錯誤引導市場經濟,市場經濟的秩序受到干擾從而會浪費社會經濟資源。有的企業制定了相應的管理制度,但未落到實處,財務驗收被當做擺設,企業也會隨之受到影響,不僅減少了企業在同一領域中所占據的優勢,還會破壞正常的生產經營秩序。企業內部出現的審計核算、賬目雜亂、資產清點或偷稅漏稅等違法亂紀的行為,都是企業財務信息的不完整和企業財務管理存在的問題所造成的。企業的財務信息系統若出現漏洞,會致使信息不能有效進行傳遞,財務信息的安全性也大大降低[。財務管理工作應與時諧行,結合自身實際情況做到有效地處理財務信息,以此實現工作目標。部分企業的會計核算存有信息不夠真實準確,沒有完整性,這樣的無效財務信息影響了員工的工作效率。當下企業的財務人員存在的一些問題,不了解公司產品結構,不懂業務,使得產品信息與實際存在很大的差異。專業能力也不夠扎實,看不明白當下的財務政策,稅收規定,不能很好的根據時事政策做調整。同時也不懂變通,公司的流程以及財務制度不能很好的推行及落地,使得大多數人跟不上公司發展的步伐,管理也過于流程化,不能起到支撐作用,只能按部就班履行公司制度。
二、如何應對財務管理在企業內控建設中存在的問題
(一)重視內控建設
要想充分發揮財務管理的作用,促進企業的健康發展,就要重視內控建設并建立完備的內部控制體系。要想引起管理人員對內部控制工作的高度重視,就要了解開展內部控制工作的必要性,而決策者應給予其相應支持,為內控工作打造一個良好的工作氛圍。還要加大企業員工之間的宣揚力度,讓員工們了解內部控制工作的作用及含義,增強內控意識,這便是提升企業財務管理水平的前提。還要讓管理者了解最新的宏觀經濟政策,讓財務管理人員給予相應的建議,以便能夠在第一時間內對財務風險進行防范。企業要想提升自身的經濟效益,就必須協調財務管理工作與內部控制之間的關系,利用內控建設體系對財務管理工作進行監督與管理,始終保證兩者的統一性,以此才能實現企業的經濟利益最大化。 財務管理工作仍然存在部分財務人員徇私舞弊、濫用職權的狀況,而有效加強監管力度的手段就是發揮企業內部控制管理的作用,對存在的這些不良現象給予嚴懲。這樣做有利于實時修復企業管理中存在的紕漏。還應制定與財務管理工作高度貼合的內控建設方案,加強工作人員相應的培訓以提高自身素質及職業道德,嚴格約束崗位的職權從而有效的避免徇私舞弊等問題。