張娟
在大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)型的會計已經(jīng)難以滿足企業(yè)的發(fā)展要求,需要加快會計轉(zhuǎn)型,這使得智能財務(wù)成為越來越多企業(yè)的發(fā)展趨勢。本文概述了大數(shù)據(jù)背景下會計轉(zhuǎn)型的必要性,分析了當前智能財務(wù)的現(xiàn)狀,闡述了大數(shù)據(jù)背景下會計管理和智能財務(wù)的優(yōu)勢,探究了大數(shù)據(jù)背景下會計轉(zhuǎn)型與智能財務(wù)的有效性策略。旨在促進財務(wù)會計的現(xiàn)代化、信息化、智能化發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新興技術(shù)不斷推進的背景下,使得會計的核算與監(jiān)督這兩個基本職能被不斷的弱化,而會計的預測功能、參與決策功能、評價業(yè)績功能等得到了不斷的拓展。從當前的情況來看,可以深度參與經(jīng)營決策、科學制定計劃和有效管控績效的財務(wù)人才比較的少。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)越來越需要新型的會計人才,不僅精通財務(wù)知識,還要懂得經(jīng)營管理。因此,傳統(tǒng)的財務(wù)管理越來越不能滿足企業(yè)的發(fā)展,需要積極加強會計轉(zhuǎn)型,并不斷向著智能財務(wù)的方向轉(zhuǎn)變,這已經(jīng)成為經(jīng)濟社會的發(fā)展趨勢。
一、概述大數(shù)據(jù)背景下會計轉(zhuǎn)型與智能財務(wù)
(一)會計轉(zhuǎn)型的必要性
經(jīng)濟的快速發(fā)展,使得企業(yè)有著較快的資金流動速度,有著較快的信息傳遞速度,傳統(tǒng)的財務(wù)管理越來越難以適應(yīng)新時代的發(fā)展要求,因此,企業(yè)的會計轉(zhuǎn)型是大勢所趨。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,社會各個領(lǐng)域都不斷加強對信息技術(shù)的深度運用,財務(wù)管理當中深度運用現(xiàn)代信息技術(shù)也是大勢所趨。在大數(shù)據(jù)時代下,通過智能財務(wù),不但可以加快分析和整理數(shù)據(jù)信息,還能對企業(yè)的發(fā)展進行預估,對未來戰(zhàn)略進行及時的調(diào)整,并且能夠在企業(yè)內(nèi)部及時分享財務(wù)信息和最新戰(zhàn)略,細化分工各部門,高質(zhì)量的財會信息可以作為參考依據(jù),來幫助決策者更好地進行決策,還能將之前的工作成效進行有效的反饋。
(二)當前智能財務(wù)的現(xiàn)狀
在會計、財政稅收等工作當中,德勤和 Kira Systems 于2016年將人工智能引入其中,為財務(wù)工作開啟了新的篇章。之后在會計和審計工作當中,畢馬威會計事務(wù)所引入了沃森認知計算技術(shù)。隨著德勤、安永等會計師事務(wù)所都先后推出了智能財務(wù)機器人,這使得機器人流程自動化技術(shù)得到了更加廣泛的應(yīng)用。這彰顯著人工智能時代已經(jīng)逐漸來臨。在2018年世界零售大會上,京東集團創(chuàng)建人劉強東指出未來的三個發(fā)展趨勢,京東未來將轉(zhuǎn)型為全自動化運營企業(yè),要加強AI技術(shù)的充分利用,對人們的工作時長進行有效的減少,未來京東的員工也將大幅減少。從這些發(fā)展趨勢當中能夠看到,會計工作未來會發(fā)生重大的變化。卡普蘭教授利用計算得出很多崗位會有被人工智能所取代,財務(wù)智能機器人能夠提高工作效率,還能提升工作的質(zhì)量,并且能夠?qū)μ幚砹鞒痰臅r間進行減少,進行替代,這將大幅度提升對高端復合型人才的需求,同時也會產(chǎn)生新型崗位。在我國企業(yè)當中,會計智能軟件已經(jīng)得到越來越廣泛的運用。北京嘉蕓匯公司于2016推出了智能財務(wù)系統(tǒng),利用人工智能、圖像識別等技術(shù)使財務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯ぶ悄芊绞剑褂涃~流程更加的標準、更加的智能。再如用友利用AI技術(shù)對財務(wù)系統(tǒng)進行升級,促進財務(wù)智能化發(fā)展。
(三)大數(shù)據(jù)背景下會計管理和智能財務(wù)的優(yōu)勢
傳統(tǒng)財務(wù)人員主要利用手工來記賬、核對、確認。在這個過程中較易發(fā)生統(tǒng)計錯誤。在大數(shù)據(jù)背景下,信息化財務(wù)管理能夠為會計人員提供良好的工作途徑,確保運行更加的透明,財務(wù)統(tǒng)計更加的準確。能夠?qū)ζ髽I(yè)的整個財務(wù)運行情況進行及時的反映,也能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,有助于為企業(yè)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)化財務(wù)管理提高了會計工作的準確性,防止造假問題,能夠及時提供運行的指導意見。
財務(wù)管理的信息化發(fā)展,使管理者有著更多的信息獲取途徑,也增加了企業(yè)各部門的聯(lián)系,使傳遞信息更加的透明。財務(wù)管理部門可以更加及時地獲取企業(yè)的相關(guān)情況,有助于及時調(diào)整企業(yè)的運營戰(zhàn)略,對企業(yè)的發(fā)展不斷的完善。大數(shù)據(jù)能夠短時間管理和整合數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)的發(fā)展調(diào)動信息流,提高財務(wù)管理水平,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。在進行智能財務(wù)管理的過程中,能夠利用大數(shù)據(jù)來對企業(yè)的運行情況進行了解,及時調(diào)整數(shù)據(jù)反映的問題,確保企業(yè)更高效的運行。大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢是能夠?qū)?shù)據(jù)進行實時的監(jiān)控,若是企業(yè)的某一方面發(fā)生數(shù)據(jù)異常,管理者通過分析能夠?qū)栴}的本源進行了解,與傳統(tǒng)財務(wù)統(tǒng)計相比,智能化財務(wù)可以對數(shù)據(jù)資源進行更為充分的利用,使數(shù)據(jù)價值得到更充分的發(fā)揮,同時還可以詳細展示各部門的資金流向,便于提高企業(yè)的管理效率。
二、大數(shù)據(jù)背景下會計轉(zhuǎn)型與智能財務(wù)的有效性策略探究
(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的觀念
在整個財務(wù)工作當中,財務(wù)管理人員是重要的支撐,財務(wù)人員的工作效率對企業(yè)的整體運營有著重要的影響。在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理人員需要對管理的思路進行及時的改變,充分利用大數(shù)據(jù),來對財務(wù)進行分析和統(tǒng)計數(shù)據(jù),要及時反映和統(tǒng)計出現(xiàn)的問題,保障決策人員有更精準可靠的數(shù)據(jù)支持。還能夠調(diào)動財務(wù)工作者的積極性,對財務(wù)系統(tǒng)軟件的相關(guān)知識進行及時的學習和掌握,提升信息化財務(wù)管理的能力。對于財務(wù)管理工作人員需要培養(yǎng)管理意識,能夠運用更有效的管理手段來提高財務(wù)管理的有效性,對一些問題能夠及時的發(fā)現(xiàn)和處理,從而促進財務(wù)管理體系的完善,進一步革新企業(yè)的財務(wù)管理工作,提升企業(yè)識別風險的能力,加強對企業(yè)的全面掌握,促進企業(yè)運行效率和效益的提高。
(二)加強資源整合推進會計轉(zhuǎn)型
在大數(shù)據(jù)背景下,為了加快會計的轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)。這就使得信息化建設(shè)顯得格外重要,從而促進智能財務(wù)的發(fā)展。企業(yè)在建設(shè)信息化的時候,需要給予資金支持,加深信息化發(fā)展程度,更好地掌握信息技術(shù),同時注重信息平臺的構(gòu)建,促進信息的傳輸和共享,也便于對信息的查詢。企業(yè)還需要對會計人員的實際情況進行分析,加強對會計人才的培養(yǎng),運用培訓和引進的方式,來提升財務(wù)工作人員的信息化水平。
(三)提高財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展當中,人才是企業(yè)長遠發(fā)展的核心力量,也是企業(yè)應(yīng)對激烈市場競爭的核心支撐。財務(wù)會計人員直接對企業(yè)的財務(wù)流通進行管理,是企業(yè)正常運行不可缺少的一部分。大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理需要與時俱進,加快信息化管理水平,能夠極大便利財務(wù)工作的開展,但是這也需要不斷提高工作人員的綜合能力,不但需要財務(wù)人員有著扎實的知識,還需要有著較強的操作能力和分析能力。對此,需要企業(yè)注重高端復合型人才的引進,來促進會計的轉(zhuǎn)型,還需要不斷加強培訓來提升自身的能力,這樣有助于會計人員更好地適應(yīng)改革的趨勢,將所學知識更好地運用到財務(wù)實踐管理當中,不斷積累信息化財務(wù)管理經(jīng)驗,提高智能財務(wù)的有效性。大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)人員需要革新工作方式,有效運用會計信息技術(shù)來科學地預測和分析企業(yè)的經(jīng)濟活動。企業(yè)會計人員不能局限于事后業(yè)務(wù),還要開拓自身的視野,走出財務(wù)部門,充分溝通銜接企業(yè)的前端與業(yè)務(wù)部門,對企業(yè)整體的運營發(fā)展有全面的了解,從而能夠有效引導企業(yè)的相關(guān)環(huán)節(jié),增強財務(wù)管理的全局性。