閔艷飛
業財融合是企業財務管理的重要發展方向和趨勢,其核心的功能在于能夠充分的發揮財務管理對于業務經營管理優化和提升的反向促進作用,是財務管理與業務經營融合發展的重要體現。對于企業的業財融合來說,嵌入到其預算管理中,是有效發揮業財融合功能作用的重要舉措,也是當前眾多企業正在積極探索實踐的最主要的方式。總體講,當前企業追求業財融合嵌入預算管理還存在一定的問題和不足,需要在未來的實踐中不斷優化和完善,結合自身具體情況,切實采取一系列的對策舉措,提升二者的融合度。
一、引言
企業預算管理是經營管理的重要環節之一,是企業保持較高水平的經營效率和效益的重要舉措,通過預算管理,企業能夠更加精細化收入支出管理,實現更加可靠的經營收支可控,為全年的經營目標實現奠定堅實基礎。因此,預算管理的核心對象是企業業務經營過程,是經營收支的具體過程。在此情況下,企業的預算管理天然具有嵌入業財融合的基礎,為業財融合功能作用的發揮奠定了堅實的基礎。企業業財融合,本質上是一種理念和機制,對于既有的預算管理流程和機制來說,是有益的補充和完善,能夠更好的促進預算管理功能的發揮,進而間接的實現業財融合。就企業當前的實際情況看,業財融合嵌入到預算管理整體上還存在一定的問題和不足,直接影響到了最終的嵌入和融合效果。因此,企業應該從存在的不足和問題出發,結合自身具體情況尋找有針對性的應對措施,優化提升業財融合嵌入預算管理。
二、企業業財融合嵌入到預算管理共同發揮功能作用的現狀及問題
(一)業財融合與預算管理在形式上具有較好的融合,但實質上仍然存在一定障礙
當前,眾多企業已經充分認識到了業財融合的重要性,并且在具體的經營管理中不斷的探索最佳的實踐方式,在眾多方式中,將業財融合嵌入到預算管理成為眾多企業選擇的方式之一,并且已經在實務中付諸實踐。但是從實際情況看,當前一些企業業財融合嵌入到預算管理還處于形式層面,是執行的嵌入和融合還有待進一步提升。具體來說,這種形式上的嵌入主要表現在兩個方面:一是理念的不同,帶來機制和流程的不同,在嵌入過程中,二者的理念、機制和流程均未實現良好的融合,機械的疊加在一起不僅不會帶來較好的預期效果,反而可能會導致業財融合和預算管理工作相互干擾,進而影響到兩個管理工作的實際效果的發揮;二是業財融合嵌入到預算管理中,將會涉及到人事、機構等方面較為復雜的融合問題,如何界定嵌入后的部門和崗位界限、如何處理嵌入后的人員安排等等問題,都是瑣碎但是關乎員工切身利益的大事。在實際工作中,無論是理念、機制、流程還是人事、組織等方面的嵌入處理,都面臨著較大的挑戰和障礙,需要企業下定決心、下深執行,才能在實踐中取得預期效果。
(二)業財融合嵌入到預算管理中的具體方式單一,嵌入的頂層設計不足
在實際的情況中我們發展,一些企業將業財融合嵌入到預算管理的方式較為單一,僅僅是將二者進行簡單的合并,過程與過程之間、機制與機制之間,簡單的相加并不能帶來“1+1>2”的預期效果。上文已經提及,業財融合嵌入到預算管理,需要在理念、機制、流程等方面進行融合,而融合的前提就是要做好相應的頂層設計。就目前的實際情況看,一些企業在業財融合嵌入到預算管理的頂層設計方面還存在不足,主要體現在:一是缺少頂層設計的過程,嵌入的方式較為單一,嵌入的環節和過程較為分散,缺少系統性的梳理和流程重塑;二是頂層設計的力度不強,囿于固有模式和利益關聯,在帶有重塑和再造意味的頂層設計過程中缺乏力度,執行力不強,帶來的執行效果也就很難達到預期。
(三)業財融合嵌入到預算管理中的執行監督評價不足,難以保障合規性和積極性
對于企業將業財融合嵌入到預算管理來說,這是一項嶄新的工作,無論在理論層面還是操作層面,都具有一定的難度和挑戰。因此,企業需要通過強有力的執行監督和評價,來保障執行過程的合規性和積極性。但是就目前的實際情況看,一些企業的執行監督和評價還處于不足狀態,主要體現在以下兩個方面:一是執行監督不足,具體到監督的機制、方式、主體等方面的內容均有所不足,監督工作既沒有達到有力執行,也沒有依托科學的方式實現高效益;二是執行評價不足,在評價的機制、方法等方面存在一些不足,特別是評價的具體方式,或者流于形式,或者方式單一傳統,均導致了難以達到預期的評價效果。如評價過程容易受到主觀因素的影響,對于量化指標的應用不足;又比如評價工作沒有結合業財融合和預算管理的融合實際,沒有充分考慮到業財融合和預算管理各自不同的特點和訴求,以至于在實際評價工作中缺少差異化創新設計,整體嗯契合度和針對性還有待進一步提升。
三、企業優化提升業財融合嵌入到預算管理的對策建議
(一)要從理念、機制、流程等方面尋求業財融合與預算管理的實質嵌入
企業追求業財融合嵌入到預算管理中,不僅僅要實現形式上的嵌入,更為重要的是要實現實質性的嵌入。何為實質性嵌入,一個重要的標致就是是否能夠在理念、機制、流程、人力等方面實現真正的融合,而不是仍然處于“兩張皮”的狀態。具體來說,企業要實現業財融合到預算管理的實質性嵌入,可以從以下兩個方面著手:一是要全面梳理業財融合和預算管理的理念、機制和流程等關鍵內容,秉持著“求同存異”的思想,以尋求共同的實現效果為目標,為下一步的實質融合奠定堅實基礎。在梳理過程中,企業可能會發展二者存在較大的差異,一些關鍵點也各有所側重,此時企業要重點關注這些差異點,為后續的科學設計和安排奠定基礎;二是要全面做好融合設計。融合設計的主要內容是理念融合、機制融合、流程融合、人力融合、組織融合等等,每一個方面的融合都是再造,而不僅僅是簡單疊加。例如在理念融合方面,企業要從業財融合和預算管理各自的理念出發,充分理解到業財融合的目的在于財務管理反向促進業務運營的優化以及預算管理的目的在于通過精細化企業收支來實現更高的經營效益。因此可以看出,在理念和目標來說,業財融合具有更小的范疇,在一定程度上可以作為預算管理的有益補充,共同促進企業經營效益的提升。基于此,在業財融合嵌入到預算管理的過程中,預算管理為主,業財融合為次,通過分清主次來實現更有針對性的融合,避免出現“全面推翻”而帶來的融合阻礙。除理念和目標外,在流程與機制、人力與組織等方面也類似,需要分清主次,做好針對性的設計和實施,避免“全面推翻”,要在主要方面的基礎上加以嵌入和融合,即可以提升嵌入效率,也可以降低嵌入過程中的潛在阻力。