遼寧努魯兒虎山自然保護區(qū)科研檔案管理現(xiàn)狀及發(fā)展對策

王超

關鍵詞：努魯兒虎山；檔案管理

1 自然保護區(qū)科研檔案現(xiàn)狀

遼寧努魯兒虎山自然保護區(qū)在2006年成立以來，保護區(qū)管理局一直高度重視科研檔案的管理工作，由專人負責對科研監(jiān)測成果進行歸檔、整理、封存。保護區(qū)科研檔案管理工作非常重要，數(shù)據(jù)收集、成果積累對后期科研項目和科研課題的開展發(fā)揮著重要作用。科學、合理、有效的檔案管理工作，可以為深化保護區(qū)科研項目開展服務，以及為保護區(qū)的有效管理和科學決策提供可靠依據(jù)。

2 科研檔案管理存在問題

2.1 科研檔案收集不夠廣泛，征集力度不夠

科研檔案的收集，局限于文字、圖片材料的收集，對科研監(jiān)測工作的材料關注度不夠，征集途徑不夠廣泛，對內容上也太過單一。

2.2 檔案管理人員專業(yè)能力不強，業(yè)務生疏

自然保護區(qū)科研檔案管理人員，多數(shù)不是林學專業(yè)人員，兼職管理科研檔案。對科研項目的專業(yè)性不夠，急需設立專門的管理員。

2.3 科研檔案制度不規(guī)范、不健全

自然保護區(qū)檔案管理工作制度不夠健全，檔案的收集、整理、借閱、歸還等程序都沒有明確的規(guī)范要求，沒有制度的約束，檔案資料完整性、準確性、及時性很難得到保障。

3 發(fā)展建議

3.1 明確科研監(jiān)測重點，全面收集科研檔案資料

保護區(qū)內的科研項目有本地資源調查，常規(guī)性調查，還要有專題性科研項目，對重點野生保護動植物的種類、分布范圍、數(shù)量及種群結構進行長期的深入調查研究。檔案管理人員應密切關注科研監(jiān)測工作，努力將科研監(jiān)測從立項、組織、實施、匯總、分析，總結等過程都形成材料納入到檔案管理中，進而提供更多、更優(yōu)質的資源本底檔案材料。

3.2 建立完善檔案管理制度，實現(xiàn)標準化規(guī)范管理

應建立健全科研組織管理制度，用嚴格的制度，來促進自然保護區(qū)科研檔案規(guī)范化管理，為其提供科學、嚴禁的資料。實行科學、規(guī)范的檔案管理，購置計算機、科研儀器等基礎科研必要設備，將與自然保護相關的科研成果、研究報告及期刊雜志上發(fā)表的學術論文整理建檔，錄入計算機，以便查閱；對項目建設過程的成果材料，除加強相應的實物保管外，也應將材料掃描后，留存電腦備份。

3.3 建立檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理自動化

檔案管理在科研工作中發(fā)揮著越來越重要的作用，在當今信息時代，需存檔的資料越來越多，檔案管理難度也越來越大，因此要對科研檔案內容進行科學、規(guī)范的檔案管理，統(tǒng)一規(guī)格，統(tǒng)一形式，統(tǒng)一裝訂，統(tǒng)一編號。以便輸入計算機，逐步實現(xiàn)微機化管理，將科研工作中所形成的具有保存價值的科技文件材料收集齊全，并完整和系統(tǒng)地保存、管理，最終實現(xiàn)檔案自動化管理。

3.4 強化歸檔意識，規(guī)范歸檔程序

建立立崗位責任制，完善檔案收集和借閱制度，由專人負責建檔，加強崗位培訓，進一步規(guī)范職工上崗制度，進行檔案知識技能培訓和相關的崗位培訓，定期要參加學習，認真總結收集、整理、歸檔積累工作經驗，改善方式方法，明確工作職責，發(fā)揮自身主觀能動性，讓檔案信息資料更加規(guī)范化，發(fā)揮最大的效能，歸檔中要做到分類科學、裝訂規(guī)范，排列有序，確保資料齊全完整。

4 結語

科研檔案工作是科研監(jiān)測項目的重要內容之一，存檔后的科研資料可能被多次借閱利用，為今后科研工作提供第一手本底資料。通過不斷學習努力，實現(xiàn)科研檔案的數(shù)字化管理，才能夠適應新時代的發(fā)展潮流，更好地為科研事業(yè)科學發(fā)展服務。